Bienvenidos

SUMMAR PRODUCTIVIDAD • 2

Summar Procesos Summar Temporales

Misión Misión
Summar es una empresa que colabora
Summar procesos: desarrolla soluciones
temporalmente en el desarrollo de las
productivas mediante la prestación de
actividades propias de las empresas
servicios de Outsourcing
clientes mediante trabajadores en
misión

visión
Visión
Ser en el 2025 la mejor alternativa en la
Ser en el 2025 la opción de empleo
implementación de soluciones de
temporal preferida por las personas
Outsourcing de procesos para nuestros
clientes
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Valores
Corporativos
RESPETO
Por las personas y nuestros hechos, escuchamos,
entendemos y valoramos a nuestros clientes,
colaboradores, proveedores,
y comunidad en general dando cumplimiento
a los compromisos adquiridos.

Servicio
Capacidad de generar emociones.

Confiabilidad
Trabajamos constantemente en el afianzamiento
de nuestros procesos basados en la mejora continua
de nuestro sistema de gestión de calidad;
el cual redunda en beneficio y confianza
de todos y cada uno de nuestros clientes.

Oportunidad
Tenemos el compromiso de atender y resolver
de manera oportuna los requisitos, necesidades y
expectativas de nuestros empleados y clientes
con el objetivo de crear satisfacción
y fidelización.

Seguridad es Primero
Es nuestra prioridad identificar los peligros y
valorar los riesgos para proteger la vida y
todo lo que nos rodea.
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Sistema de gestión integrado

La empresa cuenta con un sistema de gestión
Integrado, el cual busca dar cumplimiento a las
siguientes normas:
ISO 9001/2015: SG de Calidad. Permite
ayudar a mejorar su desempeño global y
proporcionar una base sólida para las
iniciativas de desarrollo sostenible.
ISO 2800/2007: SG-de Seguridad para la
Cadena de Suministro. Especifica los
requisitos para un sistema de gestión de la
seguridad, incluidos aquellos aspectos críticos
para el aseguramiento de la seguridad de la
cadena de suministro.
ISO 45001/2018: SG-SST. Permite
proporcionar lugares de trabajo seguro y
saludables, previniendo las lesiones y el
deterioro de la salud, relacionados con el
trabajo.
RUC: Registro Uniforme de Evaluación del
Sistema de Seguridad, Salud en el Trabajo y
Ambiente para Contratistas. Brinda
información sobre requisitos legales y de
gestión para el manejo del Sistema de
Seguridad, Salud en el Trabajo, Ambiente y
responsabilidad social empresarial

ISO 14001/2015: SG-Ambiental. Proporciona

un marco de referencia para proteger el medio
ambiente y responder a las condiciones
ambientales cambiantes, en equilibrio con las
necesidades socioeconómicas.
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Políticas empresariales

Política integral
Summar Procesos S.A.S, Summar Temporales S.A.S y Summar
Insumos, S.A.S, empresas dedicadas a la prestación de servicios de
Outsourcing, envío de personal en misión y cualquier actividad
comercial o civil lícita en Colombia o en el extranjero
respectivamente. Nos comprometemos a cumplir con la promesa de
servicio y nuestros códigos de ética, para ello asignamos los recursos
económicos humanos y tecnológicos necesarios para la debida
operación de los sistemas. Apoyamos nuestra gestión en la ley, los
valores corporativos y nuestros sistemas de gestión basados en
procesos y el mejoramiento continuo.

Es nuestra responsabilidad identificar los peligros, evaluar, valorar los

riesgos y establecer los controles para prevenir accidentes,
enfermedades, daños a la propiedad, proteger la seguridad y salud
de todos nuestros trabajadores independientemente de su forma de
contratación; así mismo, prevenir el soborno transnacional en
nuestras relaciones comerciales, rechazando prácticas desleales,
corruptas, negocios ilícitos y contribuciones políticas de cualquier
naturaleza. Trabajamos en evitar que la organización se vea
expuesta en actividades de Lavado de Activos, Financiación del
terrorismo o en el apoyo económico para la Proliferación de armas de
destrucción masiva.

Nos comprometemos a actuar en el mercado sin afectar el medio

ambiente. garantizando la sostenibilidad de largo plazo de la
organización y nuestra responsabilidad con la sociedad en que
vivimos y las futuras generaciones.
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Política Anti SPA

Summar Procesos S.A.S, Summar Temporales S.A.S y Summar
Insumos, S.A.S, empresas dedicadas a la prestación de servicios de
Outsourcing, envío de personal en misión y cualquier actividad
comercial o civil lícita en Colombia o en el extranjero respectivamente.
Nos comprometemos a cumplir con la promesa de servicio y nuestros
códigos de ética, para ello asignamos los recursos económicos
humanos y tecnológicos necesarios para la debida operación de los
sistemas. Apoyamos nuestra gestión en la ley, los valores corporativos
y nuestros sistemas de gestión basados en procesos y el mejoramiento
continuo.

Es nuestra responsabilidad identificar los peligros, evaluar, valorar los

riesgos y establecer los controles para prevenir accidentes,
enfermedades, daños a la propiedad, proteger la seguridad y salud de
todos nuestros trabajadores independientemente de su forma de
contratación; así mismo, prevenir el soborno transnacional en nuestras
relaciones comerciales, rechazando prácticas desleales, corruptas,
negocios ilícitos y contribuciones políticas de cualquier naturaleza.
Trabajamos en evitar que la organización se vea expuesta en
actividades de Lavado de Activos, Financiación del terrorismo o en el
apoyo económico para la Proliferación de armas de destrucción
masiva.

Nos comprometemos a actuar en el mercado sin afectar el medio

ambiente. garantizando la sostenibilidad de largo plazo de la
organización y nuestra responsabilidad con la sociedad en que vivimos
y las futuras generaciones.
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Política Vial
Summar Procesos SAS y Summar
Temporales SAS, buscan reducir los niveles
de accidentalidad vial, promover el adecuado
uso de los medios de transporte y sensibilizar
sobre los comportamientos adecuados, a los
diferentes actores viales a través de
campañas de motivación permanentes,
dirigidos a trabajadores en temas
relacionados con la seguridad vial y el
manejo preventivo. Para tal efecto SUMMAR
PROCESOS S.A.S y SUMMAR
TEMPORALES S.A.S se comprometen a:
Cumplir con a la normatividad vigente, en
especial con el Código Nacional de Tránsito y
las normas que lo regulan. Asignar los
recursos financieros, físicos y humanos que
requiera la implementación del PESV
Propender y vigilar la participación de todos
los actores de la vía, responsabilizando a los
trabajadores en el cumplimiento de la
normatividad y el cuidado del medio
ambiente. Todos los integrantes de Summar
Procesos SAS y Summar Temporales SAS,
somos responsables de participar de las
actividades realizadas, con el fin de controlar
y mitigar la probabilidad de ocurrencia de
accidentes de tránsito que puedan generar
lesiones físicas y/o mentales a los
trabajadores, a la comunidad en general y al
medio ambiente.
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Política Protección de datos
Utilizar los datos personales del TRABAJADOR,
únicamente con la finalidad de cumplir las
obligaciones y deberes provenientes del
CONTRATO DE TRABAJO. Para tal el efecto se
tendrán como actividades derivadas del Contrato de
Trabajo, las relacionadas con la verificación de la
información familiar para realizar la afiliación al
sistema de seguridad social, cajas de compensación
y otros beneficios, consulta de la información del
trabajador en las bases de datos del sistema de
seguridad social, a partir de esta información, se
diligenciará la documentación relacionada con el
Contrato de Trabajo; de la misma manera se recibe
del trabajador, copia del documento de identidad, y
los que acrediten los soportes de las afiliaciones de
las personas que el trabajador solicite, igualmente,
el soporte de la apertura de cuenta de nómina, y el
examen médico de ingreso. Durante la vigencia del
Contrato de Trabajo, se recibirán para custodia otros
documentos relacionados con solicitudes del ámbito
laboral del trabajador, que de igual forma serán
objeto de custodia y su uso se hará conforme las
obligaciones contractuales laborales. De igual forma,
en cumplimiento de las obligaciones y deberes
contractuales, como EMPLEADORES, se realizan
los procesos de nómina y pago de seguridad social,
y por ello se suministra información a las entidades
gubernamentales para los efectos legales. Cualquier
contacto o utilización de los datos personales por
parte de SUMMAR, que exceda el alcance y
propósitos del servicio, será de responsabilidad
exclusiva de SUMMAR.
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4 Políticas en total
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TIPO DE CONTRATO
Su contrato es un contrato de trabajo por ejecución de obra o labor, eso quiere
decir que se puede dar por terminado en cualquier momento, por su parte o por
parte de nosotros como su empleador, cuando la empresa cliente informe que se
termino la labor para la que fue contratado. La vinculación se hace mediante
contrato de trabajo, en las modalidades y términos de duración que se requiere
para el servicio y cumpliendo con lo previsto en la Ley Colombiana

Seguridad y salud en el trabajo

¿QUÉ ES ACCIDENTE DE TRABAJO?

