Actas Notariales

Clasificación:
 Actas de presencia: Acta en la cual el notario va a hacer constas hechos que
presencie. Ejemplo: Matrimonio o Asamblea en Acta Notarial
 Actas de referencia: Es aquella en la que una persona manifiesta una
circunstancia y desea que se haga constar en acta notarial. Ejemplo: Acta de
arresto domiciliario, Acta de declaración de testigo.
 Acta de requerimiento: Es aquella en la que una persona quiere hacer constar
que se va a requerir una obligación a un tercero y se lo solicita al notario.
Ejemplo: Acta notarial de protesto de un título de crédito, Acta notarial de
requerimiento de pago.
 Acta de notificación: Se hace constar que una persona fue informada sobre una
circunstancia o hecho que le beneficia o le perjudica. Ejemplo: Acta notarial de
notificación.
 Acta de notoriedad: Se hace constar un hecho de conocimiento público.
Ejemplo: Acta de notoriedad.

Diferencias entre acta y escritura pública:

Escritura pública Acta

Es un instrumento protocolario Es extra protocolario
Se redacta en papel sellado especial
En hoja papel bond
para protocolo
Lleva número No
No, salvo 2 casos: Testamento y
Lleva hora
donación por causa de muerte.
No, salvo 2 casos: Testamento y
Ubicación
donación por causa de muerte.
Comparecientes Requirentes
6 datos de identificación No
Es obligatorio que manifiesten que estén
en el libre ejercicio de sus derechos No
civiles.
 Clausulas
Introducción, cuerpo y conclusión.
Sus formalidades se rigen por el articulo
29 del C.N.
Se hacen constar declaraciones de
voluntad y contratos.
Existen obligaciones notariales con el
AGP después de autorizar una escritura
pública
Es necesaria las firmas de los
comparecientes, salvo que haya sido
otorgado “POR MI Y ANTE MI”
Es un instrumento público principal
Se puede extender testimonio y copia
simple legalizada, la escritura original
queda en poder del notario
No lleva sello del notario
Solo se firma al final del instrumento
Se extiende testimonio especial
Fe de haber tenido a la vista los
documentos
Puntos
Rogación, relación del hecho o
circunstancia y autorización notarial.
Sus formalidades se rigen por el articulo
61 y 62 del C.N.
Se hacen constar hechos que presencie
y circunstancias que le consten al
Notario.
No existen obligaciones con el AGP
después de su autorización
No es necesaria la firma el requirente
para su validez
Es un instrumento público secundario
No se pueden extender copia, el
requirente se queda con el acta original.
Si lleva sello del notario
Se numera, sella y firma cada hoja
No se extiende testimonio especial
No se da fe de haber tenido a la vista los
documentos

Redacción de las actas notariales:

Se estructuran en 3 partes:
 Rogación: Lugar, hora, fecha, ubicación, Yo, nombre del notario, “Notario”, soy
requerido por “nombre del requirente” + 6 datos de identificación, OBJETO DE
LA ROGACIÓN: con el objeto de hacer constar…
  Relación del hecho o circunstancia: Puntos.
 Autorización notarial: Lugar, fecha, hora de finalización, número de hojas, las
que número, sello y firmo, IMPUESTOS: y adhiero diez quetzales en timbres
notariales y cincuenta centavos en timbres fiscales por hoja, si adhiero timbres
fiscales con una denominación mayor a Q0.50 se pone: y cien quetzales en
timbres fiscales mediante dos timbres de cincuenta quetzales cada uno con
numeración de XXX a XXX correspondiente al año XXX. FINALIZACIÓN: Leo lo
escrito al requirente quien, enterado de su contenido, objeto, validez y demás
efectos legales lo ratifica, acepta y firma.

