RP – DGESTTLA

Y ELABORACIÓN DE PLANILLAS

DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS

UNIDAD DE GESTIÓN DE PERSONAL DEL SEP
1
 ESTADÍSTICA REGISTRO RP -
DGESTTLA
P E R S O N A L I T T A - D G E S TTL A
D EP A RTA M EN TO D IR E C T IV O S D O C E N T E S A D M IN TO TA L
C H U Q U IS A C A 13 166 15 194
LA P A Z 103 1295 184 1582
CO CHA BA M BA 68 705 81 854
O RURO 23 269 28 320
P O TO SI 49 371 38 458
T A R IJ A 28 241 13 282
SA N TA CRUZ 47 522 45 614
BEN I 21 228 16 265
PANDO 3 42 2 47
TO TA L 355 3839 422 4616
ESTADÍSTICA REGISTRO RP -
DGESTTLA
P E R S O N A L Q U E R E G IS TR O R P - D G E S TTL A
D EP A RTA M EN TO CO N RP S IN R P TO TA L
C H U Q U IS A C A 187 7 194
LA P A Z 1367 215 1582
CO CHA BAM BA 521 333 854
O RURO 306 14 320
P O TO SI 425 33 458
T A R IJA 277 5 282
SA N TA CRUZ 600 14 614
BEN I 244 21 265
PAN DO 45 2 47
TO TA L 3972 644 4616
 ESTADÍSTICA REGISTRO RP -
DGESTTLA
P E R S O N A L O B S E R V A D O P O R F A L TA D E A C TU A L IZA C IO N D E
D O C U M E N TO S
D EP A RTA M EN TO LIB .M IL . AFP C E R T .N A C .
C H U Q U IS A C A 4 1 3
LA P A Z 24 18 4
CO CHABAM BA 17 1 5
O RURO 4 1 0
P O TO SI 1 0 0
T A R IJA 9 2 2
SA N TA CRUZ 6 3 0
BEN I 1 0 1
PANDO 1 0 0
TO TA L 67 26 15
P E R S O N A L A C T IV O O B S E R V A D O
D EPA RTA M EN TO O B S .P R E V E N T IV O
C H U Q U IS A C A 0
LA P A Z 21
CO CHABAM BA 1
O RURO 0
P O TO SI 0
T A R IJ A 1
SA N TA C RUZ 2
BEN I 0
PANDO 2
TO TA L 27
 REGISTRO DE PERSONAL DE INSTITUTOS TÉCNICOS,
TECNOLÓGICOS Y DE FORMACIÓN SUPERIOR ARTÍSTICA
RP-DGESTTLA

R.M. R.M. R.M.

350/2015 R.M. 2920/2017
LEY 070 398/2018
351/2016
Reg. Gral. Inst. Regist. Pers. Modif. RP
RP-DGESTTLA
Tec. Artística DGESTTLA
 R.M.
2920/2017
Regist. Pers.
Artística

Fotocopia simple de certificados de cursos de especialización en el área artística de la

institución.
 R.M.
398/2018
Modif. RP
DGESTTLA
 R.M.
398/2018
Modif. RP
DGESTTLA
 PROCEDIMIENTO 4
5

1
3

DOCENTE
SUB-DIRECTOR
UGPSEP del
MINISTERIO DE
TECNICO EDUCACION
DEPARTAMENTAL

1er envío: Hasta el

1° de cada mes
2do. envío: Hasta el
12 de cada mes
1er. envío: Hasta el Duplicado
2 27 de cada mes RP-
2do. envío: Hasta el DGESTTLA
RECTOR
INSTITUTO 6 de cada mes
9
Ley N° 070 de 20 de diciembre de 2010, Disposiciones Transitorias cláusula
segunda: “Los Institutos, Academias y Escuelas de Bellas Artes de carácter
fiscal existentes en el país pasan a depender del Ministerio de Educación según
reglamento específico”.
 
Artículo 35, “. . . II. Las y los Rectores de los Institutos Técnicos, Institutos
Tecnológicos y Escuelas Superiores serán profesionales con grado académico
superior a los programas ofertados. III. Las y los docentes de los Institutos
Superiores Técnicos e Institutos Tecnológicos son profesionales con grado
académico igual o superior a la oferta académica”.
Decreto Supremo N° 25255 artículo 16: “La remuneración de personal docente y
administrativo será defectiva desde el mes de su contracción y en ningún caso se
reconocerá retroactividad mayor a 30 días”.

Normas Generales para la Gestión Institucional Académica aprobada con Resolución

Ministerial No. 02/2017 de 3 de enero de 2017.

Resolución Ministerial No. 350/2015 de 2 de junio de 2015 y modificado mediante

Resolución Ministerial Nº 787/2015 de 20 de octubre de 2015.

Resolución Ministerial No. 398/2018.

Manual de Proceso para la elaboración de la planilla de haberes del SEP aprobado

con Resolución Ministerial No. 503/04 de 4 de octubre de 2004.
El SIGPLA/SISEP es el Sistema que se utiliza en las
Direcciones Distritales, Departamentales, DGESTTLA
y DGFM para el registro de la siguiente información:

1.Designaciones
2.Retenciones - RC IVAS
3.Asignaciones Familiares
4.Suplencias por Maternidad
5.Reposiciones de Boletas de Pago
6.Reversiones
7.Bonos Mensuales – Anuales
8.Descuentos
DESIGNACIONES
Todas las designaciones
deberán ser realizadas
Convocatoria o mediante Memorándum de
invitación Designación – queda
prohibida la Designación AD
HONOREN

13
 Docentes de los Institutos Técnicos
Tecnológicos y de Formación Superior
Artística
 Designación del Personal Docente y
Administrativo en el SEP

* La Subdirección de Educación Superior de Formación

Profesional remitirá la documentación de las designaciones
a la DGESTTLA, hasta el 6 de cada mes, plazo
improrrogable.
 CARGA HORARIA DOCENTE
• La carga horaria docente a tiempo completo para los regímenes semestral y
anual es de setenta y dos (72) a ochenta (80) horas en área urbana, y de
setenta y dos (72) a ochenta y ocho horas (88) en área dispersa. La
distribución y asignación será en función de las características propias de la
Formación Técnica y Tecnológica.

• La Subdirección de Educación Superior de Formación Profesional, es la

encargada de verificar el cumplimiento de la carga horaria del profesional
directivo, administrativo y personal docente, en el marco del Plan de Estudios
vigente y del techo presupuestario de cada Institución de Formación Artística
Fiscal, de Convenio y Privado.
PROCEDIMIENTO DESIGNACIÓN
REQUISITOS DE DESIGNACIONES

* En caso de no contar con toda la documentación antes mencionada, el trámite no será procesado en planillas
de la Unidad de Gestión de Personal del SEP, siendo responsabilidad del directivo y/o responsable del Instituto y
de la Subdirección de Educación Superior de Formación Profesional.
 Subdirección de DGESTTLA
Instituto Técnico Educación (ME)
Superior 6 de c/mes

a) Original del Memorándum llenado correctamente, firmado por UGP SEP

la máxima autoridad del Instituto y Subdirectora y/o Subdirector
(ME)
de Educación Superior de Formación Profesional. 12 de c/mes
b) Fotocopia de Cédula de Identidad.
c) Fotocopia de Registro del Personal (RP- DGESTTLA).
d) Fotocopia de Título en Provisión Nacional o Título Profesional.
e) Fotocopia de Planilla de Evaluación de la Compulsa de Méritos
o Nota de Invitación en dos copias.
f) Fotocopia de Formulario de Asignación de Ítems Nueva
Creación, (si corresponde).
Este documento acredita la designación de las funciones que
desempeñara el personal de la carrera docente y administrativa, debe
ser llenado en la Subdirección de Educación Superior, después del
proceso de selección a través de la compulsa de méritos y verificación
de documentos.
Acta de Posesión (parte del memorando)

