INVENTARIOS DE MERCANCIAS: Es el conjunto de bienes propiedad de una empresa que han sido adquiridos con el nimo de volverlos a vender

en el mismo estado en que fueron comprados, o para ser transformados en otro tipo de bienes y vendidos como tales.Uno de los activos mas grande en las empresas de ventas al por menor o al por mayor es el inventario de mercanca El inventario de mercancas constituye la existencia, a precio de costo, de los artculos comprados o producidos por una empresa, para su comercializacin. Se incluye en el inventario todas las mercancas de propiedad de la empresa que se encuentra en almacn, bodega, en transito o entregadas en consignacin; as mismo se excluyen del inventario las mercancas que no son de su propiedad y se encuentran en su poder porque se han recibido en consignacin o estn vendidas y aun no se han entregado a sus clientes. En las empresas comerciales, cuyo objetivo es comprar y vender mercancas, esta cuenta es el centro generador de utilidades; por lo tanto, los inventarios deben ser valorados y controlados tcnicamente. CLASIFICACION DE LOS INVENTARIOS DE MERCANCIAS: Inventario Fsico: Es el inventario real. Es contar, pesar o medir y anotar todas y cada una de las diferentes clases de bienes (mercancas), que se hallen en existencia en la fecha del inventario, y evaluar cada una de dichas partidas. Se realiza como una lista detallada y valorada de las existencias. Inventario determinado por observacin: Inventario determinado por observacin y comprobado con una lista de conteo, del peso o a la medida real obtenidos. Calculo del inventario realizado mediante un listado del stock realmente posedo. La realizacin de este inventario tiene como finalidad, convencer a los auditores de que los registros del inventario representan fielmente el valor del activo principal. La preparacin de la realizacin del inventario fsico consta de cuatro fases, a saber: - Manejo de inventarios (preparativos) - Identificacin - Instruccin - Adiestramiento Inventario Mixto: Inventario de una clase de mercancas cuyas partidas no se identifican o no pueden identificarse con un lote en particular.

Inventario de Productos Terminados: Todas las mercancas que un fabricante ha producido para vender a sus clientes. Inventario en Transito: Se utilizan con el fin de sostener las operaciones para abastecer los conductos que ligan a la compaa con sus proveedores y sus clientes, respectivamente. Existen porque el material debe de moverse de un lugar a otro. Mientras el inventario se encuentra en camino, no puede tener una funcin til para las plantas o los clientes, existe exclusivamente por el tiempo de transporte. Inventario en Consignacin: Es aquella mercadera que se entrega para ser vendida pero l ttulo de propiedad lo conserva el vendedor. Inventario Mximo: Debido al enfoque de control de masas empleado, existe el riesgo que el nivel del inventario pueda llegar demasiado alto para algunos artculos. Por lo tanto se establece un nivel de inventario mximo. Se mide en meses de demanda pronosticada, y la variacin del excedente es: X >I mx. Inventario Mnimo: Es la cantidad mnima de inventario a ser mantenidas en el almacn. Inventario Disponible: Es aquel que se encuentra disponible para la produccin o venta. Inventario en Lnea: Es aquel inventario que aguarda a ser procesado en la lnea de produccin. Inventario Agregado: Se aplica cuando al administrar las existencias de un nico artculo representa un alto costo, para minimizar el impacto del costo en la administracin del inventario, los artculos se agrupan ya sea en familias u otro tipo de clasificacin de materiales de acuerdo a su importancia econmica, etc. Inventario en Cuarentena: Es aquel que debe de cumplir con un periodo de almacenamiento antes de disponer del mismo, es aplicado a bienes de consumo, generalmente comestibles u otros. Inventario de Previsin: Se tienen con el fin de cubrir una necesidad futura perfectamente definida. Se diferencia con el respecto a los de seguridad, en que los de previsin se tienen a la luz de una necesidad que se conoce con certeza razonable y por lo tanto, involucra un menor riesgo. Inventario de Seguridad: Son aquellos que existen en un lugar dado de la empresa como resultado de incertidumbre en la demanda u oferta de unidades en dicho lugar. Los inventarios de seguridad concernientes a materias primas, protegen contra la incertidumbre de la actuacin de proveedores debido a factores como el tiempo de espera, huelgas, vacaciones o unidades que al ser de mala calidad no podrn ser aceptadas. Se utilizan para prevenir faltantes debido a fluctuaciones inciertas de la demanda.

