SISTEMAS DE INFORMACION

CONTABLE
Un sistema de información contable se encarga
de la recopilación, almacenamiento y
procesamiento de datos financieros y contables
utilizados por los usuarios internos para
informar a inversionistas, acreedores y
autoridades tributarias.
CICLO CONTABLE
1 Recopilación
de Datos

6
Balance de 2
Sumas y Registro de
Saldos asientos
Ajustados

5 3
Ajustes Mayorización

4
Balance de
Sumas y
Saldos
 ¿Para quién es la Información que
producimos?

Contabilidad Contabilidad
de Gestión Fiscal

Directores, gerentes, Fisco nacional, provincial

Interesados proveedores, clientes y municipal

Generar información para Liquidación de impuestos.

Finalidad tomar decisiones Planificación fiscal

Valores históricos o
Valorización Valores de mercado mercado ajustado por
normas contables
 La partida doble
La partida doble es una técnica que permite registrar la información de
manera consistente. Se la denomina de este modo porque toda aplicación de
fondos, tiene como contrapartida un origen de igual monto. Esto se debe
registrar con asientos que balanceen (igualen) unos con otros .

La información se organiza en un plan de

cuentas, clasificando en Activos, Pasivos,
Patrimonio Neto y Resultados.
Cada cuenta (sea de Activo, Pasivo, Patrimonio o
Resultados) se identifica con un código único.
DEVENGADO Y PERCIBIDO
Son dos conceptos que ayudan a establecer el flujo
de dinero que tendrá una institución .
Con esta información, se facilita la realización de un
análisis financiero en el mediano plazo.

¿Cuál es el momento de registrar un ingreso: en

la facturación o al momento de la cobranza?
Conocer mejor los términos de devengado y
percibido puede ayudarnos a saber cuál criterio
usar, según el momento de la transacción y con
cuál concepto lo dejamos asentado en la
contabilidad.
 DEVENGADO
El ingreso se reconoce en el momento en el que nace el
derecho al cobro, aunque no se haya hecho efectivo.

PERCIBIDO
El ingreso se reconoce en el
momento en que se realiza
el cobro.
 Principales Diferencias
No es lo mismo facturar un servicio que cobrarlo. Quizás esto parece una
obviedad, pero en esta situación es que entran en
juego los conceptos de devengado y percibido.

El registro será devengado en el momento en que se

facture a las familias, aunque dicha instancia no
necesariamente coincida con la recepción del pago.

En cambio, el pago se percibe cuando se concreta,

efectivamente, el compromiso asumido.
Reconocer la diferencia entre devengado y percibido ayuda a analizar de
forma correcta el flujo de caja.

Esta información resulta de vital importancia para

la administración.

En este sentido, permite conocer el estado de

las cuentas en un momento en particular y
prever qué cantidad de dinero debería
ingresar.
De esta forma, el colegio sabrá determinar
qué gastos puede afrontar, de forma
mensual.
Al aplicar el criterio DEVENGADO generamos el DERECHO AL
COBRO .

Las cuotas de los aranceles se devengan el día 1 del mes para dejar
contabilizado el derecho del colegio sobre el cobro a cada familia.
En síntesis, podemos visualizar:

Método: PERCIBIDO

𝑩𝒂𝒏𝒄𝒐 𝑿𝑿𝒄𝒖𝒆𝒏𝒕𝒂𝒄𝒐𝒓𝒓𝒊𝒆𝒏𝒕𝒆(𝑨) 𝟏𝟎𝟎.𝟎𝟎𝟎 ¿

Conocer el saldo de la cuenta Aranceles en cualquier
momento del mes sólo indica los importes cobrados.
 Método: DEVENGADO
01/mes

𝑪𝒖𝒐𝒕𝒂𝒔 𝒂𝒄𝒐𝒃𝒓𝒂𝒓 ( 𝑨 ) 𝟏𝟐𝟎 .𝟎𝟎𝟎 ¿

15/mes

𝑩𝒂𝒏𝒄𝒐𝑿𝑿𝒄𝒖𝒆𝒏𝒕𝒂𝒄𝒐𝒓𝒓𝒊𝒆𝒏𝒕𝒆(𝑨) 𝟏𝟎𝟎.𝟎𝟎𝟎 ¿𝑪𝒖𝒐𝒕𝒂𝒔𝒂𝒄𝒐𝒃𝒓𝒂𝒓 ( 𝑨) ¿𝟏𝟎𝟎.𝟎𝟎𝟎

Registrando de esta forma se refleja el total de derechos a

favor del colegio (los aranceles) y permite de forma muy
simple determinar quienes son las familias morosas.