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CODIGO: SST-PL-004-005
PLAN DE MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
VERSION: 01
FECHA: 31/07/2024

Responsable del SGSST Yetsi Alexandra Bettez Gomez- Especialista en SST. Licencia SST N° 004863 DE 2015

1. OBJETIVO

Ejecutar el plan de mejoramiento, con el fin de efectúar las acciones correctivas tendientes a la superación de las situaciones irregulares detectadas conforme a los requisitos del decreto 1072/2015 y resolución 0312 de 2019.

2. ALCANCE

Aplica para todos los colaboradores independientemente de su forma de contratacion, contratistas, desde la documentación requerida hasta la implementación del SG-SST.

3. METAS

Cumplir el 85% de las actividades a desarrollar plasmadas en el presente plan de mejoramiento

PLAZO DETERMINADO PARA SU CUMPLIMIENTO

diciembre 31 DE 2024

ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
ETAP A

% Cumplimiento
Numeral del estándar ACTIVIDAD A DESARROLLAR RESPONSABLE (s) EVIDENCIAS OBSERVACIONES
actividad/fase
Cuando se cumpla se marca con 1, en P si es (Planeado) o con 1 si es (Ejecutado)

2.6.1 RENDICION DE Verificar el Procedimiento, y

CUENTAS: Procedimiento formatos de rendicion de P* 1 Departamento de Documento Tecnico
para dar cumplimiento al cuentas SST / Coordinador (Procedimiento y
Item E* SST formatos)

Realizar evaluacion de
rendicion de cuentas del P* 1 Departamento de
Informe Rendicion de
SGSST SST / Coordinador
cuentas.
E* SST

2.9.1 COMPRAS:
Procedimientos y formatos P* 1 Departamento de
Revisar y ajustar el Documentos tecnico
para gestionar las compras procedimiento y formatos para SST / Coordinador
(Procedimiento y
que se hacen en la compañía las compras, SST / Area de
formatos)
con respecto al SST. E* contratación

P* 1 Departamento de
Verificar la aplicación de la
SST / Coordinador Formato Evaluaciones
evaluacion de proveedores y
SST / Area de realizadas
contratistas E* contratación

P* 1 Departamento de
PLANEAR

Realizar procedimiento y Documentos tecnico

SST / Coordinador
formatos de selección de (Procedimiento y
2.10.1 CONTRATISTAS, SST / Area de
proveedores y contratistas. formatos)
PROVEEDORES: E* contratación
Procedimientos que dan
soporte a las evaluaciones y
calificaciones de los
proveedores en materia de P* 1 Lista de verificación de
Realizar seguimiento a Departamento de
SST. documentacion de SST.
documentacion (seguridad SST / Coordinador
Matriz de inscripcion de
Social) de proveedores y SST / Area de
proveedores y
contratistas. E* contratación
contratistas.

2.11.1 GESTION DEL

CAMBIO: Elaborar P* 1
procedimientos y Departamento de Documentos tecnico
documentos para dar Revisión del procedimiento y
SST / Coordinador (Procedimiento y
cumplimiento a la gestion de formatos de gestion del cambio. SST formatos)
cambio dentro de la E*
organización en materia de
SST, identificando riesgos
asociados a las actividades
P* 1
de la compañía. Departamento de
Realizar Seguimiento Gestion Matriz Gestón de cambio
SST / Coordinador
del Cambio actualizada.
SST
E*

Solicitar ante la ARL el P*

diagnositico de factores
1
ambientales, determinar la
4.1.4 Realización mediciones necesidad de establecer un ARL /Departamento
Diagnostico de factores
ambientales, químicos, programa de mediciónes de SST /
E* ambientales.
físicos y biológicos (4%) ambientales, en caso de que lo Coordinador SST
requiera.

Establecer el programa de P*
HACER

mantenimiento preventivo y 1 ARL /Departamento

4.2.5 Mantenimiento
periódico de instalaciones,
equipos, máquinas,
herramientas
correctivo de los equipos, Documentos tecnico
de SST /
maquinas, herramientas y (Procedimiento y
E* Coordinador SST /
vehiculos de la empresa. formatos)
Lider del PESV
Implementar el programa de P* ARL /Departamento
mantenimiento preventivo y 1 de SST /
correctivo. Registros y documentos
Coordinador SST /
ejecutados, evidencia
Lider del PESV /
fotografica.
contratists y/o
proveedor
 HACER
4.2.5 Mantenimiento
periódico de instalaciones,
equipos, máquinas,
herramientas
6.1.2 La empresa Realizara
auditoria, por lo menos una
vez por año
VERIFICAR
Implementar el programa de ARL /Departamento
mantenimiento preventivo y de SST /
correctivo. Registros y documentos
Coordinador SST /
ejecutados, evidencia
E* Lider del PESV /
fotografica.
contratists y/o
proveedor
Realizar programa y P*
1
procedimiento de auditorias Documentos elaborados
internas al sgsst y los formatos Gestión de Calidad
E* Formatos
Realizar auditoria interna al P* Departamento de
1 Registros y documentos
SGSST por parte de una SST / Coordinador
persona con licencia en SST ejecutados, informe de
E* SST
auditoria.
Auditor Externo
Procedimiento y formatos de P*
1 Departamento de
revision por la direccion Documentos elaborados
SST / Coordinador

E* Formatos
6.1.3 Revision anual por esta SST
direccion, resultados y
alcances de la Auditoria P* Representante legal
1
Realizar revision por la /Departamento de Registros y documentos
direccion (representante legal) E* SST / Coordinador elaborados
SST
Realizar auditoria al SGSST P* Departamento de
1
con presencia del Copasst o SST / Coordinador Registros de las
Vigia E* SST/ auditorias
6.1.4 Planificacion auditorias Copasst.
con el COPASST socializar los resultados de la P*
1 Actas de reunion,
auditoria al Gerencia, al Representante del
Copasst o Vigia. socializacion informe de
E* SGSST
resultados de la auditoria.

7.1.4 Elaboracion de Plan de Realizar las acciones

mejoramiento e correctivas y preventivas P* 1
implementacion de necesarias producto de las
ACTUAR

Departamento de Se realizara siempre y cuando ocurra algun tipo

medidas y acciones
correctivas solicitadas por
las Autoridades y ARL
visitas de la ARL, auditorias de Documentos
SST / Coordinador de reporte por un cliente o ente regulador,
clientes, seguimeintos de diligenciados
SST auditoria, o cualquier otra cosa
proveedores, contratistas y E*
partes interesadas

CUMPLIMIENTO DEL PLAN DE

VARIABLES ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC TOTAL
MEJORAMIENTO

ACTIVIDADES A DESARROLLAR
FORMULA

ACTIVIDADES EJECUTADAS
Actividades ejecutadas *100
Actividades programadas
RESULTADO

META 85% 85% 85% 85% 85% 85% 85% 85% 85% 85% 85% 85% 85%

Fecha de elaboracion: 27/02/24

Firma Responsable del SGSST: Firma Representante Legal de la Empresa: