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Conferencia semana # 6
Unidad # 4
MsC. Vidal Esteban Piovet Montano
INSTITUTO SUPERIOR UNIVERSITARIO BOLIVARIANO
Guayaquil, 2022.
ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
Cuestionario # 2
Conferencia # 6
Tema:
Formas de comunicación escrita en la empresa.
Carta comercial, correo electrónico, memorándum,
oficio, convocatoria, informe, hoja de vida o
currículum vitae.
Unidad 4. Comunicación Escrita MSc. Vidal Esteban Piovet Montano.
INTRODUCCIÓN
RECORDEMOS:
"La comunicación escrita es un
modo de transmisión en el que el
emisor elabora su mensaje sin
necesidad de coincidir espacial y
temporalmente con su receptor al
momento de hacerlo… "
OBJETIVO:
Caracterizar formas de comunicación escrita en la empresa,
que permita a los futuros profesionales una participación
activa y eficaz en la dinámica de las relaciones laborales, y
contribuir con ello, al aumento de la credibilidad, a la mejora
de su imagen personal, así como de su capacidad de
liderazgo.
Desde una perspectiva más moderna se cuenta con: entradas a blogs, tuits,
entradas a Facebook etc.
COMUNICACIÓN ORAL Y ESCRITA MSc. Vidal Esteban Piovet Montano.
DESARROLLO
CARTA comercial
CARTA:
Del latín charta, quiere decir carta es un papel
que porta un mensaje escrito y que, por lo
general, suele introducirse dentro de
un sobre para proteger su contenido. Las
cartas son enviadas por un individuo a otro con
la intención de transmitir un mensaje.
Julián Pérez Porto
Pérez, P.J(2010)
COMUNICACIÓN ORAL Y ESCRITA MSc. Vidal Esteban Piovet Montano.
LAS CARTAS COMERCIALES
CARTAS comerciales
Definición
Es un documento cuyo contenido hace
referencia a un tema institucional,
empresarial, laboral, político, financiero,
académico, entre otros, en el cual se hace
uso del lenguaje formal y cordial,
Carta comercial
En la carta comercial se utiliza un
lenguaje puramente formal,
dejando a un lado las licencias
informales más propias de las
cartas amistosas o de las cartas de
tipo familiar .
COMUNICACIÓN ORAL Y ESCRITA MSc. Vidal Esteban Piovet Montano.
DESARROLLO
EL EL EL
ENCABEZADO CUERPO CIERRE
EL CIERRE
El cierre de la carta constituye el final de la misma.
Contiene siempre despedida, nombres, apellidos,
cargo y una firma.
En caso de anexos se indica el número de éstos.
Además es posible añadir o indicar si se envían copias a
otras personas.
Lugar y fecha
Destinatario y dirección
Saludos
Asunto --------------------------- (____________)
Cuerpo de la carta
Despedida
Nombres y apellidos
Cargo y firma
COMUNICACIÓN ORAL Y ESCRITA MSc. Vidal Esteban Piovet Montano.
DESARROLLO
EL CORREO ELECTRÓNICO:
• Con el desarrollo de las nuevas tecnologías y las
comunicaciones digitales, la noción de carta se
amplió para incluir a los correos electrónicos y
a otros tipos de comunicaciones.
• La esencia, de todas formas, es la misma: enviar un
mensaje a otro destinatario.
CORREO ELECTRÓNICO
Mediante mensajes de correo electrónico
podemos enviar, no solo texto, también
podemos enviar todo tipo de documentos. Los
mensajes pueden contener texto, archivos,
fotos, música, documentos, etc.
CORREO ELECTRÓNICO
Al igual que en la carta, una vez que hayas
terminado de redactar, agradece al lector por la
información que estará a punto de facilitarte y por
su ayuda, y concluye con una despedida cordial,
como, por ejemplo, “Le agradezco de antemano su
respuesta”, “Saludos cordiales”, “Atentamente”,
“Cordialmente”, etc. Finaliza escribiendo tus
nombres, apellidos, cargo y como una firma.
1. Falta de interactividad.
2. Es relativamente vulnerable.
3. Necesita de Internet.
4. Necesita algún dispositivo electrónico.
MEMORÁNDU
M
COMUNICACIÓN ORAL Y ESCRITA MSc. Vidal Esteban Piovet Montano.
DESARROLLO
MEMORÁNDU
En el mundo Mdiplomático, un
memorándum es una comunicación donde
se recapitulan hechos y razones que
deben ser tenidas en cuenta en los
asuntos más importantes. Generalmente,
los memorándum diplomáticos no se
encuentran firmados.
DESARROLLO
En el campo de la comunicación
organizacional, se entiende por
memorándum aquel texto o comunicado
escrito, que está destinado a un grupo de
personas en particular y, en el cual se puede
hacer solicitud de un informe de trabajo o
se expones información de interés sobre
uno o varios temas de acción.
DESARROLLO
QUÉ ES UN
MEMORÁNDUM
Comunicado diplomático que no requiere
de ser firmado por la persona que lo
emite y, que es empleado a modo de
recordatorio acerca de un hecho o razón
de importancia por su dificultad o
gravedad. El mensaje es corto, claro y
contundente.
MEMORÁNDUM
A : