DIMENSIÓN

ADMINISTRATIVA FRIGERIO F. – POGGI M.

CUESTIONES DE PAPELES, RECURSOS: MATERIALES, HUMANOS y

FINANCIEROS; CONTROL NORMATIVO; ESPACIO Y TIEMPO; INFORMACIÓN
Y COMUNICACIÓN; EFICACIA Y EFICIENCIA.

Prof. Frías Rosmarí

 DIMENSION ADMINISTRATIVA

Refiere a cuestiones de Gobierno, es una herramienta de gestión

del presente y un instrumento de futuros deseables. Un
administrador es un planificador de estrategias, para lo cual
deberá considerar los recursos humanos y financieros y los
tiempos disponibles. Controlar la evolución de las acciones que
propicia y aplicar las correcciones necesarias para mejorarlas.
El manejo de la información es un aspecto relevante de la
administración, siendo significativa y contribuir a la toma de
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decisiones.
 CUESTIONES DE PAPELES

Cuando hablamos de Administración y Escuela aparece la frase

“camino obligado” para un reclamo, pedido, presentación o
cualquier otro procedimiento que debe hacerse desde la escuela.
El recorrido de ese camino está constituido por acciones casi
mecánicas como producir notas, llenar planillas, archivar
papeles, etc.
La palabra administración remite, a ritos formalistas de los
procedimientos “burocráticos”…debe entenderse como cuidar,
regir, proveer lo necesario, aplicar, suministrar.

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 Es así que el termino Administración se vincula a la
palabra gobernar, es decir, a conducir una pluralidad de
personas.

Todo conducción requiere un aparato que se encargue de procesar la

información y los contenidos de las decisiones, y de transformarlos en
acciones concretas como proveer o suministrar lo necesario.
A través de la tarea administrativa se procesan las demandas cotidianas.
Ella construye una rutina que permite procesar los conflictos y mediar
continuamente en la tensión que provoca la adaptación y asimilación de
los intereses individuales y los institucionales.

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 Administrar es prever las acciones que hacen posible la gobernabilidad de la
institución o lo que es lo mismo, lo que permite que la institución transite
por los caminos que le hemos trazado.

Cuando hablamos de ritualización estamos haciendo referencia al proceso

mediante el cual las acciones se repiten mecánicamente de acuerdo a las
normas que prescriben su realización, sin considerara las actividades
sustantivas que definen a la institución.

Las tareas administrativas imponen una cotidiana toma de

decisiones cuya resolución condiciona el contenido y sentido del
resto de las acciones de gobierno.

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 Un administrador es un planificador de estrategias. Es un actor
que prevé las consecuencias de las decisiones que se adoptan.

Detrás de los ritos y las formalidades, existen utilidades

ocultas, que deben ser reconsideradas, anuladas o rescatadas.
Tres tipos de actividades que llamamos administración:

1. La previsión de los recursos, humanos y materiales.

2. Las actividades relacionadas con el control normativo.
3. Organización formal del establecimiento educativo.

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 La previsión de los recursos
Gestión ante los organismos pertinentes (directivos), la previsión de elementos que
permitan dar satisfacción a las necesidades. Búsqueda de fuetes alternativas que
complementen dicha financiación.
La administración del establecimiento educativo podría cumplir varias funciones para
mejorar la obtención y utilización de los recursos escolares (recursos humanos y
materiales). En la práctica, las mismas son realizadas por los directivos.

Los Recursos Materiales, en Educación o

d
Física, se obtiene o renueva. Cuando so licitu
nos,
se realiza un inventario, para saber s Huma n de
rso c ió es
que se necesita y se eleva a consejo Recu selec profesor
/
ntes
directivo, por nota con la lista de doce
elementos. Para ser contemplado en
el presupuesto.

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 FUNCIONES DE LOS DIRECTIVOS :

• Prever las necesidades humanas (Docentes/Profesores) y materiales futuras de la

institución y precisar el momento en que estas necesidades deberán ser satisfechas.
• Establecer un orden de prioridades para la satisfacción de las mismas.
• Identificar a los posibles proveedores de los recursos requeridos: ya sea el Estado, las
cooperadoras, otras instituciones públicas o privadas que desarrollan actividades en el
medio social cercano a la escuela.
• Identificar los canales y contactos más aptos para acercarse a los potenciales
proveedores de los recursos.
• Iniciar las gestiones con la debida antelación como para garantizar la satisfacción de
la mayor cantidad posible de necesidades, en el tiempo que estas lo requieren.

