Inducción y re-inducción

Grupo Compufácil
Parte 1
Presencia en la región
Compufácil cuenta con oficinas físicas en Venezuela
Bogotá, Cali y Medellín y presencia comercial
en Barranquilla y Bucaramanga.

La compañía a través de su equipo de trabajo

está en capacidad de prestar servicios a lo
largo de todo el país.

A partir de 2013 se abrió la operación en

Ecuador.

Ecuador Brasil
GRUPO EMPRESARIAL COMPUFACIL S.A.S

25 años de experiencia en la integración y

desarrollo de servicios y soluciones de
tecnología.

Sede principal en Bogotá y con sedes en Cota, Medellín, Cali y

también en Quito- Ecuador.
Nuestros clientes
Nuestros servicios tienen alcance en los diferentes sectores económicos, algunos de nuestro
clientes son:
Estrategia

Brindar soluciones integrales de IT a la medida de las necesidades de nuestros

clientes, haciendo simple el uso de las tecnologías a los usuarios, con
independencia del sitio donde se encuentren, generando valor mediante la
Misión implementación de las mejores practicas tecnológicas en sus procesos.

Visión Consolidarse como la empresa líder en la prestación de servicios de IT

y computación por demanda, siendo un referente de innovación con el
mejor talento de la industria.
Estrategia
Disposición a compartir: Compartimos las ganancias que generamos en nuestros negocios con nuestros
accionistas y empleados, así mismo con nuestros proveedores y clientes.

Enfrentar la realidad: Somos conscientes de nuestras fortalezas, pero también entendemos nuestras
posición relativa dentro de la cadena de valor.

Valores Agiles: Nuestros equipos están preparados para responder de manera eficaz a las necesidades de nuestros
clientes y trabajar bajo presión.

Valoramos las relaciones: Fomentamos relaciones constructivas y duraderas con nuestros clientes,
proveedores y demás aliados.

Austeridad: Invertimos, no gastamos; somos cuidadosos con el dinero y evitamos el despilfarro.

 Gestión de
Seguridad y Gestión Gestión de la
Gestión de la Ambiental Gestión del Seguridad de
Salud en el
Calidad ISO RUC Servicio la
Trabajo
9000-1 ISO 14000- ISO 20000-1 Información
OHSAS 1 ISO 27000-1
18001

NORMAS O BUENAS PRÁCTICAS DE GESTIÓN

 Beneficios SIG para ti
Participo en la Trabajo en un
prevención riesgos ambiente
seguro y sin CUIDO EL
lesiones MEDIO
AMBIENTE

Aprendo y
práctico hábitos
Mi trabajo
saludables
contribuye al
logro de los
Fortalezco mis objetivos de la
conocimientos y empresa.
habilidades y los
aplico en la vida
cotidiana.
Políticas
POLÍTICA SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
En Grupo Empresarial Compufacil S.A.S generamos valor a clientes y usuarios en las actividades
propias de su negocio mediante soluciones integrales de TI y nos comprometemos a lograr la
satisfacción del cliente, gestionar los riesgos relativos a tecnologías de la información, Seguridad y
salud en el trabajo e Impactos sobre el medio ambiente inherentes de las actividades, productos y
servicios que presta el grupo.
Promovemos la calidad de vida laboral por medio de hábitos saludables, ambientes seguros y
cuidado del medio ambiente para prevenir accidentes e incidentes de trabajo y enfermedades
laborales, contaminación ambiental y daños a la propiedad.
Cumplimos con la legislación aplicable vigente, requisitos estatutarios, contractuales, inherentes a
cada servicio y otros que el grupo suscriba, revisamos el sistema de gestión y buscamos
constantemente el mejoramiento continuo de la eficacia de los procesos y servicios.
Es responsabilidad de todo el equipo humano de GRUPO EMPRESARIAL COMPUFACIL S.A.S, sus
contratistas, subcontratistas (partes interesadas) y visitantes cumplir con todas las directrices
corporativas que se establezcan para asegurar la prestación del servicio en todos los centros de
trabajo.
Políticas
POLÍTICA DE ALCOHOL Y DROGAS
Es política de la compañía crear un lugar de trabajo libre de
alcohol y drogas, ya que cada empleado tiene el derecho a
desempeñar su trabajo en un ambiente libre de alcohol o el uso
ilegal de drogas

Estar bajo los efectos del alcohol o sustancias alucinógenas

pone en riesgo la integridad de las personas, la calidad de las
actividades y la seguridad de la empresa. Por lo tanto, no se
puede ingresar a las instalaciones de la compañía o cualquier
sitio donde vaya a desarrollar una labor en ejercicio de sus
funciones bajo los efectos del drogas y alcohol. Infringir lo
anterior le conllevará las sanciones establecidas por el
reglamento interno de trabajo y la ley.
Políticas
POLÍTICA DE TABAQUISMO