PROTOCOLACIONES:
Consiste en insertar jurídicamente y materialmente un documento al protocolo a cargo
del notario, por disposición de la ley, a requerimiento de parte y por orden de juez
competente.
Jurídicamente: Realizando Acta de Protocolación
Materialmente: Insertar físicamente el documento en el protocolo.
Documentos que pueden Protocolizarse: Art. 63 NT
1. Documentos o diligencias cuya protocolación este ordenada por la Ley Ej. (Acta
de Inventario, Acta de Matrimonio, documentos provenientes del extranjero que
deban ser inscritos en algún registro, Acta de Protesto)
2. Ordenada por tribunal competente (auto o sentencia de partición, los
testamentos especiales, testamento común cerrado una vez que es extraído de
la plica).
3. Los documentos privados cuyas firmas hubieren sido previamente legalizadas.
4. Los documentos privados sin reconocimiento o legalización de firmas.

DOCUMENTOS PROVENIENTES DEL EXTRANJERO: 37 LOJ.

- No todos los documentos provenientes del extranjero deben protocolizarse,
únicamente se protocolizarán cuando sea necesaria su inscripción en algún
registro.
 - Si no están redactados en español deben ser traducidos por traductor
autorizado en la república o por dos personas que hablen el idioma bajo
juramento.
- Legalizados por el Ministerio de Relaciones Exteriores
- Todos los documentos provenientes del extranjero deberán traer los pases
de ley para poder ser validos en Guatemala salvo aquellos que provengan de
un país que sea parte del convenio sobre la APOSTILLA, en Guatemala
dicho convenio fue aprobado mediante el decreto 1 – 2016 del Congreso de
la República.

Pases de Ley: Cadena de Legalización de Firmas, que dan legitimidad al documento

proveniente del extranjero.
De Extranjero para Guatemala

Ministerio de
Ministerio Relaciones
Documento Superior de Consulado de
Relaciones Exteriores en Documento
emitido por Registro que Guatemala en
Exteriores de Guatemala Valido en
algun Registro emite Pais
Pais (Q.10.00 GUatemala
Extranjero Documento Extranjero
Extranjero Timbres
Fiscales)

- Al llegar al MRE Se presume que todas las firmas que antecede son
auténticas.
- No son necesarios los pases de ley para documentos que sean autorizados
por notario guatemalteco para que puedan surtir efectos en Guatemala.
- La única escritura pública que no lleva número y que se encuentra en el
protocolo es la escritura pública autorizada en el extranjero por NOTARIO
GUATEMALTECO, esta debe protocolizarse y de esta forma surtirá efectos.

De Guatemala hacia extranjero

Superior de Ministerio Ministerio de

Documento Consulado del Documento
Registro que Relaciones Relaciones
emitido por pais a enviar Valido en Pais
emite Exteriores de Exteriores en
algun Registro en Guatemala Extranjero
Documento Guatemala Pais Extranjero
 Legalizacion
de FIrma de
Notario en
Ministerio de
Documento Legalizacion Archivo Ministerio
Consulado del Relaciones Documento
emitido por de General de Relaciones
pais a enviar Exteriores en Valido en Pais
algun Documento Protocolos en Exteriores en
en Guatemala Pais Extranjero
Registro por Notario Registro Guatemala
Extranjero
Electronico
de Notarios
Firma del notario inscrita en consulado extranjero
(Q.150.00)

- No son necesarios los pases de ley en caso el notario legaliza los

documentos tiene firma registrada y autorizada en el consulado del país al
cual serán enviados los documentos.

Protocolización de títulos ejecutivos: Pueden protocolizarse pero no es

recomendable protocolizar un título ejecutivo porque pierde su fuerza ejecutiva, ya que
no se podrá presentar original en el Proceso Ejecutivo a iniciar en el cual es obligatoria
su presentación.
Al protocolizarlo únicamente podrá utilizar el Testimonio de su protocolización para
ofrecerlo como medio de prueba documental en JUICIO ORDINARIO.

FORMALIDADES DE ACTA DE PROTOCOLACION 64 CN.

