PERDIDA DE

ARCHIVOS EN UNA
OFICINA
INTEGRANTES:
• Mamani Asencio Yenifer Layde
• Mamani Mamani Gabriela
• Ccaipane Apaza Fabiola
• Vilca Mamani Rocio
• Bedregal Sosa Carolinne
 INTRODUCCIÓN
El archivo de documentos en una empresa es de vital importancia, ya que, como su propio
nombre indica, sirve para gestionar, clasificar y ordenar un conjunto de documentos que son
necesarios conservar en su base de datos.
Frecuentemente no hay preocupación por el riesgo que puede suponer la pérdida de datos en
una empresa. Sin embargo, una pérdida de datos es una posibilidad nada remota teniendo en
cuenta que trabajamos en un entorno cada vez más informatizado y virtual.
Por eso los documentos son soportes confiables de nuestra información, garantizándonos
seguridad y transparencia en las actuaciones administrativas.
 PROBLEMA:
¿Por qué se pierden los archivos en una oficina?
Difícil ubicación

CAUSAS
PERSONAL NO
01 CAPACITADO 02
La capacitación continua
permite al personal de
una oficina planear,
mejorar, y realizar de
manera más eficiente sus
tareas, además de
articularse con el resto
de las áreas de la
organización.
FALTA DE
PERSONAL 03
ESCASO
CONTROL Y
Un problema de falta de PÉRDIDA DE
personal por un corto
AUTORIDAD
período de tiempo no Los procedimientos de
suele crear problemas a
control interno no
largo plazo en una solamente tienen que
oficina. Los despidos y
existir sino que también
la imposibilidad de pagar tienen que funcionar y
al nuevo personal
funcionar bien.
contribuyen a la falta de El liderazgo es lo más
trabajadores es por este importante de un sistema
motivo que se recarga de de control interno, ya que
trabajo generando estrés los procedimientos, las

04 LA MALA CLASIFICACIÓN Y
GESTIÓN DE ARCHIVOS
La pérdida de documentación
es unos de los principales
problemas de una mala gestión
documental. Habitualmente,
los documentos digitales se
almacenan en directorios o
carpetas dentro de discos
duros en equipos de trabajo.
05 FALTA DE TRABAJO EN EQUIPO
El trabajo en equipo tiene ventajas y
desventajas, siendo más elevadas las
ventajas que proporciona a los
trabajadores, a la empresa y al cliente.
Sin embargo, hay ocasiones en las que el
trabajo en equipo no funciona con el
nivel de eficacia deseado. Las
consecuencias se traducen en baja
productividad, conflictos que derivan en
malas relaciones interpersonales,
insatisfacción y desmotivación.

06 Cambio de oficina
El cambio de oficina puede traer
consigo muchas complicaciones. Al
hecho del traslado del personal y de
todo el equipo se suma la necesidad
de realizarla en poco tiempo. Los
clientes no deberían verse afectados
por el cambio, ni tampoco la
rentabilidad de la empresa. Es por
esta causa que se suele traspapelar
documentos.
07 Ambiente no adecuado, reducido,
húmedo.
El espacio donde se encuentre
ubicada la oficina debe ser
amplio, limpio y sin
contaminaciones acústicas
(exceso de ruidos) o ambientales
(mucho calor o frío). Es
necesario un ambiente óptimo
para que el empleado lleve a
cabo un correcto orden de los
archivos.
 SOLUCIONES:
• Contratar más personal capacitado.
• Contar con un método de gestión documental.
• Tener copias digitales disponibles en cualquier
ordenador con acceso habilitado.
• Los usos de métodos modernos en la
digitalización nos permiten registrar los
documentos.
• Organizar la documentación de todos los
sectores.
• Contar con la custodia de la documentación
subcontratada.
 01
SOBRE
NOSOTROS
Describe el tema de la
sección si lo necesitas
NUESTRA EMPRESA

Aquí puedes añadir una breve descripción

del tema del que quieras hablar. Por
ejemplo, si quieres hablar sobre Mercurio,
podrías decir que es el planeta más cercano
al Sol y el más pequeño del Sistema Solar
 ¿QUÉ NOS DIFERENCIA?

TECNOLOGÍA INNOVACIÓN
Mercurio es el planeta más Venus tiene un nombre
cercano al sol y el más precioso y es el segundo
pequeño del Sistema Solar planeta más cercano al Sol
 OBJETIVOS DE MARKETING

OBJETIVO 1 OBJETIVO 2 OBJETIVO 3

Mercurio es el planeta más Venus tiene un nombre Aunque sea rojo, Marte es un
cercano al sol y el más precioso y es el segundo planeta frío. Está lleno de
pequeño del Sistema Solar planeta más cercano al Sol polvo de óxido de hierro