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1 Definición de contabilidad 1.1 ¿Qué es la contabilidad?

Es un conjunto de procedimientos estandarizado para todas las empresas, que permite reflejar de forma ordenada la actividad económica de la empresa en el día a día. Así a través de la contabilidad las personas responsables de la administración y gestión de una empresa pueden responder a cuestiones del tipo: - ¿Cuánto dinero tengo disponible en las cuentas bancarias? - ¿Cuánto dinero me debe un cliente? - ¿Cuál es el valor de las distintas existencias que tengo en el almacén? - ¿Cuánto tiempo tardo, de media, en cobrar una factura emitida a un cliente? - ¿Cuál es el beneficio que ha generado la empresa en un determinado período de tiempo? - ¿Cuál es el importe de la liquidación de IVA del presente trimestre? - .... En definitiva, la contabilidad es la herramienta que permite a la administración de la empresa tomar decisiones partiendo de la información más adecuada.

1.2 ¿Para qué sirve?
Sirve para registrar todas las operaciones que se realizan en la empresa siguiendo un orden cronológico y aplicando unas normas de obligado cumplimiento. La contabilidad es una herramienta clave para conocer en que situación y condiciones se encuentra una empresa en cualquier momento y, con esta información, poder tomar las decisiones necesarias para mejorar su rendimiento económico. Realizar una contabilización correcta sirve internamente para la toma de decisiones de gestión y administración y externamente para que cualquier persona interesada en conocer la marcha de la empresa lo pueda hacer, caso de los accionistas, proveedores, etc...   Interno: porque la empresa la utiliza para conocer, en cualquier momento, cuál es su situación económica. Externo: para proporcionar información relevante a accionistas, inversores, bancos, hacienda.... Hay que tener en cuenta que son los registros contables de la empresa la información que se toma como base para el cálculo de los impuestos a los que está sujeta la empresa, impuesto de sociedades, etc.

1.3 ¿Qué es el plan general de contabilidad (PGC)?
Es un conjunto de normas que fijan los procedimientos y métodos a seguir en el registro de la actividad económica de la empresa. Su utilización es de carácter obligatorio y de repercusión nacional e internacional, esto es, aplicable a las empresas españolas tanto en sus actividades de mercado interno como de mercados exteriores. En una economía globalizada la estandarización de la información contable se convierte en una prioridad así, la última reforma del Plan General de Contabilidad responde a la necesidad de estandarización y normalización de la información contable de las empresas españolas siguiendo las directrices y filosofía marcada por los principales organismos internacionales. Esto hace que la redacción del vigente Plan General de Contabilidad se haya inspirado en las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC) así como en las Normas Internacionales de Información Financiera (NIF) consensuadas.

El IASB adoptó todas las NIC y continuó su desarrollo. fueron dictadas por el (IASC) International Accounting Standards Committee.1 ¿Quiénes están obligados a llevar la contabilidad? Están obligados a llevar la contabilidad. de homogeneizar la información contable generada por las empresas. De hecho nacen para normalizar la información que las empresas cotizadas han de aportar a los mercados en los que cotizan pues en un mundo donde los mercados financieros son globales es preciso que la información aportada por cada empresa sea comprensible y comparable con la aportada por otra que opere en otro mercado con independencia de que su nacionalidad y actividad sea distinta. el encargado de velar por la vigencia y actualización del Plan General de Contabilidad así cómo de establecer el criterio a seguir en el registro de los más diversos hechos económicos.1. Así la actual regulación Española se inspira en los dictámenes y filosofía establecida a través de:   Las NIC (Normas Internacionales de Contabilidad). facturas emitidas.En España es el Instituto de Contabilidad y Auditoria de Cuentas (ICAC). que será el de obtener beneficios. Las únicas obligaciones registrales que tienen son:  Llevar el registro permanente de sus ingresos. que no tienen por que ser de carácter económico. las siguientes sociedades mercantiles:     Sociedad Limitada Sociedad Anónima Sociedad Laboral Sociedad Cooperativa Una sociedad mercantil no es más que la unión de una o varias personas físicas o jurídicas (otras sociedades o entidades) con un objetivo en común. pueden llevar la contabilidad pero NO están obligados a hacerlo. Es toda acción que se origine con el fin de obtener una contraprestación económica. dependiente del Ministerio de Hacienda. 2.1 La excepción de los trabajadores autónomos Los trabajadores autónomos o profesionales por cuenta propia. . ¿A qué llamamos actividades comerciales?   Son todas las operaciones que se realizan en una empresa con objeto comercial. precedente del actual IASB. en una economía globalizada. con fin lucrativo.4 Normas internacionales de contabilidad Las normas internacionales de contabilidad nacen para satisfacer la necesidad. denominando a las nuevas normas (NIIF) "Normas Internacionales de Información Financiera 2 Obligaciones de llevar la contabilidad 2. 1. a través de las actividades que realicen. En un término más amplio podemos decir que están obligados a llevar un registro contable de sus actividades todas aquellas personas físicas o jurídicas que realizan alguna actividad comercial que les reporte un rendimiento económico. según el plan general contable. es decir.

