Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
CONTROL DEL
TRABAJO
PRS-PERPPC-17
ELEMENTO: CONTROL DEL TRABAJO
Nivel en la
Jerarquía N° Documentos nuevos Acción Documentos existentes
documentaria
PRSS-PERPPC-01-04 Permisos de
PRS-PERPPC-17-01 Elemento 10: Control del Trabajos
Nivel III 1 Trabajo CoT. Reemplaza
PRS-PERPPC-02-02 Análisis de Riesgos
PRCO-PERMAL-06-01 Procedimiento
General Para Bloqueo y Entrega de
2 PRSS-PERPPC-13-01 Aislamiento de Energías Reemplaza Tuberías y Equipos de Proceso
Peligrosas PRSS-PERPPC-05-02 Bloqueo y
Etiquetado LOTO
INS-PERPPC-15-03 Excavaciones y
3 PRSS-PERPPC-11-01 Trabajo en zanjas y Reemplaza Zanjas
excavaciones
INS-PERPIS-05-02 Excavación y Zanja
Cualquier persona puede suspender un trabajo si considera que se está llevando a cabo de manera insegura.
LOS GERENTES DE CAMPO, SUPERINTENDENTES Y SUPERVISORES
(ACTUANDO COMO APROBADORES O AUTORIDADES DE ÁREA)
Se utiliza para un trabajo o actividad que pueda incluir la aplicación de calor o fuentes de ignición a tanques,
recipientes, tubería, líneas de flujo, oleoductos, etc., o en áreas donde pueda presentarse una atmósfera
inflamable.
Los permisos calientes, típicamente en formato rojo, se aplican más generalmente a cualquier tipo de trabajo que
pueda involucrar fuentes reales o potenciales de ignición y que se lleve a cabo en un área donde pueda haber el
riesgo de fuego o explosión, o que involucre la emisión de humos tóxicos a partir de la aplicación de calor. Se
usan normalmente para actividades de soldadura o corte con llama, para el uso de herramientas que puedan
producir chispas y para el uso de equipo eléctrico que no es intrínsecamente seguro o que no es de un tipo de
protección adecuada.
Típicamente en formato azul, se utilizan para una variedad de actividades potencialmente peligrosas que no
requieren de un permiso caliente.
Normalmente plastificado, se utiliza para realizar actividades de rutina y bajo riesgo en aquellos lugares donde se
requiere un permiso de trabajo. Cuentan con un procedimiento estándar y su respectivo análisis de riesgos, que se
revisa antes de iniciar la tarea. No requiere pasar por el proceso de la reunión de permisos de trabajo, sino que lo
puede autorizar la autoridad de área local, en sitio, al momento de iniciarse el trabajo. Ejemplo, mantenimiento de
zonas verdes en áreas de proceso.
Criterios de Clasificación de Áreas
Área roja o viva: Es un área donde se llevan a cabo actividades relacionadas con el
procesamiento o almacenamiento de hidrocarburos o sustancias peligrosas.
Área marrón: Es un área colindante con un área roja. Normalmente no se llevan a cabo allí
actividades relacionadas con el manejo de hidrocarburos o sustancias peligrosas. Típicamente son
áreas de talleres, bodegas o cuartos eléctricos o áreas de construcción colindantes con áreas de
procesamiento.
Área verde : Es un área libre de hidrocarburos o sustancias peligrosas, donde pueden llevarse a
cabo actividades de construcción, monitoreo u otras.
Tabla 1. Áreas típicas de una instalación - EJEMPLO
Área Tipo de área Autoridad de área
Planta de procesamiento Roja Supervisor de planta
Talleres de mantenimiento Verde Supervisor de mantenimiento
Bodega de materiales Verde Supervisor de bodega
Bodega de químicos Roja Encargado del tratamiento químico
Área de oficinas Verde Supervisor de servicios generales
Pozos Roja Supervisor de pozos
Hotel Verde Supervisor de servicios generales
Aeropuerto Verde Supervisor de aviación
PREPARACIÓN
En la preparación se identifica la necesidad de un permiso de trabajo, se caracteriza el
trabajo, se categoriza, se evalúan los riesgos y se somete a aprobación de la autoridad de
área. En esta etapa, una vez surge la necesidad de realizar un trabajo, se procede de acuerdo
con los siguientes pasos:
Tabla 18. Proceso de planeación del permiso de trabajo
Paso Alcance Responsable
Caracterización de la tarea Se determina exactamente el alcance de la tarea: qué se va a hacer. Se identifican las Autoridad ejecutante
competencias requeridas para evaluar los riesgos y realizar la tarea.
Categorización de la tarea Se visita el sitio para un mejor entendimiento del alcance y las limitaciones del lugar. Autoridad ejecutante con consulta a
Se revisa la tarea y se identifica qué tipo de evaluación de riesgos se necesita. la autoridad de área local
Si la tarea es nueva, se procede a realizar la evaluación de riesgos.
