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Configurar contabilizaciones automáticas ada clase de movimiento relevante en la gestión de stocks y cada
operación en el control de facturas tiene asignados registros de
contabilización %ue se encuentran generalizados en la denominada
En esta actividad IMG realizará las parametrizaciones para la
cadena de valores. Esta contiene claves para la correspondiente
contabilización automática en las cuentas de mayor de las operación de contabilización en lugar de n-meros concretos de cuenta
operaciones de la gestión de stocks y de la verificación de facturas. de mayor. +por e!emplo$ contabilización de stocks y contabilización de
consumo,
A continuación podrá verificar su parametrización en base a una o necesita definir esta clave de operación ya %ue se determinan
función de simulación. automáticamente a partir de la clase de movimiento +gestión de
stocks,. (ólo deberá asignar la cuenta de mayor a contabilizar a cada
operación de contabilización.
En Más información hallará una lista de las operaciones en la gestión
de materiales y su significado. • Modificación de la cuenta +sólo para contrapartida de la
contabilización de stocks$ d/bitos en consignación y diferencias de
precios,
¿Qué son las contabilizaciones automáticas?
3. ree para cada plan de cuentas y cada constante de modificación on la entrada de materiales o una categor#a de valoración$ el sistema
de la valoración la clave de cuenta para las diferentes operaciones de E&' determina las cuentas de mayor asignadas a las
contabilización. 'ara ello proceda como sigue" correspondientes operaciones de contabilización. En función de la
a, :lame la actividad Parametrizar contabilizaciones automáticas parametrización$ el sistema E&' tambi/n verifica si e9iste la cuenta de
El sistema E&' verificará primero si las áreas de valoración se han mayor.
actualizado correctamente. (i$ por e!emplo$ no se ha asignado *esde la simulación puede comparar la selección de campos de la
ninguna sociedad a un centro$ obtendrá una ventana de diálogo y un clase de movimiento con la de las cuentas individuales y$
mensa!e de error. eventualmente$ corregirla.
(eleccione continuar desde esta ventana +entrada siguiente, para (i desea imprimir la simulación$ seleccione Simulation -> Report .
proseguir la verificación. 'ara efectuar la simulación proceda como sigue"
(eleccione +cancelar , si desea cancelar la verificación. a, >erifi%ue con Parametrizaciones las parametrizaciones de la
8btendrá el men- de parametrización Contabilización automática. simulación para
b, (eleccione Pasar a -> Imputación. < el área de traba!o +gestión de stocks o verificación de factura,
8btendrá una lista de las operaciones contables de la gestión de < el modo de entrada +material o categor#a de valoración,
materiales. ;allará más información sobre las operaciones indivduales < la verificación de cuentas
en 0Más información0. $nstrucciones
El indicador )eterminación de cuentas indica si se ha previsto una b, (eleccione Pasar a -> Simulación.
determinación automática de cuentas para una operación. 8btendrá la pantalla para la introducción de los datos de simulación.
c, (eleccione una operación de contabilización. c, En función del nivel de valoración$ introduzca en la pantalla de
En la primera operación de contabilización obtendrá una ventana de entrada un centro o una sociedad.
contabilización para introducir el plan de cuentas. d, En la simulación de las operaciones de la gestión de stocks se
'ara cada operación puede parametrizar los siguientes datos" simulan movimientos de mercanc#as. El sistema E&' propone la
o reglas para la asignación de cuentas primera clase de movimiento para la simulación. (i con esa clase de
movimiento hay varios movimientos posibles$ puede seleccionar una
l#nea.
con Pasar a -> Reglas puede parametrizar los factores de los %ue En la simulación de las operaciones de verificación de facturas
dependen las asignaciones de cuentas" obtendrá en la pantalla de entrada una lista de las posibles clases de
< indicador de *ebe1;aber operaciones. (eleccione una l#nea.
< modificación general +=modificación de cuenta, e, A continuación$ seleccione Pasar a -> Imputaciones.
< modificación de la valoración 8btendrá la lista de los apuntes contables %ue se pueden crear con la
< clase de valoración operación seleccionada. 'ara cada apunte contable se visualizan la
o clave de operación para posiciones de contabilización cuenta de mayor para la contabilización del *ebe as# como la cuenta
de mayor para la contabilización del ;aber.
ormalmente no es necesario modificar la clave de contabilización. (i f, *esde esta pantalla$ seleccione Pasar a -> Movimiento+ para
desea utilizar una nueva clave de contabilización$ primero deberá obtener los apuntes contables para la siguiente clase de movimiento o
definirla en el customizing de la ontabilidad financiera. la siguiente clase de operación.