Compufácil S.A.S promueve un

ambiente sano libre de humo de
cigarrillo, en consonancia con las
leyes aplicables que contribuyen a
preservar, proteger y mejora la
salud. Está prohibido fumar en
todas las zonas de la oficina de la
compañía así como en las
facilidades de uso común.
Prevención de tabaquismo

MIRA LOS
BENEFICIOS QUE
TENDRAS,
CUANDO
DECIDES DEJAR
DE FUMAR…A
PARTIR DE LOS
20 MIN.
 Políticas
POLÍTICA DE SEGURIDAD VIAL
Es compromiso y responsabilidad de los trabajadores, contratistas y subcontratistas el
cumplimiento de las normas, políticas y regulaciones de transito de la compañía
como:
• Cumplir con la política de no alcohol y drogas como factores de accidentalidad vial.
• Está prohibido el uso de equipos de comunicación móviles durante la conducción
siendo estos un factor distractor
• Es obligatorio el uso del cinturón de seguridad en todos los vehículos como
protección activa.
• Es de obligatorio el cumplimiento de los límites máximos de velocidad:
• 60 km En vías urbanas y carreteras de municipios.
• 30 km en zonas escolares y residenciales.
• De 80 a 100 km en vías nacionales o departamentales.
• O dependiendo la señalización dispuesta por las autoridades nacionales.
 Consulta las políticas del SIG
1. Ingresa a la intranet
2. Ve al menú “Sistema integrado de gestión”
Dale clic “Nuestra política”

- Política del sistema integrado de gestión

- Política de alcohol y drogas s d e b e mos
Todo p li r l as
yc u m
- Política de tabaquismo conocer to d o s los
en
políticas t r a bajo
d e
centro
Marco legal

Ley 1562 de 2012. Decreto 1076 de 2015.

Modificación al Reglamento único del

sistema general de sector ambiente y
riesgos laborales. desarrollo sostenible.

Decreto 1072 de 2015.

Reglamento único para el

sector trabajo.
Objetivos SIG

Cumplir los procedimientos establecidos dentro del Sistema de

Integrado de Gestión de Grupo Compufácil.

Mejorar la eficacia del Sistema Integrado de Gestión

Buscar acercamiento permanente con el cliente, que permita un

mayor conocimiento de sus necesidades y expectativas para
ofrecerle la mejor solución integrada de tecnología.

Satisfacer las necesidades de los clientes, ofreciendo una mejor

relación costo - beneficio
Objetivos SIG

Alcanzar la cobertura de cada una de las sedes.

Cumplir con la ejecución de los programas de

gestión y sistema de vigilancia

Mitigar la accidentalidad en Grupo Compufácil.

Desarrollar y ejecutar estrategias orientadas a la

reducción de la contaminación ambiental.
 Pilares de la Calidad del Servicio

Personal
Competente
REQUISITOS SOLUCIONES
DEL CLIENTE INTEGRAL DE TI

Cumplimiento de
Seguridad de la
Acuerdos de nivel
información
de servicio (ANS)
Mapa de procesos
 Nuestros Procesos
1. Ingresa a Intranet
2. Accede a Sistema Integrado de Gestión
3. Consulta el menú de procesos
Que encontrarás?
Caracterización
Procedimientos
Instructivos
Formatos
Representante ante la Dirección

El representante de la Dirección para el Sistema integrado de Gestión es

el Gerente de Mejora Organizacional.

Persona que verifica que :

1. Se establezcan, implementen y mantengan los procesos necesarios
para el sistema integrado de gestión
2. Se evalúa el SIG con la alta dirección de manera periódica para
verificar el desempeño del sistema para garantizar una mejora
continua de la organización.
3. Se promueve la toma de conciencia de los requisitos del cliente en
todos los niveles de la organización
 Nuestras Responsabilidades Generales SIG

Algunas de estas responsabilidades están definidas como deberes

de los trabajadores en el Decreto 1072 de 2015

Procurar el cuidado integral de su salud

Cumplir con las políticas, normas, estándares, procedimientos,
instructivos definidos por la empresa y en el SIG.
Suministrar información Clara, veraz y completa sobre su estado de salud
Reportar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros
y riesgos latentes en su sitio de trabajo, de igual manera las circunstancias
que pueden impactar significativamente al medio ambiente.
Participar en las actividades de sensibilización, capacitación y
entrenamiento.
Nuestras Responsabilidades Generales SIG
Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos SIG.
Hacer correcta disposición de residuos y reciclar.
Ahorrar agua y energía y cuidar los recursos naturales.
Mantener y proteger los registros impresos o magnéticos de las
actividades realizadas, que estén disponibles y legibles.
Implementar las acciones correctivas, preventivas y de mejora.
PERO……ESTAS NO SON LA UNICAS…….
Las demás funciones, responsabilidades, autoridad y rendición de cuentas especificas por
niveles y cargos están descritas en:
• Carta descriptiva y reglamento de trabajo
• Y usted esta seguro?
• Funciones, responsabilidades, autoridad y rendición de cuentas con el SIG
• Los documentos del SIG
Reglamento de higiene y seguridad industrial
El reglamento de higiene y seguridad industrial de Grupo Compufacil, establece el
compromiso de:
• El cumplimiento de la implementación y funcionamiento del sistema de seguridad y salud en
el trabajo.
• La conformación y funcionamiento del cómitye de seguridad y salud en el trabajo - Copasst.
• La identificación de los peligros asociados a la actividad económica de la compañías.
• La identificación y cumplimiento de los requisitos legales aplicables a las empresas en
materia de seguridad y salud en el trabajo.

