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ENTIDAD:
Separación de personalidad entre empresa y empresario. Los gastos particulares del
propietario no deben mezclarse con los gastos y transacciones propios de la empresa, ni en
los registros contables, ni en los informes financieros que la contabilidad produce.
NEGOCIO EN MARCHA:
Es aquel negocio que debe administrarse bajo el concepto que tiene vida indefinida.
Este principio presupone que la empresa operará en un tiempo indefinido y así la
planeación o presupuestación que se haga de sus operaciones debe hacerse a largo plazo y
cuando exista evidencia de que el negocio se liquidará próximamente en los informes
financieros debe revelarse dicha situación.
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UNIDAD MONETARIA:
Este principio exige que los registros contables y los informes que la contabilidad produce
sean expresados en la unidad monetaria del país en que se encuentre la empresa y debe
expresarse tanto en los registros como en los informes.
CONSERVATISMO:
De acuerdo con este principio cuando se tengan varias alternativas para llevar a cabo un
registro contable, debe optarse por la alternativa que menos optimismo represente. Ejemplo:
No debe anticiparse en los registros contables ganancias que no hayan sido efectivamente
realizadas, pero sí debe considerarse en la contabilidad los posibles pérdidas aún cuando
éstos no puedan cuantificarse exactamente.
CONSISTENCIA O UNIFORMIDAD:
Toda empresa debe tratar de que sus políticas o procedimientos contables sean
uniformes dentro de un mismo periodo y dentro de diferentes periodos sucesivos con el
objeto de que sus estados financieros sean comparables.
PERIODO CONTABLE:
Por necesidad de conocer la situación financiera de los negocios periódicamente y lo
resultados de sus operaciones en cada período, es necesario cortar la vida indefinida de
dichos negocios por periodos convencionales que pueden ser: anuales, semestrales,
trimestrales, mensuales.
REALIZACIÓN:
De acuerdo a este principio una operación contable se considera realizable en el
momento en que entra en relación dos entidades económicas para llevar a cabo
transacciones de esa índole económica o cuando ocurran eventos internos o externos que
modifiquen la estructura del patrimonio de las empresas, esto independientemente de la
época en que se realice.
REVELACIÓN SUFICIENTE:
Los estados financieros de las empresas en su forma tradicional de presentación no son
suficientemente elocuentes para que los usuarios de los mismos puedan ver en ellos
reflejada la situación financiera de la empresa a una fecha dada y el resultado de sus
operaciones por un período determinado. Por lo antes dicho es necesario que los estados
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IMPORTANCIA RELATIVA:
Una afirmación, un hecho o una partida, es importante cuando tomando en cuenta todas
las circunstancias que le rodean, su conocimiento o la forma de tratarlo contablemente
influye en el criterio o hacen cambiar de actitud a una persona razonable.
La importancia se mide en función del efecto que produce en una persona razonable y en
función del valor global de las partidas que se van a ver afectadas.
LIBROS DE CONTABILIDAD:
Para lograr sus fines la contabilidad hace uso de libros y registros especiales. Los Libros de
contabilidad se clasifican en:
1. PRINCIPALES (u obligatorios)
A. Inventario
B. Diario
C. Mayor o Centralizador
D. Balances o Estados Financieros
2. AUXILIARES
A. Caja
B B. Bancos
C. Cuentas Corrientes: clientes, proveedores y otros.
D. Almacén
E. Nóminas
F. Otros.
Por la habilitación de cada hoja de los libros, deberá pagarse CINCUENTA CENTAVOS de
quetzal y por la autorización QUINCE CENTAVOS.
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PATRIMONIO:
Es el conjunto de bienes, derechos y obligaciones que posee una persona o negocio. A
su favor es Activo. A favor de otras es Pasivo.
CUENTA:
Es el registro donde se anotan ordenadamente los aumentos y disminuciones que sufre
un valor como consecuencia de las operaciones practicadas en el negocio.
Para efectos didácticos se utilizará una “T” gráfica que representa un libro abierto y así
facilitar la visualización de las operaciones que se registren.
REPRESENTACIÓN DE LA CUENTA
DEBE HABER
TERMINOLOGÍA DE LA CUENTA
ABRIR UNA CUENTA: Es hacer el primer registro numérico, en el Debe o en el Haber según
corresponda.
ABONAR UNA CUENTA: Es hacer una anotación en el Haber de una cuenta y al resultado
de esto se llama ABONO.
