UNIVERSIDAD MARIANO GÁLVEZ DE

GUATEMALA
SEDE: CHIMALTENANGO

Catedrático: Elmer Fernando Cuellar Soto

Curso: Derecho Notarial I
 El Acta de Protocolización

Definición de El Acta de Protocolización: Es la

incorporación material y jurídica que hace un notario en
el protocolo a su cargo de un documento público o
privado, por mandato legal, a solicitud de parte
interesada o por orden de un tribunal competente.

NOTA: Se puede utilizar de manera indistinta el término

protocolización o protocolación

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 Documentos que se protocolizan: Artículo 63 del
Código de Notariado.
● Los documentos o diligencias cuya
protocolización esté ordenada por la ley o por
tribunal competente, la cual hace el notario por sí y
ante sí;
● Los documentos privados cuyas firmas hubieren
sido previamente legalizadas, con la
comparecencia de la persona a cuyo favor se
suscribió el documento;
● Los documentos privados sin reconocimiento o
legalización de firmas, por lo que es indispensable
la comparecencia de todos los signatarios del
documento.

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 Requisitos para la protocolización de documentos:
a) el número de orden del instrumento;
b) el lugar y la fecha;
c) los nombres de los solicitantes, o transcripción en su caso, del
mandato judicial;
d) mención del documento o diligencia, indicando el número de hojas
que contiene y el lugar que ocupa en el protocolo, según la foliación,
y los números que correspondan a la primera y última hojas; y
e) la firma de los solicitantes, en su caso, y la del notario.

Cuando el mismo notario es el otorgante, su firma debe ir precedida

de las palabras POR MI Y ANTE MI; y si firmare él y los solicitantes
únicamente de las palabras ANTE MI.

A lo anterior debe de agregarse un caso especial, el cual se da

cuando en un contrato se acuerda protocolizar documentos
concernientes al mismo, por lo que se procede a protocolizar en una
cláusula del contrato en mención (el contrato de obra).

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 Efectos jurídicos de El Acta de Protocolización:

Si el documento a protocolizar se trata de un acta notarial

autorizada por el notario (la de matrimonio), sus efectos son
plenos. Igualmente si estamos protocolizando un documento
público emanado de un tribunal.

Si se trata de un documento privado, con o sin legalización de

firmas, el único efecto jurídico que produce es la fecha de
cuando fue protocolizado, además de garantizar su
perdurabilidad y reproducción.

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 DOCUMENTOS PROVENIENTES DEL EXTERIOR Y EL
EJERCICIO DEL NOTARIADO EN EL EXTERIOR DE LA
REPÚBLICA.
Documentos provenientes del exterior: Cuando un documento
proviene del extranjero, habiendo sido autorizado por un notario o
por una autoridad extranjera y necesita hacerse valer en
Guatemala, debe estar APOSTILLADO o en su caso sufrir los
pases legales, que son actos concatenados, cuyo objeto es cumplir
con las distintas legalizaciones de firmas de los funcionarios por los
que ha pasado el documento. Además debe de traducirse al
español, si fuere el caso, la traducción la debe de realizarla un
traductor jurado. Estos documentos deben de ser legalizados por
el Ministerio de Relaciones Exteriores. Posteriormente deben de
protocolizarse por un notario, cuando se trate de documentos
registrables, por lo que los particulares actuaran con los
testimonios de los mismos, en donde el notario hará constar que se
han cancelado los impuestos respectivos. De no ser registrable el
documento, no es necesario la protocolización, a menos que lo
solicite el interesado. Estos documentos se faccionan en papel
6 simple.
 Artículos aplicables a los documentos
otorgados en el exterior, Ley del
Organismo Judicial.
Artículo 37. Requisitos de documentación
extranjero.
Artículo 38. Protocolización.
Artículo 39. Devolución de documentos
protocolizados.
Artículo 40. Obligaciones notariales.
Artículo 41. Impuesto de papel sellado y timbres.
Artículo 42. Régimen especial.