(i traba!a con clases de valoración$ seleccione Pasar a -> Clase de • $ngresos li1uidación posterior 2*-!
movimiento++ para obtener la simulación para la siguiente categor#a
de valoración. Esta función no es posible en una simulación con
n-meros de material. Al efectuar la li%uidación posterior de condiciones en la verificación de
on Pasar a -> veriicar ormato de imagen verificar puede comparar facturas o en la contabilidad financiera$ los ingresos se contabilizan
la selección de campos de la clase de movimientos con la de las mediante esta operación.
cuentas de mayor determinadas y corregirlas si es necesario. • $ngresos li1uidación posterior tras li1uidación 2*3!
%ota uando tiene lugar una entrada de mercanc#as despu/s %ue haya sido
li%uidado el acuerdo$ algunos de los ingresos atrasados no podrán ser
:a función de simulación 8 sustituye la contabilización de prueba. ya gestionados por la li%uidación posterior. o deber#a efectuarse
ninguna contabilización en la cuenta normalmente utilizada para
ingresos atrasados. on esta operación se tiene la alternativa de
%otas adicionales contabilizar los ingresos atrasados en una cuenta aparte.
• Contabilización delta para stoc4 25)!
En la lista siguiente se muestran las actividades individuales con
e!emplos de su aplicación. Entre par/ntesis se indica la clave de
operación correspondiente. Esta cuenta se contabiliza cuando se efect-an contabilizaciones de
cierre para una e!ecución de acumulación. (e trata de una cuenta
delta para la cuenta de stock es decir$ aBadiendo la cuenta de stock$
• *peración de agencia $ngresos #+(! se determina el valor de stock calculado mediante la acumulación. En
este proceso se controlan por separado las diferentes áreas de
valoración +p.e!.$ contable$ fiscal, %ue pueden utilizarse en el balance.
Esta operación se puede utilizar en la operación de agencia para
• Modificación de stoc4 25,!
ingresos por comisiones$ como comisión de delcr/dere$ p.e!. :a clave
de cuenta se utiliza en los es%uemas de cálculo de la operación de
agencia para determinar las cuentas de ganancia correspondientes. :as modificaciones de stocks se contabilizan en la gestión de stocks
• *peración de agencia ,olumen de negocios #+-! cuando se efect-an las entradas de mercanc#as o en li%uidaciones
posteriores de pedidos de subcontratación.
(i la cuenta a%u# asignada está definida como clase de coste$ el
Esta operación puede ser utilizada en la operación de agencia si se usuario tendrá %ue asignar una imputación a la cuenta en la tabla de
activan contabilizaciones del volumen de negocios en el ustomizing asignación de imputación automática +ustomizing del ontrolling,$ a
de las clases de pago. :a clave de cuenta se indica en el ustomizing fin de poder contabilizar entradas de mercanc#a referentes a pedidos
de la clase de factura. de subcontratación. En la versión estándar está definido el centro de
• *peración de agencia +astos #+-! coste (<3 para realizar esta operación..
• Contabilización de stoc4s 256!
Esta operación puede ser utilizada en la operación de agencia para
gastos por comisiones. :a clave de cuenta se utiliza en el es%uema de Esta operación se utiliza para todas las contabilizaciones en cuentas
cálculo de la operación de agencia para determinar las cuentas de de e9istencias. Estas contabilizaciones se efect-an$ por e!emplo$
gastos correspondientes. o en la gestión de stocks$ cuando se efect-an entradas de
• +astos .$ngresos del consumo de material en mercanc#a en el propio stock o salidas de mercanc#a del propio stock
consignación#/*!