Si la tarea ya se ha evaluado, se procede a revisar la evaluación de riesgos existente.
Si la tarea está por fuera del alcance del sistema de permisos de trabajo se devuelve
al originador.
Evaluación de riesgos Se identifican peligros y controles., se revisa el riesgo residual. Autoridad ejecutante apoyada por
Si la tarea ya ha sido evaluada, se revisa la evaluación existente. el equipo de evaluación de riesgos
Permiso solicitado. La autoridad ejecutante lo entrega a la autoridad de área para su aprobación en la reunión de permisos de trabajo.
Preparación Aprobación Autorización Ejecución Cierre
APROBACIÓN
Tabla 19. Proceso de aprobación del permiso de trabajo
Paso Alcance Responsable
Revisión del permiso Se verifica el trabajo a realizar y su prioridad. Autoridad de área
Se revisa el análisis de riesgos para verificar que participaron las
personas competentes para ese tipo de trabajo.
Se verifica el involucramiento de la autoridad de área local en la
preparación del permiso y su revisión preliminar.
Se identifican potenciales interferencias con otros trabajos
sometidos a aprobación, o con actividades de la operación
planeadas previamente.
Se verifica que el número de permisos de trabajo es controlable por
la autoridad de área local. Si no, se priorizan los trabajos
posponiendo algunos para el día siguiente o devolviéndolos al
solicitante.
Reunión de permisos Se identifican potenciales interferencias con otros trabajos o Autoridad de área en la
permisos de trabajo solicitados para el mismo día. reunión de permisos de
Se establecen prioridades, condiciones y se incluyen referencias trabajo
cruzadas en los permisos.
Se pueden cancelar, posponer o devolver algunos permisos.
Al final de la reunión, se aprueba o no el permiso, quedando en
poder de la autoridad de área para su entrega al día siguiente a la
autoridad de área local correspondiente.
Permiso aprobado y firmado por autoridad de área en la casilla correspondiente. El permiso queda con la autoridad de área, quien lo
entregará a la autoridad de área local para validación al día siguiente.
Preparación Aprobación Autorización Ejecución Cierre
AUTORIZACIÓN
La autorización del permiso es requisito para el inicio del trabajo. La hace la autoridad de área local,
en sitio, con el ejecutante presente. Consta de los siguientes pasos:
Tabla 20. Proceso de autorización del permiso de trabajo
Paso Alcance Responsable
Verificación de alcance y procedimiento Se verifica que el entendimiento del alcance por parte del ejecutante sea consistente con Autoridad de área local
lo especificado en el permiso de trabajo.
Se verifica que el procedimiento que el ejecutante aplicará sea consistente con el tomado
de base para el análisis de riesgos.
Verificación del análisis de riesgos Se verifica que el ejecutante entiende los peligros del trabajo y las precauciones tomadas Autoridad de área local
y a tomar.
Revisión de equipos y herramientas Se revisan los equipos y las herramientas para verificar que cumplen con lo especificado Autoridad de área local
en el permiso.
Verificación del ambiente de trabajo (riesgos Se identifican potenciales interferencias con otros trabajos que se desarrollan en el sitio al Autoridad de área local
perimetrales) mismo tiempo.
Se verifica que las condiciones de la operación permitan el inicio del trabajo. Se informan
al ejecutante los planes de la operación, como pruebas del sistema de alarmas, parada o
arranque de equipos cercanos, etc.
Verificación de plan de emergencia Se verifica que el ejecutante conozca las rutas de evacuación, los sonidos de las alarmas y Autoridad de área local
qué hacer en caso de que éstas se activen.
Verificación de canales de comunicación Se establecen claramente los canales de comunicación entre ejecutante, autoridad Autoridad de área local
ejecutante y autoridad de área local.
Compromisos Se establecen compromisos en cuanto a las precauciones, monitoreo, orden y aseo, y Autoridad de área local –
cualquier otro aspecto relevante para la seguridad del trabajo. Autoridad ejecutante
Autorización Se valida el permiso autorizando con ello el inicio del trabajo. La autoridad de área local y Autoridad de área local
la autoridad ejecutante firman el permiso en las casillas correspondientes y registran la
hora de inicio del trabajo.
Permiso autorizado y firmado por la autoridad de área local y por la autoridad ejecutante (aceptando) en las casillas correspondientes. Se registra hora de inicio. El
trabajo puede iniciar.
Preparación Aprobación Autorización Ejecución Cierre
Monitoreo Se verifica el uso apropiado de los equipos y las Autoridad de área local
precauciones por parte del ejecutante.
Se verifica la efectividad de los aislamientos.
Recibo del trabajo Se recibe el trabajo y se inspecciona el área para verificar Autoridad de área local
que se deja en condiciones aceptables de orden y aseo.