Un accidente de trabajo, es todo suceso repentino que sobrevenga por causa o

con ocasión del trabajo, que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una
perturbación funcional o psiquiatrica, una invalidez o la muerte.

EN CASO DE ACCIDENTE DE TRABAJO

Usted debe reportar el hecho de manera inmediata y debe reportarlo al jefe
inmediato y a SUMMAR al PBX 6856700 ext 1 1 2 0 o 1 3 0 2 . tiene la obligación
de informar a SUMMAR al Especialista de servicio quien realizará el reporte del
accidente en la página de la ARLPOSITIVA En caso de que el accidente ponga en
peligro la vida del trabajador, debe trasladarse a la IPS más cercana, toda la red de
salud del país, tiene la obligación de realizar atención de urgencias, sin importar la
entidad a la cual el trabajador pertenezca o aun carente de todo servicio médico.
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¿QUÉ ES UNA INCAPACIDAD?

Es el derecho que tiene el trabajador de ausentarse o reducir su jornada de trabajo
durante un tiempo determinado en cumplimiento de una indicación profesional,
certificada por un médico u odontólogo.

REPORTE Y ENTREGA DE INCAPACIDADES

Lo primero que debe haceres llamar al especialista del servicio para reportar su
incapacidad, seguidamente deberá entregarla con sus soportes para la radicación
y solicitud de pago ante la EPS o ARL.

DOCUMENTOS SOPORTE EPS: Incapacidad original , fotocopia dela cédula, si es

accidente de transito el croquis del accidente, si es licencia de maternidad
adjuntar certificado de nacido vivo, licencia paternidad: adjuntar registro civil.
Documentos soporte de accidente de trabajo ARL: Incapacidad original, historia
clínica correspondiente a la fecha del accidente, copia de cédula.

SISTEMA GENERAL DE SALUD

La EPS, es la entidad encargada de atender toda enfermedad general que se
presente al cotizante o a su grupo familiar. Para ello usted debe mantener consigo
la cédula, La EPS, le asigna un centro médico, que se denomina IPS, que se
encuentre cerca de su domicilio para la atención adecuada.

SISTEMA GENERAL DE PENSIONES

El sistema garantiza al trabajador, el amparo contra contingencias derivadas de la
vejez, la invalidez y la muerte, mediante el reconocimiento de la pensión y
prestaciones determinadas por la ley. Como pago de incapacidad cuando el
trabajador está incapacitado más de 180 días, por riesgo que no provenga del
trabajo.
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REQUISITOS PARA INSCRIPCION DE BENEFICIAROS A

LA SEGURIDAD SOCIAL

Esposa o conyugue: Copia de cédula, si es unión

libre y si es casado registro de matrimonio.

Hijos e hijastros Copia del registro civil (si son

menores de 7 años), Copia de la tarjeta de
identidad y registro civil (si son mayores 7 años),
copia de registro civil, copia de la cédula y
certificados de
estudio desde los 12 años de edad.
Para hijos discapacitados copia del registro civil,
copia de la cedula, copia de certificado médico
especificando la incapacidad.
Para incluir hijastros el cotizante debe afiliar al
padre o la madre del beneficiario.
Padres: copias de registro civil del trabajador,
copia de la cedula de los padres.
Hijos, hijastros, hermanos y padres
discapacitados (Sin limitación de la edad)
Certificado de invalidez o de capacidad física
disminuida que les impida trabajar, expedido por la
entidad competente.
Hermanos (Deben ser huérfanos de ambos
padres) Copia del registro civil de nacimiento del
trabajador y de su hermano, para demostrar
parentesco. Copia del documento de identidad de
acuerdo a su edad. Copia de los registros civiles
de defunción de ambos padres.
Declaración expedida por ICBF, donde indique la
patria de potestad.
Mayores de 12 años, certificado de escolaridad del
año en curso, emitido por establecimiento docente
oficialmente aprobado.
¿QUÉ ES EL REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO?
Es el conjunto de normas que debe cumplir tanto el empleado como el
empleador en su relación laboral, con esto fomentamos una cultura
organizacional, mediante la practica de principios éticos y valores
descritos en este documento.