Inventario de Mercaderas: Son las mercaderas que se tienen en existencia, aun no vendidas, en un momento determinado. Inventario de Fluctuacin: Estos se llevan porque la cantidad y el ritmo de las ventas y de produccin no pueden decidirse con exactitud. Estas fluctuaciones en la demanda y la oferta pueden compensarse con los stocks de reserva o de seguridad. Estos inventarios existen en centros de trabajo cuando el flujo de trabajo no puede equilibrarse completamente. Estos inventarios pueden incluirse en un plan de produccin de manera que los niveles de produccin no tengan que cambiar para enfrentar las variaciones aleatorias de la demanda. Inventario de Anticipacin: Son los que se establecen con anticipacin a los periodos de mayor demanda, a programas de promocin comercial o aun periodo de cierre de planta. Bsicamente los inventarios de anticipacin almacenan horas-trabajo y horas-mquina para futuras necesidades y limitan los cambios en las tasas de produccin. Inventario de Lote o de tamao de lote: Estos son inventarios que se piden en tamao de lote porque es ms econmico hacerlo as que pedirlo cuando sea necesario satisfacer la demanda. Por ejemplo, puede ser ms econmico llevar cierta cantidad de inventario que pedir o producir en grandes lotes para reducir costos de alistamiento o pedido o para obtener descuentos en los artculos adquiridos. Inventario Estacinales: Los inventarios utilizados con este fin se disean para cumplir mas econmicamente la demanda estacional variando los niveles de produccin para satisfacer fluctuaciones en la demanda. Estos inventarios se utilizan para suavizar el nivel de produccin de las operaciones, para que los trabajadores no tengan que contratarse o despedirse frecuentemente. Inventario Intermitente: Es un inventario realizado con cierto tiempo y no de una sola vez al final del periodo contable. Inventario Cclico: Son inventarios que se requieren para apoyar la decisin de operar segn tamaos de lotes. Esto se presenta cuando en lugar de comprar, producir o transportar inventarios de una unidad a la vez, se puede decidir trabajar por lotes, de esta manera, los inventarios tienden a acumularse en diferentes lugares dentro del sistema. Ahora bien despus de conocer los diferentes tipos de inventarios que existen podemos clasificarlos de la siguiente manera: Inventarios y su clasificacin para una empresa de manufactura y una comercial De una empresa industrial de transformacin. De una empresa de comercial. Inventarios de fabricacin

Inventario de mercancas Inventarios de mercancas Inventario de materia prima Inventario de produccin en proceso Inventario de productos terminados PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS EN LOS INVENTARIOS DE MERCANCIAS: Equilibrio. A cada grupo de delegacin conferido debe de proporcionarse el grado de control correspondiente, al delegar autoridad es necesario establecer los mecanismos para verificar que se esta cumpliendo con la responsabilidad conferida, y que la autoridad delegada esta siendo debidamente ejercida. De los objetivos. Ningn control ser vlido si no se fundamenta en los objetivos y si a travs de l, no se evala el logro de los mismos, por lo tanto, es imprescindible establecer medidas especficas o estndares que sirvan de patrn para la evaluacin de lo establecido. De la oportunidad. El control para que sea eficaz necesita ser oportuno, es decir, debe aplicarse antes de que se efectu el error, de tal manera que sea posible tomar medidas correctivas con anticipacin. De las desviaciones. Todas las variaciones o desviaciones que se presenten en relacin con los planes deben ser analizadas detalladamente, de tal manera que sea posible conocer las causas que las originaron, a fin de tomar las medidas necesarias para evitarlas en el futuro. De excepcin. El control debe aplicarse preferentemente a las actividades excepcionales o representativas, afn de reducir costos y tiempo, delimitando adecuadamente cuales funciones estratgicas requieren de control. Este principio se auxilia de mtodos probabilsticos, estadsticos o aleatorios. De la funcin controlada. La funcin controladora por ningn motivo debe comprender a la funcin controlada, ya que pierde efectividad el control. Este principio es bsico ya que seala que la persona o la funcin que realiza el control no debe estar involucrada con la actividad a controlar. IMPORTANCIA DE LA AUDITORIA DE INVENTARIOS. La importancia fundamental de la auditoria de inventario es que estos son un factor determinante en el clculo de las utilidades y la correcta integracin del costo de ventas. Constituyen generalmente un rubro material dentro del balance general y si no estuvieran bien controlados fsicamente y bien valuados, las cifras del balance careceran de razonabilidad.

