PROCESO DE INSCRIPCION

DE CANDIDATURAS
ELECCIONES 2007
 CONTENIDO

 DESCRIPCION GENERAL DE LA SOLUCION INTEGRAL AL PROCESO

DE INSCRIPCION DE CANDIDATOS-RNEC

 PLAN DE ACTIVIDADES-RNEC

 DESCRIPCION DEL PROCESO DE DILIGENCIAMIENTO DEL

FORMULARIO DE INSCRIPCION DE CANDIDATOS POR PARTE DE LOS
PARTIDOS Y MOVIMIENTOS POLITICOS Y GRUPOS SIGNIFICATIVOS DE
CIUDADANOS - FIRMA CONTRATISTA

 DESCRIPCION PROCESO A REALIZAR POR PARTE DE LOS

DELEGADOS DE LA REGISTRADURIA O REGISTRADORES
ESPECIALES O MUNICIPALES - FIRMA CONTRATISTA
DESCRIPCION GENERAL DE LA SOLUCION INTEGRAL AL
PROCESO DE INSCRIPCION DE CANDIDATOS

 Diseño e implementación de un software con acceso

vía Web.
 Diligenciamiento electrónico del formulario de
inscripción por parte de los partidos y movimientos
políticos y grupos significativos de ciudadanos.
 Presentación ante el registrador del formulario de
inscripción con documentos soportes.
DESCRIPCION GENERAL DE LA SOLUCION INTEGRAL AL
PROCESO DE INSCRIPCION DE CANDIDATOS

 Acceso por parte del registrador al formulario

electrónico para diligenciamiento de los campos de
su competencia.
 Archivo de la documentación en la carpeta
entregada en el kit de inscripción.
 Diligenciamiento electrónico por parte de los
partidos del formulario E-7 cuando se requiera una
modificación.
DESCRIPCION GENERAL DE LA SOLUCION INTEGRAL AL
PROCESO DE INSCRIPCION DE CANDIDATOS

 Presentación ante el registrador del formulario E-7

con los documentos que acreditan los motivos de la
modificación.
 Generación por parte del registrador de todos los
formularios E-8, independiente que se hayan
presentado modificaciones o no, si todo el proceso
se ha realizado en forma electrónica.
DESCRIPCION GENERAL DE LA SOLUCION INTEGRAL AL
PROCESO DE INSCRIPCION DE CANDIDATOS

 Recolección por parte del contratista en

Registradurías de municipios zonificados y
Delegaciones de su copia del formulario E-6
 Recolección por parte de la firma contratista, en
Registradurías de municipios zonificados y
Delegaciones de la tula con la carpeta de
inscripción.
 Digitalización por parte del contratista en Bogotá, de
toda la documentación entregada por cada
registrador.
PLAN DE ACTIVIDADES
 PLAN DE ACTIVIDADES

 INFORMACION DE INFRAESTRUCTURA DE
CADA REGISTRADURÍA MUNICIPAL

 Suministro de Información por parte de la RNEC

referente a la infraestructura existente por cada
municipio.
 Entrega por parte de RNEC de Nombres y teléfonos
de registradores por cada municipio.
 Confirmación de información de infraestructura por
medio del Call Center de la firma contratista.
 PLAN DE ACTIVIDADES

 VINCULACION DEL PERSONAL DE LA FIRMA

CONTRATISTA

 155 Personas Municipios Zonificados

 20 Personas Localidades de Bogotá
 1 Persona a nivel Central
 1 Persona a nivel Distrital
 32 Personas a nivel Departamental
 PLAN DE ACTIVIDADES

 CAPACITACION A REGISTRADORES Y PARTIDOS POLITICOS

EN CAPITALES:

Se entregará el kit de inscripción que contiene:

 CD de inscripción (Para Municipios No Zonificados)

 Cartilla para Partidos
 Manual de Usuario
 Cartilla de inscripción de candidaturas
 Carpetas para Administración de Documentos de
inscripción de candidatos
 Tula transparente
 Sello de seguridad
 Tarjeta para acceso a Internet a través de tiempo al aire
prepago
 PLAN DE ACTIVIDADES