DEBERES DEL EMPLEADOR

*Afiliar a sus trabajadores al Sistema General de Riesgos laborales y
efectuar cumplidamente el pago total de las cotizaciones.
*Tener vigente el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial, aquí
encuentras los riesgos a los que estas expuesto, visitala página Web de
Summar para conocerlos.
*Constituir y garantizar el funcionamiento del COPASST. Procurar el
cuidado integral de la salud de los trabajadores.
*Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones de los programas del
sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.
*Elaborar e implementar el Sistema de Gestión de seguridad y salud en
el trabajo para la empresa.
*Notificar a la ARL los accidentes de trabajo e informarle de las
novedades laborales de sus trabajadores.
*Realizar Prevención y Promoción de Riesgos Laborales
*Garantizar la capacitación de los trabajadores
DEBERES DEL EMPLEADO

Colaborar y velar por el cumplimiento de las obligaciones contraídas por

SUMMAR en la legislación.
*Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
*Asistir a los exámenes médicos periódicos programados por la empresa.
*Participar en la prevención de los riesgos laborales a través del comité
paritario de salud ocupacional.
*Cumplir con los procedimientos seguros de trabajo diseñados por el
empleador.
*Utilizar, mantener adecuadamente las instalaciones de la empresa, los
dispositivos para control de riesgos; conservar el orden y aseo los lugares de
trabajo
*Reportar oportunamente los accidentes o incidentes de trabajo, ambientales,
las condiciones de salud y las situaciones sospechosas.
´*Participar en las actividades de capacitación .
Portar el carné de Summar Productividad en lugar visible mientras se
encuentra en su trabajo, y llevar consigo la cédula de ciudadanía, el carné de
la ARL .
Al firmar el Contrato de Trabajo, usted se compromete a cumplir el
Reglamento Interno de Trabajo, de Summar y el de la empresa cliente.
De la misma manera el Código de ética.

Estos documentos contienen las obligaciones y deberes que usted asume,

como trabajador, en especial con relación a cumplir las órdenes de trabajo
que se dispongan, a cumplir los horarios de trabajo, usar los implementos de
protección personal, guardar la confidencialidad de toda información que
pertenezca a Summar y la empresa usuaria, usar adecuadamente los
equipos que le sean asignados para el trabajo.
Los Reglamentos enunciados se encuentran exhibidos en las oficinas de
Summar y están a disposición para su conocimiento, por tanto es importante
su lectura.
COMITE PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUDEN EL TRABAJO
El COPASST constituye un medio importante para promocionar la Salud seguridad en el
trabajo en todos los niveles de la empresa, buscar acuerdos con las directivas y
responsables del sistema de gestión y salud en el trabajo ,en función del logro de metas
y objetivos concretos, divulgar y sustentar prácticas saludables y motivar la adquisición
de hábitos seguros.
Cumpliendo con la Resolución 2013 de 1986 Summar tiene conformado el comité
paritario el cual está integrado por 8 trabajadores 4 representantes por el empleador y 4
representantes por los empleados y sus respectivos suplentes, algunas de sus funciones
son: Realizar inspecciones de seguridad, recibir sugerencias e inquietudes de parte de
los trabajadores y comunicarlas en las reuniones proponer mejoras al sistema de
seguridad, seguridad y salud en el trabajo y ambiente desde su área de trabajo,
participar en las investigaciones de accidentes de trabajo.

DECRETO 1072 - 2015 Decreto único reglamentario del sector trabajo.

Organización del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo
Gestionando residuos peligrosos y no peligrosos Realizando campañas de uso eficiente
de agua y energía Capacitando al personal operativo en uso de productos químicos
peligrosos.
La empresa cuenta con un represente del SG-SST por la dirección: Luisa Vega
La empresa cuenta con un representante de los sistemas de gestión, (Calidad,
Seguridad del Riesgo en la Cadena de Suministro y Ambiental), : Zuleny Valderrama.
La empresa cuenta con los Comité de Convivencia y Comité de Seguridad víal, para la
prevención de riesgo psicosocial y riesgo público, respectivamente.
Comunícate con tu especialista de servicio para mayor información.
La empresa cuenta con un oficial de cumplimiento al cual se le puede reportar
situaciones de riesgo de Sagrilaf
 RUC
Nuestros SG de SST y Ambiental están certificados por el CCS bajo el
RUC Registro Uniforme de Contratistas, esto asegura que tengamos
las mejores prácticas exigidas por normas legales y sistemas de
gestión aplicables, contenidos en la “Guía del Sistema de Seguridad,
Salud en el Trabajo y Ambiente”, la cual ha sido adoptada por las
compañías contratantes como referente del desempeño de las
empresas contratistas y sus grupos de interés.