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 LA APOSTILLA:
* Generalidades. (Material complementario).
* Convención de la Haya sobre la apostilla. (Material
complementario).

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 Exigencia de los pases legales o legalizaciones:
Actualmente se exigen los pases legales para aquellos
documentos autorizados en el extranjero y que deban
surtir efectos en Guatemala, y que sean otorgados ante
autoridad de un país que no se encuentre adherido al
convenio de apostilla; y los pases legales tienen como
objeto dar la mayor garantía a los documentos que
vienen del extranjero, así, la posibilidad de
falsificaciones ha impuesto la necesidad de alguna
forma de autenticación de esos documentos, en especial
los notariales, con el fin de comprobar la certeza de la
firma y el carácter del funcionario que los autoriza.

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 Documentos autorizados por notario guatemalteco en el
extranjero:

Cuando no se hace en su calidad de Agente Diplomático

o Consular, sino en su pura calidad de notario, estos
documentos no necesitan pases legales, está es la
excepción a la norma, únicamente debe de cubrirse el
impuesto del timbre fiscal en el documento original y
protocolizarse.

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 Legislación aplicable a la actuación
del Notario en el Extranjero.

Ley del Organismo Judicial.

Artículo 43. Actuación notarial en el extranjero.

Artículo 44. Hermetismo del orden público.

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 Valor formal y probatorio del documento autorizado en
el extranjero:

Estos documentos surten sus efectos legales, tal y como los

faccionados en el país, a partir de la fecha en que son
protocolizados en Guatemala.

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 Obligaciones posteriores a la protocolización:
Dar aviso al Archivo General de Protocolos, dentro del plazo de diez días,
de cada protocolización, la demora u omisión será sancionada con
multa de veinticinco quetzales, el aviso debe contener:
1.- Lugar y fecha en que fue expedido el documento;
2.- Indicación del funcionario que lo autorizó;
3.- Objeto del acto;
4.- Nombres y apellidos de los otorgantes o personas a quienes se
refiera; y,
5.- La indicación que los impuestos se han pagado en el acto de
protocolización.
El testimonio especial, también al Archivo General de Protocolos, dentro de
los 25 días hábiles siguientes, en dicho testimonio debe incluirse el acta
de protocolización y el o los documentos protocolizados, que pasan a
formar uno solo.
Expedir el Testimonio para el interesado, haciendo constar el notario en la
razón final que el impuesto fue cubierto en el documento original. Este
testimonio le servirá para efectuar la inscripción en los registros
respectivos.
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 Impuestos:

Antes de protocolizar un documento debe cubrirse el

impuesto del timbre fiscal en el documento original,
adhiriéndole estampillas fiscales por la cantidad o impuesto
a que esté afecto el documento de marras.

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 Ejemplos de redacción de Protocolización de
documento proveniente del exterior autorizado
por notario o funcionario extranjero:
* Ver archivos de documentos complementarios.

Ejemplos de redacción de Protocolización de

documento proveniente del exterior autorizado
por notario guatemalteco.
*Ver archivos de documentos complementarios.

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 Modelo de protocolización de
documento proveniente del exterior
autorizado por funcionario extranjero.

Y Modelo de protocolización de documento proveniente del exterior

autorizado por notario extranjero.

NOTA IMPORTANTE: Puede efectuar la protocolización el mismo

notario por mandato de ley, (POR MÍ Y ANTE MÍ); también puede
comparecer en la protocolización el interesado. (ANTE MÍ).

No deben olvidar que las actas de protocolización forman parte del

PROTOCOLO DEL NOTARIO.

(ejemplos prácticos Material complementario).

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 Ejemplos prácticos de Protocolización
de documentos provenientes del
extranjero autorizados por notarios
guatemaltecos y graduados en
Guatemala.

NOTA IMPORTANTE: No se necesita apostillado

ni pases de ley.

En las protocolizaciones de documentos

provenientes del exterior no olviden las
obligaciones posteriores.
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 GRACIAS POR SU ATENCIÓN

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