Assessment Paso a SAP S/4HANA

Reunión Kick Off

Xx Agosto 2021

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Objetivo y Enfoque Assessment S/4HANA
Proporcionamos Respuesta a las Principales Preguntas
Perímetro General

El objetivo del estudio es realizar un estudio de Assessment de la situación actual de las

soluciones SAP que conforman el mapa de sistemas actual de Ron de Guatemala (DLSA) de cara
al futuro paso a la nueva plataforma SAP S/4HANA, y proponer una estrategia S/4, un mapa de
sistemas futuro y un roadmap de proyectos para llegar a él. ¿ Qué Producto
SAP Core?
Nuestro enfoque general para abordar con éxito el futuro paso a SAP S/4HANA entendemos que
debe responder a una metodología con una serie de actividades obligatorias que respondan a
estas cinco preguntas:
¿ Qué
 ¿hacía donde quiero ir? Alternativa?
 ¿cómo estoy?
 ¿qué hacer?
 ¿por qué?
 ¿cómo?

Desde stratesys contamos con una metodología específica #nomadSTR, certificada por SAP, que
permite responderlas y que se aplica antes del inicio de un futuro proyecto a través de un
estudio (Assessment).

Pondremos a disposición del estudio un equipo liderado por un Coordinador/Jefe de Proyecto y

Consultores Funcionales/técnicos con experiencia y conocimientos en la nueva solución SAP ¿Qué Mapa Futuro
S/4HANA de Sistemas?

El análisis y estudio se circunscribe a las soluciones SAP que dan cobertura a los siguientes
procesos de negocio: finanzas, control de gestión, aprovisionamiento y gestión de stocks, , ¿ Qué
almacenamiento, fabricación, calidad, mantenimiento, venta y distribución y recursos Estrategia?
humanos, representados en los siguientes módulos SAP ECC actualmente implantados: FI, CO,
PA, MM, PP, SD, QM, HCM.
El estudio estará basado en las fases habituales de la metodología #nomadSTR

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 Plan de Trabajo
Zoom Entregables - Plan de Acción
Inventario de Iniciativas
IN-01 Conversión a Business Partner
IN-02 Limpieza Maestro Actual Proveedores
6 IN-03 Limpieza Maestro Actual Clientes 7
IN-04 Marcar para Borrado Clientes y Proveedores
……

Tras la identificación de todas las La realización de las iniciativas finalmente seleccionadas se

Matriz de Selección de Iniciativas s
posibles iniciativas de mejora del tivo
stra
planificaran en el tiempo conformando este Roadmap.
Modelo se procederá a realizar ilu
un análisis de las mismas a través l os
mp Asimismo, estas actividades se clasificarán en 3 categorías
de la matriz de iniciativas para Eje para organizarlas en un Calendario de trabajo:
determinar cuáles de todas ellas • a realizar en el entorno ERP actual previo a la migración
finalmente se llevarán a cabo y • a realizar de forma externa al entorno ERP previo a la
formarán parte del Roadmap de migración
Puesta en Marcha de la • a realizar durante el proyecto de migración
Estrategia de paso a S/4HANA

A través de esta matriz, se Roadmap de Iniciativas

realizará un análisis de la
dificultad vs beneficio obtenido
vo
identificando la prioridad de cada
strati
una de ellas.
lo ilu
je mp
E
Selección de Iniciativas