- Numero de Orden
- Lugar y fecha
- Nombres de solicitantes o transcripción en su caso del mandato judicial *
- Descripción documento
- En cuantas hojas consta
- Folios que ocupara
- Entre que hojas de papel especial para protocolo quedara inmerso el
documento.
- Firma de solicitantes *
- Firma de notario

PROTOCOLIZACION DE DOCUMENTOS
DE ACTA NOTARIAL DE MATRIMONIO
NUMERO UNO. En la ciudad de Guatemala, el veinte de mayo de dos mil veinte,
POR MI Y ANTE MI , Salvador Baldizón Penados, Notario, en cumplimiento a lo
establecido en la ley, procedo a protocolizar el acta notarial del Matrimonio que
 autorice el día doce de mayo del presente año de los señores Luis Enrique Salguero
Vergas y Génesis Jahaira Burgos Ochoa, la cual esta contenida a referida acta está
contenida en dos hojas de papel, que pasaran a ocupar los folios once (11) y doce
(12) del registro notarial a mi cargo. Y quedaran comprendidas entre las hojas de
protocolo del quinquenio de dos mil diecinueve (2019) a dos mil veinte (2020), con
números de orden A dos millones noventa mil cuatrocientos treinta y cuatro (A
2090434) y A dos millones noventa mil cuatrocientos treinta y cinco (A 2090435) y
de registro número trescientos diez mil cuatrocientos sesenta y tres (310463) y
trescientos diez mil cuatrocientos sesenta y cuatro (310464), respectivamente.
Leído íntegramente lo escrito y enterado de su contenido, objeto, validez, efectos
legales y obligación registral, lo ratifico, acepto y firmo. DOY FE.

DE MANDATO
NUMERO DOS (2). ACTA DE PROTOCOLIZACION. En la ciudad de Guatemala, el
uno de agosto de dos mil catorce, por mí y ante mí, Ana Cristina Martínez Garza,
Notaria, en cumplimiento de lo establecido por los artículos treinta y siete (37) y
treinta y ocho (38) de la Ley del Organismo Judicial y sesenta y tres (63) del Código
de Notariado, procedo a PROTOCOLIZAR el documento proveniente del extranjero
de conformidad con las siguientes cláusulas. PRIMERA: ANTECEDENTES. El
documento que se protocoliza consiste en MANDATO ESPECIAL CON
REPRESENTACION otorgado por la entidad DUNKIRK HOLDINGS LIMITED a
favor de FEDERICO ESTUARDO MATA CASTILLO, en Guayaquil, el veintiocho de
octubre de dos mil trece. El documento consta de diez (10) hojas, incluyendo la
legalización del Ministerio de Relaciones Exteriores y su respectiva traducción al
idioma español, útiles únicamente en su lado anverso, excepto la séptima, útil en
ambos lados. SEGUNDA: DE LA PROTOCOLIZACIÓN. Al incorporar al protocolo
a mi cargo el documento identificado en la cláusula que antecede, queda
comprendido entre los folios tres (3) y catorce (14) del mismo, y pasa a formar en
consecuencia los folios que van del cuatro (4) al trece (13). Mediando entre las
hojas de protocolo del quinquenio de dos mil trece (2013) a dos mil diecisiete
(2017), con números de orden A dos millones noventa mil cuatrocientos treinta y
cuatro (A 2090434) y A dos millones noventa mil cuatrocientos treinta y cinco (A
 2090435) y de registro número trescientos diez mil cuatrocientos sesenta y tres
(310463) y trescientos diez mil cuatrocientos sesenta y cuatro (310464),
respectivamente. Hago constar que el Impuesto de Timbre Fiscales al que se
encuentra afecto el documento, se cubre mediante la adhesión en la primera hoja
del documento original de cuatro timbres fiscales del valor de cincuenta centavos de
quetzal (Q.0.50) cada uno. Leído íntegramente lo escrito y enterada de su
contenido, objeto, validez, efectos legales y obligación registral, lo ratifico, acepto y
firmo. DOY FE.

