DOCUMENTOS MERCANTILES

CONCEPTO.- los documentos mercantiles es toda constancia escrita sobre diferentes
actividades comerciales de transacciones y compromisos entre partes, sean estas naturales o jurídicas. Entre los principales documentos podemos indicar como ser el recibo, facturas, vale, acciones, letra, de cambio, pagare, etc. Estos sirven para el respaldo documental para que en contabilidad sirvan de justificantes para anotar o asentar los registros contables realizados en los libros diarios o comprobantes. En lo personal los documentos mercantiles sirve para exigir alguna creencia o cumplimiento de compromisos adquiridos con terceros.

CLASIFICACIÓN.- existen diversas clasificaciones de los documentos mercantiles, asi9
podemos señalar desde el punto de vista de su significación pueden ser:

 Negociables  No negociables

 Negociables.- son todos aquellos documentos que se pueden negociar a través
de endosos, descuentos en una entidad financiera antes de su vencimiento o dejar de garantía. Como ser:

1. Cheques 2. Letra de cambio 3. Pagare

 No negociables.- son todos aquellos que sirven de base para los registros en los
libros de contabilidad y a la vez probar desde el punto de vista legal la realización de una operación mercantil. Como ser:

1. 2. 3. 4.

Factura Recibo Vale Y otros

IMPORTANCIA.- la importancia de los documentos mercantiles es tal que ha creado
normas especiales de carácter técnico y disposiciones legales para impresiones, archivo y conservación de los distintos documentos que se utilizan en las operaciones mercantiles. Aun los formularios se simple orden interno para tramitación entre dependencias de una misma empresa constituyen elementos probatorios que permiten seguir el curso de un lote de mercancía, identificar un envío de dinero o exigir el cumplimiento de una norma o

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La vigencia del cheque es de 30 días calendario a partir de su emisión y los cheques emitidos en el exterior es de 3 meses calendario MODELO. y el pago se lo realiza a la presentación del cheque en la entidad bancaria que la emitió. donde el que dio el cheque tiene fondos depositados en cuenta corriente.disposición interna cualquiera como pudiera ser la de reclamar al departamento de compras. Libro de Niver Montes Camacho “DOCUMENTOS MERCANTILES” . Al hacer esto el cheque no se puede cobrar en efectivo y solo se puede depositar en una cuenta. una orden de pago.- MODELOS..Cheque Cruzado Es un cheque al cual se le trazan dos lineas rectas paralelas y en diagonal en el frente. 1.NEGOCIABLES EL CHEQUE CONCEPTO El cheque es un documento.

Cheque a la Orden Es un cheque que solo puede cobrar el beneficiario al cual fue hecho el cheque. Se puede endosar. Cheque de caja Es un cheque expedido por una institucion de credito para ser pagado en sus propias sucursales.Cheque al portador Se denomina "cheque al portador" al cheque que no tiene especificado un beneficiario y puede ser cobrado por cualquiera que lo tenga en su poder. Libro de Niver Montes Camacho “DOCUMENTOS MERCANTILES” .

CARACTERÍSTICAS Las características que presenta este documento llamado cheque son: 1. intercalaciones. El girador podrá emitir cheques y estos deben ser girados a mano y con bolígrafo de color oscuro. El numero de series impresos y el lugar y fecha de su expedición 3. no esta permitido usar tinta roja o lápiz. para girar el cheque el girador debe primeramente solicitar verbal o escrita a una Entidad Bancaria la apertura de una cuenta corriente mediante un depósito inicial al cual el banco le entregara un talonario de cheques. borrones. La firma rubricada al pie del cheque por el girador USO El cheque es denominado también titulo de crédito a cargo de un banco. Nombre de la Entidad Bancaria con su ubicación domiciliaria (parte Superior del cheque ) 2. Cantidad en letras y bien escrito igual a la suma en números en la misma moneda 5.Cheques de viajero Los cheques de viajero o "traveller's check" en ingles. La indicación de si es al portador o a nombre de una determinada persona poniendo el nombre del beneficiario 6. son los cheques expedidos por una institución bancaria para ser pagados en alguna de sus sucursales dentro del país o en el exterior. Cantidad en números del monto ya sea Moneda Nacional o Moneda Extranjera 4. Son muy utilizados por turistas para no llevar efectivo. por otra parte no debe tener raspaduras. Libro de Niver Montes Camacho “DOCUMENTOS MERCANTILES” . COMENTARIO El cheque es una forma más fácil y practica de hacer transacciones ya que su forma de emisión es más rápida. es como si fuera dinero en efectivo un medio de pago y también se puede manejar grandes cantidades de dinero.

