Universidad Nacional Autónoma de Honduras

UNAH
Facultad de Ciencias Económicas Administrativas y Contables
Departamento de Administración de empresas
Primer periodo de 2023

Asignatura:
Administracion AGE-102, Sección 1600

Tema:
Proceso administrativo, Planeación y organización

Docente:
Ángel Oswaldo Ávila

Nombre:
Clairy Yassbek Ferman Amador

Número de cuenta:
20221030175

Tegucigalpa, MD, 06/02/2023

 ÍNDICE

INTRODUCCIÓN----------------------------------------------------------------------------------------—-------------------------4

Objetivo General---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------5

Objetivos Específicos---------------------------------------------------------------------------------------------------------------5

Marco Teorico-------------------------------------------------------------------------------------—---------------------------------6

Importancia de la planeacion---------------------------------------------------------------------------------------------8

Principios de la planeacion------------------------------------------------------------------------------------------------9

Tipos de planes y elementos de la planificación---------------------------------------------------------------------10

¿Qué es organización?Y su importancia------------------------------------------------------------------------------11

Principios de la organización—------------------------------------------------------------------------------------------12

Etapas de la organización—----------------------------------------------------------------------------------------------13
 Tipos organizacion—---------------———------------------------------———----------—--------------------------14

CONCLUSIÓN------------------------------------------------------------------------------—--------------------------------------19

RECOMENDACIONES------------------------------------------------------------------------------------------------------------20

BIOGRAFIAS-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------21
 INTRODUCCIÓN

En el siguiente trabajo, daremos a conocer cuales son los procesos

administrativos centrándonos en el primero y segundo proceso, que es la
planeación y organización, para una introducción a lo que es el tema de la
administración.

A continuación presentaremos un resumen del tema, dando a conocer los

aspectos esenciales, con el fin de informar más acerca de planeación y
organización, donde detallamos cada una de las partes principales al momento de
realizar proceso administrativo
 Objetivo General

➢ El objetivo general de este trabajo es dar a conocer el proceso administrativo de

planeación y organización, así también como desarrollar las mecánicas y dinámicas
que faciliten tal proceso

Objetivo Especifico

➢ Conocer la importancia de los dos procedimientos del proceso administrativo

➢ Identificar sus elementos
➢ Detallar cada concepto para lograr una mejor conceptualización
➢ Poder llegar hacer una estructura tomando en cuenta cada principio
 Marco teorico
Procesos Administrativo
Es el conjunto de fases sucesivas a través de las cuales se efectúa la administración, mismas que
se interrelacionan y forman un proceso integral

Las fases del proceso administrativo son:

● Planeación Mecanica Administrativa
● Organización
● Direccion Dinamica administrativa
● Control

Planeación —----¿Qué se quiere hacer que se va hacer?¿Qué se va hacer?

Organización—--¿Cómo se va hacer?
Dirección:--------- Verificar que se ejecute
Control—----------¿Cómo se ha realizado?

Cuando se toma una decisión como administrador, se tiene que tomar en cuenta las infinitas
series de alternativas, elegirlas, estudiarlas, ejecutarlas e implementarlas.
Administración (2012)
Teniendo en cuenta lo anterior, los pasos del proceso Administrativo se ven reflejados de la
siguiente manera:

La Planeación se refleja a través de los objetivos que queremos lograr y las acciones que vamos a
realizar para poder alcanzar dichos objetivos.

La Organización se refleja a través del orden en el cual vamos a realizar las tareas o actividades,
saber cómo se van a llevar a cabo, teniendo en cuenta el buen manejo de los recursos que
tengamos a disposición.

La Dirección se refleja a través de la coordinación que tengamos para poder realizar cada actividad
.
El Control se refleja a través de la comprobación diaria de las tareas que estamos realizando, es
decir, crear seguimientos para poder verificar que lo que estamos haciendo nos conducirá al logro
de nuestras metas.
Importancia de la planeación

1. Establece un plan racional para la toma de decisiones, evitando las suposiciones, este generalmente se
realiza a través de un sistema racional, analizando datos y estadísticas a través de procesos
sistematizados.
2. Las decisiones no van a depender del estado de ánimo de la persona, estas se basan en hechos, mas
no en las emociones, por lo tanto se tiene que tener un control para no mezclar lo personal con lo
laboral.
3. Proporcionar los elementos para llevar a cabo el control, controlas si se cumplieron tus objetivos.
Principios de la planeación

Los principios, se consideran verdades fundamentales, se deben tomar en cuenta al

momento de planear ya que son indispensables.

● Factibilidad:Objetivos alcanzados
● Objetividad y cuantificación: Plantear los datos reales
● Flexibilidad: Los datos deben contar con márgenes de precaución, estar
preparados para cualquier situación
● Unidad: Es necesario agregar todos los planes de las 4 áreas funcionales
● Del cambio de estrategia: Cuando un plan se extiende más de 5 años es
necesario volverlas a hacer o modificar, las estrategias, los programas, los
presupuestos, etc.