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 Los Profesores, para acceder a cargos, tanto, como inicial, primarios o secundarios,
deben realizar la inscripción de ingreso a la docencia para acceder a los cargos al año
siguiente.

La inscripción va a consistir en el llenado de una ficha de inscripción con todos los datos
personales y de su titulo, a demás de presentar una constancias y datos
correspondientes a cursos, jornadas, congresos, realizado, como así también, aquellos
que ya estén trabajando constancia de servicio que le da también puntos en el rubro de
antigüedad.

Todos los datos que el docente presenta lo recibe en el nivel inicial y primario el consejo
de educación y son valorados por una “junta de clasificación”.
Mientras que en el nivel secundario los docentes se deben inscribir en la propia escuela
que elijan, pueden elegir hasta dos instituciones y esas instituciones, elevan las
documentaciones a la junta de clasificación de nivel secundario para que sea valorada.
Luego la junta de clasificación del nivel que corresponda hace la valoración o se le da el
puntaje que corresponde y según el puntaje se elabora el padrón; y esto va a determinar
que un docente, este mejor calificado o con mejor puntaje para acceder a los cargos.

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En el mes de febrero aparece, por un lado, los cargos que están disponibles en las
escuelas, son los cargos que deben cubrirse, y por otro el padrón. El puntaje que
obtuvieron los profesores, va a parecer ordenado, de mayor a menor, o sea quien
tenga mayor puntaje, tendrá mayor posibilidad de acceder a los cargos.
En nivel inicial y primaria es un solo padrón, para cada localidad y se van
ofreciendo los cargos que estén disponibles. Según un relevamiento que se hace
previamente en las escuelas.
En el nivel secundario es diferente, porque el docente solo puede inscribirse en dos
escuelas, entonces se lo valora el puntaje, y va a aparecer en los padrones, de esas
dos escuelas, lo que quiere decir que cada escuela secundaria tendrá su propio
padrón.

Entonces en el ciclo lectivo, posterior a la inscripción, en el caso que surja la

necesidad, de cubrir algún cargo, o algunas horas, se llamara a padrón y se seguirá
el orden, nuevamente los docentes estarán ordenados de mayor a menor, según su
puntaje, obtenidos por antecedentes documentados.

Colaboración del texto, Profesora, Giménez Isabel

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 El Control Normativo

Cuenta con una estructura de organización formal y un conjunto de normas que

prescriben esta estructura y regulan las fusiones que cada uno de sus integrantes
debe cumplir.
Los administradores tienen la tarea de diseñar estrategias para controlar el
cumplimiento normativo y en el ejercicio de esta función. Deben vencer la
resistencia de los actores que le encuentran escasa utilidad a los requisitos de
formalidad.
La exigencia por el cumplimiento de un requisito formal no puede neutralizar ni
impedir acciones orientadas a obtener objetivos prioritarios de la institución.

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Aspecto Normativo: Inasistencias, Licencias,
Desarrollo Curricular, Documentación

• Licencias.
• Desarrollo Curricular
• Documentación

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 La organización de las diferentes tareas institucionales:
el tiempo y el espacio.

La construcción de organigramas institucionales y la distribución de tareas en el espacio y el

tiempo son requisitos para una mínima organización del trabajo.
A pesar de su apariencia formal, su elaboración requiere largas sesiones de negociación y ajuste
entre las pretensiones y posibilidades individuales y las necesidades institucionales. Todos
conocemos cuánto cuesta organizar los horarios y asignar aulas de modo que el conjunto de los
actores se sienta satisfecho.

El proceso que genera e diseño de organigramas y horarios es, tal vez, el que pone más en
evidencia la existencia de una red informal de relaciones y el uso que los actores hacen de ellas
par hacer prevalecer sus intereses. Negociación, regateos, apelaciones a influencias individuales,
alianzas ente sectores, presiones de los líderes de grupos.