 ASIGNACION DE PERSONAL PARA COORDINAR EL

PROCESO POR PARTE DE RNEC

 PUBLICACION HERRAMIENTA WEB

 Se pondrá a disposición de candidatos y funcionarios
en el portal de la RNEC, el software de inscripción.
 DESCRIPCION DEL PROCESO DE:
DILIGENCIAMIENTO DEL FORMULARIO
DE INSCRIPCION DE CANDIDATOS POR
PARTE DE LOS PARTIDOS,
MOVIMIENTOS POLITICOS Y GRUPOS
SIGNIFICATIVOS DE CIUDADANOS
 DILIGENCIAMIENTO DEL
FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN

 Ingreso a la página Web de la RNEC

www.registraduria.gov.co
 Acceso al link para diligenciamiento del formulario
de inscripción de candidatos

Preinscripciones de candidatos para elecciones Octubre de 2007

 DILIGENCIAMIENTO DEL
FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN

 Digitación del nombre de usuario y clave asignados

 Cambio de clave si es su primer inicio de sesión
 DILIGENCIAMIENTO DEL
FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN

 Selección de la opción del menú para

diligenciamiento del formulario de inscripción de
cada una de las Corporaciones
 DILIGENCIAMIENTO DEL
FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN

 Diligenciamiento de los siguientes campos:

 En caso de ser partido o movimiento político con personería
jurídica
 DILIGENCIAMIENTO DEL
FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN

 En caso de ser movimiento social y grupo significativo de

ciudadanos
 DILIGENCIAMIENTO DEL
FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN

 Para todos los casos

 Digitar la dirección del partido,
movimiento social o grupo
significativo de ciudadanos
 Digitar el teléfono (Máximo 10
dígitos numéricos)
 Seleccionar la ciudad
 Seleccionar la opción de lista
preferente o no preferente
 Digitar en cada uno de los
renglones los nombres (máximo 24
caracteres), apellidos (máximo 24
caracteres), cédula (sin
puntuación máximo 10 posiciones
numéricas) y sexo (M o F) de los
candidatos a inscribir. El software
no permitirá grabar renglones si
no se encuentran correctamente
digitados estos cuatro campos.
 DILIGENCIAMIENTO DEL
FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN

Para el diligenciamiento de estos espacios tenga muy en cuenta que:

 No se aceptarán seudónimos
 No se aceptarán sobrenombres, alias o motes
 Se permitirá la utilización del nombre completo y/o nombres parciales, es decir
iniciales del segundo nombre o del segundo apellido, que figuren en la cédula de
ciudadanía.
 Dentro de los 24 campos establecidos para el nombre al igual que para el
apellido, están contemplados los espacios.
 Antes de firmar el formulario, verifique que su(s) nombre(s) y apellido(s) esté(n)
correcto(s)
 DILIGENCIAMIENTO DEL
FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN

 Para todos los casos

 Seleccionar el botón de grabación preliminar. Este botón graba
la información y permite efectuar modificaciones si así se
requiere. Una vez ya no esté en estado de grabación
preliminar, no se podrá efectuar ningún cambio en la pre
inscripción, sino a través de la utilización de un formulario E-7.
 DILIGENCIAMIENTO DEL
FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN

 Para todos los casos

 Imprimir el formulario de inscripción con el propósito de validar
la correcta digitación de toda la información.
 En caso de encontrar alguna inconsistencia, seleccione
nuevamente la opción del Menú para diligenciamiento de los
formularios de inscripción de cada una de las corporaciones y
realice las correcciones pertinentes
 DILIGENCIAMIENTO DEL
FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN

 Para todos los casos

 Imprimir las copias del formulario de inscripción definidas

por la Registraduría, así:

 1er. ejemplar para la Dirección de Gestión Electoral

 2do. ejemplar para la Delegación departamental
 3er. ejemplar para partidos, movimientos políticos
o grupos significativos de ciudadanos.
 4to. ejemplar para Registrador Especial o Municipal
del Estado Civil
 5to. ejemplar para DISPROEL 2007
 DILIGENCIAMIENTO DEL
FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN

 Para todos los casos

 Obtener firmas de los candidatos en todas las copias

 Anexar documentos soporte

 Llevar a la Delegación Departamental ó Registraduría

Municipal, según el caso, las copias del formulario de
inscripción con sus respectivos soportes.
 DILIGENCIAMIENTO DEL
FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN

 Para todos los casos

 Los Delegados Departamentales o
Registradores efectuarán las validaciones
correspondientes, radicarán las copias de la
Inscripción, y le devolverán una copia. Sólo
en ese momento queda oficialmente
inscrito el candidato o la lista de
candidatos.
 DILIGENCIAMIENTO DEL
FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN

 La impresión de las copias

del E-6 saldrá con un código
de barras y un número
oficial de diligenciamiento
del formulario de
inscripción.
 PROCESO DE ASIGNACIÓN DE
USUARIOS Y CLAVES

Los partidos políticos y movimientos sociales y grupos

significativos de ciudadanos deben informar a la
Registraduría los siguientes datos por cada una de las
personas autorizadas para utilizar el software de
inscripción de candidatos:

 Nombre del partido

 Nombres y Apellidos de la persona autorizada
 Número de cédula de la persona autorizada
 Dirección de correo electrónico
 PROCESO DE ASIGNACIÓN DE
USUARIOS Y CLAVES

 Cobertura de inscripción:
 Si es Departamental: El nombre del Departamento

 Si es Municipal: El nombre del Departamento y del

Municipio
 Si es por JAL: El nombre del Departamento, del

Municipio y de la Localidad
 Corporaciones en las cuales tiene autonomía para la
inscripción y modificación de candidatos o listas de
candidatos.
DESCRIPCION DEL PROCESO A
REALIZAR POR PARTE DE LOS
DELEGADOS DE LA
REGISTRADURIA O
REGISTRADORES ESPECIALES
O MUNICIPALES
 PROCESO DE INSCRIPCION DE CANDIDATOS
POR PARTE DE LA REGISTRADURIA
 Recepción y verificación visual de las copias del formulario de Inscripción y
los documentos anexos. Si los documentos se encuentran completos y se
ajustan a los requisitos de ley, diligenciar manualmente los campos de
competencia del funcionario electoral, incluyendo fecha, hora, número de
radicación y firma.
 Ingreso a la página Web de la RNEC : www.registraduria.gov.co
 Acceso al link para diligenciamiento del formulario de inscripción de
candidatos
 Digitación del código y la contraseña asignados
 Cambio de contraseña si es su primer inicio de sesión
 PROCESO DE INSCRIPCION DE CANDIDATOS
POR PARTE DE LA REGISTRADURIA

 Por la opción de búsqueda de formulario, digite el

número que aparece pre impreso en la parte superior
derecha del formulario entregado por el partido
 PROCESO DE INSCRIPCION DE CANDIDATOS
POR PARTE DE LA REGISTRADURIA

 Diligenciamiento de los siguientes campos

 En caso de ser partido o movimiento político con personería
jurídica
 PROCESO DE INSCRIPCION DE CANDIDATOS
POR PARTE DE LA REGISTRADURIA

 En caso de ser movimiento social y grupo

significativo de ciudadanos
 Digite Número de folios de apoyo
 Digite Número de firmas
 Seleccione la clase de garantía aportada.
 PROCESO DE INSCRIPCION DE CANDIDATOS
POR PARTE DE LA REGISTRADURIA

 Para todos los casos

 Total folios presentados
 Registre si existe o no la firma de cada uno de los candidatos en
el formulario de Inscripción, o en su defecto, la carta de
aceptación.
 Coloque los datos de radicado en el software: día, mes, año,
hora y número de radicación
 PROCESO DE INSCRIPCION DE CANDIDATOS
POR PARTE DE LA REGISTRADURIA

 Seleccione el botón de grabar.

 Entregue el ejemplar correspondiente al partido,
movimiento político o grupo significativo de
ciudadanos como soporte de la inscripción
 Archive las copias de la Registraduría junto con
todos los soportes entregados por el partido en la
carpeta suministrada en el kit de inscripción
 PROCESO DE INSCRIPCION DE CANDIDATOS
POR PARTE DE LA REGISTRADURIA

IMPORTANTE:

La inscripción será oficial en el momento de efectuar

la radicación manual del formulario E-6 con todos sus
soportes. Para el proceso electrónico de confirmación
de datos vía Web, contará con la noche del día de
cierre y el día siguiente.
 PROCESO DE INSCRIPCION DE CANDIDATOS
POR PARTE DE LA REGISTRADURIA

IMPORTANTE:
 La firma contratista recogerá:
 El día 10 de agosto/2007, el ejemplar correspondiente.

