Control agregado de inventarios

Con frecuencia, la alta gerencia está más interesada en la cantidad total de dinero

destinada a los inventarios y a los niveles de servicio para amplios grupos de

artículos que en el control de artículos individuales. Aunque la fijación cuidadosa

de la política para cada artículo suministra un control preciso de los inventarios de

artículos individuales, así como de inventarios tomados conjuntamente, el manejo

a este nivel de detalle para los propósitos de planeación general, suele ser

demasiado engorroso. Por lo tanto, los métodos que controlan colectivamente los

artículos en grupos han tenido un lugar entre los procedimientos de control de

inventarios. Las tasas de coeficientes de rotación, la clasificación de productos

ABC, y la agrupación agrupación de riesgos riesgos son unos cuantos cuantos

métodos métodos usados para controlar controlar inventarios agregados

(Universidad Católica Santa María).

 Clasificación ABC

Algo común en el control agregado de inventarios es establecer criterios de

clasificación para implementar políticas independientes para el control de

inventarios, puesto que no todos los productos tienen la misma importancia en

cuanto a margen, competitividad, participación de mercado, entre otros

(Jaramillo, 2013, P. 38).

Ejemplo

La empresa Boreki tiene los diez artículos siguientes en inventario. Teodoro

Boreki le pide a usted, reciente diplomado en dirección de operaciones, que

divida estos artículos con-forme a una clasificación ABC. ¿Qué informe le

presentará?
 Artículo Demanda Anual Coste unitario
A2 3000 50$
B8 4000 12
C7 1500 45
D1 6000 10
E9 1000 20
F3 500 500
G2 300 1500
H2 600 20
I5 1750 10
J8 2500 5
Para realizar el método ABC se tienen que tomar en cuenta los siguientes

procesos.

-Encontrar el volumen de inversión (Demanda)(Costo)

-Encontrar los porcentajes de cada artículo

-Ordenar en forma descendente

-Obtener la frecuencia acumulada

-Clasificar los elementos según los siguientes parámetros:

ARTÍCULOS A: Los más importantes a los efectos del control.

ARTÍCULOS B: Aquellos artículos de importancia secundaria.

ARTÍCULOS C: Los de importancia reducida.

Una vez que realizamos estos procedimientos, vamos a tener la siguiente tabla:

Artículo Demanda Coste Inversión Frecuencia Frecuencia Clasificación

Anual unitario Acumulada
G2 300 1500 450000 41% 41% A
F3 500 500 250000 23% 64% A
A2 3000 50 150000 14% 78% A
C7 1500 45 67500 6% 84% B
D1 6000 10 60000 6% 90% B
B8 4000 12 48000 4% 94% B
E9 1000 20 20000 2% 96% C
I5 1750 10 17500 2% 98% C
 J8 2500 5 12500 1% 99% C
H2 600 20 12000 1% 100% C
Total 1087500

El reporte dirá los elementos y su respectiva clasificación, y mencionará la

importancia de cada elemento como lo hicimos anteriormente.

Artícul Clasificació
o n
G2 A
F3 A
A2 A
C7 B
D1 B
B8 B
E9 C
I5 C
J8 C
H2 C

 Coeficiente de rotación

Es una relación entre las ventas anuales en inventario y la inversión promedio en

el inventario durante el mismo periodo de ventas, donde las ventas y la inversión

de inventarios son valuados en el nivel del canal de la logística, donde se

mantienen los artículos (Universidad Católica Santa María).

Ventas anuales a costo de inventario

Coeficiente de rotación=
Inversión promediode inventarios

Ejemplo

Los datos de un minorista durante el año son:

- El costo de los bienes vendidos es de $100000

- El inventario inicial es de $300000

 - Y su inventario al final es de $400000

Con estos datos sabemos que las ventas anuales acienden a

Ventas anuales a costo de inventario=100000 USD

Mientras desconocemos la inversión promedio, pero al conocer el inventario

incial y final, se tiene

Inventario inicial+ Inventario final

Inversión promediode inventarios=
2

300000+400000
Inversión promediode inventarios=
2

Inversión promediode inventarios=350000 USD

Por tanto, el coefiiente de rotación se calculará:

100000
Coeficiente de rotación=
350000

Coeficiente de rotación=0.286

Lo cual implica que la rotación de unidades es de aproximadamente el 29% del

inentario rotó, es una cantidad muy baja, casi el 30%, entonces, para vender el

100%, se requerira:

100 % '
tiempo promedio de ventainventario= =3.5 año s
28.6 %

Se requiere de aproximadamente 3.5 años para vender todo el inventario, por lo

tanto, este tiempo es demasiado largo.

 Existencias regulares
Las existencias regulares, son, los inventarios necesarios para satisfacer la

demanda promedio durante el tiempo entre reaprovisionamientos sucesivos

(Intelisis Corp, 2018).

Las existencias regulares, se calculan bajo la siguiente relación matemática:

RS=
Cantidad de pedido
2
=
√
2(demanda)(Costo de ordenar)
Costo de mantener
2

Dentro de este modelo, llamado Lote Económico a ordenar, en donde los

componetenes más usuales son:

 Cantidad a ordenar (Q): Esta cantidad representa al número de unidades

que se debe ordenar en cada pedido.

 Demanda (D): Cantidad que requiere el distribuidor para poder satisfacer

los requerimientos de sus clientes.

 Número de pedidos (N): Este valor representa la cantidad de veces que el

distribuidor hará pedidos cada año.

 Tiempo entre pedidos (t): Este valor representa el tiempo, generalmente en

días, que existen entre cada pedido.

 Inventario promedio (IP): Es el promedio de unidades en el pedido, y

numéricamente corresponde a la mitad de la cantidad a ordenar.

 Punto de reorden (PRO): Este punto representa la cantidad de unidades

que se deben tener en el momento que se realice una orden, para poder

afrontar el tiempo de demora en la llegada del pedido, desde su orden.

 Tiempo de demora del pedido (L): Este tiempo representa la cantidad de

tiempo que se demorará desde que hace el pedido, hasta que este llega al

distribuidor.
Ejemplo

Una empresa vende un artículo que tiene una demanda de 18000 unidades

por año, su costo de almacenamiento por unidad es de $1.2 por año y el

costo de ordenar una compra es de $400. El costo unitario del artículo es de

$1.

Datos

unidades
D=18000
año

$
cm=1.2
año

$
co=400
pedido

$
c=1
unidad

Para lograr calcular las existencias regulares se debe calcular primero, la

Cantidad óptima a ordenar

Q=
√ 2 coD
cm

Q=
√ 2 ( 400 ) ( 18000 )
1.2

Q=3464.1016

Ahora con esto se puede calcular las existencias regulares

Q
RS=
2
 3464.1016
RS=
2

RS=1732.05

Se tienen existencias regulares de aproximadamente 1732 unidades