Matriz de Probabilidad e Impacto

Probabilidad Amenazas Oportunidades

0.90 0.09 0.27 0.45 0.63 0.81 0.81 0.63 0.45 0.27 0.09
0.70 0.07 0.21 0.35 0.49 0.63 0.63 0.49 0.35 0.21 0.07
0.50 0.05 0.15 0.25 0.35 0.45 0.45 0.35 0.25 0.15 0.05
0.30 0.03 0.09 0.15 0.21 0.27 0.27 0.21 0.15 0.09 0.03
0.10 0.01 0.03 0.05 0.07 0.09 0.09 0.07 0.05 0.03 0.01
0.10 0.30 0.50 0.70 0.90 0.90 0.70 0.50 0.30 0.10

Impacto (escala de relación) sobre un objetivo (por ejemplo, costo, tiempo, alcance o calidad)
Cada riesgo es clasificado de acuerdo con su probabilidad de ocurrencia y el impacto sobre un objetivo en caso de que ocurra.
Los umbrales de la organización para riesgos bajos, moderados o altos se muestran en la matriz y determinan si el riesgo es
calificado como alto, moderado o bajo para ese objetivo.

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 Definición de Escalas de Impacto para Cuatro Objetivos del Proyecto

Condiciones Definidas para Escalas de Impacto de un Riesgo sobre los Principales Objetivos del Proyecto
Se muestran escalas relativas o numéricas
Objetivo
del Muy bajo / 0.10 Bajo / 0.30 Moderado / 0.50 Alto / 0.70 Muy alto / 0.90
Proyecto

Aumento de costo Aumento del Aumento del costo del Aumento del costo del Aumento del costo
Costo
insignificante costo < 10% 10-20% 20-40% > 40%

Aumento de
Aumento del Aumento del tiempo del Aumento del tiempo Aumento del tiempo
Tiempo tiempo
tiempo < 5% 5-10% del 10 - 20% > 20%
insignificante

Disminución del Áreas de alcance Reducción del alcance El elemento terminado

Áreas de alcance
Alcance alcance apenas secundarias inaceptable para el del proyecto es
principales afectadas
apreciable afectadas patrocinador efectivamente inservible

Degradación de la Sólo las La reducción de la Reducción de la

calidad apenas aplicaciones muy calidad requiere la calidad inaceptable El elemento terminado
Calidad perceptible exigentes se ven aprobación del para el patrocinador del proyecto es
afectadas patrocinador efectivamente inservible
Esta tabla presenta ejemplos de definiciones de impacto de los riesgos para cuatro objetivos del proyecto diferentes.
Estos deben adaptarse al proyecto individual y a los umbrales de riesgo de la organización en el proceso Planificación de la
Gestión de Riesgos. Las definiciones del impacto pueden desarrollarse para las oportunidades de forma similar.

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 PLAN DE RESPUESTA A LOS RIESGOS
Nombre del Proyecto: Curso Dirección de Proyectos usando MS Project
Preparado por:
Fecha: 2/3/2015
Nueva Nuevo
Probabilidad Número de
Grado del Dueño Nuevo grado probabilidad número de
Enunciado del Riesgo de prioridad de Respuesta
impacto de la acción del impacto de prioridad del
Ocurrencia riesgo
ocurrencia riesgo

RBS Causa evento Impacto A B AxB Estrategia Entregable C D CxD

incierto Acción
RIESGOS NEGATVOS
1. RIESGOS TECNICOS
1.1 Requisitos
1.1.1 Basados en la Los .- Costo 0.7 0.3 0.21 Jefe de Diseñar el Compatibilid 0.5 0.1 0.05
incompatibilidad del parámetros y Adicional Infraestructu proyecto en ad de
alcance del proyecto. uso del lote de por ra base al planos con
ubicación del reformulació área parámetros
proyecto no n en el disponible. del
sean alcance del Municipio.
compatibles proyecto,
con el mayores
Proyecto. gastos en
costos
indirectos,
gastos de
oficina
central,
gastos en
intereses
por
garantías,
etc. .

1.2 Tecnología
Basados en la complejidad Retraso en la El retraso 0.25 0.3 0.08 Jefe de Realizar Tener 0.15 0.3 0.05
de las instalaciones y instalación del causado por Tecnología reconocimi respaldo del
probables fallas en las Software por renuncia del entos a los fabricante ,
pruebas. renuncia del experto, buenos quienes
experto de la puede elementos certificarán
especialidad. generar del la correcta
costos proyecto implementac
adicionales con el fin ión de la
en contratar de maquinaria
a un nuevo incentivarlo y ofrecerán
especialista, s a seguir garantía de
retrasos, hasta el correcto X
contratar final del funcionamie
horas extras proyecto. nto.
al personal
de TI para
entregar a
tiempo el
producto
terminado..

1.2.1
1.3 Complejidad e Interfaces
Basados en que el diseño Retraso en el .- Costo 0.5 0.3 0.15 Jefe de Tener una Emitir 0.5 0.1 0.05
estructural no sea el cronograma e Adicional y Infraestructu cláusula de Reporte con
correcto. incremento de retraso del ra garantía esta
los costos por personal ante éste estrategia.
encontrar técnico y escenario
algún vicio obrero. con la
oculto al empresa
momento de la encargada
ejecución de la del diseño,
cimentación. a fin de
modificar si
es posible
el diseño
estructural
de la
cimentació
n.

1.3.1
1.4 Desempeño y Fiabilidad
1.4.1
1.5 Calidad
Basados en que no se Retraso por .- Costo 0.7 0.3 0.21 Analista Tener un Emitir 0.5 0.1 0.05
cumpla correctamente las accidentes Adicional y PMO buen Reporte con
medidas de seguridad y laborales con retraso del control de esta
sucede algún accidente. consecuencia personal la estrategia.
fatal. técnico y seguridad,
obrero. supervisan
do el
correcto
uso de EPP
´S y
procedimie
ntos de
trabajo
adecuados.
1.5.1
2 EXTERNOS
2.1 Subcontratistas y Proveedores
2.1.1 Basados en el riguroso Que las El retraso 0.7 0.1 0.07 Supervisor Tomar en Tener la 0.15 0.3 0.05
control en los puertos de maquinarias causado por cuenta en maquinaría
China y Perú por importadas no la el lista para su
constantes casos de lleguen a importación cronogram instalación y
falsificación de tiempo a Perú. de las a2 prueba
documentación en la zona. maquinarias semanas final..
proveniente por
s de otro posibles
país retrasos en
generan, el riguroso
costos control en
adicionales los puertos.
como gastos
por personal
técnico y
obrero
paralizado X
durante 2
semanas de
retraso,
multas por
parte del
cliente por el
incumplimie
nto
(20,000*2 +
10,000=
50,000)

2.2 Legislación peruana

Basados en los constantes Cambios en la Retrasos en 0.5 0.3 0.15 Administrad Adelantarse Obtención 0.3 0.1 0.03
cambios y rigurosidad de legislación de el inicio del or a la de todos los
las normas. para la proyecto ocurrencia, permisos sin
obtención de afectando la de otro afectar la
permisos de ruta crítica. modo poner ruta crítica.
construcción. como hito
de inicio en
el
cronograma
contractual
obtención
de permisos
por parte del
contratista

2.2.1
2.3 Mercado
Basados en el incremento Incremento en 1) Costo 0.5 0.5 0.25 Jefe de Tener un Presupuesto 0.15 0.3 0.05
del dólar por condiciones el precio de adicional por Administraci margen en s de
internacionales. compra y cambio del ón el experiencias
logística de las dólar por presupuest anteriores y
maquinarias en condiciones o en base a tener
China a través internacional experiencia acuerdo con
del transcurso es el cual s el fabricante
del Proyecto. puede variar anteriores. de precio a
en 0.2 todo costo.
centavos de
dólar,
durante el
tiempo de
ejecución.
2.3.1
2.4 Cliente
2.4.1 NO APLICABLE 0 0
2.5 Clima/Entorno Natural
2.5.1 NO APLICABLE
3. ORGANIZACIONAL
3.1 Dependencias del Proyecto
Basados en el 10% de Retraso en las .- Costo 0.5 0.3 0.15 Jefe de Utilizar la Finalizar la 0.5 0.7 0.35
Retraso de la instalación pruebas de las Adicional Operaciones reserva de instalación y
de las máquinas máquinas y del por 2 gestión que las pruebas
sistema semanas de ha sido con éxito.
eléctrico de retraso del asignada
respaldo. personal para esto,
técnico y para hacer
obrero. horas
extras de
tal manera
que se
cumpla con
el
cronogram
a esperado.

3.1.1
3.2 Recursos
 Basados a constantes Ausencia de La ausencia 0.15 0.1 0.02 Analista Realizar un Tener 0.1 0.1 0.01
enfermedades de las alguno de los de un PMO Plan de personal
cuales están inmersos el miembros del personal Backups. calificado
personal de Obra. equipo, por clave en las disponible
enfermedad, labores de como
accidente u infraestructu reserva para
otro evento ra podría reemplazo
inesperado. generar inmediato.
costos
adicionales,
afectando el
tiempo de
entrega, así
como un
costo
adicional por
retrasos y
contratar a
otro
personal,
entrevistas,
exámenes
médicos,
etc.. El cuál
asciende a
S/. 10,000
soles

3.2.1
3.3 Financiamiento
Basados en el Demora en los Deja sin 0.7 0.3 0.21 Abogado del Cubrirse Producto 0.3 0.1 0.03
incumplimiento del pago de pagos de las financiamien área Legal contractual final
las valorizaciones según valorizaciones to al de la mente con entregado
contrato. por más de 30 proyecto, compañía. multas ante sin retrasos.
días de dejando de dicho
acuerdo a lo facturar a evento.
pactado en el los
contrato. proveedores
,
paralizando
la obra e
incrementan
do costos.

