¿Qué es un escáner?

Es un dispositivo o periférico informático diseñado para permitirnos digitalizar una imagen impresa
para transferirla a nuestra computadora para que pueda ser procesada por programas como Photoshop
o GIMP, o incluida en un proyecto de diseño gráfico o añadida a algún documento. A través del
escáner podremos realizar tareas poco prácticas o que requieren de mucho trabajo, como reconocer
texto a través de OCR, u obtener imágenes de elementos específicos, que no podemos encontrar en
internet.

El OCR (Optical Character Recognition) o en español reconocimiento óptico de caracteres) es un

sistema de análisis computarizado que permite escanear documentos de texto en documentos
electrónicos automatizados, que pueden editarse usando un procesador de texto en su computadora. El
OCR puede reconocer muchos tipos de fuentes de texto y caracteres impresos en máquinas de escribir
y computadoras; y algunos más avanzados pueden llegar a reconocer escritura a mano.

¿Cómo funciona un escáner?

Básicamente, el escáner funciona con luz, es decir, el dispositivo proyecta luz sobre la imagen a
capturar, y luego a través de ella, el contenido impreso en él se lee línea por línea a través de un
sensor CCD o CID, cada píxel es analizado y se le es entregado un valor; y así luego enviarlo a la
computadora para procesarlo y convertirlo en una imagen que podamos usar. La forma en que el
escáner se comunica con la PC es a través de la llamada interfaz, que actualmente puede ser USB o
Firewire; hace unos años, los puertos SCSI y paralelos eran las principales rutas de conexión.

A través de este método de comunicación, el escáner envía la información necesaria para reconstruir
la imagen en pantalla a la PC, específicamente a el software que se comunica con el dispositivo,
incluyendo los tres parámetros más importantes, profundidad de color, resolución y densidad. Estos
tres elementos juntos determinan la calidad del resultado final del escaneado, es decir de la imagen
“escaneada” por el escáner.

Tipos de escáner
Hoy en día, los escáneres que podemos usar en la oficina o en casa, son generalmente tipo cama,
también llamados "planos", equipados con una interfaz USB, y la resolución no supera los 4800 DPI;
estos están interpolados, es decir, una combinación de óptica y software. Sin embargo, la resolución
se aplica a la mayor parte del trabajo realizado en estas áreas. Este tipo de escáner de cama o planos
puede escanear documentos en formato legal u oficio.

Otros tipos de escáneres básicos se denominan "escáneres de mano" y, según sus nombres, deben
utilizarse manualmente, lo que en la mayoría de los casos provoca distorsión de la imagen. Sin
embargo, pueden resultar muy útiles cuando necesitamos escanear documentos y no podemos acceder
a contenido de mayor calidad.

Hay otros tipos de escáneres, como los de tambor, que se utilizan en artes gráficas y proporcionan
valores de tamaño y resolución muy altos los cuales son adecuados para tales actividades.

Escáner de documentos
En los últimos años, la digitalización de documentos se ha convertido en una necesidad real, no solo a
nivel doméstico, sino especialmente a nivel empresarial, porque escanear documentos en papel tiene
muchas ventajas.

Entre ellas, podemos mencionar a grandes rasgos algunas ventajas, como ahorrar significativamente el
consumo de papel, reducir el espacio físico que ocupa el documento, posibilitar un almacenamiento
más seguro del documento digital y poder acceder al documento al mismo tiempo en línea en
cualquier momento y en cualquier lugar. Es por esta razón y muchas otras razones que los escáneres
de documentos se están volviendo cada vez más populares en el mercado.

Figura 1

Estos dispositivos están desarrollados para la ejecución precisa de la digitalización de dichos

documentos, incluyendo facturas y remitos, legajos, expedientes, comprobantes, tarjetas, libros y
diversos documentos impresos.

Entre las principales características de los escáneres de documentos modernos, podemos mencionar
que, a diferencia de los escáneres tradicionales, suelen ser mucho más pequeños porque tienen el
tamaño correcto y pueden realizar con precisión el escaneo de dichos documentos.

En la mayoría de los casos, estos tipos de escáneres son muy sencillos de usar, tienen velocidades de
escaneo rápidas y, por lo general, permiten escanear diferentes tipos de medidas, siendo la más común
el tamaño de papel A4.
 Figura 2

Entre los escáneres de documentos más rápidos, algunos incluso permiten escanear documentos con
una velocidad de 30 ppm, algunos permiten un escaneo automático de doble cara, vienen con
conexión Wifi y son inalámbricos.

Algunos modelos de escáner de documentos también tienen la opción de agregar una tarjeta de
memoria que ni siquiera requiere una conexión directa a la computadora, ya que almacenan
automáticamente los documentos escaneados en la unidad extraíble.

Figura 3
Otros modelos incluyen la capacidad de guardar automáticamente documentos escaneados en la nube
porque tienen esta función. Cuando el escáner escanea los documentos, los guarda inmediatamente en
nuestro espacio de almacenamiento en la nube, con el que estos documentos pueden ser visualizados
en cualquier momento y desde cualquier lugar.

Escáner PDF
Una de las formas más tradicionales y eficientes de escanear documentos para que puedan mostrarse
digitalmente en la pantalla de su computadora es convertir esos archivos escaneados a formato de
archivo PDF.

Figura 4

Esto se debe a varias ventajas que tiene este tipo de archivo, pero sobre todo su popularidad se debe a
su principal ventaja que es que además de ser altamente compatible con casi todo tipo de sistemas, un
archivo PDF también puede tener una tremenda compatibilidad con muchos tipos de sistema, se puede
transferir a través de memorias USB, tarjetas de memoria e incluso a la nube.

Un archivo PDF es fácil de ejecutar y visualizar en Windows, iOS, Android y todo tipo de sistemas
operativos, y esa es exactamente su principal ventaja.

Antes de seguir los pasos para escanear un documento y convertirlo a PDF correctamente, hay una
serie de pautas realmente importantes que debemos tener en cuenta para poder crear fácilmente un
PDF con nuestro escáner.
 Figura 5

Básicamente tenemos que considerar la calidad que necesitamos para el contenido del PDF. Por lo
tanto, es extremadamente importante que consideremos la relación de los DPI (Puntos por pulgada)
que finalmente afectará la calidad del PDF resultante.

Es posible escanear documentos de texto en formato PDF a 300 DPI, pero si el PDF solo se está
viendo en la pantalla de la computadora, ya que si queremos imprimir el PDF en algún momento
debido a la mala calidad del impreso será un texto muy malo y en algunos casos incluso ilegible.

Figura 6
Por este motivo, se recomienda escanear un documento de texto para PDF con al menos 600 DPI, y
para ilustraciones, se recomienda convertirlas a formato PDF y escanear a 900 DPI. Para imágenes
con muchos tonos, como fotos, se recomienda escanear para PDF a 1200 DPI.

Otro aspecto que debemos tener en cuenta cuando creamos un archivo PDF desde el escáner se centra
en los puntos de contraste y brillo que podemos ajustar a través de los ajustes. Al escanear texto, lo
ideal es asegurarse de que el texto se escanee lo más oscuro posible y el fondo se escanee lo más claro
posible.

Referencias:

Marker, G. (2019, 30 julio). Qué es un escaner. Tecnología Fácil. https://tecnologia-

facil.com/que-es/que-es-un-scanner/

Sistema OCR - ¿Qué es un sistema OCR? | sumup. (s. f.). Sumup.

https://sumup.es/facturas/glosario/ocr-escaneo/