Proyecto de Conectividad a Internet en

Área Rural vereda “Campo Gala” del

Corregimiento “El Llanito” del Distrito de
Barrancabermeja - Santander
Cesar Enrique Pabón Villafañe - grupo 04
Luis Augusto Cespedes García - grupo 04
Julián David Tovar Rojas - grupo 03
John Andersson Armesto Araque – grupo 04
Edwin Alexander Prieto Medina – grupo 03
Cindy Mileidi Acuña España - grupo 02
Propósito del proyecto

 este proyecto busca favorecer a un gran número de habitantes de la vereda Campo Gala, apuntando a que
sirva como piloto para poder llevar el internet a más hogares rurales y así contribuir al desarrollo personal,
intelectual y económico de la región. La importancia del acceso a internet se ha puesto de manifiesto durante
la pandemia, siendo las telecomunicaciones garantes de la continuidad de la educación, el empleo, la
socialización, la telemedicina y la actividad económica en su conjunto. Con este proyecto buscaremos que el
internet se asuma como una responsabilidad de los gobiernos locales para que sus programas y proyectos en
área Tic, sean fortalecidos y encaminados a que se supla esta necesidad en los habitantes de todas las veredas
de nuestro país
Valoración cualitativa y cuantitativa de riesgos

Escala de Probabilidad

 La probabilidad se medirá en una

escala de 0.2 a 1, siendo 0.2 el

riesgo más bajo y 1 el más alto.

 Escala de Impacto

El Impacto se medirá en una escala del 0.06 - 1,

siendo 0.06 el riesgo más bajo y 1 el más alto. Los

riesgos se dividen en riesgos positivos

(oportunidades) y negativos (Amenazas). En la tabla,

se muestran valores para determinar el impacto

según las diferentes restricciones del proyecto. Se

tomará de referencia la siguiente escala para la

valoración.
Matriz de
probabilidad de
impacto

 La matriz de probabilidad e
impacto es la herramienta que
permite establecer prioridades
a la hora de mitigar posibles
riesgos, e implementar
soluciones ante
acontecimientos que pueden
ocurrir en el proyecto.
 CATEGORIA DE
Id EVENTO CAUSAS CONCECUENCIAS RIESGO REPONSABLE DEL RIESGO PROBABILIDAD IMPACTO Resultado NIVEL DE RIESGO ACCIONES
ADM OPE

Demoras en Definir plazos mas extensos sobre la entrega y de esta manera

x
entrega de equipos asumir o reducir el riesgo
R1 Proveedor Retraso en el cronograma del proyecto Encargado de proyecto 1 0,9 0,9 Grado Alto
mayor costo Generar una reserva de riesgos con el diseño de un plan de
x
R2 imprevisto interesado Costos mayores a los planeados Encargado de proyecto 0,8 0,6 0,48 Grado Medio contingencia
Generar una reserva de riesgos aceptando el incremento de los
costo IVA x
R3 Economia Costos mayores a los planeados 0,2 0,06 0,012 Grado Bajo costos
Generar una reserva de riesgos aceptando el incremento de los
Costo Dólar x
R4 proveedor Costos mayores a los planeados 0,6 0,4 0,24 Grado Medio costos
Errores de tomar garantia sobre las adquisiciones implementando controles
x
R5 fabricacion proveedor Afecta el cronograma y la calidad del proyecto Encargado de proyecto y calidad 0,4 0,2 0,08 Grado Bajo de prevencion para evitar el riesgo
tomar garantia sobre las adquisiciones implementando controles
falla en Hardware x
R6 proveedor Afecta el cronograma y la calidad del proyecto Encargado de proyecto y calidad 0,4 0,2 0,08 Grado Bajo de prevencion para evitar el riesgo
tomar garantia sobre las adquisiciones implementando controles
Falla en Software x
R7 proveedor Afecta el cronograma y la calidad del proyecto Encargado de proyecto y calidad 0,2 0,02 0,004 Grado Bajo de prevencion para evitar el riesgo
tomar garantia sobre las adquisiciones implementando controles
Fallas electricas x
R8 proveedor Afecta el costo y calidad del proyecto Especialistas 0,6 0,4 0,24 Grado Medio de prevencion para evitar el riesgo
Implementar controles de prevencion, con el fin de que el
Caidas de enlace x proveedor se encargue del enlace adquirido y asi transferir el
R9 proveedor Afecta el costo y calidad del proyecto Encargado de proyecto y calidad 0,4 0,6 0,24 Grado Medio riesgo
Poco ancho de Implementar controles de prevencion, donde se evalue el tamaño
x
R10 vanda proveedor Afecta el costo y calidad del proyecto Encargado de proyecto 0,4 0,06 0,024 Grado Bajo del trafico a utilizar de esta forma mitiga el riesgo
Implementar controles de prevencion, generando compromisos
Imcumplimiento
x para la entrega en los plazos estipulados y de esta manera mitigar
de actividades
R11 proveedor Retraso en el cronograma del proyecto Encargado de proyecto 1 0,9 0,9 Grado Alto el riesgp