Uno de los objetivos contables principales en los inventarios es la determinacin adecuada de las utilidades por medio del proceso de aplicar acertadamente los costos y los gastos a los ingresos. La contabilidad y la auditoria del inventario son dos de las consideraciones mas importante en la determinacin de las utilidades liquidas, porque el estado de ingreso ser inexacto si se carga equivocadamente los inventarios al costo de las mercancas vendidas durante el periodo y si los inventarios restantes se cuentan, contabilizan o evalan errneamente al cerrar el ejercicio contable. Los inventarios constituyen frecuentemente la partida ms importante de activo circulante de una organizacin comercial y una de gran importancia compararla con el total de los activos. Al estar los inventarios directamente relacionados con la integracin del costo de ventas tambin lo estn con las polticas de fijacin de precios de ventas. Al realizar su trabajo el auditor est en la posibilidad de determinar si los precios de ventas que se estn aplicando en una compaa son congruentes con los costos en que se han incurrido y si estos precios de ventas son similares a los del mercado. OBJETIVOS DE LA AUDITORIA DE INVENTARIOS Los principales objetivos de la auditoria son para determinar si: A) Todos los inventarios incluidos en el balance general son mantenidos por la entidad o por terceros para la entidad. B) Todos los inventarios posedos por la entidad en la fecha del balance general estn incluido en el balance general. C) Los inventarios se presentan de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados, aplicado en forma consistente: 1) los costos hayan sido determinados en forma adecuada. 2) El valor del mercado haya sido determinado en forma adecuada. 3) Se haya creado una reserva adecuada para artculo obsoleto. 4) Se haya creado una reserva adecuada para perdidas en compromiso de compra y venta. D) La entidad posee, o tiene derecho legal a, todos inventarios en la fecha del balance general. Todos los inventarios estn libres de embargos, prendas u otros intereses colaterales en su propiedad o, de no ser as, dichos embargos, prendas u otros intereses colaterales en su propiedad estn identificados. E) Los inventarios estn apropiadamente clasificados, descrito, y revelados en los estados financieros, incluyendo sus notas, de conformidad con principios de contabilidad generalmente aceptados.

Otro objetivo fundamental es verificar que las cifras contabilizadas como existencias se corresponden con la realidad, habiendo seguido un sistema de valoracin y registr uniforme respecto al de los ejercicios anteriores. CONTROL INTERNO DE INVENTARIOS. Son los mtodos y procedimientos que la empresa utiliza proteger los activos en contra del desperdicio, autorizar las operaciones, y asegurar la exactitud de los registros contables. El rengln de los Inventarios es el de mayor significacin dentro del activo corriente, por su cuanta, y porque de su manejo adecuado proceden las utilidades de la empresa. El control Interno de los Inventarios se inicia con el establecimiento de un departamento de compras, que deber gestionar las compras de los inventarios, siguiendo el proceso de compras. FASES DEL CONTROL DE INVENTARIO Control Operativo y Control Contable. Control Operativo: Comprende el movimiento fsico del inventario y del mantenimiento de las existencias y un nivel apropiado tanto en trmino cuantitativo como cualitativo. Si se compra sin criterio, nunca se podr controlar el nivel de los inventarios, a este control es que se le conoce como control preventivo. El control preventivo se refiere a que se compre realmente la cantidad que se necesita, evitando as, la acumulacin excesiva. La auditoria en el anlisis de inventarios y control contable, permite conocer la eficiencia del control preventivo, y seala los puntos dbiles que merecen una accin correctiva. Los registros y las tcnicas de control contable se utilizan como herramientas valiosas en el control preventivo. Control Contable: Se refiere a la realizacin de los registros apropiados y al reporte de movimientos y existencias en unidades y en valor desde la concentracin de las compras, hasta la entrega al cliente. VENTAJAS DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO DE LOS INVENTARIOS. 1 Ayuda a Mantener el mnimo de capital invertido. 2 Reduce los altos costos financieros ocasionados por mantener cantidades excesivas de inventarios. 3 Reduce los riesgos de fraudes, robos, o daos fsicos. 4 Evita que dejen de realizarse ventas por falta de mercancas.