Máxima Autoridad del Instituto Técnico

Responsable de Posesión
(Rector)

Posesionado Personal Docente y Administrativo

Pago de Haberes Retroactivos
Se reconoce el pago de haberes con
retroactividad no mayor a 30 días al mes de
proceso.
Requisitos:
 El ítem esta en acefalia durante el mes
anterior, al mes de proceso.
 Memorándum de Designación Original
 Original del certificado de trabajo con sello y
firma del Rector y avalado por el Subdirector.
Las fechas del memorándum de designación y del acta de posesión
deben corresponder al mes solicitado.
DE A

Programa Servicio Ítem Horas Programa Servicio Ítem Horas

Firmado por la máxima autoridad del Instituto y Subdirector de

Educación Superior de Formación Profesional

DGESTTLA. Podrá transferir las horas e ítems declarados en

acefalia por más de 90 días RM 01/2023
 Código de Servicio COD_DEPARTAMENTO

34512
1 = CHUQUISACA
N° DE SERVICIO
2 = LA PAZ
1. NIVEL 3=
COCHABAM
2. AREA BA
3. COD_DISTRITO 4 = ORURO
4. COD_DEPARTAMENTO 5 = POTOSÍ
6 = TARIJA
Codificación de Nivel Codificación de Área
7 = SANTA CRUZ
1 = INICIAL 6 = ESPECIAL
1 = URBANA 8 = BENI
2 = PRIMARIA 7 = PERMANENTE
9 = PANDO
3 = SECUNDARIA 8 = SUPERIOR 2=
4 = SUPERIOR 0 = PERSONAL
ADMINISTRATIVO PROVINCIAL
5 = ALTERNATIVA
(DDE Y DISTRITOS)
3 = RURAL

2022 AÑO DE LA REVOLUCIÓN CULTURAL PARA LA DESPATRIARCALIZACIÓN: POR UNA VIDA LIBRE DE VIOLENCIA CONTRA LAS MUJERES
 Reordenamiento por servicio
20938 = Rural
Rural
20928 = Provincia Rural Provincia
Urbano
20918 = Urbano
Provincia
Provincia Urbano

Urbano Urbano
Servicio
21938
20938 20928 Permitido
20918

20928 21938 No Permitido

20918 21938 No Permitido
20928
Código de Cargo
460 Rector Director Académico
461 Director Administrativo
462 Docente Jefe de Carrera

463 Secretaria
464 Personal de Apoyo
465 Auxiliar de Servicio
466 Portero
 JEFE DE CARRERA
La designación de Jefes de se realizará mediante convocatoria Interna,
siendo responsabilidad de la Máxima Autoridad del Instituto la
designación al postulante que obtenga el mayor puntaje, con V°B° de la
Dirección Departamental de Educación, por 3 gestiones académicas,
debiendo cumplir los siguientes requisitos imprescindibles.

* Las y los profesionales que asuman un cago directivo y

finalicen su función y periodo, podrán ser designados a un
cargo docente considerando su pertinencia académica.
Acefalias
El maestro que abandone funciones será dado de baja de la
planilla de salarios hasta la conclusión de la gestión, el ítem
declarar en acefalia (DS 25255, articulo 5).

Abandono de funciones: Seis (6) días hábiles continuos o diez

(10) días hábiles discontinuos en el mismo mes RM 503/2004

La Subdirección de Educación Superior de Formación

Profesional tiene un plazo de 48 horas para enviar a la
DGESTTLA la documentación de declaratoria en acefalia RM
01/2023.
• La Subdirección de Educación Superior de Formación
Profesional, deberá reportar a la DGESTTLA la acefalía del ítem
mediante el FORMULARIO DE DECLARATORIA EN ACEFALÍA DE
ÍTEM, llenado y respaldado documentalmente.
• Las Subdirección de Educación Superior de
Formación Profesional obligatoriamente deberán
reportar las acefalías hasta el 20 de cada mes al
Ministerio de Educación.
• En caso de que su omisión genere el pago de sus
haberes sin trabajar, será considerado como
percepción indebida de haberes, debiendo hacer
la devolución de los recursos en el plazo de 30
días hábiles, caso contrario se registrará en el
RP-DGESTTLA con el rótulo OBSERVADO
PREVENTIVO; sin perjuicio de iniciarse los
procesos administrativos, penales y civiles que
correspondan.
Los descuentos por faltas, sanciones, paros, huelgas
para el personal de la carrera docente deben ser
informados en numero de días.