¿Cómo lo puedes consultar?

1. Ingresa a la intranet
2. Ve al menú “Sistema integrado de
gestión”
3. Ingresa al link “Reglamento De
Higiene Y Seguridad Industrial”.
Derechos de los funcionarios en el Sistema general de riesgos laborales

 Recibir las prestaciones asistenciales, es decir servicios de asistencia en salud y

rehabilitación oportuna en caso de accidente de trabajo y enfermedad laboral:
 Atención inicial de urgencias
 Atención medico – asistencial, quirúrgica, terapéutica, farmacéutica, hospitalaria y odontológica
 Rehabilitación física y profesional
 Servicio de diagnóstico y tratamiento
 Elaboración, reparación y reposición de prótesis y órtesis
 Recibir las prestaciones económicas (de origen laboral) por:
 incapacidad temporal
 Incapacidad permanente parcial
 Pensión por invalidez
 Pensión de sobrevivientes
 Auxilio funerario
Comité de convivencia 2016 - 2018
Calidad
Nombre Empleado
Calidad representación
Nombre Empleado Luz Adriana Arango TRABAJADORES
representación
Nestor Raúl Barrios EMPRESA Jaime Antonio Beltrán EMPRESA
Eiron Jose Cervantes TRABAJADORES Juan Carlos Carranza EMPRESA
Rafael Lemond Cortes TRABAJADORES Camilo Andrés Mariño EMPRESA
Illich Giovanny Garzón EMPRESA Santiago Ortiz EMPRESA
Freddy Alexander Osorio EMPRESA Osiris Perez TRABAJADORES
Richard Alejandro Perez TRABAJADORES Gloria Astrid Pineda EMPRESA
Alexandra Perez EMPRESA Katherin Marcela Tabares EMPRESA
Freddy Fabian Ramirez EMPRESA Oscar Javier Velasquez TRABAJADORES
Luz Ángela Rojas EMPRESA
Ángela patricia Rozo TRABAJADORES
Guido Felipe Ruiz EMPRESA
Andrea Carolina Sierra EMPRESA
Luis Eduardo Torres TRABAJADORES
Ana Maria Torres TRABAJADORES Calidad
Nombre Empleado
Víctor Manuel Villamil TRABAJADORES representación
Juan Sebastián Carlos TRABAJADORES
Sandra Liliana Madrigal TRABAJADORES
Aldemar Marín EMPRESA
Maria Paula Preciado EMPRESA
 INTEGRANTES DEL COPASST AÑO 2015- 2017
PRINCIPAL SUPLENTE
EMPRESA
MARIA PAULA PRECIADO JUAN ANDRES GONZALEZ

FUNCIONARIOS FELIPE FÚQUENES DANILO GUEVARA

PRINCIPAL SUPLENTE
EMPRESA GLORIA PINEDA ADRIANA ARANGO
SANTIAGO ORTIZ
PRINCIPAL SUPLENTE
FUNCIONARIOS BLANCA GUTIERREZ OSIRIS PEREZ
ESNEYDER MENDIVELSO SANDRA ESCOBAR

PRINCIPAL SUPLENTE

EMPRESA CAROLINA TARRIFA ÁNGELA RAMIREZ

ANDREA SIERRA VLADIMYR LIGARDO
PRINCIPAL SUPLENTE

FUNCIONARIOS BIBIANA CALDERON SMITH BARNEY RAMIREZ

ANDRES FELIPE GARZON JHON JAIRO VIDALES

Comunícate con el COPASST, escribiendo un correo electrónico al LD_copasst

Funciones del COPASST
• Establecer la adopción de medidas y el desarrollo de actividades que
procuren y mantengan la salud en los lugares y ambientes de trabajo.
• Proponer y participar en actividades de capacitación en salud
ocupacional dirigidas a trabajadores, supervisores y directivos de la
compañía.
• Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina,
higiene y seguridad industrial debe realizar la empresa de acuerdo con
el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial y las normas
vigentes; promover su divulgación y observancia.
• Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y
enfermedades profesionales y proponer al empleador las medidas
correctivas que haya lugar para evitar su ocurrencia.
Gracias