Toma de

Decisiones
 • Aunque busquemos
información y
trabajemos hasta el
Toma de cansancio analizando las
alternativas y sus
decisiones posibles resultados, no
vamos a saber la
consecuencia de
nuestras decisiones
hasta que las tomemos.
• Un buen profesional debe tomar muchas decisiones todos
los días. Algunas de ellas son decisiones de rutina o
intrascendentes mientras que otras tienen una repercusión
drástica en las operaciones de la organización. Algunas de
estas decisiones podrían involucrar la ganancia o pérdida
de los objetivos, cumplimiento o incumplimiento de la
misión y las metas de la organización.
• La decisión que tomemos puede ser acertada o errónea,
cualquiera de las dos genera un aprendizaje, lo que implica
que, si nos equivocamos, debemos esforzarnos por
aprender de nuestros errores, en lugar de castigarnos por
ello, pues si no lo hacemos estaremos destinados a
repetirlos en el futuro.
• Nuestra capacidad de tomar decisiones, tiene que ver con:
• asumir riesgos,
• ser creativo y
• buscar alternativas a problemas o retos aún no existentes.
 Se conoce a fondo el problema y las soluciones alternativas,
CERTIDUMB al igual que sus resultados que se esperan de manera exacta,
RE: medible, confiable y conociendo la relación causa- efecto, por
lo mismo resulta más fácil tomar la decisión.
 Falta información, escasez de datos, falta confiabilidad de los
datos y se ignoran las probabilidades de los datos, por es,
INCERTIDUMBR puede que no se defina el problema y/o identificar soluciones
E: alternativas y posibles resultados:
 Crisis económicas.
Crisis en la estrategia de negocios.
Crisis de personal.
Crisis de información.
La toma de Crisis de reputación
decisiones
Crisis políticas
Crisis socioculturales.
Crisis de seguridad.
Desastres naturales
7 pasos del
proceso de
toma de
decisiones
Identificar la
decisión

•El primer paso en la toma de

decisiones es identificar el
problema, y para tomar una
decisión, tienes que identificar el
problema que quieres resolver,
teniendo en cuenta los factores
críticos o estratégicos que lo
definen, ya que obstaculizan una
solución adecuada.
Recopilar la Información
relevante

•Una vez identificada su

decisión, es el momento de
recoger toda la información
relevante para esa elección.
Identificar las
alternativas

•Con la información pertinente a

mano, identificas las posibles
soluciones a tu problema, ya
que - por lo general - hay más de
una opción a considerar al tratar
de lograr un objetivo.
Desarrollar soluciones
alternativas

• El objetivo principal es tomar

la mejor decisión posible
entre las líneas de acción
alternativas disponibles,
encontrando soluciones
creativas o originales.
Ejecutar la
decisión

•Una vez que has recopilado toda la

información relevante, desarrollado y
considerado los posibles caminos a
seguir, estás perfectamente preparado
para elegir. Después de clasificar las
opciones, debes elegir la que
consideras tener la mayor posibilidad
de alcanzar tu objetivo; en algunos
casos, puedes combinar varias
opciones, pero en la mayoría, habrás
una dirección clara que querrás tomar.
Tomar acción

•Una vez tomada tu decisión,

actúa según ella, y desarrolla un
plan para hacer tu decisión
tangible y realizable.
Revisar la decisión

•El último e importante paso en el

proceso de toma de decisiones es
evaluar la eficacia de tu decisión,
ya que el seguimiento permite
identificar sus deficiencias o
consecuencias negativas,
proporcionando una valiosa
retroalimentación sobre la que la
decisión puede ser revisada o
reconsiderada.
Fases de la • En cambio, el proceso de
toma de decisiones en los
1.
2.
Fase de orientación
Fase de discusión
toma de grupos de Forsyth (1990)
suele tener cuatro fases: 3. Fase de la decisión

decisiones 4. Fase de la aplicación

en grupo
 Incluye la identificación por el grupo de la tarea que pretende
Fase de realizar, del objetivo que pretende alcanzar y de las estrategias
que debe utilizar para alcanzarlo (en la mayoría de los casos,
orientación: el tipo de objetivo determina la elección de las estrategias).
 Fase de
discusión: El equipo busca la información, identifica posibles soluciones
y valora; los intentos de influencia de los miembros del grupo
sobre los demás están muy presentes en esta fase, así como en
la siguiente relativa a la verdadera toma de decisión.
Fase de la En el proceso de toma de decisiones, el grupo se refiere a
algunas reglas, implícitas o explícitas.
decisión:
 Fase de El grupo actúa en consecuencia y evalúa su eficacia.

aplicación:
 CLASIFICACIÓN DE PROBLEMAS ERIM

EL MÉTODO DE LOS SEIS

Técnicas para INTERROGANTES
el análisis del LA LISTA DE 20 CAUSAS
problema
EL DIAGRAMA DE ESPINA DE PEZ

MAPAS MENTALES
CLASIFICA Una manera simple de clasificar los problemas y priorizarlos es
de acuerdo a dos criterios: importancia y urgencia
CIÓN DE De acuerdo con esos dos parámetros, los problemas se colocan
PROBLEMA en la siguiente matriz:

S ERIM
(PARA
VALORAR
LA
IMPORTANC
IA)
 ¿Cuál es el problema?
¿Cuándo sucede?
EL MÉTODO DE
LOS SEIS ¿Cómo sucede?
INTERROGANT
ES ¿Dónde sucede?
¿Por qué existe?
¿A quiénes afecta?
 • Se realiza preparando una lista amplia de causas
La lista de 20 potenciales: el objetivo básico es expandir los posibles
factores que comúnmente se mencionan como
causas generadores del problema. El listado de causas tiene que
ser luego depurado para seleccionar las más importantes
 EL
DIAGRAMA
DE ESPINA
DE PEZ O • Es una técnica que permite
revelar las causas de un
DIAGRAMA problema, organizándolas y
DE ponderándolas. Simplifica
enormemente el análisis y
ISHIKAWA. mejora la solución de cada
problema, ayuda a
visualizarlos mejor y a
hacerlos más entendibles.
El mapa
mental
•Es una técnica gráfica muy eficaz para tomar
notas y muy útil para la generación de ideas
por asociación. A través de conceptos e
imágenes claves que se sitúan en el centro, se
trabaja hacia afuera en todas direcciones,
produciendo una estructura creciente y
organizada. Esta organización permite que la
información sea asimilada y recordada con
mayor facilidad. Es un método muy creativo ya
que nos hace abrirnos a nuevas ideas en las
que no se había pensado antes, por distintos
caminos, gracias a las asociaciones creadas.
 BRAINSTORMING

Técnicas para BRAINWRITING

buscar 4X4X4
soluciones o EL GRUPO NOMINAL
alternativas
LA PECERA
SEIS SOMBREROS PARA PENSAR
CINCO ALTERNATIVAS MÁS
Brainstorming
• La lluvias de ideas (Brainstorming), es
una técnica de grupo para generar ideas
originales en un ambiente relajado. Esta
herramienta fue creada en el año 1941,
por Alex Osborne, cuando su búsqueda
de ideas creativas resultó en un proceso
interactivo de grupo no estructurado que
generaba más y mejores ideas que las
que los individuos podían producir
trabajando de forma independiente
Brainwriting
•Es una variante del Brainstorming o Lluvia de
ideas que se realiza por escrito. Se produce
una cantidad sorprendente de ideas. Es útil
para las personas con dificultades para hablar
en público. Combina la generación de ideas
individual con la grupal. Se puede hacer a
distancia (correo electrónico, etc). El grupo en
círculo con un papel en blanco por persona. Se
da un tiempo para que cada miembro
individualmente escriba las ideas que se le
ocurran (basta con dos minutos y tres o cuatro
ideas).
 • El grupo produce ideas, primero individualmente y
posteriormente en grupo. Se produce una Selección
cualitativa de las ideas. Cada participante escribe
individualmente en un papel las cuatro ideas esenciales
acerca del foco creativo (Por ejemplo, "ideas para llegar a
Técnica fin de mes"). Terminada esta etapa, el grupo se coloca por
parejas. Cada pareja llega a un acuerdo y escribe las cuatro
grupal. ideas esenciales sobre el foco creativo. Posteriormente se
colocan en grupos de cuatro, y así sucesivamente hasta que
el grupo entero tiene que ponerse de acuerdo y decidir
cuáles son las cuatro ideas esenciales acerca del foco
creativo o del problema. Las cuatro ideas finales son el
relieve cualitativo de toda la producción anterior.