5 Evita perdidas resultantes de baja de precios. 6 Reduce el costo de la toma de inventario Fsico Anual. PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA DE INVENTARIOS. Son el conjunto de tcnicas de anlisis e investigacin aplicables a hechos y circunstancias econmicas, mediante las cuales el auditor obtiene las bases para fundamentar su opinin sobre los estados financieros sujetos a exmenes. METODOS DE VALUACION DE INVENTARIOS Mtodo PEPS: Primera en entrar, primera en salir.

Esta basado en que la primera mercanca adquirida es la primera mercanca que se vende. En otras palabras, cada venta se hace de las mercancas ms antiguas en reserva; por tanto el inventario final contiene todas las mercancas mas recientemente adquiridas. Costo Mercancas Disponibles p/venta BS 230,000.00 Menos: Inventario Final BS 103,000.00 Costo de Mercancas Vendidas BS 127,000.00 Mtodo UEPS: Ultimo en entrar, primeras en salir.

Es uno de los mtodos ms interesantes en la valuacin del inventario. El flujo de costos puede ser ms significativo que el flujo fsico de las mercancas. Para el clculo de las mercancas vendidas se utiliza la siguiente ecuacin: Costo de mercancas disponibles p/venta BS 230,000.00 Menos: Inventario Final BS 67,000.00 Costo de Mercancas Vendidas BS 163,000.00 PRESENTACION Y REVELACION EN LOS ESTADOS FINANCIEROS. Los inventarios se clasifican en el balance general como activo circulante excepto cuando haya cantidades excesivas que no se espera vender o usar dentro del ciclo normal del negocio. En este caso las existencias en exceso se deben clasificar como activos no circulantes. Por la naturaleza de la cuenta de inventarios, su presentacin en el balance debe hacerse dentro del activo circulante, detallando las partidas que lo componen segn se trate de empresas individuales o comerciales. REVELACIONES EN LOS ESTADOS FINANCIEROS. Se debe hacer las siguientes revelaciones:

a) La base de valuacin y mtodo de determinacin del costo. b) Detalle de los inventarios segn su naturaleza. c) Reserva de valuacin de inventarios. d) Los cambios si existieran en los mtodos de valuacin y su efecto. e) Los gravmenes o restricciones existentes. f) La fecha del balance general que no se tuvieran en cuenta al evaluar los inventarios. REVELACION SUFICIENTE La informacin contable que se presenta en los estados financieros debe contener en forma clara y comprensible todos los aspectos necesarios para que el usuario de dichos estados pueda interpretarlo adecuadamente y tomar decisiones aceptadas. Dada la importancia de los inventarios es necesaria la adecuada revelacin de la informacin relativa a los mismos. El resultado final del trabajo efectuado por el auditor se plasma en el dictamen o informe de auditoria. Este documento es muy importante ya que mediante el mismo el auditor pone en conocimiento de las personas la opinin que se ha formado de los estados financieros. Para poder emitir una opinin, el auditor deber planificar su trabajo con el propsito de determinar si las cifras que aparecen en el balance como inventarios estn realmente representadas por mercancas o materiales fsicos existentes, si los mismos estn adecuadamente valuados y representados correctamente en el balance con las notas aclaratorias necesarias. Despus de planificar el auditor aplica procedimientos de auditoria que la permitan desarrollar su trabajo en una forma efectiva y eficiente. Toda actuacin del auditor deber de estar de conformidad con normas de auditoria generalmente aceptados. PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA PARA EL INVENTARIO DE MERCANCIAS: Inspeccin fsica 01 Observacin de la toma de inventarios. El fin primordial de la observacin de los inventarios fsicos es satisfacerse de que los procedimientos seguidos al efectuar los recuentos son adecuados para determinar la totalidad de los inventarios propiedad de la empresa y sus condiciones fsicas. Es indispensable que el auditor se cerciore de que haya una planificacin adecuada para la toma de los inventarios fsicos y observe los recuentos respectivos, tomando nota del control de tarjetas u otra documentacin en que se anoten las cantidades inventariadas. Si el auditor se asegura de que los procedimientos que van a seguirse para la toma de inventarios son satisfactorios, podr reducir el nmero y extensin de sus pruebas y obtener una informacin mucho ms valiosa por el procedimiento de observar que la toma de los inventarios se est efectuando de conformidad con los procedimientos convenidos