850.1. Así pues puede precisar de un número de socios determinado o de un mínimo capital social.Que el activo no supere los 2. si bien en función de las características de la empresa que quiera constituir deberá estar atento a las especificaciones legales que se fijan para cada una de ellas. La versión reducida está formada por las mismas partes que el plan general normal pero con menos obligaciones para que no resulte tan laborioso el registro contable ya que los usuarios habituales de la información contable de una pequeña y mediana empresa no requieren de una información tan exhaustiva como los de una gran empresa. etc. Para que una persona pueda administrar una empresa ha de ser mayor de edad o estar emancipado. debiendo cumplir por lo menos con dos de ellos: .000 € . que en la mayoría de los casos se corresponderá con ser mayor de edad. Llevar un registro permanente de sus gastos. estas pueden elegir entre la utilización de la versión simplificada. 2. derechos y obligaciones que maneja la empresa.2 Capacidad legal para poder crear una empresa Para poder crear una empresa es necesario que el emprendedor tenga la capacidad necesaria para contratar. en la actualidad nos encontramos con que dependiendo del tipo de sociedad mercantil podemos elegir una versión más amplia o una versión más reducida del Plan de Contabilidad.1 ¿Cuándo una empresa es considerada una PYME? Para que una empresas pueda utilizar la versión simplificada del Plan General de Contabilidad ha de cumplir con los requisitos establecidos para la presentación en el Registro Mercantil de los modelos de cuentas anuales abreviados. Así en el caso de las pequeñas y medianas empresas. 2.2. Para ello deberá determinar los niveles de relevancia adecuados en su caso particular para así realizar un proceso contable eficaz.2 ¿Qué obligaciones existen a la hora de llevar la contabilidad? Además de los criterios establecidos en el propio documento. sobre todo en los aspectos relacionados con el patrimonio. facturas recibidas. donde se establece como valorar un determinado hecho económico. asumiendo la iniciativa y el riesgo. capacitado física y psíquicamente y no haber sido declarado culpable en un juicio. ¿Qué es un trabajador autónomo? Es la persona que se dedica a realizar en nombre propio y de forma habitual una determinada actividad con el objetivo de beneficiarse de la rentabilidad derivada de dicha actividad. aspectos que conforman el grueso de la adaptación realizada sobre el Plan de Contabilidad en su versión general. En este sentido los límites establecidos para esto son los siguientes. En cuanto a los criterios y directrices de obligado cumplimento regulados en el Plan General de Contabilidad. el contable o persona encargada de la llevanza de las cuentas de la empresa deberá seguir un criterio que le permita adaptar la norma general a su caso particular para lograr que la información que se obtenga de las cuentas de la empresa transmita una imagen real de la empresa. 2. Plan General de Contabilidad (PYME) ó la versión ordinaria.

.700. 4. existen planes sectoriales (adaptaciones específicas relativas a una determinada actividad o tipología de empresas) generados por el ICAC. la situación financiera y los resultados económicos.000 € . 3 Estructura del Plan de Contabilidad El actual plan de contabilidad está organizado en cinco partes distintas: 1. 3.Que su cifra de negocio no supere los 5. Marco conceptual (principios contables y criterios de valoración) Normas de registro y valoración Cuentas anuales Cuadro de cuentas Definiciones y relaciones contables No obstante.4 Cuadro de cuentas Nuestro Plan de Contabilidad aporta un sistema de ordenamiento y registro de los hechos económicos basado en algo así como una gran base de datos donde se han prediseñado la práctica totalidad de los campos que precisa una empresa para poder dar de alta toda su actividad económica y comercial. En caso de que cumpla con los límites anteriores pero esté participada en cuantía igual o superior al 25 % por una empresa que no tenga la consideración de PYME no podrá aplicar la versión simplificada de plan. recoge las normas de elaboración de las cuentas anuales (los documentos que la forman y el contenido de la memoria). principios y criterios a utilizar durante el proceso de contabilización.1 Marco conceptual Recoge la información relativa a los documentos que integran las cuentas anuales así como los requisitos. teniendo la característica de que en el registro de cualquier hecho económico se precisa la afectación de dos cuentas distintas. Los documentos que forman las cuentas anuales son el balance. la cuenta de pérdidas y ganancias y la memoria.Que su número de trabajadores sea igual o menor de 50. el plan de cuentas no es inalterable. 3. 2.2 Normas de registro y valoración Las normas de registro y valoración son un conjunto de reglas de obligada aplicación en el registro contable de las operaciones realizadas por la empresa. 3. debiéndose de realizar de forma clara ya que su objetivo es mostrar la imagén patrominial de la empresa. Acceder a la guía detallada Marco Conceptual 3.3 Cuentas anuales Esta parte del plan general de cuentas. Acceder a la guía detallada de las Normas de valoración 3. Así el cuadro de cuentas utilizado por la empresa para registrar los hechos económicos se comporta como la mencionada base de datos. . 5. de tal modo que dicho registro se encuentre normalizado y por tanto sea comparable la información contable de una empresa con la de otra. Estos tres documentos se unen en uno formando las Cuentas Anuales.