Cláusula de Protocolación o Protocolaria EN ESCRITURA 65 CN:

Cuando en una escritura pública se convenga en la protocolación de documentos o
diligencias con ella, la cláusula contendrá los requisitos de un acta de protocolario.
(Acta de inventario, planos, reglamentos, todo documento que los comparecientes
estimen necesario y que no se transcriba en la escritura)
CUARTA: PROTOCOLIZACIÓN DE DOCUMENTOS: A requerimiento de los
otorgantes, se procede a protocolizar el oficio número novecientos ochenta y ocho
guion dos mil trece (988-2013), de fecha seis de marzo del dos mil trece, de la
Dirección de Control Territorial de la Municipalidad de Guatemala, el cual queda
contenido entre los folios sesenta y uno (61) y sesenta y cinco (65) del mismo, y pasa a
formar en consecuencia, los folios del sesenta y dos (62) al sesenta y cuatro (64)
inclusive; quedando comprendido entre las hojas de mi protocolo números de orden A
un millón veinticinco mil novecientos cincuenta y cinco (A 1025955) y A un millón
veinticinco mil novecientos cincuenta y seis (A 1025956) y de registro sesenta y cinco
mil novecientos cincuenta y siete (65957) y sesenta y cinco mil novecientos cincuenta y
ocho (65958), respectivamente.

TESTIMONIOS 66 CN:
Testimonio es la copia fiel de la escritura matriz, de la razón de legalización, o acta de
protocolación, extendida, sellada y firmada por el notario autorizante o por el que deba
substituirlo de conformidad con la ley.
Formas de reproducción del instrumento público principal:
1. Testimonios: Se extenderá en virtud de ser necesaria su inscripción en un
Registro.
 2. Testimonios especiales: Se extenderá en virtud de existir una obligación
notarial al Archivo General de Protocolos.
3. Copia simple legalizada: Se extenderá a las partes interesadas sin ser
necesaria su inscripción en un registro.

La forma de reproducirlo dependerá del destino de la misma cuál será su finalidad.

SISTEMAS DE REPRODUCCION: 67 SEGUNDO PARRAFO CN:
1. Transcrito/compulsado: Copias impresas, que podrán completarse con
escritura a máquina o manuscrita. (Impresión de la escritura en hojas de papel
bond y después de terminada la escritura hacer mención de las firmas ilegibles y
de las personas que firman y se procede a hacer la razón del testimonio)
2. Fotocopia/fotostática: Por medio de fotostáticas o fotográficas de los
instrumentos, en donde se añadirá en una hoja la razón del testimonio con los
timbres correspondientes.

Personas autorizadas para extender testimonios: 67 y 68 CN

1. Notario autorizante: Como regla general deben extender el testimonio el
notario autorizante del instrumento público.
2. Notario depositario: Podrá extender testimonio el Notario que actúa como
depositario en caso de salida del Notario autorizante por menos de un año.
3. Directora del Archivo General de Protocolos: Cuando el Protocolo se
encuentre en depósito de este. (Si la Directora no pudiere por cualquier causa lo
extenderá el Secretario de la Corte Suprema de Justicia, Notario que designe el
Presidente del Organismo Judicial, Subdirectora del Archivo General de
Protocolos)
4. Notario a ruego: Podrá extenderse cuando el Notario autorizante se encuentre
en incapacidad 72 CN
5. Notario por mandato judicial: Podrá extenderlo notario designado por juez en
caso notario autorizante se negare a autorizarlo sin causa justificada. 72 CN
Quienes pueden solicitar testimonio o copia simple legalizada: 73 CN.
Podrá solicitarlo, otorgantes, herederos, cesionarios o cualquier persona que lo solicite,
y el notario se encuentra obligado a extenderlo.
Excepciones:
1. En el caso de que el instrumento público contenga testamento o donación por causa
de muerte, mientras el otorgante siga con vida únicamente a éste podrá
extendérsele. 75 CN
2. Por no habérsele cancelado los gastos y honorarios de la autorización del
instrumento al Notario. 76 CN

Negativa del Notario de extender el testimonio sin causa justificada: 74 cn 24x3

Si notario se negare a extender testimonio, quien el interesado podrá acudir a un Juez
de Primera Instancia Civil el cual dará audiencia por 24 horas al notario para que
exponga los motivos por las cuales de su negativa, posteriormente el juez
dictara auto en un plazo de 3 días si procede o no el extender el testimonio.
En caso de ordenar que se extienda el testimonio y el notario no lo cumpla en el plazo
que para efecto se le haya señalado, el juez ordenará la ocupación del tómo
respectivo del protocolo en cuestión y designará Notario para extenderlo
(testimonio por orden judicial).

