Foliación e historias DELCY ESPITIA RAMÍREZ

CAMILO AGAMEZ LÓPEZ

laborales
KAIL ESPINOSA COGOLLO

JOSÉ OTERO SALCEDO

 foliación
Consiste en dar un numero consecutivo desde uno a
todos los folios escritos de cada unidad de
conservación.
Antes de foliar es necesario hacer valoración
primaria, lo cual consiste en analizar si los
documentos responden al trámite o a los tipos
documentales de la respectiva serie documental, si
existe duplicidad en los documentos y si están
correctamente ordenados.
  La repetición de números
Cuando se está llevando a cabo la
foliación se debe evitar lo  Omitir números
siguiente:  Dejar de numerar algún folio

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 La foliación de documentos de archivos
resulta fundamental en temas de procesos
de organización archivista en tu
organización.
La foliación permite ubicar y localizar
puntualmente un documento en especial.
El AGN recomienda ordenar
aproximadamente hasta 200 folios, esto
facilita el manejo del expediente y la
carpeta y evita el deterioro en la unidad
de conservación.

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Historias laborales
Serie documental de manejo y acceso
reservado por parte del área de talento
humano o quien tenga sus funciones, en ellas
se conservan cronológicamente todos los
documentos de carácter administrativo
relacionados con el vínculo laboral que se
establece entre la empresa y un empleado.

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 Contenido

Las historias laborales se crean con el

objetivo de facilitar la gestión de la
vida laboral de los empleados.
El AGN reglamenta que los NOTA: aún si el empleado ya no labora dentro
documentos de cada historia laboral de la organización, toda la información debe
deben estar colocados en unidades de permanecer en el departamento de talento
conservación, es decir, en carpetas de humano de manera confidencial.
manera individual.

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Gracias