Contabilidad I

Controles de mercancías
Definición de Contabilidad
Es una técnica de captación, clasificación y registro de las
operaciones de una entidad para producir información
oportuna, relevante y veraz. Se enriquece con las áreas
administrativa, jurídica y fiscal, financiera, de costos y
auditoría.
Estados financieros básicos
a) Estado de situación financiera o Estado de posición
financiera o Balance general

b) Estado de Resultados (entidades lucrativas)

Estado de actividades (entidades no lucrativas)

c) Estado de variaciones en el capital contable

d) Estado de flujo de efectivo o de cambios en la situación

financiera.
Características de la información
Veracidad
Representatividad
Confiabilidad
Objetividad, verificabilidad
Información suficiente

Posibilidad de predicción y confirmación

Relevancia
Importancia relativa
NIF A-1

Comprensibilidad

Comparabilidad
Estado de situación financiera
Muestra la información relativa a una fecha determinada
sobre los recursos y obligaciones financieros de la
entidad; por consiguiente, los activos en orden de su
disponibilidad, revelando sus restricciones; los pasivos
atendiendo a su exigibilidad, revelando sus riesgos
financieros; así como el capital contable o patrimonio
contable a dicha fecha.
Estado de resultados
Muestra la utilidad o pérdida neta que sufre el capital
contable de la empresa como consecuencia de las
operaciones practicadas en un periodo determinado,
mediante la descripción de los diferentes conceptos de
ventas, ingresos, costos y gastos que las mismas provocan.
Estado de resultados
Para que se pueda interpretar con mayor facilidad es
necesario que todos sus elementos estén debidamente
clasificados y ordenados.
Para facilitar su desarrollo su cuerpo se divide en dos partes
principales.
1. Consiste en analizar los elementos que intervienen en la
compra-venta de mercancías hasta determinar la utilidad o
pérdida bruta.
2. Analiza detalladamente los gastos generales, así como los
gastos y productos que no corresponden a la actividad
principal del negocio, para determinar la utilidad o pérdida
de neta.
Controles de mercancías
Son los registros de operaciones de mercancías, la elección
del mismo es de gran importancia ya que al realizar tal
registro tendremos la exactitud de la información.

Existen cuatro controles los cuales son:

1. Mercancías generales

2. Analítico o pormenorizado

3. Inventarios perpetuos

4. Detallista
Analítico o pormenorizado
Este sistema, que como su nombre lo dice, se basa en el
análisis de las operaciones realizadas con mercancías.

 El Análisis consiste, en general, en la identificación y

separación de los elementos que integran un todo.
 El sistema Analítico o Pormenorizado consiste en la
identificación y separación de los conceptos afectados por
las operaciones realizadas con mercancías.
Analítico o pormenorizado
Este sistema se integra con las cuentas que se relacionan con
los conceptos de compra-venta; algunas de ellas son:
 Inventarios
 Compras
 Gastos sobre compras
 Devoluciones sobre compras
 Rebajas sobre compras
 Bonificaciones sobre compras
 Descuentos sobre compras
 Ventas
 Devoluciones sobre ventas
 Rebajas sobre ventas
 Bonificaciones sobre ventas
Estado de resultados

Ventas netas:
Ventas totales
(menos) Devoluciones , rebajas, bonificaciones y
descuentos sobre ventas

(igual) Ventas netas

Estado de resultados

Compras netas:
Compras
(mas) Gastos sobre compra
(igual) Compras totales

(menos) Devoluciones , rebajas, bonificaciones y

descuentos sobre compras

(igual) Compras netas

Estado de resultados

Costo de ventas:
Inventario inicial
(mas) Compras netas
(igual) Suma

(menos) Inventario final

(igual) Costo de ventas

Estado de resultados
Utilidad bruta:
Ventas totales
(menos) Devoluciones , rebajas, bonificaciones y
descuentos sobre ventas
(igual) 1 Ventas netas 1 (menos) 2 (igual) 3
Inventario inicial
(mas) Compras netas
Utilidad bruta
(igual) Suma
3
(menos) Inventario final

(igual) 2 Costo de ventas

 Esquemas de mayor

Compras Gastos S/compras Dev. S/compras Reb. S/compra

$ $ ( A-2 $ $ $
$ $ $ $
$ $ ( A-3 $ $ $
A-1) $ $ $ ( A-1 A-2 ) $ $ A-3 ) $ $

$ $
$
 Esquemas de mayor

Compras Gastos S/compras Dev. S/compras Reb. S/compra

Compras Dev.S/com ( A-2 Fletes Mal estado Calidad
Compras Maniobras Modelo Tiempo
compras Reb.S/com ( A-3 Seg. Color
A-1) Gtos. Tras.
Suma Traspaso ( A- A-2) Traspaso Suma A-3) Traspaso Suma
S/compras 1

Suma Suma

Compras
Netas
 Esquemas de mayor

Ventas Dev. S/ventas Reb. S/ventas Bonifi. S/ventas

A-4) $ $ $ $ $
A-5) $ $ $ $
$ $ $ ( A-6
A-6) $ $ $ ( A-4 $ $ ( A-5
$ $
$
 Esquemas de mayor

Ventas Dev. S/ventas Reb. S/ventas Bonifi. S/ventas

A-4) Devoluc. Ventas totales Modelo Calidad Cantidad
A-5) Rebaja Ventas totales Color Tiempo
Ventas totales Suma Traspaso( A-6
A-6) Bonific Suma Traspaso ( A-4 Suma Traspaso ( A-5

Suma Suma

Ventas
Netas
 Esquemas de mayor
Inventarios Compras Ventas
$ $ ( A-8 $ $ ( A-2 A-4) $ $
$ $
A-10 ) $ $ $ ( A-3 A-5) $
$
A-1) $ A-6) $

$ $ $ $
$ $ ( A-9 A-7 ) $ $

Pérdidas y Ganancias
A-8 ) $ $ ( A-7
A-9 ) $ $ ( A-10
 Esquemas de mayor
Inventarios Compras Ventas
Inv. Traspaso ( A-8 $ $ ( A-2 A-4) $ $
$ $
A-10Inicial
) Inv. final $ $ ( A-3 A-5) $
$
A-1) $ A-6) $

$ $ $ $
Compras Traspaso ( A-9 Ventas
Netas A-7 ) Traspaso Netas

Pérdidas y Ganancias
A-8 ) Inventario inicial Ventas Netas ( A-7
A-9 ) Compras Netas Inventario final ( A-10
Esquemas de mayor
Gastos de venta Gastos de Administración Gastos financieros
$ $ $
$ $ $
$ $ $
$ $ (A-12 $ $ (A-13
$ $ (A-11

Pérdidas y Ganancias
A-8 ) $ $ ( A-7
A-9 ) $ $ ( A-10
A-11 )
$
A-12) $
A-13) $
 Esquemas de mayor
Gastos de venta Gastos de Administración Gastos financieros
Renta Energía Elect. Comisiones Banc.
Publicidad Sueldo Intereses pagados
Depreciaciones Amortizaciones
Gerente Gastos cobranza

Suma Traspaso (A-11 Suma Traspaso (A-12 Suma Traspaso (A-13

Pérdidas y Ganancias
A-8 ) Inventario inicial Ventas Netas ( A-7
A-9 ) Compras Netas Inventario final ( A-10
A-11) Gtos. de Venta
A-11) Gtos. de
Admon.
A-11) Gtos. financieros