“Año del Bicentenario del Perú: 200 años de Independencia”

INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR

TECNOLÓGICO PÚBLICO
“JOSÉ MARÍA ARGUEDAS”

LA CLASIFICACIÓN DE LOS
DOCUMENTOS Y LOS
ELEMENTOS

Por : Contreras Eulogio Angie

Rossmery
 Conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación
LA CLASIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS Y LOS

Gestión documentaria Procesamiento, manejo y organización de la documentación producida y recibida por

los sujetos obligados, desde su origen hasta su destino final, con el objeto de facilitar
Clasificación su utilización y conservación
La clasificación es la labor física, la cual consiste en separar la documentación de acuerdo a unos
Documental criterios predeterminados
•Recomendaciones para la clasificación:
•Permite acceder a la información de forma rapida y fácil •Seleccionar un orden de clasificación
Objetivos de la •Facilita el control y manejo de la información •El orden o sistema de clasificación seleccionado debe ser
•Son las normas legales en cuanto a la conservación de losfácil de comprender
clasificación documentos •La clasificación siempre debe estar conforme a nuestras
necesidades
La psicología * Según su clase o
ELEMENTOS

En el ámbito soporte * Según su contenido o * Según su función en el

* Según su tradición finalidad tiempo
Del trabajo y
documental * Según su grado de * Según su valor
Su crítica accesibilidad
* Según
Índice osu ente productor
Contenido del documento a presentar expresado en términos de descripción - Títulos y
Sumario número de la página
6 elementos
Cuenta con

Breve descripción sobre el contenido del documento. Debe indicar claramente el tema
Introducci a tratar (objetivo), así como también, a quien está dirigido y en qué forma está
ón estructurado

Elementos Fuentes En la bibliografía se registrarán las obras que tratan el tema, implícita o explícitamente, no
es recomendable citar obras de cultura general, como enciclopedias, diccionarios, etc.
esenciales bibliográfic
as o
de un Referencias
Desarrollo del documento. Con el argumento de toda la
documento. Desarrollo documentación
Resultado al cual se pudo llegar con el desarrollo del
Conclusión tema presentado.

Contendrán todos aquellos instrumentos, gráficos, cuadros,

Anexos actividades, etc.,