 El día 17 de agosto/2007, la carpeta del kit de

inscripción, con todos los formularios de inscripción y

sus correspondientes soportes que debe contener:
 Formulario E-6
 Formulario E-7 (Sí fue diligenciado)
 Formulario E-8
 Los requisitos aportados para la inscripción (aval,
caución, fotocopia de cédula, carta de aceptación,
carta de renuncia)
 PROCESO DE RECOLECCIÓN DE
DOCUMENTOS

ANILLO DE RECOLECCIÓN
El 09 de Agosto, la
Registraduría del MNZ lleva al
MZ más cercano los
 TURBO formularios E-6 (Copia firma
contratista). Y el 16 de
 Necoclí
Agosto, debe llevar la carpeta
 Arboletes suministrada en el kit de
 San Pedro inscripción.

 PUERTO BERRÍO
ANTIOQUIA  Puerto Nare
 Caracol
 ANDES  Puerto Triunfo
 Jardín  Museo
 Betania
 Bolívar
 SONSON La firma contratista recoge el 10 de
 Nariño Agosto el formulario E-6 y el 17 de
 Argelia Agosto las tulas con las carpetas, en
 Abejorral cada uno de los municipios zonificados
y en delegaciones.
 La Unión
 PROCESO DE ASIGNACIÓN DE
USUARIOS Y CLAVES

 La Registraduría Nacional del Estado Civil suministrará

los siguientes datos por cada una de las personas
autorizadas para utilizar el software de inscripción de
candidatos:
 Nombres y Apellidos de la persona autorizada
 Número de cédula de la persona autorizada
 Dirección de correo electrónico
 Cobertura de inscripción:
 Si es Departamental: El nombre del Departamento
 Si es Municipal: El nombre del Departamento y del Municipio
 Si es por JAL: El nombre del Departamento, del Municipio y de la
Localidad
 Corporaciones en las cuales tiene autonomía para la
inscripción y modificación de candidatos o listas de
candidatos.
 LOS PARTIDOS YA ESTÁN EN INTERNET !

La firma contratista, está en capacidad de diseñar tutoriales que pueden ser

publicados en los sitios Web de los Partidos Políticos, Movimientos Sociales y
Grupos Significativos para facilitar la utilización del software diseñado para el
diligenciamiento de los formularios de inscripción.

PARTIDO O MOVIMIENTO POLÍTICO DIRECCION DE PAGINA WEB

MOVIMIENTO ALAS EQUIPO COLOMBIA WWW.ALASEQUIPOCOLOMBIA.ORG
MOVIMIENTO ALIANZA SOCIAL AFROCOLOMBIANA "ASA"  
MOVIMIENTO ALIANZA SOCIAL INDIGENA  
MOVIMIENTO APERTURA LIBERAL WWW.APERTURALIBERAL.COM
MOVIMIENTO AUTORIDADES INDIGENAS DE COLOMBIA "AICO" WWW.AICOCOLOMBIA.ORG
MOVIMIENTO COLOMBIA VIVA WWW.COLOMBIAVIVA.ORG
MOVIMIENTO CONVERGENCIA CIUDADANA WWW.CONVERGENCIA.ORG.CO
MOVIMIENTO MIRA WWW.WEBMIRA.NET
MOVIMIENTO POLITICO "AFROUNINCCA"  
PARTIDO CAMBIO RADICAL COLOMBIANO WWW.PARTIDOCAMBIORADICAL.ORG
PARTIDO COLOMBIA DEMOCRATICA WWW.COLOMBIADEMOCRATICA.COM
PARTIDO CONSERVADOR COLOMBIANO WWW.PARTIDOCONSERVADOR.ORG
PARTIDO LIBERAL COLOMBIANO WWW.PARTIDOLIBERAL.ORG.CO
PARTIDO OPCION CENTRO WWW.OPCIONCENTRO.NET
PARTIDO POLO DEMOCRATICO ALTERNATIVO WWW.POLODEMOCRATICO.NET
PARTIDO SOCIAL DE UNIDAD NACIONAL "PARTIDO DE LA U" WWW.PARTIDODELAU.COM
 GRACIAS
POR SU
ATENCIÓN

Dirección de Gestión Electoral