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El documento habla sobre los diferentes tipos de planes que pueden desarrollarse en una organización. Explica que la planeación implica seleccionar proyectos y objetivos, y decidir las acciones necesarias para lograrlos. Luego describe brevemente la misión, visión, objetivos, estrategias, políticas, procedimientos, reglas, programas y presupuestos como diferentes tipos de planes que una organización puede establecer.
El documento habla sobre los diferentes tipos de planes que pueden desarrollarse en una organización. Explica que la planeación implica seleccionar proyectos y objetivos, y decidir las acciones necesarias para lograrlos. Luego describe brevemente la misión, visión, objetivos, estrategias, políticas, procedimientos, reglas, programas y presupuestos como diferentes tipos de planes que una organización puede establecer.
El documento habla sobre los diferentes tipos de planes que pueden desarrollarse en una organización. Explica que la planeación implica seleccionar proyectos y objetivos, y decidir las acciones necesarias para lograrlos. Luego describe brevemente la misión, visión, objetivos, estrategias, políticas, procedimientos, reglas, programas y presupuestos como diferentes tipos de planes que una organización puede establecer.
Es seleccionar proyectos y objetivos, y decidir sobre las acciones
necesarias para lograrlos, requiere toma de decisiones, es decir, elegir una acción entre varias alternativas.
Tipos de planes, pueden clasificarse como: 1) proyectos o
propósitos, 2) objetivos o metas, 3) estrategias, 4) políticas, 5) procedimientos, 6) reglas, 7) programas y 8) presupuestos. 1) MISIÓN Ó PROPÓSITO La Misión es el motivo, propósito, fin o razón de ser de una empresa u organización, porque define:
1. Lo que pretende cumplir en su entorno o sistema
social en el que actúa,
2. Lo que pretende hacer, y
3. El para quién lo va a hacer.
Por ejemplo la Misión de una empresa es la producción y distribución de bienes y servicios.
La misión de la Universidad es enseñar, investigar y proporcionar
servicios a la comunidad EJEMPLO: MISIÓN DE LA DONDÉ
“Elaborar productos alimenticios que permanecen
en la preferencia del consumidor por su sabor único, frescura, calidad tradicional y valor nutritivo, siempre disponibles en los mercados que participan, siendo respetuosa del medio ambiente.”
¿Qué es lo que pretende en el entorno social la dondé?
Permanecer por frescura, sabor y calidad.
¿Qué pretende hacer?
¿Para quién lo va a hacer?
VISIÓN
La visión es una exposición clara que indica hacia
dónde se dirige la empresa a largo plazo y en qué se deberá convertir, tomando en cuenta el impacto de las tecnologías, de las necesidades y expectativas cambiantes de los clientes, de la aparición de nuevas condiciones del mercado, etc.
¿Cómo se quiere ser identificado en el
futuro? EJEMPLO DE VISIÓN DE LA DONDÉ
“Ser una empresa innovadora y de vanguardia de productos
horneados, líder en el sureste y con presencia internacional.”
http://www.slideshare.net/ponceguillermo71/concepto-de- mision-y-vision#btnNext OBJETIVOS O METAS
Son los fines hacia los cuales se dirige la actividad.
Ejemplo: Producir y vender.
ESTRATÉGIAS.
Se define como la manera de determinar los objetivos básicos
a largo plazo dentro de una empresa y la implementación de cursos de acción y asignación de los recursos necesarios para alcanzar esas metas.
Cursos de acción: ¿Qué vamos hacer para alcanzar esa meta a
largo plazo? Vamos a tener una publicidad grande o el producto se vende por si sólo y no necesita mucha publicidad. COCA COLA, Hace mucha publicidad en tiempo de calor, en el carnaval por ejemplo, esa es una estrategia para vender. Y para presentar un nuevo producto utilizan la cadena a nivel nacional, ejemplo COCA CERO. Políticas.
También son planes, ya que son declaraciones o
entendimientos generales que guían o canalizan en la toma de decisiones.
Ejemplo de política de un laboratorio podría ser:
-Contratar a QFB que cuenten ya con su cédula profesional.
-Promover a las gerencias a los Químicos que laboran dentro de la empresa y no que provengan de fuera. -Ofrecer a nuestros clientes precios bajos.
Estas políticas también contribuyen al logro de los
objetivos de una empresa. Políticas de Calidad
_Ampliar el alcance de la acreditación y trabajar en la puesta a
punto de nuevos métodos de ensayo y en la mejora continua de las técnicas analíticas ya implantadas, con el fin de asegurar que los resultados obtenidos cumplen con los requisitos establecidos y las necesidades de nuestros clientes y otras partes interesadas.
_Asegurar la disponibilidad de personal de trabajo altamente
calificado para el desempeño de las funciones asignadas y mejorar la competencia técnica de todo el personal a través de la formación y participación en ejercicios de verificación externa de la calidad.
_Actuar siempre con responsabilidad y transparencia
garantizando la imparcialidad, confidencialidad y compromiso de satisfacción con los clientes.
_Atención y adaptación personalizada a cada cliente para mejorar
constantemente la calidad de los servicios.
_Cumplir con los requisitos legales que sean de aplicación.
Procedimientos
Son planes que establecen un método necesario para
actividades futuras. Son secuencias cronológicas de acciones requeridas.
Las maquiladoras tienen bien definidos quien realiza los cortes
de las telas para un pantalón, quien hace la costura recta de un pantalón, quien costura las bolsas, quien costura dobladillos. REGLAS
ESTABLECEN ACCIONES ESPECÍFICAS NECESARIAS, LAS CUALES
NO PERMITIRÁN QUE EXISTAN DESVIACIONES.
Ejemplo de un plan muy común para evitar desviaciones.
“NO FUMAR”
Si se fuma y se quema la ropa producida la meta se verá
comprometida. PROGRAMAS
Son un complejo de metas, políticas, procedimientos, reglas,
asignación de tareas, pasos a seguir, recursos a emplear y otros elementos necesarios para realizar un curso de acción determinado; por lo común cuenta con el apoyo de un presupuesto designado a ello.
Ejemplo: “Programo comprar una flotilla de jets de 400 millones de
dólares en el transcurso de un año” Presupuesto
Es un informe de los resultados esperados, lo cual se expresa en
términos numéricos, se le puede llamar plan cuantitativo. De hecho, el presupuesto operativo financiero a menudo es un plan de utilidades.