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SALDO DEUDOR: Se da cuando la suma del debe es mayor a la suma del haber. Por su
naturaleza las cuentas de ACTIVO y PERDIDA tienen saldo deudor.
SALDO ACREEDOR: Se da cuando la suma del haber es mayor a la suma del debe. Por
su naturaleza, las cuentas de PASIVO, CAPITAL E INGRESOS tienen saldo acreedor.
NOTA:
Las cuentas de ACTIVO Y PERDIDA se abren en el DEBE.
Las cuentas de PASIVO, CAPITAL Y GANANCIA se abren en el HABER.
EJERCICIO CONTABLE:
Es el tiempo que media entre la apertura y el cierre de una contabilidad. Este período no
puede ser mayor de un año. El ejercicio contable deber ser igual al período de imposición
que comprende del l de enero de enero al 31 de diciembre de cada año.
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PATRIMONIO
O CAPITAL
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DESCRIPCION DE CUENTAS
ACTIVO
5. CLIENTES: son las personas que deben al comerciante, por concepto de mercadería
al crédito, sin firmar ningún documento.
6. DEUDORES: son las personas que deben al comerciante por cualquier motivo que no
sea por mercadería al crédito, puede ser dinero o un bien.
8. IVA POR COBRAR: Es el que se paga cuando realizamos una compra, gasto o
servicio.
9. MERCADERIA: Pertenecen a esta cuenta todos los artículos u objetos que han sido
adquiridos con ánimo de lucrar con ellos.
11. MOBILIARIO Y EQUIPO: comprende los muebles y aparatos de oficina que estén en
servicio en la empresa, tales como: mostradores, escritorios, sillas, mesas, archivos,
máquinas de escribir, calculadoras, fotocopiadoras, teléfonos, y otros.
14. MAQUINARIA: cuenta que incluye los aparatos que en la empresa sirven para
fabricar un artículo cualquiera o que por lo menos coadyuven a su obtención.
19. MARCAS DE FÁBRICA: Derecho de usar un diseño único o una palabra acuñada
que identifique el uso del producto o servicios.
17. UTILES Y ENSERES (EXISTENCIA): representa los objetos que la empresa tiene para
su uso en inventario. Se convierte en gasto al ser utilizados, por ejemplo: Escobas,
trapeadores, utiles de limpieza etc.
PASIVO
18. PROVEEDORES: Son las personas a las que el comerciante les debe por mercadería
al crédito.
19. ACREEDORES: son las personas a las que el comerciante debe por
cualquier motivo que no sea por mercadería, siempre que no hayamos suscrito ningún
documento a su favor. La deuda puede ser por dinero o un bien como: muebles etc.
21. HIPOTECAS: representa el dinero recibido en préstamo, y se dió como garantía las
escrituras de bienes raíces como: casas, terrenos.
22. ISR POR PAGAR: Es el impuesto que se le aplica a las utilidades que obtiene una
empresa en un ejercicio fiscal y que lo tiene pendiente de pago.
23. PRESTAMOS BANCARIOS: representa la obligación que adquiere una empresa con
una institución bancaria por un préstamo recibido.
ECUACIÓN CONTABLE
Representa la relación de los activos con los pasivos y el capital.
Otras
A = C
A - P = C
A - C = P
A - P - C = 0
Después de cada año cuando menos, debe practicarse nuevamente otro inventario para
establecer el nuevo capital y los cambios ocurridos en el Activo y el Pasivo, cambios que
forzosamente modifican el patrimonio. El comerciante puede practicar inventarios parciales
de sus bienes, cuando lo crea conveniente, fuera de los periodos ordinarios.
ENCABEZADO DE UN INVENTARIO
LABORATORIO No. 1
El 1 del presente mes, el Señor Erick Valladares Molina, propietario del Almacén “La Luna”,
solicita sus servicios para que le elabore el Inventario de su empresa y su respectivo
resumen, para el efecto cuenta con lo siguiente:
Cuenta Bancaria: Número DM-32-203948-2 del Banco Uno, S.A.; por Q. 50,000.00
Vehículos de Reparto: 1 Pick Up marca Toyota, color rojo, modelo 1990 por Q. 80,000.00.
De este vehículo se adeuda a Fischer S.A. 10 letras de Q. 2,000.00 cada una.
Seguros: Una póliza de Aseguradora Universal contra incendios, terremotos por un año a
partir de hoy por Q. 11,400.00
Alquileres: factura No. 2345 del Señor Leonardo Chicas por alquiler del local que ocupa el
negocio, correspondiente a tres meses a razón de Q. 1,600.00 cada mes.