Endosado es la transferencia de la letra de cambio a terceras personas naturales o jurídicas además que en el cual no puede estipularse por ley ningún tipo de intereses o clausula penal. El avalista firma en al anverso de la letra de cambio debajo de las palabras “por aval “ COMENTARIO Libro de Niver Montes Camacho “DOCUMENTOS MERCANTILES” . es un titulo valor y es una orden de pago incondicional que gira una persona natural o jurídica “el girador” contra otra persona natural o jurídica “el girado” de pagar una cierta suma de dinero a un tercero denominado beneficiario en época y lugar determinados. Renovado una vez vencida por una letra nueva con un nuevo plazo de vencimiento monto y condiciones. USO: El uso de esta letra de cambio se puede efectivizar en una entidad bancaria en el cual el girador es el acreedor por haber prestado dinero por venta de mercadería o por prestar servicios por tanto él es el que manda se pague y suscribe la letra con su firma y el girado es del deudor por motivo de compra de mercadería u otros El aval en una letra de cambio es la persona que garantiza el pago de la misma en la fecha de vencimiento y en el caso de que el girado no pagara el total o parcial es el avalista quien debe pagarla. Descontado es convertir la letra de cambio en efectivo antes de su vencimiento a favor del beneficiario descontándole los intereses por el tiempo anticipado a su vencimiento 3.LA LETRA DE CAMBIO CONCEPTO: la letra de cambio es un documento de crédito. La suma de dinero debe ser determinada MODELO.- CARACTERÍSTICAS: se caracteriza por ser un documento que puede ser: 1. 2.

semestrales y anuales y estos intereses corren a partir de la fecha de inscripción. que es la transmisión de la propiedad del documento contra un tercero mediante la firma al dorso de su actual propietario Protesto del pagare: el pagare debe ser protestado por incumplimiento de la obligación de pago y serán sujetas a las mismas normas dictadas para la letra de cambio.- CARACTERÍSTICAS: dentro el pagare el deudor se obliga a pagar intereses ordinarios y penales en periodos mensuales. EL PAGARE CONCEPTO: Es un documento mercantil de crédito que representa un titulo de valor crédito por el cual una persona natural o jurídica se compromete mediante una promesa escrita pagar a otra persona natural o jurídica una cierta cantidad de dinero en determina da fecha o plazo de tiempo MODELO. cumplido estos requisitos el documento tiene acción ejecutiva contra los obligados y avalistas sin necesidad de reconocimiento de firmas USO: Este documento de crédito se utiliza para operaciones de préstamos de dinero o venta de mercaderías a crédito y prestación de servicios a crédito. necesariamente entre dos personas ya sean naturales o jurídicas a través de este título el deudor se obliga a pagar también intereses y garantiza el cumplimiento de su obligación con sus bienes “hipotecarios “o “prendarios “a sola firma o garantía personal de un tercero entre estos tenemos Libro de Niver Montes Camacho “DOCUMENTOS MERCANTILES” . Por tanto este documento de crédito no necesita de aceptación para producir efectos como: Endoso: es decir que que cuenta con la ventaja de poder ser endosado.Es un documento de crédito que gira una persona natural o jurídica a otra de pagar una cierta cantidad de dinero a un tercero denominado. Además el pagare es un documento privado y que también puede convertirse en un documento público mediante un proceso judicial de reconocimiento de firmas y rubrica. trimestrales.

MODELO.NO NEGOCIABLE LA FACTURA CONCEPTO: la factura es un documento mercantil de constancia escrita que le proveedor o vendedor entrega al cliente o comprador la factura donde consta con un detalle de precios ya sea esta acredita o al contado. joyas. 2.- Libro de Niver Montes Camacho “DOCUMENTOS MERCANTILES” . Cuando la garantía es personal de un tercero denominado avalista: es aquella persona natural o jurídica que solidariamente o mancomunadamente se compromete a cubrir la obligación cuando el deudor real no cumpla el pago de su deuda 3.. inmersos a la factura. vehículos etc. mediante un inventario especial y recibo de depósitos y en el caso de incumplimiento de obligaciones el acreedor se sujetara a iniciar el trámite jurídico para la recuperación de su monto adeudado. Cuando la garantía es hipotecaria: Esta se da cuando el deudor compromete como garantía un bien inmueble de su propiedad el cual en caso de incumplimiento de su obligación el acreedor puede iniciar el respectivo tramite jurídico por vías legales para finalizar en el remate del inmueble y recupere el monto adeudado 4.1. COMENTARIO Es un titulo de valor de crédito por lo cual una persona natural o jurídica donde se compromete a pagar de forma escrita. Cuando la garantía es prendaria: es cuando el deudor entrega como garantía de su obligación títulos de renta . Cuando la garantía es a sola firma: es cuando el deudor es la única persona que garantiza el cumplimiento de la obligación con la solvencia moral que posee 2. acciones telefónicas.