3.3.1
3.4 Priorización
3.4.1
4. DIRECCION DEL PROYECTO
4.1 Estimación
Basados en una mala Renuncia del Retrasos en 0.7 0.3 0.21 Jefe de El personal Cumplimient 0.5 0.1 0.05
estimación de Costos a la personal clave el Planeamient Clave de o del
hora de la Licitación del por estar cronograma o y control debe de ser cronograma
proyecto. inconforme con y mayores de costos de tal y como
el margen del costos por la confianza se había
proyecto. nueva de la previsto.
contratación empresa
del personal para evitar
clave. inconformi
dades y
renuncias.

4.1.1
4.2 Planeamiento
Basados en el Enfermedad Costo 0.7 0.3 0.21 Analista Se debe Tener los 0.5 0.7 0.35
incumplimiento de la grave de los adicional por PMO planificar planos listos
Planificación debido a la integrantes el retraso de correctame para
falta de liberación de operativos del los nte el aprobación
planos equipo entregables cronogram y liberación,
encargado de debido a a, tomando con una
la liberación de demora de en cuenta holgura de
los planos de liberación de los tiempo.
una actividad los planos posibles x
que se de por lo imprevistos
encuentra en menos un .
la ruta crítica . mes, este
incremento
ascendería
a 80, 000
soles.

4.2.1
4.3 Control
 Basados en cambios del Requerir Costo 0.3 0.7 0.21 Jefe de Dividir la Tener 0.15 0.1 0.02
alcance del proyecto. mayor cantidad Adicional Administraci carga de cuadro de
de recursos por compra ón trabajo valor de
que los de insumos entre los cuanto es el
planificados. no incluidos contratados costo por las
en el , haciendo horas extras
presupuesto horas y ponerlo en
, así como la extras. la reserva
compra de de
mayor contingencia
cantidad de .
insumos
debido a
cambios en
el alcance,
los cuales
debido a la
cantidad de
insumos y
su costo
arroja un
valor de
150,000
soles.

4.3.1
4.4 Comunicaciones
1.9 FALTA
4.4.2 0 0
RIESGOS POSITIVOS
1. EXTERNOS
1.1 Clima/Entorno Natual
1.1.1 Basados en el uen clima de Trabajos .- Buen 0.1 0.5 0.05 Jefe de Buena Manteniend 0.5 0.7 0.35
la ciudad para el trabajo continuos con Avance de Infraestructu Planificació o la holgura
continuo. buen clima, sin producción, ra n con en el
lluvias y doble manteniend rendimiento cronograma
turno de o buen s altos y buenos
trabajo. rendimiento diarios. indices de
en 10% por desempeño
encima de SPI y CPI.
los
programado
.

1.2 Subcontratistas y Proveedores

1.2.1 Basados en proveedores Cumplimiento Menores 0.3 0.3 0.09 Jefe de Aprovechar Tener todos 0.5 0.5 0.25
homologados y de del costos por Subcontrato a los los
confianza de la compañia. cronograma de gastos s proveedore subcontrato
acuerdo a lo generales al s s con un
planificado y terminar homologad avance
con mayores antes de lo os y de optimo y
holguras. previsto las confianza menores
obras. para costos.
reducir
costos..

1.3 Mercado
1.3.1 Basados en la disminución Disminución en 1) Menores 0.15 0.3 0.05 Jefe de Realizar las Tener 0.5 0.5 0.25
del tipo de cambio del dólar el precio de costos por Administraci compras buenos
por condiciones compra y cambio del ón con precios con
internacionales. logística de las dólar por anticipació el fabricante
maquinarias en condiciones n en el mejorando
China a través internacional precio más el margen
del transcurso es el cual bajo del del
del Proyecto. puede variar dólar. proyecto.
en 0.2
centavos de
dólar,
durante el
tiempo de
ejecución.

2. DIRECCION DEL PROYECTO

2.1 Planeamiento
Basados en el Avance y buen Menores 0.3 0.3 0.09 Analista Aprovechar Tener la 0.5 0.5 0.25
cumplimiento de la desempeño del costos por PMO la buena Obra
Planificación por buena proyecto gastos gestión y concluida
gestión del proyecto. mejorando lo generales, planificar el antes de
previsto en un mejorando proyecto tiempo con
20%. así el con buenos
margen de rendimiento desempeño
utilidad. altos para s (SPI y
lograr CPI).
buenos
desempeño
s.
2.1.1