TESTIMONIOS DE ENAJENACION DE BIENES INMUEBLES: 69 CN

Para la enajenación de bienes inmuebles, derechos reales y gravámenes, para que
sean inscritos en el Registro General de la Propiedad deberá pagarse el
impuesto correspondiente al contrato y acreditarse el pago de los impuestos
municipales correspondientes(IUSI), los cuales deben identificarse y acompañar
el testimonio del contrato.
Impuestos
El testimonio, a diferencia del testimonio especial y de la copia simple legalizada, como
tal no es hecho generador de impuestos, pero sirve como medio para pagar los
 que genere el acto o contrato que contenga el instrumento público que
reproduce.
Este puede pagarse en efectivo por medio de formulario o mediante timbres adheridos
al mismo. Por lo que los subsiguientes Testimonios del instrumento no se
deben pagar los impuestos que la declaración contenida en el instrumento haya
generado.
ES TESTIMONIO de la escritura pública número TRES (3) del registro notarial a
mi cargo, que autoricé en esta ciudad el quince (15) de abril de dos mil catorce
(2014), que para entregar a la entidad PROMOCIONES Y DESARROLLOS
SOCIALES, SOCIEDAD ANÓNIMA, con duplicado para el Registro General de
la Propiedad, extiendo, numero, sello y firmo en TRES (3) hojas de papel bond
tamaño oficio, útiles la primera únicamente en su anverso y el resto en ambos
lados. Hago constar que el impuesto al que se encuentra afecto el presente
contrato de conformidad con la Ley de Actualización Tributaria, Decreto número
diez guion dos mil doce (10-2012), se encuentra cubierto mediante pago con el
formulario SAT número siete mil ciento once un millón trescientos veintidós mil
doscientos cincuenta y cuatro (7111 1322254), de fecha veintidós de abril de dos
mil catorce.

Formalidades del testimonio: 70 CN

Las hojas del Testimonio serán numeradas, selladas y firmadas por el Notario.

Testimonio de documentos protocolizados: 71 CN

Los documentos protocolados se consideran parte de las escrituras por lo que estas
deben insertarse en un testimonio. En caso el documento protocolado fuere un plano el
testimonio se acompaña una copia certificada del mismo, con una razón sellada y
firmada por el notario en donde hace constar su identidad.

Prohibiciones:
Notario no podrá autorizar actos o contratos en favor suyo o de sus parientes.
(PRINCIPIO DE IMPARCIALIDAD).
 excepciones:
- Su testamento o donación por causa de muerte y sus modificaciones y sus
revocaciones.
- Poderes que confiera, prorrogas, modificaciones y revocaciones.
- Sustitución total o parcial de poderes que le hayan sido conferido, si tuviere
esta facultad.
- Los actos en que le resultaren solo obligaciones y no derechos.
(RECONOCIMIENTO DE DEUDA).
- Escrituras de ampliación o aclaración que tengan por objeto de enmendar
errores u omisiones de forma. (no los de enmienda de protocolo 96 CN
(numeración cardinal, foliación, orden de serie, dejar en blanco una hoja,
inutilización de una hoja))
1. No podrá cartular si fuera Juez de Primera Instancia (derogado tácitamente).
2. Extender certificación de hechos que presenciare sin haber intervenido en
ellos por razón de oficio, solicitud de parte o requerimiento de autoridad
competente.
3. Autorizar o compulsar instrumentos o testimonios antes de que hubiesen sido
firmados.
4. Usar firma y sello que no estén registrados en la Corte Suprema de Justicia.

ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS -AGP-

Dependencia de la Presidencia del Organismo Judicial, la cual tiene como competencia
lo siguiente: art. 78 CN.
1. Registrar los mandatos
2. Recibir y conservar los expedientes extrajudiciales de jurisdicción voluntaria.
3. Recibir y conservar los testimonios especiales
4. Depósito de protocolos en los casos que la Ley regula

Directora Actual Licenciada Carla Guevara.

