DOCUMENTOS MERCANTILES

CONCEPTO.- los documentos mercantiles es toda constancia escrita sobre diferentes
actividades comerciales de transacciones y compromisos entre partes, sean estas naturales o jurídicas. Entre los principales documentos podemos indicar como ser el recibo, facturas, vale, acciones, letra, de cambio, pagare, etc. Estos sirven para el respaldo documental para que en contabilidad sirvan de justificantes para anotar o asentar los registros contables realizados en los libros diarios o comprobantes. En lo personal los documentos mercantiles sirve para exigir alguna creencia o cumplimiento de compromisos adquiridos con terceros.

CLASIFICACIÓN.- existen diversas clasificaciones de los documentos mercantiles, asi9
podemos señalar desde el punto de vista de su significación pueden ser:

 Negociables  No negociables

 Negociables.- son todos aquellos documentos que se pueden negociar a través
de endosos, descuentos en una entidad financiera antes de su vencimiento o dejar de garantía. Como ser:

1. Cheques 2. Letra de cambio 3. Pagare

 No negociables.- son todos aquellos que sirven de base para los registros en los
libros de contabilidad y a la vez probar desde el punto de vista legal la realización de una operación mercantil. Como ser:

1. 2. 3. 4.

Factura Recibo Vale Y otros

IMPORTANCIA.- la importancia de los documentos mercantiles es tal que ha creado
normas especiales de carácter técnico y disposiciones legales para impresiones, archivo y conservación de los distintos documentos que se utilizan en las operaciones mercantiles. Aun los formularios se simple orden interno para tramitación entre dependencias de una misma empresa constituyen elementos probatorios que permiten seguir el curso de un lote de mercancía, identificar un envío de dinero o exigir el cumplimiento de una norma o

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donde el que dio el cheque tiene fondos depositados en cuenta corriente. una orden de pago. Libro de Niver Montes Camacho “DOCUMENTOS MERCANTILES” .Cheque Cruzado Es un cheque al cual se le trazan dos lineas rectas paralelas y en diagonal en el frente. La vigencia del cheque es de 30 días calendario a partir de su emisión y los cheques emitidos en el exterior es de 3 meses calendario MODELO.disposición interna cualquiera como pudiera ser la de reclamar al departamento de compras. y el pago se lo realiza a la presentación del cheque en la entidad bancaria que la emitió. Al hacer esto el cheque no se puede cobrar en efectivo y solo se puede depositar en una cuenta. 1.NEGOCIABLES EL CHEQUE CONCEPTO El cheque es un documento.- MODELOS..

Se puede endosar. Cheque de caja Es un cheque expedido por una institucion de credito para ser pagado en sus propias sucursales.Cheque al portador Se denomina "cheque al portador" al cheque que no tiene especificado un beneficiario y puede ser cobrado por cualquiera que lo tenga en su poder. Libro de Niver Montes Camacho “DOCUMENTOS MERCANTILES” . Cheque a la Orden Es un cheque que solo puede cobrar el beneficiario al cual fue hecho el cheque.

es como si fuera dinero en efectivo un medio de pago y también se puede manejar grandes cantidades de dinero. Nombre de la Entidad Bancaria con su ubicación domiciliaria (parte Superior del cheque ) 2. Son muy utilizados por turistas para no llevar efectivo. para girar el cheque el girador debe primeramente solicitar verbal o escrita a una Entidad Bancaria la apertura de una cuenta corriente mediante un depósito inicial al cual el banco le entregara un talonario de cheques.Cheques de viajero Los cheques de viajero o "traveller's check" en ingles. por otra parte no debe tener raspaduras. El girador podrá emitir cheques y estos deben ser girados a mano y con bolígrafo de color oscuro. La indicación de si es al portador o a nombre de una determinada persona poniendo el nombre del beneficiario 6. Cantidad en letras y bien escrito igual a la suma en números en la misma moneda 5. CARACTERÍSTICAS Las características que presenta este documento llamado cheque son: 1. La firma rubricada al pie del cheque por el girador USO El cheque es denominado también titulo de crédito a cargo de un banco. no esta permitido usar tinta roja o lápiz. El numero de series impresos y el lugar y fecha de su expedición 3. intercalaciones. COMENTARIO El cheque es una forma más fácil y practica de hacer transacciones ya que su forma de emisión es más rápida. borrones. son los cheques expedidos por una institución bancaria para ser pagados en alguna de sus sucursales dentro del país o en el exterior. Cantidad en números del monto ya sea Moneda Nacional o Moneda Extranjera 4. Libro de Niver Montes Camacho “DOCUMENTOS MERCANTILES” .

La suma de dinero debe ser determinada MODELO. USO: El uso de esta letra de cambio se puede efectivizar en una entidad bancaria en el cual el girador es el acreedor por haber prestado dinero por venta de mercadería o por prestar servicios por tanto él es el que manda se pague y suscribe la letra con su firma y el girado es del deudor por motivo de compra de mercadería u otros El aval en una letra de cambio es la persona que garantiza el pago de la misma en la fecha de vencimiento y en el caso de que el girado no pagara el total o parcial es el avalista quien debe pagarla.LA LETRA DE CAMBIO CONCEPTO: la letra de cambio es un documento de crédito. Descontado es convertir la letra de cambio en efectivo antes de su vencimiento a favor del beneficiario descontándole los intereses por el tiempo anticipado a su vencimiento 3. El avalista firma en al anverso de la letra de cambio debajo de las palabras “por aval “ COMENTARIO Libro de Niver Montes Camacho “DOCUMENTOS MERCANTILES” .- CARACTERÍSTICAS: se caracteriza por ser un documento que puede ser: 1. Endosado es la transferencia de la letra de cambio a terceras personas naturales o jurídicas además que en el cual no puede estipularse por ley ningún tipo de intereses o clausula penal. es un titulo valor y es una orden de pago incondicional que gira una persona natural o jurídica “el girador” contra otra persona natural o jurídica “el girado” de pagar una cierta suma de dinero a un tercero denominado beneficiario en época y lugar determinados. 2. Renovado una vez vencida por una letra nueva con un nuevo plazo de vencimiento monto y condiciones.

Además el pagare es un documento privado y que también puede convertirse en un documento público mediante un proceso judicial de reconocimiento de firmas y rubrica. Por tanto este documento de crédito no necesita de aceptación para producir efectos como: Endoso: es decir que que cuenta con la ventaja de poder ser endosado. trimestrales. EL PAGARE CONCEPTO: Es un documento mercantil de crédito que representa un titulo de valor crédito por el cual una persona natural o jurídica se compromete mediante una promesa escrita pagar a otra persona natural o jurídica una cierta cantidad de dinero en determina da fecha o plazo de tiempo MODELO.Es un documento de crédito que gira una persona natural o jurídica a otra de pagar una cierta cantidad de dinero a un tercero denominado. cumplido estos requisitos el documento tiene acción ejecutiva contra los obligados y avalistas sin necesidad de reconocimiento de firmas USO: Este documento de crédito se utiliza para operaciones de préstamos de dinero o venta de mercaderías a crédito y prestación de servicios a crédito.- CARACTERÍSTICAS: dentro el pagare el deudor se obliga a pagar intereses ordinarios y penales en periodos mensuales. semestrales y anuales y estos intereses corren a partir de la fecha de inscripción. necesariamente entre dos personas ya sean naturales o jurídicas a través de este título el deudor se obliga a pagar también intereses y garantiza el cumplimiento de su obligación con sus bienes “hipotecarios “o “prendarios “a sola firma o garantía personal de un tercero entre estos tenemos Libro de Niver Montes Camacho “DOCUMENTOS MERCANTILES” . que es la transmisión de la propiedad del documento contra un tercero mediante la firma al dorso de su actual propietario Protesto del pagare: el pagare debe ser protestado por incumplimiento de la obligación de pago y serán sujetas a las mismas normas dictadas para la letra de cambio.

2. Cuando la garantía es hipotecaria: Esta se da cuando el deudor compromete como garantía un bien inmueble de su propiedad el cual en caso de incumplimiento de su obligación el acreedor puede iniciar el respectivo tramite jurídico por vías legales para finalizar en el remate del inmueble y recupere el monto adeudado 4. joyas.1. mediante un inventario especial y recibo de depósitos y en el caso de incumplimiento de obligaciones el acreedor se sujetara a iniciar el trámite jurídico para la recuperación de su monto adeudado. vehículos etc. acciones telefónicas. Cuando la garantía es personal de un tercero denominado avalista: es aquella persona natural o jurídica que solidariamente o mancomunadamente se compromete a cubrir la obligación cuando el deudor real no cumpla el pago de su deuda 3. Cuando la garantía es a sola firma: es cuando el deudor es la única persona que garantiza el cumplimiento de la obligación con la solvencia moral que posee 2. MODELO.NO NEGOCIABLE LA FACTURA CONCEPTO: la factura es un documento mercantil de constancia escrita que le proveedor o vendedor entrega al cliente o comprador la factura donde consta con un detalle de precios ya sea esta acredita o al contado. Cuando la garantía es prendaria: es cuando el deudor entrega como garantía de su obligación títulos de renta . COMENTARIO Es un titulo de valor de crédito por lo cual una persona natural o jurídica donde se compromete a pagar de forma escrita. inmersos a la factura.- Libro de Niver Montes Camacho “DOCUMENTOS MERCANTILES” ..

no sujetos a registro. a favor de tenedor. joyas. Los bienes y mercaderías pueden ser fungibles o no. 5. Dimensiones mínimas: veintiún (21) centímetros de ancho y catorce (14) centímetros de alto. Suscitado entre dos personas ya sean estas jurídicas o naturales indicando también el motivo y la fecha en el recibo con firmas de ambas personas. identificables o no. COMENTARIO Es un comprobante escrito del proveedor al cliente con detalles de presios y firma de ambos ya sea a este al contado o a crédito. mercadería. 7. carbonado o autocopiado químico USO: Se establece procedimiento que obliga al emisor a crear una tercera copia de la factura e instruye sobre su formato. Sólo una vez que cuente con la conformidad. 8. 3. y documentos tributarios en general. además. También se norma sobre la obligación del receptor de firmar dicha copia (o la guía de despacho correspondiente) al momento de recepcionar las mercancías o la prestación del servicio. es decir que una persona ha recibido algo como dinero. 6. que éste recibió la mercadería o bienes descritos en la Factura Conformada. La conformidad puesta por el comprador o adquiriente en el texto del título se muestra por sí sola y sin admitirse prueba en contrario. en las que se acuerde el pago diferido del precio. No deben estar sujetos a carga o gravamen alguno. sobre el cambio de color del recuadro rojo de las facturas.CARACTERÍSTICAS: La factura conformada tiene las siguientes características: 1. Se origina en la compra venta de mercaderías. salvo al que el titulo representa. de acuerdo a lo establecido en la Ley 19. Copias: La primera y segunda copias serán expedidas mediante el empleo de papel carbón. el derecho real de prenda que queda constituida sobre toda la mercadería y bienes descritos en el mismo documento. y se norma sobre la vigencia de los mismos. 2.983. Desde su conformidad. Libro de Niver Montes Camacho “DOCUMENTOS MERCANTILES” . El objeto de la compra venta u otras relaciones contractuales antes referidas debe ser mercaderías o bienes de comercio distintos a dinero. a su total satisfacción. que regula la transferencia y otorga mérito ejecutivo a copia de la factura. Se instruye. el título puede ser objetivo de transmisión. etc. EL RECIBO CONCEPTO: el recibo es un documento mercantil el cual se hace constar por escrito. representa además del crédito consistente en el saldo del precio señalado en el mismo título. 4. así como en otras modalidades contractuales de transferencia de la propiedad de bienes susceptibles de ser afectados en prenda.

MODELO: Libro de Niver Montes Camacho “DOCUMENTOS MERCANTILES” . USO: Los recibos por lo general. se extienden por duplicado. Los recibos deben contener los siguientes datos: Lugar y fecha de su emisión Nombre de la persona que entrega y de la que recibe Cantidad recibida en letras y números.MODELO: CARACTERÍSTICAS: En ello radica su importancia. Un recibo puede ser de muchas maneras diferente COMENTARIO Es una constancia escrita suscitado por dos personas mediante el cual se a recibido algo de valor o dinero indicando el motivo y la fecha emitida por personas naturales o jurídicas con sus debidas firmas de ambas personas. por lo cual conviene no omitir ninguno de los siguientes datos: Requisitos o datos del recibo. EL VALE CONCEPTO: El Vale es un suscripto de una orden de pago entre un deudor y un acreedor es decir la persona natural o jurídica se compromete a cancelar un determinado cantidad de efectivo o un determinado lote de mercaderías u otro objeto valorado ya sea en un determinado plazo. El original se entrega a quien hizo el pago y el duplicado queda en poder de quien lo recibe.

LA ACCIÓN CONCEPTO: Es un valor capital invertido por una persona natural o jurídica en una determinada empresa y que pertenezca a una de las determinadas sociedades en el código de comercio. inserta en el texto del documento. El motivo y plazo del vale. COMENTARIO El vale es un compromiso que debe pagar por la compra o adquisición de un producto o mercadería en un determinado tiempo. Firma gerente o encargado que emite el vale.-EL GIRADO: o beneficiario que es el tenedor del vale y pueden endosarlo y es quien percibirá el cobro de las mercaderías o el dinero.CARACTERISTICAS: Personas q intervienen en el vale: 1. FORMATO DE DATOS QUE TIENE EL VALE: - La mención o denominación de ser vale. lo cual detallamos en dos formas Vale por mercaderías y Vale por dinero. La cantidad y especificación en letras y cifras sea vale de dinero o vale por mercadería.-EL Girador: o suscriptor que es el deudor ya sea de mercaderías o de dinero es el emite el vale y firma la misma. El lugar y fecha de emisión. USO: El vale es un comprobante para la contabilidad mas q todo sustenta torio por q es una prueba del compromiso que asume el deudor firmante para con el acreedor ya sea un vale por mercaderías o vale por dinero. 2. Libro de Niver Montes Camacho “DOCUMENTOS MERCANTILES” .

Registro Nacional de Coorperativas No. USO: Las acciones solo pueden ser emitidas por sociedad Anónima “S.C. Certifica por cuanto el socio: MEDARDO YUGRA AVIZA Y . 12591 FOLIO…………….” y por las Sociedades en comandita por acciones “S. DORA MAMANI GANAVIRI DE YUGRA Ha cancelado el valor total... Mediante RESOLUCION No. . No. 3407 de 09/09/88 TITULO No. Nombre del accionista o indicación de si es al portador. Numero de acciones y su valor nominal por cada acción impreso. de una línea telefónica en la suma de UN mil seiscientos . Monto de su capital utilizado impreso. Fecha de emisión y plaza o lugar. Libro de Niver Montes Camacho “DOCUMENTOS MERCANTILES” . CERTIFICADO DE APORTACION . - En la parte superior del numero de certificado y el No. GERENTE GENERAL . extiende el presente: .MODELO: COORPERATIVA DE TELEFONOS “ORURO” LTDA. DE COORPERATIVAS . 0005469 . cincuenta --------------------------------------------------.. . Oruro 18 de Septiembre del 1998 En cumplimiento del Estado Orgánico de la Cooperativa. .A. Firmas del presidente de los accionistas y el gerente de la empresa o ente económico. TESORERO PRESIDENTE DE CONSEJO ADMINISTRACION CARACTERISTICAS: Las características están conformadas por los siguientes pasos en el documento de la acción. COTEOR COTEOR LTDA.” y se representa el titulo valor para una persona natural o jurídica q invierte determinado capital q le dará un dividendo q le dará un porcentaje de ganancia y los dividendos q le dará un porcentaje de perdida a la empresa q el accionista cubrirá la perdida de la empresa.650 SERIE……”E”…. De Acción. hay espacios impresos para los endosos si la acción es nominativa.. Personería legal reconocida `por el INSTITUTO NL. 03694 dc 09/09/88. VALOR APORTACION $US 1.. .00/100 Dolores Americanos. El nombre impreso de la empresa o casa comercial con personal jurídica y su dirección. LA COOPERATIVA DE TELEFONOS “ORURO” LIMITADA . En el reverso de la acción.

pero necesariamente afiliados al sistema. industriales. código de la Tarjeta de Crédito. TARJETA DE CRÉDITO CONCEPTO L a tarjeta de crédito es un documento mercantil financiero. Fecha de emisión.COMENTARIO la acción es un valor de una persona natural o jurídica que tramita grandes y pequeños transacciones de mercadería o de dinero de una impresa. y es utilizado por una persona natural o jurídica por la compra de bienes o servicios en los establecimientos ya sean comerciales. Libro de Niver Montes Camacho “DOCUMENTOS MERCANTILES” . 2. es un medio de pago al contado por lo que también es denominado dinero plástico La tarjeta de crédito es emitida por una Entidad Bancaria MODELO: CARACTERÍSTICAS La tarjeta de crédito tiene las siguientes características: 1. 3. 4. Fecha de vencimiento. el nombre del Banco emisor o girador.

7. Empresa a la que esta afiliada el girador. Firma del beneficiario girado. Nombre o razón social de beneficiario o girador. El pago de un determinado servicio un monto adelantado en efectivo que generalmente son montos elevados. fácil de llevar COMENTARIO DE DOCUMENTOS MERCANTILES.. USO El uso de la tarjeta es personal e intransferible pues el tenedor de esta tarjeta puede cancelar la compra de un determinado bien. BIBLIOGRAFIA    Libro de Niver montes Camacho “DOCUMENTOS MERCANTILES” libro de funes Orellana internet wiki pedía.5. 6. registrando los datos de la factura de venta y se procede a la devolución de la tarjeta al cliente La entidad Bancaria por prestar este tipo de servicio cobra intereses y comisiones por emitir las tarjetas de crédito a los clientes que soliciten este servicio moderno COMENTARIO La tarjeta de crédito es una forma de pago moderna por el cual podemos manejar grandes cantidades de dinero. o también se toma como una certificación o creencia a una persona natural o jurídica. Libro de Niver Montes Camacho “DOCUMENTOS MERCANTILES” .los documentos mercantiles son documentos escritos donde se avala una compra o venta que se realiza. La operación que realiza el vendedor es que una vez recibido la tarjeta de crédito la pasa por la maquina registradora con el comprobante de venta.