En caso contrario surgir#an diferencias entre el valor del balance global :a operación se utiliza durante entradas de mercanc#as y recepciones
de los registros maestros de material y el saldo en la cuenta de de facturas para pedidos de subcontratación.
e9istencias. (i la cuenta a%u# asignada está definida como clase de coste$ el
)eterminación de cuentas en los stoc4s valorados para pedido de usuario tendrá %ue asignar una imputación a la cuenta en la tabla de
cliente y para proyecto asignación de imputación automática +ustomizing del ontrolling,$ a
*ebe tenerse en cuenta %ue$ en los stocks valorados para pedido de fin de poder contabilizar entradas de mercanc#a referentes a pedidos
cliente y para proyecto +stock especial E y D,$ es preciso actualizar de subcontratación. En la versión estándar está definido el centro de
una determinación de cuenta para las claves de operación 256 y coste (<3 para realizar esta operación..
+22 a fin de evitar mensa!es de aviso cuando se efect-e el registro • 5ervicio e<terno costes indirectos 8:%!
de datos +pedido o traspaso, para el stock valorado.
*urante el registro de datos y para los stocks no valorados$ el sistema
intenta e!ecutar una determinación de cuenta provisional para G22. :a operación se utiliza para costes indirectos de ad%uisición para
(ólo despu/s de %ue se hayan registrado los datos para stock pedidos de subcontratación.
valorado procederá el sistema a sustituir$ en proceso de fondo$ la (i la cuenta a%u# asignada está definida como clase de coste$ el
determinación de cuenta provisional para G22 por la determinación de usuario tendrá %ue asignar una imputación a la cuenta en la tabla de
cuenta correcta para la cuenta de e9istencias +2(C,. asignación de imputación automática +ustomizing del ontrolling,$ a
• ,aloración posterior de otros consumos C*C! fin de poder contabilizar entradas de mercanc#a referentes a pedidos
de subcontratación. En la versión estándar está definido el centro de
coste (<3 para realizar esta operación..
Esta clave de operación se re%uiere para la valoración posterior del • Contrapartida para la contabilización de stoc4s +22!
componente Cálculo de costes reales!"edger de materiales.
:a valoración posterior valora posteriormente los consumos de un solo
nivel en relación con los precios reales determinados por el :a contrapartida para la contabilización de stocks se utiliza en la
componente Cálculo de costes reales!"edger de materiales. Esta gestión de stocks y depende de la modificación de cuenta %ue está
valoración posterior puede realizarse en la cuenta original donde se asignada a la clase de movimiento correspondiente. En la versión
efectuó la contabilización o en una cuenta colectiva. estándar del sistema ya se han definido las siguientes modificaciones
:a cuenta colectiva se determina mediante la clave de operación de cuenta"
C*C. o A@A" para la li%uidación del pedido
Esta clave de operación es necesaria para la contabilización de
diferencias de precio" la cuenta a%u# indicada se contabiliza con las
diferencias de precio para otros consumos. o A@)" para entradas de mercanc#as para pedidos +s1imputación, y
• )elcrédere )"7! en el caso de la li%uidación del pedido cuando A@A no se ha
actualizado
Esta operación se utilizará en la verificación de facturas si se define o I>" para gastos1ingresos de diferencias de inventario
una tolerancia para diferencias m#nimas y el saldo de una factura no
sobrepasa la tolerancia.
• Cuenta de compras "$%!9 cuenta de contrapartida de o >AC" para salidas de mercanc#as para pedidos de cliente sin
compras "/+!9 cuenta de compras de portes 8:"! ob!eto de imputación +la cuenta no es una clase de coste,
Estas operaciones sólo se utilizan si la gestión de cuenta de o >AF" para salidas de mercanc#as para pedidos de cliente con
compras está activada en la sociedad. ob!eto de imputación +la cuenta es una clase de coste,
%ota
Esta función se ha desarrollado especialmente para algunos pa#ses
o >28" para consumos del stock de material facilitado al proveedor
para cumplir los re%uisitos legales %ue e9ig#an +2/lgica$ EspaBa$
'ortugal$ )rancia$ Italia$ )inlandia,.
Antes de utilizar esta función$ verifi%ue si es necesaria en su pa#s. o >2&" para salidas de mercanc#as internas +p.e!. para el centro de
• Compensación de portes 8:(!9 provisión de portes 8:-!9 coste,
compensación de gastos de aduana 8:3!9 provisión para gastos
de aduana8:;!
o >7A" para la imputación de pedido de cliente +p.e!. en caso de
pedido individual,
Estas operaciones se utilizan para contabilizar los costes indirectos de
ad%uisición de pedidos y durante las recepciones de factura. El hecho
de utilizar una operación concreta para unos costes indirectos o >7'" para la imputación de proyecto +p.e!. en caso de pedido
concretos depende de las clases de condición %ue se hallen definidas individual,
en el pedido.
ambi/n puede introducir sus propias operaciones para costes
indirectos de ad%uisición en las clases de ad%uisición. o >G" para desguace1destrucción
• 5ervicio e<terno 8:7!
o >D'" para tomas de muestreo sin imputación
o >DF" para tomas de muestreo con imputación un cargo o un abono debido a un control de precio estándar o a una
infracobertura de stocks.