Requisitos para ser directora
1. Notaria colegiada Activa
 2. Ejercicio no menor de CINCO años.

Atribuciones
Extender testimonios de los instrumentos públicos que obren en depósito del Archivo
General de Protocolos, con únicamente una solicitud verbal
1. Practicar inspección de protocolos de notarios
2. Exigir la entrega en depósito de los protocolos de conformidad con la ley.
3. Guardar y conservar bajo su responsabilidad los protocolos, libros de actas y de
inventarios, avisos notariales y demás documentos del archivo.
4. Rendir a los tribunales los informes que le pidieren relativos a los documentos
del archivo.
5. Cuidar que los índices, testimonios especiales y avisos notariales sean
empastados.
6. Extender recibo de todos los documentos y avisos que reciba de los notarios.
7. Registrar poderes, modificación o revocatoria de estos.
8. Anotar al margen de los instrumentos que sufran modificaciones
9. No permitir que sean extraídos los protocolos testimonios y documentos del
archivo. Si se tuviere que practicar alguna diligencia se verificara en el archivo
con presencia del Director.
10. Dar parte a la Corte Suprema de Justica por el no cumplimiento a las
obligaciones notariales.
11. Poner razón de cierre y elaborar índice en los casos en donde los protocolos a
su cargo el notario no los haya podido satisfacer.

Publicidad del AGP

El Archivo General de Protocolos es público, se permitirá la consulta de cualquier
escritura o documento, únicamente los documentos de última voluntad podrán ser
exhibidas después del fallecimiento.
INSPECCIÓN DE PROTOCOLOS:
La inspección de protocolo tiene como fin comprobar si en el protocolo se han llenado
los requisitos formales establecidos en la ley artos. (11, 12, 13, 15, 17, 29, 31, 42, 59,
64) . Esta está a cargo del ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS.
CLASES: 86 CN.
1) ORDINARIA: 1 vez al año
2) EXTRAORDINARIA: Cuando señale la CORTE SUPREMA DE JUSTICIA.
3) POST MORTEM: se da en el caso de depósito del Protocolo al AGP por
fallecimiento del notario.
4) ESPECIAL: Esta no tiene el mismo objeto de las 3 anteriores, es realizada por el
MP en la etapa preparatoria (parte de una investigación) del proceso penal. No
se podrá extraer el protocolo la revisión estos podrán hacerla únicamente frente
al notario o el Archivo General de Protocolos si lo tuviere en su depósito.

Verificar si el notario ha observado las formalidades que establece la ley

En caso no cumpliere con presentar el protocolo y sus comprobantes o se
negare a ello:
1- Inspector hace de conocimiento de Juez de Primera Instancia competente
2- Juez de Primera Instancia conoce
3- Audiencia 24 horas
4- Resolución 24 horas

Si en dicha resolución se obligara al notario a presentar protocolo y comprobantes se le

indicara bajo apercibimiento de la ocupación y extracción del protocolo y sus
comprobantes.

Acta de inspección y revisión del protocolo 87 cn

El funcionario que practicare la inspección y revisión deberá de levantar un acta en el
libro respectivo en donde se hará constar si se llenaron o no los requisitos formales,
observaciones e indicaciones que hubiere hecho el notario en el protocolo.
Validez de los instrumentos públicos con motivo de la inspección y revisión del
protocolo: 89 CN.
Las resoluciones que se dicten con motivo de la inspección y revisión de protocolos, no
prejuzgan sobre la validez de los instrumentos públicos.