la anotación la realizaremos al debe o al haber. Así. Esta estructura en cascada de menor a mayor detalle en la información la podemos apreciar si seguimos el desglose de un determinado grupo. debe y haber. proveedor. 4. Cuenta de activo Debe Haber .1 Estructura El cuadro de cuentas tiene una estructura que permite organizar la información de mayor a menor detalle. cuenta bancaria. y disminuirán su valor mediante anotaciones en el haber (parte derecha). así los grupos principales resumen en una cifra toda la información de todo un grupo.1 El debe y el haber Las cuentas contables tienen dos zonas para anotar los movimientos producidos. proveedor. mientras que el grupo 41 nos muestra el importe que tenemos pendiente de pago a nuestros acreedores. Dentro de cada grupo de cuentas existen a su vez otros subgrupos que resumen la información de una serie de cuentas homogénea.3. de tal modo que dependiendo del tipo de movimiento producido en la cuenta. etc. elemento de activo. Así por ejemplo tenemos que para averiguar el beneficio o pérdida de una empresa tan sólo debemos calcular la diferencia existente entre el total del grupo 7 Ventas y el total del Grupo 6 Compras y Gastos. 4 Funcionamiento de una cuenta Las cuentas actúan como el elemento de mayor detalle con el que podemos trabajar en contabilidad recogiéndose en ellas la actividad desarrollada con un cliente. si representamos gráficamente la cuenta tendrá la siguiente apariencia: Nombre de la cuenta Debe Haber Las cuentas de activo (bienes y derechos) aumentarán su valor mediante anotaciones en el debe (parte izquierda). etc.4. Por último el último nivel de detalle lo representa la cuenta donde se detalla la actividad económica realizada con un único cliente. cuenta bancaria. por ejemplo el grupo 43 Clientes nos muestra el importe que tenemos pendiente de cobro de nuestros clientes.

mediante anotaciones en el debe (parte izquierda).Las cuentas de pasivo (obligaciones y deudas) disminuyen su valor.1 Ejemplos de movimiento de una cuenta de activo 1. Una fotocopiadora es un Activo porque es un bien que adquiere la empresa pasando a formar parte de su patrimonio. Cuenta de pasivo Debe Haber 4. mediante anotaciones en el haber (parte derecha). se hace más negativo y por tanto nuestra obligación o deuda se incrementa. e incrementan su valor. Tenemos una empresa y compramos una fotocopiadora por 300 €.1. se hace más positivo por lo que la cuantí de la obligación o deuda disminuye. El asiento que refleje la adquisición de la fotocopiadora será el siguiente: Asiento de la compra pagado por caja Debe 300 € (216) Mobiliario (fotocopiadora) a Haber (570) Caja efectivo 300 € Mayor 216 Mobiliario Debe Haber 300 € Mayor 570 Caja Debe Haber 300 € .

con el vendedor de abonarle el importe debido.000 € 4. una obligación.000 €. compramos una fotocopiadora. parte izquierda del libro mayor de la cuenta. La anotación en la cuenta de activo que refleje la venta. esto es su Pasivo. pero ¿a quién le compramos esa fotocopiadora? Si una compra no la pagamos en el momento. nos encontraremos con que habremos adquirido un compromiso de pago.2. por lo que al realizar el asiento dicha cuenta aparecerá en el haber parte derecha del asiento.000 € Mayor 570 Caja Debe Haber 1. como consecuencia de la actividad de la empresa.000 € (570) Caja efectivo a Haber (700) Venta mercaderías (ordenadores) 1. vendemos uno por valor de 1.1. Como nuestra empresa se dedica a la venta de ordenadores. Se trata de un Activo porque es una existencia que tenemos en la empresa y procedemos a venderla. Debe 300 € (216) Mobiliario (fotocopiadora) a Haber (511) Proveedores Inmovilizado a c/p 300 € Mayor 216 Mobiliario Debe Haber 300 € .000 € Mayor 700 Venta mercaderías Debe Haber 1.2 Ejemplos de movimiento de una cuenta de pasivo En el ejemplo anterior. Esta obligación pasará a engrosar el resto de obligaciones de la empresa. será: Asiento de venta Debe 1. Así para reflejar dicha operación en la correspondiente cuenta contable realizaremos una anotación en el haber de la cuenta.