Retraso en Diseñar un plan de contigencia, realizando revisiones conjuntas con

x
cronograma el proveedor sobre ñps ´ñazps estipulados y asi evitar el riesgo
R12 interesado Retraso en el cronograma del proyecto Encargado de proyecto 0,8 0,6 0,48 Grado Medio
implementar controles de prevencion en conjunto con los
Errores de diseño x
R13 Proveedor Afecta calidad, costo , alcance y cronograma Especialistas 0,8 0,9 0,72 Grado Alto encargados y de esta forma evitar el riesgo
control y cambios
asumir o reducir el riesgo con los interesados
R14 sobre el proyecto interesado Afecta costo y cronograma del proyecto x Encargado de proyecto 1 0,9 0,9 Grado Alto
Diseñar un plan de contingencia con el personal de recursos
Falta de recursos x
R15 Proveedor Afecta cronograma del proyecto Recursos Humanos 0,6 0,4 0,24 Grado Medio humanos de respaldo y asi mitigar el riesgo
Recursos sin
x
R16 experienca Proveedor afecta calidad y cronograma del proyecto Recursos Humanos 0,2 0,6 0,12 Grado Medio

Matriz de Riesgo
 Tipos de Contrato Para Utilizar

PROCESO DE SELECCIÓN TIPO DE CONTRATO

SUBASTA INVERSA CONTRATO DE SUMINISTRO, CONTRATO DE
CONPRAVENTA, CONTRATO DE PRESTACIÓN DE UN
SERVICIO, CONTRATO DE INSTALACIÓN

SELECCIÓN ABREVIDA – MENOR CUANTÍA CONTRATO DE SUMINISTRO, CONTRATO DE

CONPRAVENTA, CONTRATO DE PRESTACIÓN DE UN
SERVICIO

LICITACIÓN PUBLICA CONTRATO DE SUMINISTRO, CONTRATO DE

CONPRAVENTA

ACUERDO MARCO DE PRECIOS ORDEN DE COMPRA

 TIPO DE CONTRATOS

 CONTRATO DE SUMINISTRO
 CONTRATO DE COMPRAVENTA
 CONTRATO DE PRESTACIÓN DE UN SERVICIO
 CONTRATO DE INSTALACIÓN
 ORDEN DE COMPRA
 PROCESOS DE EFECTUAR LAS LIQUIDACIONES

 Cumplimiento de Actividades: El contratista debe demostrar al supervisor del contrato que cumplió
con cada una de las obligaciones adquiridas, ya sea prestar los servicios, entregar los bienes o
servicios en la calidad y cantidad que fueron contratados.
 Vencimiento del Contrato: Al establecerse una fecha cierta en el contrato el contratista se obliga a
desarrollar sus actividades durante éste, teniendo en cuenta cada una de las condiciones
estipuladas en el mismo.
 Pago Parafiscales: Para liquidar el contrato el contratista debe encontrarse al día en el pago de los
parafiscales y comunicar al supervisor de esta novedad.
 Presentar el Informe para el Pago: De ser posible el contrato debe estar saldado en pagos en su
totalidad por parte del contratante, para ello el contratista debió remitir cada una de sus cuentas en
el mes correspondiente para ello.
 FORMATO SOLICITUD DE CAMBIOS

PROCESO DE Proyecto:
Valorado por:
Quien o quienes solicitan el cambio
 
Nombre de quien prepara Dia Mes Año

CONTROL DE
 
 
 

ADQUISICIONES
Gerente del proyecto  
 
 

Numero de cambios Fase Iniciación Planeación Ejecución Control Cierre      

 
 

Descripción detallada del cambio solicitado

 
 

 Sistema de control de cambios  

 
 
 

 Revisión del desempeño de

 

adquisiciones.
Evaluación del cambio Menor Medio Mayor
 

Observaciones, evaluación del cambio

 

 Inspecciones y auditorias.  
 