LABORATORIO No. 2
Se inicia la empresa denominada “La Chapinita” propiedad de la señora Adilia Ramos, quien
le solicita sus servicios para que le elabore el Inventario practicado el día de hoy, con los
siguientes datos:
1. Un deposito del Banco Dos, S.A., Cuenta Monetaria 23-263541-1 por Q. 28,000.00
2. Una panel Marca Honda, color Gris, modelo 1992 por Q. 90,000.00, de la cual debe 12
letras por valor de Q.4,000.00 cada una
3. Inversiones en Valores: 10 bonos del Estado, del No. 2001 al 2010, a 4 años, cada uno Q.
2,000.00
4. Letra pendiente de cobro: número 02 a cargo de Flor Santos a 60 días por Q. 15,000.00
5. Artículos para la venta: 44 bicibletas de carrera, marca Benoto a Q. 1,250.00 cada una,
20 bicibletas para niño, marca Tropy, a Q. 550.00 cada una, 18 triciclos, marca Baby a Q.
350.00 C/U.
6. En efectivo, la cantidad de Q. 13,100.00
7. Una hipoteca por valor de Q. 14,000.00
8. Un Terreno por valor Q. 60,000.00
9. Debe por mercadería la cantidad de Q. 16,000.00
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LIBRO DE DIARIO
También se le llama Libro de Primera Entrada. Este libro es principal y obligatorio,
contiene la relación de las operaciones en forma cronológica que realiza la empresa, es decir
que sirve para registrar diariamente las operaciones realizadas por el comerciante, a éstos
asientos se les llama
PARTIDAS.
“En toda operación de cambio debe haber una persona que reciba y otra que de,
llamándose DEUDORA la que recibe y ACREEDORA la que da”
Partida de Diario:
Es el registro de una operación contable en donde se anota la cuenta deudora y la cuenta
acreedora.
LIBRO DIARIO
P# -------Día 01-------
¿Quién recibe? (cuenta deudora) Q.
¿A quién da? (cuenta acreedora) Q.
Explicación de la operación contabilizada
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Ejemplo:
Día 02 Se vende mercadería al contado por Q. 2,200.00 según facturas de las No. 01 a
la 05
IVA INCLUIDO.
DEBE HABER
P # 01 -------02-------
CAJA Q. 2,200.00
(cuenta que recibe)
A : VENTAS Q. 2,000.00
IVA Q. 200.00
(cuentas que dan)
El libro Diario se inicia con el resumen del Inventario Inicial, siendo ésta la primera partida de
diario.
En el DEBE se anotan las entradas y en el HABER las salidas.
El Libro Mayor sirve para conocer los cambios aumentos y disminuciones que sufren las
cuentas.
Los rayados del libro mayor son:
- A doble folio, siendo el Debe el lado izquierdo y el Haber el lado Derecho.
- De Saldo continuo o de cuenta corriente y
- “T” gráfica que sirve de auxiliar o borrador.
LIBRO DE BALANCES
Este libro es principal y obligatorio y también debe habilitarse y autorizarse, en él se
anotan los balances de comprobación mensuales, así como los estados financieros como:
Estado de Resultados, y Balance General.
Balancear nos da la idea de igualar, de establecer equilibrio entre dos cosas. El libro de
Balances registra los cuadros contables llamados BALANCES que sirven para comprobar la
igualdad entre los cargos y abonos efectuados durante las operaciones comerciales.
SUMAS SALDOS
No. Nombre de la cuenta Debe Haber Deudor Acreedor
01 CAJA.............................. Q. 500.00 350.00 150.00 -
02 BANCOS....................... Q. 1,000.00 700.00 300.00 ---
03 CLIENTES.................... Q. 100.00 -------- 100.00 ----
04 MERCADERÍAS.......... Q. 5,000.00 ------- 5,000.00 ---
05 PROVEEDORES.......... Q. ------- 650.00 ------
650.00
06 DOCTOS. POR PAGAR Q. 100.00 800.00 ------
700.00
07 COMPRAS.................... Q. 3,000.00 ------- 3,000.00
--------
08 CAPITAL...................... Q. ------- 5,200.00 -------
5,200.00
9. VENTAS....................... Q. ------- 6,000.00 -------
6,000.00
10. SEGUROS ANTICIPAD Q. 4,000.00 ------- 4,000.00 -------
SUMAS IGUALES:....... Q 13,700.00 13,700.00 12,550.00
12,550.00