REPOSICIÓN DE PROTOCOLOS
Se da la reposición de protocolo cuando se da la perdida, destrucción o deterioro total o
parcialmente del protocolo cargo del Notario.
Procedimiento:
1. Solicitud ante Juez de PRIMERA INSTANCIA CIVIL
2. El juez ordena una investigación sobre perdida, destrucción o deterioro.
3. Resolución el órgano Jurisdiccional ordenando la reposición.
4. Reposición (Para la reposición se hará mediante la certificación de los
testimonios especiales al AGP, sino fuese suficiente copia de los que se
encuentren en los distintos Registros, si aun así no fuese suficiente puede
convocarse a las partes que hayan comparecido en los instrumentos y que
tengan una copia del mismo, en caso de aquellos cuya reposición no hay sido
posible sus puntos se harán constar en acta ante el juzgado)

El responsable de los gastos por la reposición del protocolo será por cuenta del notario.
Quien podrá reclamar el valor de los gastos a la persona que fuere culpable.

SANCIONES Y REHABILITACIONES
Personas legitimadas para denunciar impedimentos para el ejercicio del notario:
98 CN.
1. Ministerio publico
2. PGN
3. Cualquier persona
Ante la Corte Suprema de Justicia.
Se lleva a cabo por el Procedimiento Común.
Requisitos para rehabilitación del notario condenados mediante sentencia:
Los condenados por delitos en contra del patrimonio podrán ser rehabilitados por la
Corte Suprema de Justicia bajo las siguientes circunstancias:
 1. Que hubieren transcurrido 2 AÑOS más del tiempo impuesto como pena en la
sentencia.
2. Que durante el tiempo de la condena y 2 AÑOS más a que se refiere el inciso
anterior, hubieren observado buena conducta.
3. Que no hubiere reincidencia; y
4. Que emitiere dictamen favorable el Consejo Superior de la Universidad de San
Carlos.

El mismo trámite se seguirá para que el Notario sea rehabilitado en otros casos.
Este expediente se tramitara ante la CORTE SUPREMA DE JUSTICIA y en contra de
esta resolución únicamente podrá interponerse el de RESPONSABILIDAD.

ARANCEL:
Libertad de contratación:
Los notarios, así como la persona que soliciten sus servicios profesionales, son libes
para contratar sobre honorarios y condiciones de pago. A falta de convenio los
honorarios se regularan conforme al Arancel del Código de Notariado, en moneda
nacional o moneda extranjera (Ley Negociación Libre Negociación de Divisas)
Liquidación de honorarios ante Juez:
Se llevará a cabo por la vía de los incidentes y el juez ordenara a la secretaria para que
le informe si se ajusta al Arancel. Seguidamente dará vista por DOS DIAS a los
interesados y, si la liquidación se encuentra ajustada a la ley, la aprobara sin más
trámite. EL auto que la apruebe será APELABLE y al estar firme dará origen a titulo
ejecutivo que poda ejecutarse entre de las diligencias de VIA DE APREMIIO.
TARIFAS: 109 CN.
1- Por escrituras canceladas, los notarios cobraran la mitad de los honorarios que
les corresponderían si se hubieren autorizado. El pago estará obligados hacerlo
el o los otorgantes que representen un mismo interés y hubieren dado lugar a la
cancelación.
2- POR AUTORIZACION DE UN TESTIMONIO Q.50.00 Protocolo del mismo año.
Protocolo de otro año Q.75.00.
Por las consultas relacionadas con actos o contratos que se les
hicieren, los notarios cobraran de Q.100 A Q.1, 000.00 según la
importación del negocio, su cuantía y extensión o dificultad de la
consulta. (colocar en la pared de la sala de espera de su despacho notarial).

JURISDICCIÓN VOLUNTARIA:
La jurisdicción voluntaria comprende todos aquellos asuntos en los que no existe
controversia, pero para que sean validos tiene que ser conocidos por un juez o un
notario.

