ENSAYO:

ANÁLISIS DE LA FASE DE SEGUIMIENTO Y

EVALUACION DEL PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO
EN EL SISTEMA DE SALUD

INTEGRANTES AGUADO ORELLANA CINDY FIORELLA

BARRAZA CUCHO KATHERINE
CORTEZ VILCAPOMA BENJAMIN
MAGALLANES MENESES MAYRA
PALACIOS BRAVO MARIA
 INTRODUCCION
■ La fase de seguimiento, evaluación y
monitoreo que controla el proceso del
planeamiento estratégico de principio a fin,
siendo este una herramienta de dirección
muy importante ya que permite apoyar la
toma de decisiones de las organizaciones
entorno al quehacer actual y el camino que
deben recorrer en el futuro .
LA FASE DE SEGUIMIENTO
■ Es un proceso continuo de recolección
y análisis de datos que proporciona
información a la Alta Dirección, a
través del Informe de Análisis
Estratégico, el cual se realiza con el fin
de mejorar la toma de decisiones y la
gestión estratégica de la Entidad.

Esta fase permite conocer el avance del

cumplimiento de las metas y logros establecidos
por el proceso de planeamiento estratégico.
 OBJETIVOS
■ Brindar información sobre el avance del
cumplimiento de los objetivos y acciones
estratégicas.
■ Identificar las brechas entre lo planificado y
lo ejecutado.
■ Apoyar a la toma de decisiones estratégicas
oportunas y a la mejora de la gestión
estratégica
■ Impulsar la retroalimentación del proceso
de planeamiento estratégico
 IMPORTANCIA
■ Permite el logro de los objetivos
estratégicos, a través del control y la
evaluación continua de las metas, de los
riesgos y oportunidades identificados en la
Fase de Análisis Prospectivo. De acuerdo a
los resultados se tomaran las decisiones
estratégicas u operativas, para el logro de los
objetivos y las metas.
QUIÉNES REALIZAN LA FASE DE
SEGUIMIENTO
A nivel del Ministerio la Oficina
General de Planeamiento y Presupuesto
■ Fase de Seguimiento (OGPP), o la que haga sus veces, es
debe ser aplicada en responsable del seguimiento del
todas las entidades de la PESEM articulado a los PEI y POI del
Administración Pública, Ministerio
de acuerdo con la
Directiva General del
Proceso de Planeamiento
Estratégico A nivel de cada uno de los Organismos
Públicos Adscritos al Ministerio la
Oficina de Planeamiento y Presupuesto
(OPP), o la que haga sus veces, es
responsable del seguimiento al PEI y
POI
ETAPA PREPARATORIA DE LA ETAPA
DE SEGUIMIENTO
 MONITOREO Y EVALUACIÓN
■ Los planes de monitoreo y evaluación
deben ser creados luego de la fase de
planificación y antes de la fase de diseño de
un programa o intervención. El plan debe
incluir información sobre cómo se
examinará y evaluará el programa o
intervención.
■ El monitoreo y la evaluación son una parte
integral de la planificación estratégica del
programa. Deberían incorporarse a todos
los aspectos de la planificación desde el
principio del proyecto
 QUE INCLUYE UN PLAN DE
MONITOREO
■ La mencionada teoría del cambio
■ Un marco de monitoreo y evaluación
■ Herramientas y preguntas de evaluación
■ Herramientas e indicadores de base
■ Una descripción de las actividades de
monitoreo y momentos clave
■ Un cronograma
■ Un presupuesto y explicación de los
recursos necesarios – dinero y personal,
desarrollo de capacidades, infraestructura,
etc.
CONSIDERACIONES

Cronograma: ¿El
Recursos: ¿Cuánto
cronograma propuesto
dinero y tiempo se
es realista para llevar a
necesitará para llevar a
cabo las actividades
cabo las actividades?
propuestas?

Viabilidad: ¿Las
actividades propuestas
son realistas? ¿Pueden
ser implementadas?
■ Capacidades: ¿El programa/proyecto
tiene la capacidad interna para llevar
a cabo las actividades de monitoreo y
evaluación propuestas, incluyendo el
análisis de los datos recolectados, o
se necesitarán expertos externos?
Ética: ¿Qué consideraciones éticas y qué
desafíos implica la implementación de las
actividades propuestas? ¿Existe un plan
para abordar esas consideraciones? ¿Se
presentó un protocolo a consideración del
comité de ética de investigaciones?
 CUÁNDO DEBEN LLEVARSE A
CABO ACTIVIDADES:
■ DE MONITOREO
Las actividades de monitoreo deben
llevarse a cabo en momentos clave
durante la intervención, que facilite una
evaluación del progreso hacia los
objetivos y metas.

Los programas contaran con monitoreo

continuo – o recolección continua de
datos e información que permita medir
si las actividades están siendo
implementadas según las expectativas, y
si necesario abordar obstáculos y
desafíos
 ■ DE EVALUACION

Las evaluaciones deben llevarse a cabo al

comienzo y al final de un proceso de
intervención. Deben incluir la recolección
de datos de base a los efectos de
comparación.

Las evaluaciones generalmente se realizan para

contestar preguntas clave sobre el desempeño del
programa y se deben llevar a cabo cuando el
personal o el donante quieren tomar decisiones
importantes sobre el programa – por ejemplo,
acerca de cómo mejorar el programa, qué
actividades continuar o discontinuar y si ampliar o
no el programa.
SE PUEDEN MODIFICAR LOS PLANES DE
MONITOREO Y EVALUACIÓN

■ Sí, los planes de monitoreo y

evaluación siempre pueden
ser modificados y se pueden
agregar indicadores o
información adicional. Sin
embargo, la información que
ya ha sido recolectada no
puede cambiarse.
 CONCLUSIONES
■ fase de seguimiento y evaluación del planeamiento estratégico, es muy
importante, pues si esta herramienta no funciona bien, no se llegará a
cumplir con los objetivos trazados en la gestión estratégica
■ Académicamente es importante seguir con el estudio y análisis de esta
fase a fin de que se pueda crear un sistema novedoso y practico a fin
de potencializar el seguimiento y evaluación de la planificación
estratégica.
■ La evaluación y seguimiento estratégico estará a cargo de la
DIRECCION o de una oficina encargada para esa función sin embargo
debería estar a cargo de otra entidad ajena al ESTADO, para que su
apreciación y análisis sea imparcial y tome las medidas correctivas
según el caso.
■ Asociar los resultados con las causas factores, riesgos y oportunidades
seria de utilidad para la toma de decisiones.
■ Medidas correctivas para retroalimentar el planeamiento estratégico,
medidas preventivas para aprovechar las oportunidades y aminorar los
riesgos.