5 Libro diario La función del libro diario es registrar todas las operaciones económicas que se producen en la empresa y afectan a su patrimonio. su diferencia (Debe 300 Haber 300) resulta cero. Debe 300 € (511) Proveedores Inmovilizado a c/p a Haber (572) Banco cuenta corriente 300 € Mayor 511 Proveedores Inmovilizado a c/p Debe Haber 300 € 300 € Mayor 572 Banco Debe Haber 300 € El importe en negrita de la cuenta (511) diferencia el saldo anteriormente anotado en esta cuenta por la adquisición del mobiliario.Mayor 511 Proveedores Inmovilizado a c/p Debe Haber 300 € Cuando le paguemos al proveedor por la compra de la fotocopiadora desaparecerá el compromiso de pago. El saldo final de la cuenta (511) será igual a cero debido a que el total de la suma de la columna del Debe y de la columna del Haber da el mismo importe. y por lo tanto. derechos y obligaciones. ordenándolas cronológicamente. el pasivo creado en el Haber (parte derecha) con el importe de 300 € deberá aminorarse por el Debe (parte izquierda) por el mismo importe. De esta forma habremos reflejado en contabilidad que se ha producido una obligación de pago que posteriormente se ha liquidado. A cada anotación en el diario (apunte contable) lo llamamos Asiento . por lo tanto. del pago por dicha compra.

saber si las cuentas que se utilizan para reflejar el hecho económico tienen carácter de activo (bien o derecho) o de pasivo (obligación) para saber por que lado (debe o haber). En un asiento NUNCA puede quedar el debe y el haber con un importe diferente. después dentro de ese grupo. ¿una venta?. la suma de las cuantías registradas en las cuentas del debe y la suma de las cuantías registradas en las cuentías registradas en el haber. ¿un ingreso?. hay que saber que intervendrán varias cuentas tanto en el Debe como en el Haber que tengan relación con el hecho económico de que se trate. es decir. Primero habría que buscar a qué grupo pertenece el hecho económico producido en la empresa.A la hora de realizar un apunte contable hay que pensar. Es importante recordar. ¿una provisión?. En segundo lugar. Y en tercer lugar. dentro del subgrupo buscar la cuenta se ajusta mejor a las operación económica realizada. aumentarán o disminuirán los importes afectados. ¿una reserva?.   6 Cómo hacer un apunte en el libro diario 6. en la compra de un bien intervendrá la cuenta de cargo en el Debe (adquisición del bien por la empresa) y la cuenta de abono en el Haber (creación de la obligación de pago del bien adquirido). qué clase de hecho económico voy a registrar. ¿un gasto?. en qué subgrupo encajaría más según las definiciones y características descritas en el plan de cuentas y finalmente. Esta tabla representa el orden ordinario en el que aparecen anotados los asientos en el libro diario: Debe Nº cuenta Número de cuenta de cargo Concepto Concepto de la operación registrada en el debe* Concepto Concepto de la operación registrada en el haber* Nº cuenta Número de cuenta de abono Haber Importe cargado Importe abonado . ¿un pago o cobro?. ¿qué cuentas debo utilizar para cada hecho producido? Para saber qué cuenta utilizar es recomendable buscarla en el plan general de cuentas.. Cuando sucede esto se dice que el asiento esta cuadrado. no podemos registrar ningún importe en la partida del debe sin anotar la variación que genera en la partida del haber. Cuando registremos un hecho económico en el libro diario. que en un asiento.1 Las contrapartidas (partida doble) Las contrapartidas son el lado opuesto de una partida. que cuentas voy a utilizar y si estas cuentas son de activo o de pasivo. pues todas ellas vienen definidas por lo que difícilmente no encontraremos una cuenta que se ajuste a la realidad que vamos a registrar. tiene que ser igual.. ¿qué hecho económico voy a anotar en el diario de la empresa? ¿Una compra?. Por ejemplo.  En primer lugar.

.Puede ser interesante que los conceptos de ambas partes (debe y haber) sean distintos pues cuando accedemos a los mayores de cada una de las cuentas no tendremos a la vista las contrapartidas por lo que cuanto más detallada sea la información mejor.