El descuento debe ser informado por el Rector de

Instituto a la Subdirección de Educación Superior, a
través del formulario “descuentos para el personal de la
unidad educativa” debidamente llenado y firmado.
 SISTEMA SISEP
sisep.minedu.gob.bo
SISTEMA SISEP-RDA
sisep.minedu.gob.bo/rda
 SISTEMA SISEP
sisep.minedu.gob.bo
SISTEMA SISEP-RDA
sisep.minedu.gob.bo/rda
sisep.minedu.gob.bo

DISPONIBILIDAD
DE ACCESO
MEDIANTE:
COMPUTADOR,
LAPTOP, TABLET
O CELULAR
 GENERACIÓN
DE USUARIO
Y CONTRASEÑA
Generación de
usuario y
contraseña
(Para nuevos
usuarios)
Ingreso de datos
Para la generación
de
Usuario y
contraseña

Usuario y
contraseña
asignada.
 SOLICITUD DE RESTABLECIMIENTO
DE CONTRASEÑA DE ACCESO AL SISEP

Enviar una solicitud al correo electrónico:

gestionactiva.sep@gmail.com

Nro. C.I. Nro. RDA Nro. de teléfono

Escaneado o foto, de la fotocopia de C.I.
(firmado en el centro) y mencionando:
"Autorizo el restablecimiento de mi cuenta de usuario".
CONSULTAS UGP-SEP
CENTRO DE CONTACTO - MINISTERIO DE EDUCACIÓN
:

Telf. RDA: 2442144

Int. 220 - 340
Telf. Planillas:
Int. 221 - 339
Telf. Sist. Proc. Datos:
Int. 328 - 309

gestionactiva.sep@gmail.com
ugpsep@minedu.gob.bo
2022 AÑO DE LA REVOLUCIÓN CULTURAL PARA LA DESPATRIARCALIZACIÓN: POR UNA VIDA LIBRE DE VIOLENCIA CONTRA LAS MUJERES
 DIRECCIÓN GENERAL DE
ASUNTOS ADMINISTRATIVOS

UNIDAD DE GESTION PERSONAL

SERVICIO DE EDUCACIÓN PÚBLICA
UGP-SEP

2022 AÑO DE LA REVOLUCIÓN CULTURAL PARA LA DESPATRIARCALIZACIÓN: POR UNA VIDA LIBRE DE VIOLENCIA CONTRA LAS MUJERES
 CONTENIDO
• Generación de Memorándums de
Designación para los Institutos.

2022 AÑO DE LA REVOLUCIÓN CULTURAL PARA LA DESPATRIARCALIZACIÓN: POR UNA VIDA LIBRE DE VIOLENCIA CONTRA LAS MUJERES
GENERACIÓN DE MEMORANDUM
• Ingreso del Téc. De la Sub-Dirección Departamental de Educación
Superior.
https://sisep.minedu.gob.bo

2022 AÑO DE LA REVOLUCIÓN CULTURAL PARA LA DESPATRIARCALIZACIÓN: POR UNA VIDA LIBRE DE VIOLENCIA CONTRA LAS MUJERES
GENERACIÓN DE MEMORANDUM
1. ABMS
2. TÉC. SUPERIOR
2
3. Modulo Abms
3
4. Items
4

1
5

5. Designación de Ítems/CARGOS DIRECTIVOS

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2022 AÑO DE LA REVOLUCIÓN CULTURAL PARA LA DESPATRIARCALIZACIÓN: POR UNA VIDA LIBRE DE VIOLENCIA CONTRA LAS MUJERES