por Pagar y por Cobrar

Alejandro Uriel Mendoza Vargas

 Administración de Cuentas por Cobrar

La administración de cuentas por cobrar es la gestión de la deuda

a crédito que un cliente contrae con su proveedor por la
adquisición de un bien o servicio. La deuda puede ser a corto o a
largo plazo.

Las cuentas por cobrar representan venta o prestación de algún

bien o servicio que se recuperará en dinero en sumas parciales.
Cuando un proveedor vende un bien o un servicio y emite una
factura al cliente, este contrae una deuda con el primero. Cuando
la deuda no se salda al momento, dicha deuda y el derecho a
cobrarla forma parte de lo que en contabilidad se conoce como
cuentas por cobrar.
 Características de las cuentas
por cobrar
Estas cuentas actúan como una suerte de crédito
o préstamo a un cliente. Los diferentes
elementos y características de las cuentas por
cobrar vienen definidos en la factura:
● Fecha de vencimiento o plazo de cobro
● Importe de la cuenta
● Método de Pago
● Datos del cliente
 Tipos de cuentas por cobrar

Corto plazo Son aquellas que requieren de

disponibilidad inmediata dentro de un
plazo inferior a un año. Este tipo de
cuentas se deben presentar en
el balance financiero como activo
corriente.

Su disponibilidad es superior a un
Largo Plazo
año. Este tipo de cuentas se deben
presentar como activo fijo.
 Clasificación

Aquellas producto de los Proveniente de los préstamos, u

Producto de las otras entregas dadas a los
ingresos por los bienes y Aquellas que salen de
transacciones hechas con trabajadores, que serán devueltas
servicios correspondientes a las operaciones
familiares y empresas por ellos en un tiempo
las operaciones principales regulares de la empresa.
relacionadas. determinado.
del negocio.

Comerciales Afiliadas A empleados Otras cuentas por

cobrar
 Administracion de las Cuentas por Pagar

Las cuentas por pagar ofrecen uno de los

indicadores más importante para analizar el
rendimiento de una empresa, por lo tanto, es
primordial conocer a detalle su evolución y
administrarlas minuciosamente para mantener la
salud financiera de cualquier empresa.
 Clasificacion de las Cuentas por Pagar
A corto plazo
Se denominan pasivos corrientes
porque su lapso de liquidación no
supera los 12 meses, lo que es un
indicativo de compras o adquisiciones
que se hacen periódicamente para los
procesos de producción o de
funcionamiento interno del negocio.
Normalmente los pasos se abonan cada
semana o mes.
A largo plazo
A estas facturas se le denominan pasivos no
corrientes y su proceso de liquidación
supera los doce meses. Se trata de compras
a gran escala, mobiliario especializado o
insumos que tienen un precio más alto y son
esporádicos. Este rubro necesita mucha
atención contable, pues al ser menos
recurrentes es muy fácil hacer omisiones
cuando el seguimiento de los pagos no es el
adecuado.
Rotación de cuentas por pagar: indicador de
solvencia
El índice de rotación de cuentas es un
indicador financiero que nos permite
conocer la capacidad de solvencia de una
empresa respecto a su relación con los
proveedores, pero también de su
posibilidad de crecimiento. Conocer esta
cifra no sólo facilita el acceso a
instrumentos financieros o extensión de
líneas de crédito, también son de gran
interés para los inversionistas interesados
en incorporar activos al negocio.
 El indicador general de rotación se obtiene de la
siguiente manera
Se calcula a partir del promedio de compras porque en un solo ejercicio (un mes,
por ejemplo) puede tener variaciones respecto a otro, pues la adquisición de bienes
Cuentas por pagar al inicio del depende mucho de la demanda de producción, temporadas de comercialización, un
período + Cuentas por pagar al final cambio de giro y otros eventos que pueden tener un efecto directo en el material o
del periodo/2 servicios que se necesitan durante determinado tiempo. Así, se obtiene una cifra
general que contemple cualquier cambio de comportamiento productivo.

Estas cifras deben registrarse periódicamente en los canales para la administración

de cuentas por pagar, para luego reflejarlas en balances del rendimiento
365/ rotación de cuentas por financiero. Al momento de hacer el análisis de los indicadores para saber si nuestra
pagar empresa tiene liquidez de sus deudas o no se debe tener mucho cuidado, no basta
con saber si el nivel decrece o aumenta, también se deben tomar otras
características de rendimiento para llegar a un resultado final.
 Toda cuenta por pagar debe tener:

• El nombre y razón social de quien emite la factura, es

decir, el proveedor
• Número de factura
• Montos totales, subtotales e impuestos desglosados
• Tipo de gasto, especificando si se trata de la adquisición de
un bien o un servicio.
• Fecha de recepción de la factura, además de los datos de
emisión
• El estado actualizado (si está en proceso de pago o se ha
liquidado)
• Plazo de pago, esto para darle un seguimiento adecuado a
las parcialidades
 Conclusión
Las cuentas por cobrar y por pagar son un factor clave para cualquier negocio, pues un
mal manejo de este puede llevar a una empresa a quebrar. Por ello, tener un control
efectivo de los clientes que te deben y un sistema de cobranza efectivo, ayudará a tu
empresa a cumplir con sus objetivos financieros.

Lo que logramos con todo esto y tener un conocimiento previo de las cuentas tanto por
cobrar como por pagar es saber tener un buen manejo de nuestras cuentas
empresariales y así procurar nunca llegar a un déficit muy grande del cual después no
podamos tener una reversa.

Al conocer estos puntos podemos manejar de mejor manera nuestras cuentas y así
llegaremos a algo mejor en un ámbito empresaria.
 Bibliografía
● https://fondimex.com/blog/administracion-cuentas-por-cobrar-que-son-y-
sus-caracteristicas/#:~:text=La%20administraci%C3%B3n%20de
%20cuentas%20por,de%20un%20bien%20o%20servicio.&text=Las
%20cuentas%20por%20cobrar%20representan,en%20dinero%20en
%20sumas%20parciales.

● https://quickbooks.intuit.com/mx/recursos/controla-tu-negocio/como-admini
strar-las-cuentas-por-pagar
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