Sistema de Gestión

Formularios y Registros
Objetivo

Conocer los niveles de documentación de un Sistema de Gestión, aprendiendo a elaborar

formulario, registros, documentos y a mantener procedimientos para controlarlos y generar
información o reportes que ayuden un mejor análisis.
 Formularios en un
Sistema de Gestión
Los formularios son documentos con
espacios en blanco, que una vez llenados se
transforman en registros. Deben ser
completados en el mismo momento en que
se realiza la actividad, anotando en ellos,
clara y sistemáticamente toda la
información pertinente.
En un sistema de calidad, lo que no ha sido
registrado, no se ha hecho, no existe.
Su función es facilitar (permitir) el registro
de las actividades y sus resultados al
ejecutar un proceso o un POE, por lo tanto
deben incluir espacios en blanco (campos)
para registrar la información obtenida.
Registros en un
Sistema de
Gestión
Los registros son documentos que
proporcionan evidencias objetivas
de actividades realizadas o
resultados obtenidos.

Además, los registros son la base en

la que encuentran los datos para
analizar el comportamiento y las
mejoras de cada uno de los
procesos del sistema de gestión.
Diferencia entre
Formulario y
Registro
Un formato es una plantilla para la
toma de datos o para anotar los
resultados de actividades realizadas.
El registro es la propia plantilla
pero ya con datos concretos., es
decir, un registro es un formato una
vez que ha sido completado.
Conclusiones

Los formularios y registros son documentos creados para tener una evidencia de las actividades
efectuadas, de sus controles y de sus resultados.

La correcta elaboración y llenado de información de los formularios y registros son primordiales

para que la información o informes que generemos con ella, sean verídicas y confiables, para el
correcto análisis.