Se hacen las prueba correspondientes con el procedimiento
del trabajo para verificar la funcionalidad de los equipos
intervenidos (si aplica)
El permiso queda listo para su cierre. La autoridad ejecutante o el ejecutante lo retornan a la autoridad de área local.
Preparación Aprobación Autorización Ejecución Cierre
CIERRE
Se cierra el permiso de trabajo cuando éste es retornado a la autoridad de área local, una
vez ésta recibe el trabajo y el área a satisfacción. Se cumplen los siguientes pasos:
Tabla 22. Proceso de cierre del permiso de trabajo
Paso Alcance Responsable
Retiro de precauciones Se retiran los aislamientos y otras Autoridad de área
precauciones implementadas por la local, con el apoyo de
autoridad de área local la autoridad aislante
Retorno del permiso Se firma el permiso en la casilla de cierre y Autoridad de área
se recogen todas las copias del permiso local
Archivo Se entrega el permiso con sus copias a la Autoridad de área
oficina de archivo de permisos local
El permiso queda archivado. Fin del proceso.
PREPARACIÓN Y RESPUESTA A
EMERGENCIA
• La Gestión del Control del Trabajo CoT, puede afectar la planificación de
emergencias y contingencias de la instalación. Una actividad planificada
de mantenimiento o construcción podría obstruir una via interna de la
instalación, obstruir un equipo o sistema contra incendios, inhabilitar un
sistema de seguridad de la instalación o requerir apoyo de personal de
brigadistas y combate de incendios durante la actividad.
• Los Permisos de Trabajo deben contener la información de emergencia
mínima necesaria para identificar las brechas abiertas entre los planes
generales de la instalación y las condiciones que pueden ocasionar un
trabajo en un momento o lugar determinado.
• En casos específicos, se puede requerir un Plan específico de
Emergencias o Rescate anexo a los permisos de trabajo a efecto de
contemplar las reacciones necesarias en caso de una eventualidad.
Perfil de competencia de los usuarios del
sistema de permisos de trabajo
Tabla 10. Perfil de competencia de los usuarios del sistema de permisos de trabajo
Área de conocimiento Elemento de competencia
1 Introducción a los 1.1 Principales peligros que pueden estar presentes en las operaciones de gas y petróleo
ambientes peligrosos 1.2 Peligros del día a día asociados con las operaciones de petróleo y gas
1.3 Principios del sistema de permisos de trabajo
2 Trabajo con seguridad 2.1 El marco legal en las operaciones de petróleo y gas
2.2 Principales prácticas de trabajo seguro
2.3 Documentación a consultar en relación con los peligros y riesgos de las instalaciones
2.4 El rol de los comités de seguridad y de las reuniones de seguridad
2.5 Charlas de seguridad de cinco minutos: qué incluyen, cuándo y dónde se deben sostener
2.6 Observaciones de seguridad: cómo llevarlas a cabo y cómo registrarlas
3 El proceso de evaluación 3.1 Diferencia entre peligro, aspectos e impactos ambientales, riesgo y controles
de riesgos 3.2 Tipos de evaluaciones de riesgos. Cuándo aplica cada uno.
3.3 Concepto de ALARP
4 Tareas que requieren 4.1 Objetivos del sistema de permisos de trabajo
permiso de trabajo 4.2 Uso del sistema de permisos de trabajo
4.3 Responsabilidades personales en el sistema de permisos de trabajo
5 Responsabilidad personal 5.1 El concepto de integridad
en la preservación de la 5.2 Por qué algunos equipos son críticos
integridad 5.3 Responsabilidades personales en la integridad
6 Prácticas de trabajo 6.1 Uso de técnicas para el manejo manual de cargas: tipos de cargas en la industria de
seguro petróleo y gas y tipos de lesiones que se pueden sufrir; factores que contribuyen a las
lesiones; métodos de levantamiento de cargas; dispositivos mecánicos
6.2 Control de sustancias peligrosas: sustancias más comunes en la industria de petróleo y
gas; fuentes de peligros químicos; símbolos y MSDS; concepto de exposición y su
monitoreo; equipos de protección personal específicos
6.3 Trabajo en alturas: qué se considera trabajo en altura; peligros y controles; equipos
básicos de prevención y protección; señalización y caída de objetos
6.4 Manejo mecánico de cargas: tipo y magnitud de los objetos que se manejan en la industria;
peligros a ser controlados; roles de las personas que intervienen; responsabilidad personal
ante este tipo de operaciones
Perfil de competencia de
Autoridad Ejecutante
5 Lecciones 5.1 Lecciones aprendidas de incidentes ocurridos en el área relacionados con la seguridad,
aprendidas los permisos de trabajo o la integridad de los procesos
Perfil de competencia de
Autoridad Aislante Eléctrica