previamente por l, con los empleados de la empresa. Cuando la empresa que se audita tenga inventarios de mercancas o materiales en distintas fbricas o almacenes de su propiedad, el auditor deber decidir cules localidades deber visitar en vista de la importancia relativa de cada una de ellas y del grado de control interno que la empresa tenga sobre sus inventarios. Se cuidar que se cumpla las instrucciones para la toma fsica y se comprobar que se cuente todo lo sujeto a conteo. 02 Pruebas fsicas. Es indispensable que el auditor haga pruebas fsicas de las existencias para comprobar la correccin del inventario fsico. Normalmente estas pruebas se llevarn a cabo al aplicar el procedimiento. Cuando la naturaleza de los productos dificulte o imposibilite el auditor el identificar, contar o determinar las condiciones de las existencias, deber asesorarse de expertos en la realizacin de sus pruebas y, en su caso, obtendr confirmaciones de ellos. 03 Revisin del corte de inventarios. Para poder determinar la adecuada relacin entre el inventario fsico y el inventario segn libros, as como la correcta determinacin del costo de ventas del ejercicio, es indispensable revisar el corte de los movimientos de mercancas. Al comprobar el corte de recepcin deber determinarse que todos los materiales recibidos hasta la fecha del inventario, inclusive, han sido contados fsicamente y que ha sido creado el pasivo correspondiente. Al comprobar el corte de embarques deber determinarse que todos los artculos embarcados hasta la fecha del inventario, inclusive, han quedado excluidos del inventario fsico y que contablemente las cuentas de costos y ventas han sido afectadas dentro del perodo terminado a la fecha del inventario. Este corte tambin debe incluir movimientos internos entre almacenes, plantas, departamentos. Es indispensable que la revisin del corte se efecte en dos etapas: a) Tomando nota durante el inventario fsico de la documentacin con que se controlan las entradas y salidas de mercancas, asegurndose que las ltimas entradas se incluyeron y las ltimas salidas se excluyeron, y b) verificando posteriormente su correcto registr en libros. 04 Comprobacin de existencias en poder de terceros. Las existencias de mercancas de la empresa en poder de terceros tales como consignatarios, almacenes de depsito, deben verificarse mediante recuento fsico. Adems, debe obtenerse informacin acerca de si estos inventarios estn o no gravados en alguna forma.En los casos que se justifique, se podrn sustituir los procedimientos 01 a 03 por la confirmacin directa del depositario o el examen de los certificados de almacenes de depsito.

05 Comprobacin de existencias de terceros en poder de la empresa. Adicionalmente a la aplicacin de los procedimientos 01 a 03 deber obtenerse la confirmacin de los propietarios. Las existencias de terceros debern estar separadas de las propias de la empresa, tanto fsica como contablemente y se comprobar que no forman parte del total de inventarios. 06 Observacin y pruebas fsicas de inventarios rotativos. Slo sern aceptables si se cumple con los siguientes requisitos: 1. Que los procedimientos seguidos por la empresa produzcan resultados equivalentes a los que se lograran con un inventario fsico total anual. 2. Que la empresa mantenga registro de inventarios permanente o un sistema equivalente que asegure la determinacin constante de existencias. 3. Que exista un control interno efectivo que permita confiar en los registros de inventarios permanentes o su equivalente. 4. Que los procedimientos seguidos por la empresa aseguren que las diferencias de lo que se recuenta en determinado momento, no se compensen con diferencias en otros departamentos que no se estn recontando. 5. Que la empresa sujete a un recuento fsico todos los inventarios por lo menos una vez al ao. 6. Que los registros de inventarios permanente o su equivalente, se ajusten a los resultados de los recuentos parciales. 07. Observacin y pruebas fsicas de la toma de inventarios totales en fecha distinta a la de fin de ejercicio. Slo sern aceptables si se cumple con los siguientes requisitos: 1. Que la empresa mantenga registros de inventarios permanentes o su equivalente. El sistema de inventarios permanentes o su equivalente, debe ser preciso y oportuno, con el fin de obtener una mayor seguridad a conectar el recuento fsico con el importe en libros. 2. Que exista un control interno efectivo que permita confiar en dichos registros. Con un adecuado y confiable control interno, las pruebas del auditor tendrn un alcance y extensin tales, que ser posible obtener evidencia suficiente y adecuada con mayor facilidad. 3. Que la toma de inventarios fsicos sea a una fecha cercana a la del fin del ejercicio.

Con objeto de reducir la posibilidad de errores en los registros de los movimientos y de que sea representativo de la cifra a auditar, el lapso entre la toma del inventario y la fecha de cierre del ejercicio debe ser el menor posible. Generalmente un inventario fsico tomado con ms de 3 meses de diferencia a la fecha de cierre, sera inaceptable. Que el auditor se cerciore de la razonabilidad de los movimientos habidos entre la fecha de la toma de inventarios fsicos y la de fin del ejercicio, por medio de: a) Revisin de los movimientos en las distintas cuentas de inventarios, incluyendo el examen de la documentacin que los origina y, en su caso, obtencin de explicaciones satisfactorias sobre movimientos poco usuales o anormales. b) Comprobacin del clculo uniforme del costo de ventas; c) Revisin de porcentajes de mrgenes incluyendo la obtencin de informacin satisfactoria sobre variaciones. d) Revisin de aumentos y disminuciones importantes en el importe de las existencias, incluyendo la obtencin de informacin satisfactoria sobre variaciones. Cuando existan variaciones significativas al cierre del ejercicio es recomendable que se efecten pruebas fsicas complementarias. e) Comprobacin de que las roturas, faltas y otras mermas normales se hayan abonado a las cuentas de inventarios. 08 Procedimientos aplicables en el caso de contratacin extempornea. En el caso de que el auditor se le soliciten sus servicios en fecha posterior a la toma fsica por la empresa de sus inventarios, ya sea el inicial o el final del perodo sujeto a examen, es necesario que observe otro inventario y efecte las pruebas fsicas que considere necesarias en los trminos de los procedimientos descritos en los procedimientos 01 a 03 anteriores, satisfacindose de la razonabilidad de los movimientos habidos entre la fechas de su observacin y pruebas fsicas y las del inicio o de trmino del ejercicio, mediante la aplicacin de los procedimientos recomendados en el apartado 4 del procedimiento 07 anterior. En el caso de que sea prcticamente imposible llevar a cabo los procedimientos de observacin y pruebas fsicas en la forma recomendada en el prrafo anterior, el auditor aplicar, entre otros, los siguientes procedimientos alternativos: 1. Examinar evidencia documental suficiente de que se practicaron inventario fsico y de que los procedimientos seguidos garantizan la correcta determinacin de existencias. Dicho examen comprender la revisin de las instrucciones escritas de la empresa para la toma y corte de inventarios, las tarjetas y listados de conteo, la recopilacin de listados de inventarios.

2. Obtener confirmacin de existencias en los trminos de los procedimientos 04 y 05. Lo anterior se logra comprobando en los auxiliares correspondientes qu abonos del ejercicio siguiente correspondan a ventas y/o traspasos de los inventarios finales del ejercicio que se examina, mediante la revisin de salidas de almacn, facturas y cargos a cuentas por cobrar y costo de venta. 3. Examinar la documentacin que ampare entradas y salidas de inventarios. Recopilacin y valoracin: Los procedimientos que ponga en prctica el auditor para satisfacerse de que los inventarios estn valorados de acuerdo con principios de contabilidad aplicados consistentemente con los del ao anterior, debern fundamentarse en el conocimiento adecuado del sistema de costos de la empresa auditada. En los casos en los que se observe que se incurrir en una prdida al disponer de los productos terminados, el auditor deber cerciorarse de que exista una estimacin suficiente para absorber estas prdidas, no solamente con respecto a las existencias de productos terminados, sino tambin con respecto a las de productos semi determinados y en proceso de fabricacin. Estas estimaciones debern responder siempre a necesidades reales del negocio y a las condiciones del mercado, y no es admisible que su creacin obedezca al fin principal de nivelar o igualar los resultados de las operaciones entre un ejercicio y otro. En algunas industrias debe vigilarse la repercusin que sobre la valoracin de ciertas materias primas puede tener la no realizacin de los productos terminados. 09 Comprobacin de la correccin aritmtica de los inventarios fsicos. Es necesario que el auditor aplique entre otros los siguientes procedimientos: 1. Comparar las unidades contadas segn las tarjetas o listados utilizados, con las relaciones de inventario y viceversa. 2. Comparar las unidades recontadas segn pruebas fsicas del auditor, con las relaciones de inventario. 3 Verificar que se utilizaron costos unitarios conforme al mtodo de valoracin adoptado. 4. Verificar las operaciones aritmticas. 5. Comparar la suma de las relaciones valoradas con los saldos de las cuentas, asegurndose de que se hayan registrado los ajustes resultantes de los inventarios fsicos.

10 Examen de costos unitarios. Comprobar la correccin de los costos unitarios utilizados, mediante la revisin de documentacin original de compra y la evaluacin del sistema de costos de fabricacin en el caso de industrias, cerciorndose de la inclusin de todos los elementos del costo. Lo anterior deber incluir la verificacin de la correcta determinacin de los costos unitarios de acuerdo al mtodo de valoracin adoptado. 11 Sistema y mtodo de valoracin. Cerciorarse de que el sistema y el mtodo de valoracin utilizados sean los adecuados y que han sido aplicados consistentemente, y los costos no excedan al valor de mercado. 12 Realizacin de las existencias. Deber hacerse un estudio de los artculos de lento movimiento, excesivos, daados y obsoletos para cerciorarse de la suficiencia de las estimaciones correspondientes. Este estudio se podr realizar a travs de inspeccin fsica de las existencias, estudio de estudios internos, estudio de movimientos en tarjetas de control, examen de realizacin posterior, preguntas a empleados de la empresa, certificaciones de tcnicos, rotacin de inventarios. S en las pruebas fsicas se determinaron inventarios obsoletos y/o de lento movimiento, debern localizarse en el listado de inventarios que haya servido de base para calcular la estimacin correspondiente. 13 Mercancas en trnsito. Se aplicarn, entre otros, los siguientes procedimientos: 1. Revisin de las condiciones de transmisin de dominio. Mediante inspeccin del contrato de compra-venta o pedido, se determina en qu momento qued realizada la transmisin de dominio. 2. Verificacin de la recepcin posterior en los almacenes de la empresa. 3. Confirmacin de proveedores, de agentes aduanas u otros intermediarios. 4. Revisin de partidas de conciliacin con proveedores. Se investigar el origen y razn de las partidas no justificadas, para conocer la situacin en cuanto a existencia real del pasivo y su efecto en mercancas en trnsito. 5. Examen de documentacin comprobatoria. Es indispensable vigilar cuidadosamente que en la fecha del inventario fsico se hayan deducido de inventarios en trnsito, todas las mercancas que ya se hubieran recibido en el almacn de la empresa, aun cuando no se hubiera recibido la factura del proveedor. La fecha ms adecuada para comprobar los inventarios en trnsito es la del inventario fsico.

Auditoras inciales Por lo general, cuando el auditor lleva a cabo por primera vez la auditora de una empresa, es prcticamente imposible la observacin del inventario al inicio del ejercicio, lo mismo sucede en ocasiones con el inventario final de dicho ejercicio. Cuando se presentan estos casos, el auditor deber aplicar los procedimientos alternativos que considere necesarios en las circunstancias, en los trminos de los procedimientos descritos en los anteriores prrafos de esta gua para la comprobacin de las existencias y la verificacin de su valoracin. Cuando sea poco prctico o imposible observar los inventarios fsicos, y el auditor logre satisfacerse de las cifras y de las condiciones del inventario mediante la aplicacin de procedimientos alternativos, no ser necesario haber salvedad alguna al alcance de su trabajo en el informe. 14 Revelacin de las bases de valoracin y gravmenes. Mediante la aplicacin de los procedimientos de auditora antes indicados, as como tambin con base en la carta de manifestaciones de los administradores, el auditor estar en condiciones de cerciorarse de la adecuada revelacin de las bases de valoracin, clasificacin y gravmenes de los inventarios.