AS P E C T O S E I M P A C T O S
AMBIENTALES
La empresa identifica y evalúa los siguientes aspectos e impactos
ambientales:
Consumo de agua, consumo de energía, consumo de papel,
generación de residuos, Generación de residuos peligrosos. En la
empresa estos impactos negativos que se producen al medio
ambiente se controlan de diferentes maneras: Reciclando.

COMITÉ DE CONVIVENCIA
Es un organismo creado con el propósito de obtener en las empresas
publicas y privadas una medida preventiva del acoso laboral que contribuye a
proteger a los trabajadores contra los riesgos psicosociales que afectan la
salud en los lugares de trabajo.

PBX: 685 6700 ext.: 1170, 1175, 1111, 1401

Calle 17N Número 4N-25 B/ Versalles
Santiago de Cali – Valle del Cauca.
SISTEMA GENERAL DE RIESGOS LABORALES

Todo afiliado a la ARL que tenga un Accidente de Trabajo o

Enfermedad laboral, tendrá derecho a :
PRESTACIONES ASISTENCIALES Y ECONÓMICAS TALES
COMO:
Asistencia médica, quirúrgica, terapéutica y farmacéutica, servicio de
ambulancia y hospitalización, servicio odontológico, suministro de
medicamentos, prótesis y órtesis. Rehabilitación física y profesional,
subsidio por incapacidad temporal e Indemnización por Incapacidad
permanente parcial, pensión de invalidez auxilio funerario, pensión de
sobreviviente.
Todas las empresas deben cumplir con requisitos legales en temas de
seguridad y salud en el trabajo y medio ambiente que sean aplicables a
la organización es muy importante que tú también los conozcas,
algunos de los más importantes son:

SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES

El salario que recibe el trabajador se establece de acuerdo con el
cargo, las políticas de personal, la experiencia y las condiciones en que
vaya a laborar.
El salario incluye el tiempo suplementario o de horas extras, trabajo
nocturno, en días dominicales y festivos.
A la terminación del contrato de trabajo , usted debe realizar la entrega
de su cargo, la dotación de vestido y calzado, y tramitar el paz y salvo,
para obtener el pago de la liquidación definitiva de prestaciones
sociales. Esta liquidación corresponde al tiempo que usted haya
laborado.
Los pagos de liquidación al momento de terminar su contrato laboral se
realizan los Miercoles y Viernes y si el cliente registra la terminacion de
contrato en la quincena se paga con la nómina.
Toda consulta con relación a salario o prestaciones sociales, será
resuelta por el Especialista de servicios asignado por Summar
Productividad.
En el evento de pérdida de los documentos de identidad y del
carné de la empresa, usted debe formular denuncio penal y
acreditar copia ante la empresa.
Si en la empresa cliente le notifican que no requieren más sus
servicios, preséntese ante las oficinas de Summar y ponga en
conocimiento este hecho.
De igual manera para realizar las gestiones a su cargo debe
regresar los uniformes, el carné, y realizar el trámite de paz y salvo
a fin de obtener el pago de las prestaciones sociales.

Si queda debiendo algún documento al momento de la

contratación, recuerde que debe presentarlo, por ejemplo: la
constancia de apertura de la cuenta de nómina, de su
presentación al departamento de contratación depende el pago de
su salario.
En el momento de la terminación del contrato debe tener en
cuenta que debe estar a paz y salvo.

PROCEDIMIENTO EN CASO DE QUEJA SOBRE EL SERVICIO.

Si usted tiene una queja o no conformidad por el servicio, sírvase
presentarla al Especialista de servicio o llamar directamente a la
empresa y solicitar que se le resuelva su inconveniente.

PLAN DE EMERGENCIA
En la empresa usted podrá encontrar señalizadas las rutas de
evacuación, extintores en cada área y unos coordinadores de
evacuación encargados y preparados para guiarlo en momentos
de emergencia.
En momentos críticos conserve la calma y siga a nuestros
brigadistas.