• )iferencias por redondeo de tipo de cambio en gestión de
o 82" para entradas de mercanc#as sin pedidos +clase de
materiales
movimiento H3,
En el caso de materiales con precio estándar$ las diferencias de precio :a contrapartida para contabilizar diferencias de precio +operación
se producen en todos los movimientos y facturas en los %ue tiene '&', durante la li%uidación de un colector de costes del producto en la
lugar una valoración con un precio diferente al precio estándar. fabricación repetitiva en el caso de un stock para pedido de cliente
E!emplos" Entradas de mercanc#as para pedidos si el precio de pedido valorado se realiza mediante la operación '&D.
difiere del precio estándar salidas de mercanc#as para las %ue se *icha operación actualmente sólo se utiliza en los siguientes casos"
indica un importe e9terno facturas$ cuando el precio de la factura < olector de costes de producción en el release 6.
difiere del precio de pedido y del precio estándar. < olector de costes del producto en el release 4. de I( Automotive
:as diferencias de precio pueden surgir tambi/n en el caso de facturas +colector de costes del producto en relación con A'8,
para materiales con precio medio variable si no e9iste cobertura de • )iferencias de precio de niveles inferiores P:,!
stock para la cantidad calculada. En el caso de movimientos de
mercanc#as en el área negativa$ el precio medio variable no se
modifica sino %ue en lugar de la modicación$ las diferencias de precio En la li%uidación periódica del ledger de materiales a varios niveles se
surgidas se contabilizan en una cuenta de diferencias de precio. traspasa a un producto semielaborado o a un producto elaborado una
*ependiendo de la configuración de las reglas de contabilización para parte de las diferencias de precio contabilizadas durante ese per#odo
la clave de operación '&*$ e9iste la posibilidad de traba!ar con o sin respecto a materias primas$ productos semielaborados y centros de
modificación de cuenta. (i se traba!a con modificación de cuenta$ en coste %ue realizan la actividad.
ese caso se utilizarán las siguientes modificaciones de cuenta en la • )iferencias de precio para ledger de materiales P:A!
versión estándar del sistema"
o inguna para entradas de mercanc#as y recepciones de factura
para pedidos *urante la li%uidación en el ledger de materiales$ las diferencias de
precio del ledger de materiales se contabilizan mediante la operación
'&F.
o '&) para entradas de mercanc#as para órdenes de fabricación y • +astos.ingresos de revaloración :#P!
li%uidación de la orden
Esta clave de operación se utiliza en la verificación de facturas$ dentro
o '&A para salidas de mercanc#as y otros movimientos de la revalorización de entregas y servicios. :os importes diferenciales
determinados se contabilizarán como gasto o como ingreso en las
cuentas asignadas a la clave de operación &A' +&etroactive 'ricing,.
o '&@ para traspasos +diferencias de precio en el caso de importes En la revalorización$ los importes determinados +o bien importes
e9ternos, parciales de /stos, no se contabilizarán ni en cuentas de e9istencias ni
en diferencias de precio. :a contabilización siempre se realizará con el
• )iferencias de precio ledger de materiales9 #,:! P:+!
importe total en la cuenta de gastos o de ingresos de la revalorización.
:a contrapartida se lleva a cabo en la cuenta de proveedores
correspondiente.
(i en el ledger de materiales se efect-a una valoración posterior del • :educciones de factura en la verificación de facturas
consumo durante la e!ecución de valoración alternativa$ las diferencias logística :/#!
de precio %ue se atribuyan al consumo serán abonadas en las cuentas
de diferencias de precio de los materiales.
Esta clave de operación se utilizará en la verificación de facturas
• )iferencias de precio en >erar1uías de ob>etos de coste
log#stica para la contabilización intermedia de diferencias de precio en
P:/! reducciones de factura.