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 Enfoque Assessment S/4HANA
Descripción de Fases, Actividades y Entregables Principales
El Assessment se compone de las siguientes Fases, Objetivos, Actividades Principales y Entregables, constituyentes de la metodología #nomadSTR de Stratesys.
KOF
FASE
Preparación Inicial
OBJETIVO
Organizar proyecto y preparar
herramientas de ayuda SAP
• Establecer las expectativas y prioridades
de la Dirección
• Preparación de los sistemas actuales SAP
ACTIVIDADES
ECC para poder solicitar/ejecutar las
herramientas de ayuda y diagnóstico de
SAP para evaluar el paso a S/4HANA
(BSR, Readiness Check y SI-Check)
• Planificación, organización y equipos del
estudio
• Realización del Kick-off
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SPT
Punto de Partida
Identificar la situación actual de los
sistemas afectados
• Estructura corporativa
• Mapa de sistemas, componentes
funcionales e Interfaces
• Catálogo de procesos, subprocesos,
actividades principales y sistemas
asociados
• Inventario de desarrollos, informes,
formularios, etc.
• Inventario de requisitos del negocio
WSP
Workshops S/4HANA
Capacitar para la toma de la decisión
final
• El Camino a SAP S/4HANA: productos
SAP y alternativas
• Cambios, simplificaciones, sustituciones
y mejoras funcionales por áreas de
negocio afectadas
• Nuevo modelo de programación ABAP
Restful
• Depuración y transformación del código
actual
• Gestión del ciclo de vida de las
aplicaciones
• Nueva experiencia de usuario
• Metodología Activate
EVA
Evaluación Enfoque S/4HANA
Determinar el camino final para el
paso a S/4HANA
• Análisis de la información que
proporcionan las herramientas de ayuda
y diagnóstico de SAP.
• Diagnóstico extractores y cambios a
realizar en BW
• Evaluación de la cobertura de los
requerimientos de negocio en S/4HANA
• Análisis del modelo analítico actual y
necesidades asociadas
• Identificación de Oportunidades de
Mejora, áreas de simplificación y sus
beneficios esperados
• Diagnostico conveniencia archivado de
datos.
• Evaluación de impacto en modelo de
seguridad (Roles y Perfiles)
• Comparación alternativas paso a
S/4HANA en el sistema objeto del
proyecto
RMP
RoadMap Iniciativas
Identificar y planificar el conjunto de
iniciativas
• Obtención del Mapa de Sistemas
objetivo.
• Definición de los proyectos/iniciativas
necesarios: identificación de
requerimientos, esfuerzos asociados,
tiempos de implantación y complejidad
estimada
• Planificar proyectos (Roadmap / Hoja de
Ruta)
• Priorizar proyectos y definición de
dependencias, tanto con soluciones
SAP, como con otras que se integren
• Seleccionar los proyectos que
finalmente se lleven a cabo
4
 Plan de Trabajo
Calendario del Proyecto

A continuación, indicamos a alto nivel una planificación de las fases necesarias para la realización del proyecto. El calendario en detalle de las mismas se realizará al inicio del proyecto:

S1 S2 S3 S4 S5 S6 S7 S8 S9 S10
23/08 30/08 06/09 13/09 20/09 27/09 04/10 11/10 18/10 25/10

Preparación y
Lanzamiento Kickoff

Punto de Partida

Evaluación y Análisis de los

Diagnostico procesos Actuales
Financiero
Evaluación y
Diagnostico
Operacional

Workshops
S/4Hana

Evaluación y
enfoque S/4Hana

Elaboración Definición de
Roadmap de
iniciativas
Estrategia S/4HANA

Gestión de
Proyecto

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 Ron de Guatemala & Stratesys

Dirección de Proyecto Dirección de Proyecto Organización

Antonio Manzanero Gestión Alejandro Solórzano
Para llevar a cabo el
estudio se deberán Ron de Guatemala pondrá a disposición del estudio:
aportar al proyecto
los siguientes roles • Un coordinador que será responsable de gestionar las
Coordinador del Coordinador del peticiones de Stratesys. Así mismo, se encargará de
por parte de ambas Estudio Estudio
compañías gestionar el proyecto junto con el coordinador d
Patxi Martinez Pablo Reyes
Stratesys

Dudas • Equipo de IT que será el responsable final de resolver

las dudas de negocio planteadas por el quipo de
consultores de Stratesys

Stratesys pondrá a disposición del estudio:

Equipo IT
Consultores Consultores Consultores Consultores • Un coordinador responsable de gestionar el equipo de
Funcional Funcional Funcional Técnico Stratesys y el estudio
Finanzas Producción Logística Henry José
Alexandra Tobo Oswaldo Fabian Willian José Hernandez • Consultores funcionales y técnicos responsables del
análisis de los sistemas y elaboración del estudio
• Pool de Panel Expertos para complementar el
conocimiento de los consultores y asegurar la calidad
e
m

del estudio
t-ti

• FI-TR
r

• Planificación
Pa

• CO-PA • Fabricación
• MM Mecanismos de Gobierno y Control
• Ventas y
• SD Distribución Negocio
Panel Expertos • PP • Compras y Se realizará una reunión semanal de jefatura de proyecto entre
• QM Almacenes los coordinadores de ambas compañías para el seguimiento del
• BW • Finanzas estudio y la resolución de posibles puntos abiertos que
• PI/PO • Control de pudieran surgir durante la realización del estudio.
• Basis Gestión
• Abap • Reporting