Efectos en el costo del proyecto

  Informes de Desempeño Sobre costro proyectado

Estimación de reducción del costo
% aproximado
% aproximado
 
 
Efectos en el cronograma

 Sistema de pago Fecha de Inicio programado:

Efectos en el alcance
Nueva Fecha de Inicio:

 Administración de
 
 

reclamaciones
Descripciones y recomendaciones
 
 
 
 
 

Aprobaciones
Gerente del proyecto Fecha:
 
 

Persona Autorizada Fecha:

 
 
 Proyecto: xxxxxxx
Acta de reunión No. Fecha y hora:
 
Convocada por: Dirigida a:
 
 

Participantes: Documentos necesarios:

 
 
 
 
 
 
 

Responsable: Tema de la reunión:

 
 
 

Aportes:
 
 
 

Hallazgos:
 
 
 

 Sistema de gestión de Decisiones:

 
 
registros  

Compromiso:
 
 
 

Tarea Responsable
 
 

Tarea Responsable
 
 

Tarea Responsable
 
 

Tarea Responsable
 
 

Tarea Responsable
 
 
 Registro de interesados

 Identificación de los interesados

1. ENTRADAS
1. Acta de constitución
del proyecto
2. 2. Documentos de
las adquisiciones 2. HERRAMIENTAS Y
3. 3. Factores 2. SALIDAS
TECNICAS
ambientales de la 1. Registro de interesados
empresa 1. análisis de interesados
4. Activos de los 2. Juicio de expertos
procesos de la 3. reuniones
organización
 Patrocinador / Patrocinadores

Nombre Entidad Departamento / División Línea Temática Plan de Desarrollo

Alcaldía Distrital de Barrancabermeja  Secretaria de las Tic Barrancabermeja innovación y tecnología BIT

Ecopetrol Junta Directiva Refinería de Barrancabermeja

Registro de interesados (Stakeholders)
Columna
Información de identificación
Nombre
Puesto
Organización / Empresa
Ubicación
Rol en el proyecto
Información de contacto
Información de evaluación
Requisitos principales
Expectativas principales
Grado de influencia
Grado de interés
Fase de mayor interés
Clasificación
Interno / Externo
Partidario / Neutral / Reticente
Instrucciones
Nombre y apellido completo del interesado.
Posición o cargo que la persona desempeña en la organización.
Los interesados pueden pertenecer a la misma organización que ejecuta el
proyecto o a otras relacionadas, tales como: clientes, proveedores, entes
gubernamentales y asociaciones civiles. Aquí se registra a que organización
pertence el interesado y el departamento o unidad organizacional.
Localización geográfica del interesado, por ejemplo la ciudad o región en la
cual esta su oficina.
Papel que desempeña dentro del proyecto, el cual no necesariamente es el
mismo del cargo o puesto desempeñado en la organización, por ejemplo:
Dueño de proceso, Patrocinador, Líder de Proyecto, Especialista del área de
negocio del cliente, Jefe de área de negocio del cliente, Asesor externo,
Auditor de ente regulador, Miembro del comité de dirección del proyecto,
Miembro del equipo del proyecto, entre otros.
Datos necesarios para poder ubicar a la persona, por ejemplo dirección
exacta de correo (físico), dirección de correo electrónico, teléfono fijo,
teléfono móvil, nombre de usuario de chat o Skype y cualquier otra
información necesaria.
Aquí se escribe que es lo principal que el interesado requiere del proyecto
en términos de entregables o información. Usualmente se relaciona con los
requerimientos detallados que se levantan en la fase de identificación de
requerimientos (que forma parte de la definición de alcance del proyecto).
Beneficios que el interesado espera obtener del proyecto, o también que
esperan ganar (o perder) como consecuencia del proyecto. Balancear las
expectativas de todos los interesados puede llegar a ser todo un reto para
la Gerencia de proyectos.
Es el grado de "poder" que el interesado tiene para afectar positiva o
negativamente el resultado o éxito del proyecto.
Es el grado en el cual el interesado es afectado positiva o negativamente
(según su punto de vista) por el proyecto, pudiendo ser Bajo, Medio y Alto.
Fase del ciclo de vida del proyecto en la cual el interesado está más
involucrado, concentra sus intereses o tiene mayor grado de actividad.
Los interesados internos son personas y grupos que trabajan directamente
en la organización ejecutora del proyecto, como por ejemplo empleados,
gerentes y los dueños de la empresa.
Los interesados externos son personas o grupos no directamente
relacionados con la organización, pero que tienen interés e influencia, por
ejemplo accionistas, entes gubernamentales, proveedores o
subcontratistas, grupos de la sociedad (asociaciones civiles), clientes y
acreedores.
Un aspecto importante de la gerencia de interesados es poder identificar la
postura de estos frente al proyecto, dado que las estrategias de gestión de
cada interesado pueden variar dependiendo si el interesado ejerce su
influencia para favorecer el proyecto, obstaculizarlo o se muestra neutral.
Registro de interesados (Stakeholders)

Información de identificación Información de evaluación Clasificación de los interesados

Organización / Información de Grado de Grado de Interno / Partidario / Neutral /
Nombre Puesto Ubicación Rol en el proyecto Requisitos principales Expectativas principales Fase de mayor interés
Empresa contacto influencia interés Externo Reticente
GRACIAS