(i se reduce la factura de un proveedor$ se generarán
En las !erar%u#as de ob!etos de coste aparecen diferencias de precio$ automáticamente dos documentos contables para el documento
tanto para los materiales asignados con precio estándar como para las factura. Mediante el primer documento contable se contabilizará el
cuentas de la !erar%u#a de ob!etos de coste. En la li%uidación de importe indicado en la factura en la l#nea de proveedor. (e creará una
!erar%u#as de ob!etos de coste$ despu/s de la li%uidación mediante l#nea adicional como reducción de factura en la cuenta de reducción
determinación de cuentas de material$ se contabilizan las diferencias de facturas. Mediante el segundo documento contable se contabilizará
de precio mediante la operación '&7. la reducción de factura como abono del proveedor. :a contrapartida de
• )iferencia de precio de $P desglosado Mat@! P:M!
la l#nea de proveedor es la cuenta de reducción de factura. *e este
modo$ la cuenta de reducción de factura dentro de una operación
siempre estará compensada mediante dos documentos contables.
(i se utiliza la valoración posterior K I' del ledger de materiales$ las • Provisión de costes indirectos de ad1uisición :0"!
diferencias de precio y de cambio del stock KI' desglosado de un
material se contabilizarán en la cuenta de diferencias de precio con la
clave de operación '&M. :as provisiones para costes indirectos de ad%uisición se generan si en
• )iferencias de precio colector costes producto P:P!
el pedido se ha introducido una clase de condición para provisiones.
:as provisiones deberán compensarse de forma manual durante la
recepción de factura.
En el caso de los stocks para pedido de cliente valorados$ durante la • $mpuestos en traspaso 5M."M &6*!
li%uidación de un colector de costes de producto en la fabricación
repetitiva$ se contabilizarán las diferencias de precio mediante la
operación '&'. Esta clave de operación sólo es relevante para 2rasil +ota )iscal,.
*icha operación actualmente sólo se utiliza en los siguientes casos" • $ngreso.gasto por revalorización 0M2!
< olector de costes de producción en el release 6.
< olector de costes de producto en el release 4. +colector de costes
de producto en relación con A'8, Esta clave de operación se emplea tanto en la gestión de stocks como
• Contrapartida diferencias de precio colector costes del
en la verificación de facturas si se da el caso de %ue el precio estándar
de un material se hubiera modificado y se hubiera contabilizado un
producto P:Q!
movimiento o una factura en el per#odo anterior +con el precio de compensación EM1&) en la documentación de la biblioteca (A'
anterior,. ,aloración de material MM.
• +astos.$ngresos de revaloración 0M)! #tención
'ara la cuenta de compensación EM1&) debe estar fi!ado el indicador
5aldo sólo en moneda local$ para compensar as# las partidas
(e trata de la cuenta de contrapartida para la cuenta 2(*. 'or tanto$ abiertas. :ea tambi/n la documentación sobre el campo.
se contabiliza durante las contabilizaciones de cierre para la e!ecución • Compensación "M.:8 para ledger de materiales :A!
de acumulación del ledger de materiales y debe definirse para las
mismas áreas de valoración.
• Costes indirectos de ad1uisición no planificados 0P8! Esta clave de operación no se utilizará más a partir del release 6..
(e utilizaba antes del 6. en el ledger de materiales activo$ para
contabilizaciones en la cuenta de compensación EM1&). A partir del
:os costes indirectos de ad%uisición no planificados son unos costes release 6. dicha operación ya no es necesaria$ puesto %ue es posible
%ue no se planificaron en un pedido +por e!emplo$ porte$ aduana$ etc.,. efectuar contabilizaciones en monedas paralelas en la cuenta de
En la transacción de contabilización de la verificación de facturas compensación EM1&).
log#stica e9iste la posibilidad de$ en lugar de distribuir estos costes :os clientes %ue hayan utilizado la operación K&F antes del release
indirectos de ad%uisición no planificados entre todas las posiciones de 6. deberán efectura un traspaso de K&F< a la cuenta K&F$ para
factura como hasta ahora$ se pueden contabilizar en una cuenta %ue$ finalmente$ la cuenta K&F est/ a cero.
especial. 'ara efectuar la contabilización en dicha cuenta se puede
utilizar un indicador de impuestos propio.
• $,# soportado compras ,5&!