El objeto de la compra venta u otras relaciones contractuales antes referidas debe ser mercaderías o bienes de comercio distintos a dinero. Sólo una vez que cuente con la conformidad. a favor de tenedor. así como en otras modalidades contractuales de transferencia de la propiedad de bienes susceptibles de ser afectados en prenda. a su total satisfacción. es decir que una persona ha recibido algo como dinero. COMENTARIO Es un comprobante escrito del proveedor al cliente con detalles de presios y firma de ambos ya sea a este al contado o a crédito. Dimensiones mínimas: veintiún (21) centímetros de ancho y catorce (14) centímetros de alto. Los bienes y mercaderías pueden ser fungibles o no. mercadería. etc. 8. el título puede ser objetivo de transmisión.983.CARACTERÍSTICAS: La factura conformada tiene las siguientes características: 1. Desde su conformidad. 4. representa además del crédito consistente en el saldo del precio señalado en el mismo título. y documentos tributarios en general. 3. 7. que éste recibió la mercadería o bienes descritos en la Factura Conformada. También se norma sobre la obligación del receptor de firmar dicha copia (o la guía de despacho correspondiente) al momento de recepcionar las mercancías o la prestación del servicio. el derecho real de prenda que queda constituida sobre toda la mercadería y bienes descritos en el mismo documento. La conformidad puesta por el comprador o adquiriente en el texto del título se muestra por sí sola y sin admitirse prueba en contrario. en las que se acuerde el pago diferido del precio. que regula la transferencia y otorga mérito ejecutivo a copia de la factura. 2. 5. sobre el cambio de color del recuadro rojo de las facturas. 6. joyas. Suscitado entre dos personas ya sean estas jurídicas o naturales indicando también el motivo y la fecha en el recibo con firmas de ambas personas. No deben estar sujetos a carga o gravamen alguno. Se origina en la compra venta de mercaderías. no sujetos a registro. además. de acuerdo a lo establecido en la Ley 19. Copias: La primera y segunda copias serán expedidas mediante el empleo de papel carbón. Libro de Niver Montes Camacho “DOCUMENTOS MERCANTILES” . y se norma sobre la vigencia de los mismos. identificables o no. Se instruye. carbonado o autocopiado químico USO: Se establece procedimiento que obliga al emisor a crear una tercera copia de la factura e instruye sobre su formato. EL RECIBO CONCEPTO: el recibo es un documento mercantil el cual se hace constar por escrito. salvo al que el titulo representa.

USO: Los recibos por lo general. por lo cual conviene no omitir ninguno de los siguientes datos: Requisitos o datos del recibo. MODELO: Libro de Niver Montes Camacho “DOCUMENTOS MERCANTILES” . Los recibos deben contener los siguientes datos: Lugar y fecha de su emisión Nombre de la persona que entrega y de la que recibe Cantidad recibida en letras y números.MODELO: CARACTERÍSTICAS: En ello radica su importancia. EL VALE CONCEPTO: El Vale es un suscripto de una orden de pago entre un deudor y un acreedor es decir la persona natural o jurídica se compromete a cancelar un determinado cantidad de efectivo o un determinado lote de mercaderías u otro objeto valorado ya sea en un determinado plazo. se extienden por duplicado. El original se entrega a quien hizo el pago y el duplicado queda en poder de quien lo recibe. Un recibo puede ser de muchas maneras diferente COMENTARIO Es una constancia escrita suscitado por dos personas mediante el cual se a recibido algo de valor o dinero indicando el motivo y la fecha emitida por personas naturales o jurídicas con sus debidas firmas de ambas personas.

Libro de Niver Montes Camacho “DOCUMENTOS MERCANTILES” . Firma gerente o encargado que emite el vale.-EL GIRADO: o beneficiario que es el tenedor del vale y pueden endosarlo y es quien percibirá el cobro de las mercaderías o el dinero.-EL Girador: o suscriptor que es el deudor ya sea de mercaderías o de dinero es el emite el vale y firma la misma. El motivo y plazo del vale. FORMATO DE DATOS QUE TIENE EL VALE: - La mención o denominación de ser vale. inserta en el texto del documento. La cantidad y especificación en letras y cifras sea vale de dinero o vale por mercadería. COMENTARIO El vale es un compromiso que debe pagar por la compra o adquisición de un producto o mercadería en un determinado tiempo. El lugar y fecha de emisión. LA ACCIÓN CONCEPTO: Es un valor capital invertido por una persona natural o jurídica en una determinada empresa y que pertenezca a una de las determinadas sociedades en el código de comercio. 2.CARACTERISTICAS: Personas q intervienen en el vale: 1. lo cual detallamos en dos formas Vale por mercaderías y Vale por dinero. USO: El vale es un comprobante para la contabilidad mas q todo sustenta torio por q es una prueba del compromiso que asume el deudor firmante para con el acreedor ya sea un vale por mercaderías o vale por dinero.

