OBLIGACIÓN DE LLEVAR

CONTABILIDAD
¿Qué es un comerciante?

 Es aquella persona que realiza profesionalmente Actos mercantiles, por lo tanto todas
las actividades mercantiles están claramente señaladas en el Código de comercio en su
artículo 20.
Quienes están obligados a llevar contabilidad

 Todos los Comerciantes están obligados a llevar Contabilidad; así

lo dispone el Código de comercio en su artículo 19: “Es obligación
de todo comerciante: (…) Llevar contabilidad regular de sus
negocios conforme a las prescripciones legales”.
 Toda persona que pertenezca al Régimen común en el Impuesto a
las ventas, está obligado a llevar contabilidad
¿Quiénes no están obligados?

 Las personas naturales, no están obligados a llevar contabilidad los asalariados ni quienes
ejercen una Profesión liberal, pero sí las personas naturales que son comerciantes.
 Tampoco están obligados a llevar contabilidad los agricultores y ganaderos que enajenen
sus productos en estado natural. Los agricultores y ganaderos que transformen sus
productos y los comercialicen mediante una empresa, estarán obligados a llevar
contabilidad.
¿Cuál es el objetivo de la contabilidad?

 Llevar el registro de las operaciones de la empresa, como prueba oponible a terceros.

 Llevar el registro de ingresos y egresos de la empresa para conocer su situación
financiera actual.
 Proporcionar información oportuna, sistémica, confiable y objetiva a la gerencia para una
acertada toma de decisiones.
MARCO LEGAL
LEY/CODIGO REFERENCIA
CODIGO DE COMERCIO (CC) ART. 33 AL 38 DE LA CONTABILIDAD MERCANTIL

LEY DEL IMPUESTO SOBRE LA ART. 76DE LAS OBLIGACIONES DE PERSONAS

RENTA MORALES.

CODIGO FISCAL DE LA ART. 28 DERECHOS Y OBLIGACIONES DE

FEDERACION PERSONAS MORALES

REGLAMENTO DEL CODIGO ART. 33 REGLAS EN MATERIA DE SISTEMAS Y

FISCAL DE LA FEDERACION REGISTROS CONTABLE

LEY DEL IMPUESTO AL VALOR ART. 32 DE LAS OBLIGACIONES DEL

AGREGADO CONTRIBUYENTE
 La contabilidad es una fuente que suministra información a usuarios internos y externos:
 Los usuarios externos son los que utilizan la información financiera, pero no tienen
injerencia directa en la administración.
 Los usuarios externos son los accionistas, acreedores, empleados y el gobierno
USUARIOS DE LA CONTABILIDAD

USUARIOS INTERNOS
 a) DUEÑOS O SOCIOS: Requieren información para conocer y evaluar el riesgo y la
rentabilidad de su inversión.

 b) DIRECTORES Y ADMINISTRADORES: Requieren información con mayor

precisión con el fin de conducir la empresa al logro de los objetivos fijados en forma
eficiente, eficaz, económica y excelencia.  
 c) EMPLEADOS Y SINDICATOS: Requieren la información para conocer el resultado
que genera y los beneficios al que tienen derecho.
 USUARIOS EXTERNOS
 a) NUEVOS INVERSIONISTAS: Requieren información, con el fin de evaluar el riesgo y el retorno de su
inversión.
 b) ENTIDADES FINANCIERAS: Requieren información para conocer la capacidad de pago y, el
rendimiento económico, con el fin de establecer la cuantía y tiempo del préstamo.
 c) PROVEEDORES Y OTROS ACREEDORES: Requieren información para conocer si la empresa tiene
una estructura financiera sana y, estimar si será o no un cliente potencial.
 d) GOBIERNO Y LAS CÁMARAS DE INDUSTRIA Y COMERCIO: Al Gobierno le interesa a objeto de
determinar la correcta tributación y así contar con una base para efectuar la proyección del presupuesto
anual. Las Cámaras requieren la información para conocer el mercado de sus productos.
 e) CLIENTES: Requieren información para conocer que el suministro de productos de la empresa está
garantizado por un largo tiempo.
Usuario general

 Es cualquier ente involucrado en la actividad económica presente

o potencial, interesado n la información financiera de las entidades
para que en función de ella base su toma de decisiones.
Características de las principales
orientaciones contables
Normas de Información Financiera
Concepto (CINIF, 2012)

 Son un conjunto de conceptos generales y normas particulares que regulan la

elaboración y presentación de la información contenida en los estados
financieros y que son aceptadas de manera generalizada en un lugar y a una
fecha determinada.
PROCESO CONTABLE BÁSICO

El ejercicio contable se compone de una serie de procesos de obligado cumplimiento.

Estos pasos o procesos constituyen el denominado ciclo contable, en él encontramos el
asiento de apertura, regularización, asiento de cierre, etc. Cada uno de ellos tendrá lugar en
diferentes momentos del período, existiendo unos plazos legales para la presentación de los
libros oficiales.
ESQUEMA DEL PROCESO CONTABLE

El proceso contable tiene una serie de fases de obligado cumplimiento que van a determinar el
resultado del ejercicio.
Estas fases son las siguientes:
Libro Diario: Durante el ejercicio las diversas operaciones que se realizan en la empresa se irán
traspasando al libro diario. Las anotaciones se realizan de forma cronológica.
Libro Mayor: En la actualidad y gracias a los potentes programas de contabilidad,, todas las
operaciones del libro diario se traspasan automáticamente al libro mayor. Este libro podremos
consultarlo en cualquier momento y utilizar la información que en él se contiene para realizar nuevos
apuntes en el libro diario.
Cuenta de Resultados: Al finalizar el ejercicio económico (normalmente a 31 de
diciembre), se traspasará el saldo de las cuentas del grupo 6 y 7, información recogida en el
libro mayor, a un documento que denominaremos cuenta de Pérdidas y Ganancias y que
además de ofrecer información sobre gastos e ingresos del ejercicio determina el resultado
del mismo.
Conclusión

 Una empresa tiene eventos económicos (operaciones) como:

compras, ventas, pagos, gastos, deudas, etc.
 La empresa debe de llevar un registro para cada una de las
operaciones, este registro puede ser de forma manual o electrónica.
 Los registros económicos tienen que seguir todo un proceso, a
través del libro diario, libro mayor de forma manual o electrónica,
cada registro debe de sustentarse con documentación (factura,
nomina, etc).