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 Próximos Pasos

Planificación reuniones de evaluación y diagnóstico

          Calendario
Tipo Tipo de
Área Responsable Objetivo Dia Hora
Interlocutores Reunión
Línea de negocio DLSA y Estructura Organizativa en Funcionales / Identificación de negocios actuales y posibles sociedades
DLSA - IT Análisis     1h
SAP Negocio futuras en curso
Identificación de campos críticos que viajan en interfaces,
Mapa actual de sistemas, desarrollos e interfaces Funcionales /
DLSA - IT Análisis campos críticos en desarrollos, tablas Z, identificación de     1h
principales Negocio sistemas que van a "morir" y posibles sistemas nuevos
Modelo Analítico global y Cuenta de Resultados DLSA - Funcionales / Explicación del modelo Analítico Global y Cuenta de
Análisis     1h
Actual Negocio Negocio Resultados Actual
Modelo de Producción Actual y Cálculo de Coste DLSA - Funcionales / Explicación del modelo de Producción Actual y el Cálculo de
Análisis     1h
del Producto Negocio Negocio Coste del Producto.
Modelo Analítico S4 Stratesys Funcionales Workshop Presentación del modelo Analítico en S4H.     1h

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 Próximos Pasos

Planificación reuniones de Workshops

        Calendario
Tipo
Área Responsable Objetivo Dia Hora
Interlocutores

S/4HANA Stratesys Mixtos ¿Qué es S/4HANA? 31-ago   1,5 h

Y camino a S/4HANA
Diario Universal (ACDOCA). Cuenta analítica (COPA)
Finanzas Stratesys Mixtos Rediseño activos fijos 01-sep   1,5 h
Cambios y mejoras funcionales
Business Partner
Ventas Stratesys Mixtos Gestion de precios y condiciones     1,5 h
Nueva gestión de rappels

External Billing
Integración nuevos modelos de pago
Ventas Stratesys Mixtos     1,5 h
Nueva gestión de crédito
Nuevo ATP

SAP Revenue Accounting

Ventas Stratesys Mixtos     1,5 h
SAP TM (sustituye a LE-TRA)

Business Partner
Compras Stratesys Mixtos     1h
Material Ledger

Gestión de ofertas
Procesamiento de facturas
Compras Stratesys Mixtos Workflows flexibles     1h
Determinacion de mensajes - BRF
Analitycs

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 Próximos Pasos

Planificación reuniones de Workshops

        Calendario

Área Tipo
Responsable Interlocutores Objetivo Dia Hora

Nuevo MRP
Planificación Capacidad finita y secuenciación
Planificación predictiva de materiales y recursos (pMRP)
Producción Stratesys Mixtos Proceso Planficación basado en Demanda (DDMRP)     1,5 h
MRP Live
Simplificación procesos
Analitycs de producción
User experience

Nueva analítica embebida

Business Analitycs Stratesys Técnicos SAP Analytics Cloud (SAC)     1h
Almacenes Stratesys Mixtos Nueva gestión de almacenes (EWM)     1,5 h
Nueva Arquitectura de S4
Arquitectura Sistema S/4HANA Stratesys Técnicos Que es Hana     1,5 h
Intelligent Enterprise
Fiori, SCP, Integracion, Solution Manager
Desarrollos en S/4HANA Stratesys Técnicos BBDD Hana & Code push-down in ABAP Developm     1h
Accesos y Autorizaciones en S4 Stratesys Técnicos SAP Business Role     1h

Fiori Apps Library

Tiles
User Experience Stratesys Técnicos Tiles dinámicas     1h
SAP Co-Pilot
SAP Fiori Elements
Migracion de datos Stratesys Técnicos Migration Cokpit     1h

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 SAP S/4HANA
Transformation Center

Making the difficult simple

MULTINACIONAL DE SERVICIOS DIGITALES

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