650 SERIE……”E”…. Numero de acciones y su valor nominal por cada acción impreso. Nombre del accionista o indicación de si es al portador. . CERTIFICADO DE APORTACION . Registro Nacional de Coorperativas No.” y se representa el titulo valor para una persona natural o jurídica q invierte determinado capital q le dará un dividendo q le dará un porcentaje de ganancia y los dividendos q le dará un porcentaje de perdida a la empresa q el accionista cubrirá la perdida de la empresa. 12591 FOLIO……………. DORA MAMANI GANAVIRI DE YUGRA Ha cancelado el valor total. Certifica por cuanto el socio: MEDARDO YUGRA AVIZA Y .MODELO: COORPERATIVA DE TELEFONOS “ORURO” LTDA... DE COORPERATIVAS . - En la parte superior del numero de certificado y el No. Firmas del presidente de los accionistas y el gerente de la empresa o ente económico. TESORERO PRESIDENTE DE CONSEJO ADMINISTRACION CARACTERISTICAS: Las características están conformadas por los siguientes pasos en el documento de la acción. hay espacios impresos para los endosos si la acción es nominativa. De Acción.... En el reverso de la acción. LA COOPERATIVA DE TELEFONOS “ORURO” LIMITADA . Oruro 18 de Septiembre del 1998 En cumplimiento del Estado Orgánico de la Cooperativa. . Libro de Niver Montes Camacho “DOCUMENTOS MERCANTILES” . . . de una línea telefónica en la suma de UN mil seiscientos . GERENTE GENERAL .C. 03694 dc 09/09/88. COTEOR COTEOR LTDA. El nombre impreso de la empresa o casa comercial con personal jurídica y su dirección. extiende el presente: . VALOR APORTACION $US 1. Personería legal reconocida `por el INSTITUTO NL.” y por las Sociedades en comandita por acciones “S. 0005469 . Monto de su capital utilizado impreso.00/100 Dolores Americanos. cincuenta --------------------------------------------------. USO: Las acciones solo pueden ser emitidas por sociedad Anónima “S.A. No. 3407 de 09/09/88 TITULO No. Fecha de emisión y plaza o lugar. Mediante RESOLUCION No.

es un medio de pago al contado por lo que también es denominado dinero plástico La tarjeta de crédito es emitida por una Entidad Bancaria MODELO: CARACTERÍSTICAS La tarjeta de crédito tiene las siguientes características: 1. Fecha de emisión. Fecha de vencimiento. TARJETA DE CRÉDITO CONCEPTO L a tarjeta de crédito es un documento mercantil financiero. 4. y es utilizado por una persona natural o jurídica por la compra de bienes o servicios en los establecimientos ya sean comerciales. 2. código de la Tarjeta de Crédito. pero necesariamente afiliados al sistema. industriales. el nombre del Banco emisor o girador. 3.COMENTARIO la acción es un valor de una persona natural o jurídica que tramita grandes y pequeños transacciones de mercadería o de dinero de una impresa. Libro de Niver Montes Camacho “DOCUMENTOS MERCANTILES” .

5. La operación que realiza el vendedor es que una vez recibido la tarjeta de crédito la pasa por la maquina registradora con el comprobante de venta. registrando los datos de la factura de venta y se procede a la devolución de la tarjeta al cliente La entidad Bancaria por prestar este tipo de servicio cobra intereses y comisiones por emitir las tarjetas de crédito a los clientes que soliciten este servicio moderno COMENTARIO La tarjeta de crédito es una forma de pago moderna por el cual podemos manejar grandes cantidades de dinero. fácil de llevar COMENTARIO DE DOCUMENTOS MERCANTILES.los documentos mercantiles son documentos escritos donde se avala una compra o venta que se realiza. Firma del beneficiario girado. Empresa a la que esta afiliada el girador. Libro de Niver Montes Camacho “DOCUMENTOS MERCANTILES” . o también se toma como una certificación o creencia a una persona natural o jurídica. El pago de un determinado servicio un monto adelantado en efectivo que generalmente son montos elevados. USO El uso de la tarjeta es personal e intransferible pues el tenedor de esta tarjeta puede cancelar la compra de un determinado bien. 7.. 6. BIBLIOGRAFIA    Libro de Niver montes Camacho “DOCUMENTOS MERCANTILES” libro de funes Orellana internet wiki pedía. Nombre o razón social de beneficiario o girador.

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