INVENTARIOS Carvajal Montoya Brayan Stiven

Ospina Ballen Santiago

Portela Rico Arley
Valencia Rocha Liliana Marcela
Varón Guayara Juan David
 QUE ES EL INVENTARIO

• manejo de artículos y productos que se utilizan con el fin de satisfacer

las necesidades de producción y venta, además, el inventario es un activo
corriente de mayor importancia ya que mantiene existencia de los bienes a
niveles deseados.
 CLASES DE INVENTARIO
• Materias primas: Son aquellas que no han sufrido ningún cambio
previo al proceso de producción y son utilizadas directamente en el
mismo.

Materias en proceso: Son activos que se

encuentran en un proceso de modificación y
que se utilizarán en la producción de otros
productos en proceso o productos
terminados.

A medida que la materia prima se

transforma, esta aumenta su valor debido a
los costos de producción involucrados.
• Productos terminados: como su nombre lo indica, los
productos que ya han terminado su proceso de
transformación y están listos para ser entregados.

• Materiales y Suministros: No forman parte del

producto, pero son
piezas fundamentales para el buen
funcionamiento de las maquinas
utilizadas en el proceso productivo.
 CUENTAS REQUERIDAS
•Inventario de inicio: en el que se registrará el valor de las mercancías existentes al inicio del proceso
de inventario. 

•Cuenta de compras: que refleja la cantidad y el costo de las mercancías adquiridas para la venta
futura, y se relaciona con la misión y el objetivo con el que fue creada la empresa.

•Devoluciones: como su nombre indica en ella se llevará el récord de todas. mercancía comprada, pero
devuelta por tu empresa en un período determinado.

•Gastos: registra todos aquellos gastos generados por la compra de mercancía.

•Devolución en caso de venta: creada para registrar todas las devoluciones por parte de cliente a la
empresa. 

•Mercancías en Tránsito: en algunas oportunidades se realizan ciertos desembolsos por mercancías que
adquieren como empresa,  pero que aún no forman parte de tu almacén. Este tipo de operaciones se
contabilizan como mercancías en tránsito.

•Mercancía en Consignación: este tipo de cuenta refleja las existencias adquiridas por la empresa a
“consignación”, de las que no se tiene ningún derecho de propiedad.

Inventario final actualizado: es el inventario físico de la empresa al final del período comercial. Al
relacionar este inventario con el inicial
 RIESGOS
ROBO

El robo ha sido y sigue siendo uno de los mayores riesgos asociados al control de inventario,
especialmente el inventario de alto valor. En las organizaciones se presentan robos hormiga.

MITIGACIÓN

• realizar recuentos de ciclos frecuentes, que es un método para contar

pequeños subconjuntos de inventario en días específicos.

• Utilizar el método ABC

• Contratación de personal adecuado.

• Implementación de tecnología.
 PERDIDAS

Generalmente, la perdida de inventario se produce cuando falta un producto debido

a la falta de control de existencias, robo o manejo deficiente de los bienes.

MITIGACIÓN

• Implementación de tecnologías que permita tener reportes constantes de las entradas,

movimientos y salidas de los productos.

• Implementación del sistema ABC o FIFO.

• Informes de gestión constantemente.

 DAÑO

puede ocurrir debido al maltrato de mercancías o a métodos inadecuados de

almacenamiento en el almacén.

MITIGACIÓN

• Las empresas deben definir protocolos de inventario que describa como manejar los productos y reservar
espacios en el almacén para almacenar mercancías.

• poner etiquetas en las cajas que contienen productos delicados y asegurarse de que el personal no cargue
paquetes pesados encima de mercancías frágiles.
 CICLO DE VIDA

Un ciclo de vida del producto es las etapas por las que pasa un articulo cuando se introduce en
el mercado y cuando se retira de los estantes de las tiendas.

En las etapas iniciales del ciclo, los productos suelen ser populares entre los consumidores hasta
que su demanda se estanca. A medida que las mercancías alcanzan las fases finales del ciclo, se
vuelven de alto riesgo debido a que la demanda esta disminuyendo.

MITIGACIÓN

• Los sistemas de inventario mas recientes se basan en la nube y pueden proporcionar a

las empresas informes de datos en tiempo real relacionados con las ventas y la
demanda de los clientes.

• Reportes claros y completos de cada uno de los almacenes.

 VIDA UTIL

pueden ser un riesgo de inventario, si no se supervisan bien. Los fabricantes y los minoristas deben centrarse en
los productos que tienen una vida útil corta.

MITIGACIÓN

• Almacenar cantidades mínimas.

• Utilizar el método FIFO.

 PREVISIONES DE INEXACTITUD
 
Las previsiones inexactas pueden dar lugar a una falta de existencias, lo que
puede llevar a agotamiento de existencias, perdidas de ventas y clientes
insatisfechos.

MITIGACIÓN

• Realizar los pedidos con un tiempo anticipado.

• Revisar periódicamente el stock de inventarios, para determinar las

existencias.
 PROVEEDORES
En ocasiones trabajar con proveedores  que entregan demasiado pronto o demasiado tarde puede
causar fluctuaciones en los niveles de inventario.

MITIGACIÓN

 Especificar las expectativas o criterios de entrega.

 Identificar a los terceros con los que se está trabajando.

Gracias