Una empresa que no cambie sus estrategias queda fosilizada, obsoleta, la

administración tiene que ser dinámica, debe estar en un cambio constante
Tipos de planes

● Corto plazo( menor o igual a 1 año )-----Supervisor

● Medio plazo( 1 a 3 años )-----------------4 Áreas Funcionales
● Largo plazo( mayores a 3 años)----------Alta Dirección
El tiempo varía según el contexto, variable o factores que influyen en tal

Elementos de la Planeación

1. Misión: expone a lo que se dedica la empresa, trata del presente.

2. Visión: expone en lo que pretende convertirse la empresa en el largo plazo, es un ideal.
3. Objetivos: son fines por alcanzar, establecidos cuantitativamente y determinados para
realizarse transcurrido un tiempo específico.
4. Estrategias:Muestran la dirección y el empleo generales de los recursos y esfuerzos para
lograr los objetivos, osea como lo voy a lograr
5. Políticas: guía para orientar la acción, sobre todo para tomar decisiones.
6. Programas: secuencias de actividades, que se realizan para alcanzar los objetivos
7. Premisas: suposiciones que el administrador debe considerar al plantear que pasaría en casos
de emergencia
8. Procedimientos: conjunto de pasos por los cuales se divide una actividad
9. Presupuestos: Plan expresado generalmente en manera cuantitativa, numérica o monetar ia
 ¿Qué es organización?

Etapa del proceso en el cual un grupo cooperativo de seres humanos asigna tareas entre sus miembros,
identifican las acciones e integra sus actividades hacia objetivos comunes

Importancia de la Organización

1. Evita la lentitud e ineficiencia, una empresa desorganizada no fluye

2. Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos al asignar las actividad, cada persona sabe su tarea a
realizar
3. Es de carácter continuo, si el cambio es continuo jamás se puede decir que se ha terminado.
Principios de la Organización

● De Objetivo: Todas las actividades deben tener un propósito y deben de alinearse

con los objetivos generales.
● Especialización: El trabajo de cada colaborador debe limitarse a la ejecución de
una sola actividad.
● Jerarquía: La autoridad y responsabilidad deben de fluir en una línea clara e
ininterrumpida.
● Paridad de autoridad y responsabilidad: A cada grado de responsabilidad
conferida debe responder el grado de autoridad necesario para que se cumpla.
● Unidad de mando: Un colaborador debe tener un solo jefe.
● Difusión: Una vez que tengas tu organigrama difundelo.
● Amplitud o tramo de control: Es el límite de número de subordinados, con
número variable según el mando.
● De coordinación: debe de haber un equilibro entre las diferentes unidades o
áreas funcionales
Etapas de la organización

➢ División del trabajo: es la delimitación de funciones para dar el lugar a la especialización y

perfeccionamiento en el trabajo, para dividir el trabajo es necesario:

● Jerarquización: se refiere a disposición de actividades o funciones de acuerdo al

rango o importancia del puesto.
● Departamentalización: agrupación de funciones y actividades en base a su
similitud ejemplo. Departamentalización funcional, departamentalizar por
producto, por geográfica, por clientes, en base a procesos o equipo
● Descripción de puestos: conjunto de actividades que desarrollara un puesto
específico,

➢ Coordinación: sincronización de recursos y esfuerzos de un equipo de trabajo a través de

la comunicación para lograr los objetivos.
Tipos organización

● Organización Lineal o militar

Es la estructura más simple y antigua que existe, utilizada por los primeros ejércitos o la iglesia en la
época medieval. Está basada en la autoridad lineal, donde los subalternos obedecen a los superiores.
● Organización Funcional o de Taylor
Su creador fue Frederick Taylor, quien observó que la organización legal no proporcionaba la
Especialización; propuso que el trabajo de supervisor se dividiera entre 8 especialistas, uno por cada

actividad principal, y que los ocho tuvieran autoridad, cada uno en su propio campo, sobre la totalidad
del personal que realiza labores relacionadas con su función.
● Organización lineo funcional
En esta se cambian los tipos de organización lineal y funcional, aprovechando las ventajas y evitando las
desventajas inherentes a cada una, conservandose de la función la especialización de cada actividad de
una función, y de la lineal de la autoridad y de la responsabilidad que transmite, a través de un solo jefe
por cada función lineal
● Organización Staff
Este tipo de organización no disfruta de autoridad de línea o de poder de imponer decisiones, surge
como consecuencia de las grandes empresas y del avance de la tecnología, proporciona información
experta y de asesoría. Una de sus ventajas es que logran que los conocimientos expertos influyan
sobre la manera de resolver los problemas de dirección.
● Organización Matricial
La estructura matricial, también es conocida como organización matricial es la combinación de dos tipos
de estructuras:la que se realiza por funciones y la que se hace en base a productos/ proyectos. El motivo
de combinar estos dos tipos de estructuras es aunar en una organización los beneficios de ambas
 CONCLUSIÓN

1. Los procesos administrativos cumplen un papel relevante en la dirección de una

compañía, ya que, marcarán los lineamientos a seguir para alcanzar los objetivos
establecidos por la dirección en un periodo determinado

2. El hecho de planear y organizar ayuda a que cada persona le ponga orden a los
proyectos, que plantee y establezca objetivos que sepa lo que realmente quiere lograr y
que de verdad esté a su alcance
 RECOMENDACIONES

1. Las etapas del proceso administrativo, llevan un amplio concepto y desarrollo por lo
que tomamos en cuenta, que cada técnica que lleve a la realización de este, debe
tomarse en cuenta al momento de ser ejecutado un plan administrativo

2. Llevar un control detallado de cada función a realizar, facilitará el proceso

admInistrativo, así como cada etapa de dicho proceso
 BIBLIOGRAFÍA

AudioStudio10(2021)Proceso Administrativo parte 1 planeacion y Organización

https://youtu.be/Bi8PyoJ-8pQ

Administración (16 de marzo 2012) Proceso administrativo

https://www.gestiopolis.com/planeacion-como-etapa-del-proceso-administrativo/