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 La organización formal de todas las actividades
institucionales, en especial del espacio y del
tiempo, corresponde al área administrativa, pero
no resulta, como hemos visto, sólo de las
previsiones técnica, sino que a su elaboración
concurren todos los factores internos y externos
que de uno u otro modo tienen presencia
institucional.

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 ¿Cómo y quiénes organizan los horarios y
espacios para del desarrollo de las clases
de Educación Física?

Resolución. 3238
MODIFICATORIA: 0159 – 17 FEBR.
2021.

LA ORAGANIZACIÓN DE LA
ADMINISTRACIÓN
INFORMACIÓNY COMUNICACIÓN.
EFICACIA Y EFICIENCIA.

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 Información y Comunicación

Para planificar, diseñar y proyectar intervenciones en cualquiera de

las dimensiones institucionales, es preciso contar con información
sobre el estado o situación del área o aspecto que nos interesa
modificar. La información resulta de combinar de manera relevante los
datos que produce la realidad.
La información es una construcción significativa de los datos que
comúnmente se registran en las escuelas.

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La tarea de la administración respecto de la información consiste en el diseño de las
combinaciones significativas de los datos, con la finalidad de realizar diagnósticos
que detecten problemas, o identificar causales de estos problemas, posibles
relaciones entre ellos y vías de superación.

La información que puede construirse desde la administración, no está sólo relacionada con las
datos que se registran e las planillas. La administración le corresponde hacer el trabajo
cotidiano de articular, lo más armónico posible, los intereses individuales y los institucionales.
Para ello será necesario hacer visible esta red informal de relaciones para considerarla en el
momento de planificar y proyectar.

Parte de las dificultades en las instituciones están ligadas a

problemas de comunicación y comprensión.
Prof. Frías Rosmarí
 Una de las funciones de la administración es asegurar
que el flujo informativo llegue a todos los sectores y
miembros de la institución. Para ello será necesario
construir canales de comunicación por los cuales hacer
transitar la información y crear rutinas comunicativas.

Algunos instrumentos que tradicionalmente se utilizan para mejorar la

frecuencia de las comunicaciones escritas: son los murales
informativos, los boletines o comunicaciones internas, los
buzones de sugerencias, las encuestas.
A ellos deberá agregarse las comunicaciones cara a cara, por ejemplo,
las reuniones generales de personal, las entrevistas individuales y
la participación en reuniones espontáneas.

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 El control de las comunicaciones constituye un importante recurso de poder. Quien o
quienes saben lo que otro u otros desconocen están en una posición ventajosa en relación
a ellos. Si lo que se sabe afecta, directa o indirectamente al otro, se crea entre ambos un
vínculo de dependencia. La posesión diferenciada de información genera este tipo de
relaciones que aumentan la conflictividad institucional.

Por el contrario, la difusión generalizada de las informaciones conlleva una

democratización del poder interno.

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 EFICACIA Y EFICIENCIA

Para resignificar la dimensión administrativa podemos recurrir a los

conceptos de eficacia y eficiencia.
Por eficacia se entiende la aptitud para alcanzar los objetivos
institucionales; es decir que la palabra alude a aquello que debe
hacerse. Implica la fidelidad a la actividad sustantiva de la escuela.
Eficiencia alude a las aptitudes para el uso de recursos, en función
de alcanzar mejores resultados.

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EFICACIA
• Conocimiento de las necesidades y
demandas.
• Establecimiento de objetivos precisos y
consensuados.
• Utilización del entorno.
• Acento sobre la calidad y la equidad.
• Concreción del plan de acción.
EFICIENCIA
 Sistema de comunicación adecuado.
 Sistemas de resolución de conflictos.
 Mecanismos de control y evaluación.
 Motivación y satisfacción laboral.
 Clima organizacional armónico.
 Roles armónicamente diferenciados.
 Competencia en materia de gestión.
 Procesos de toma de decisiones.

Eficacia y eficiencia se pueden medir a través de algunos indicadores:

la tasa de ausentamos baja, la ausencia de tensiones en las relaciones
grupales, la permanencia del personal, buenos resultados escolares de
los alumnos.

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