Clases de jurisdicción voluntaria:

 Notarial
 Judicial
 Mixta
Leyes:
1. Dto. 54-77 que contiene 8 procedimientos.
2. Dto. Ley 107 3 procedimeintos.
3. Dto. 125-83 Rectificación de area.
Principios:
 Consentimiento unánime:
 Actuaciones y resoluciones:
 Colaboración de las autoridades:
 Audiencia a la PGN: Cuando el proceso afecta a menores, ausentes, incapaces
o al Estado se le dará audiencia a la PGN.
1. Obligatoria: Cuando la ley lo mande.
2. Discrecional: Cuando la manda el notario voluntariamente en caso de
duda o cuando lo estime necesario y dicha opinión de la PGN es
vinculante para el notario.
La opinion puede ser favorable o desfavorable y en este ultimo caso ya no hay nada
que hacer, ahí termina el asunto.
  Ambito de aplicación de la ley y opción al trámite:
 Inscripción en los Registros:
 Remision al Archivo General de Protocolos:
Proceso sucesorio (Art. 450 CPCyM):
Clases:
 Judicial:
 Testamentario.
 Intestado.
 Extrajudicial:
 Testamentario.
 Intestado.
Fines del proceso sucesorio (450 CPCyM):
 Fallecimiento o muerte presunta del causante.
 Bienes relictos: Son todos los bienes, derechos y obligaciones que dejo el
causante antes de repartirlos.
 Deudas que gravan la herencia.
 Nombres de los herederos.
 El pago del impuesto hereditario.
 La particion de la herencia.

Quien puede radicarlo (Art. 455 CPCyM):

 Cónyuge supérstite.
 Los herederos.
 PGN.
 Los legatarios.
 Los acreedores.
 Albacea.
  Pot otro concepto similar. (union de hecho judicial post mortem, debe de radicar
el proceso sucesorio para la declaracion y persona interesada que no sea
acreedor, puede ser para constituir una servidumbre).
Documentos:
 Certificado de defunción o certificacion de la declaratoria de la muerte presunta.
 Certificado de matrimonio.
 Certificado de nacimiento.
 Testamento, si lo hubiere.
Tramite:
 Notarial:
1. Acta de requerimiento.
2. Primera resolución.
3. Notificación.
4. Aviso al Archivo de Procesos Sucesorios dentro del término de 8 días.
5. Solicitar informe al RGP en Guatemala y Quetzaltenango.
6. Publicacion de edicto 3 veces en el termino de 15 días en el diario oficial y
debe de contener el día y hora y lugar de la junta de herederos.
7. Junta de herederos.
8. Inventario de los bienes en base a los avaluos realizados.
9. Audiencia a la PGN.
10. Auto de resolución final.
 Administrativa:
1. Remisión del expediente a la seccion de herencias, legados y donaciones
por causa de muerte de DICABI para la liquidación del impuesto
hereditario.
2. DICABI remite la liquidación del impuesto a la CGC para su aprobación.
3. Notificación al notario.
4. Pago del impuesto en 10 días si no se paga se genera una multa del
100% y si se pasan los días lo unico que se puede pedir es una
exoneracion de multa al Presidente de la República a través de la
Secretaria de la Presidencia. Art. 183 literal r) de la CPRG.
  Registral:
1. Presentación con duplicado, al RGP, del testimonio de las partes
conducentes del proceso sucesorio, el cual debe contener:
 Inventario.
 Dictamen PGN.
 Auto o resolución final.
 Certificación del pago del impuesto.
Testimonio de las partes conducentes:
Presentar testimonio irregular con duplicado en el RGP (el primer testimonio irregular
es el indice del protocolo) copia fiel de 4 partes conducentes.
ES TESTIMONIO DEL PROCEDIMIENTO DE JURISDICCIÓN VOLUNTARIA
QUE CONTIENE EL PROCESO SUCESORIO del señor__________ que fue
radicado ante mis oficios notariales, consistente en: a) Inventario; b)
Dictamen PGN; c) Auto de Declaratoria de Herederos; y d) Certificacion del
pago del impuesto hereditario. Queda contenida en___ hojas, impresas por su
lado anverso y reverso.
Hago constar que el impuesto al cual se encuentra afecto el presente acto fue
satisfecho… en la ciudad de Guatemala…

Diferencias entre el intestado y testamentario:

 Hay testamento.
 Se da lectura del testamento en la junta de herederos.
 Testamento debe ser aprobado en el auto o resolucion final.
 El testamento debe de ser inscrito en el RGP, aunque no hayan bienes
inmuebles, es por control del RGP.