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 QUE ES UN
DOCUMENTO?

Informacion materializada en diferentes tipos de medios (impresos o

electronicos)

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Niveles de documentacion del SC

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• Si se documenta, debe hacerse.
• Si se hace, debe documentarse.
• Lo que no esta documentado, jamás se ha hecho.
• Los formularios y registros son documentos creadas para tener una
evidencia de las actividades efectuadas, controls y resultados.
• Los formularios son documentos con espacios en blancos, que una
vez llenados se transforman en registro.

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Un registro apropiado debe ser:
• Veraz (describe lo que efectivamente sucedio)
• Exacto (lleva doble verificacion)
• Permanente ( no una lapiz, ni tinta lavable)
• Oportuno ( se realiza en tiempo real).
• Claro (entendible para todos).
• Coherente (fechas, temperature, pesos, tiempos, etc)
• Legible
• No alterable (no usar corrector)
• Completo (no deja en blanco, cruza una raya lo que no se llena,N/A)

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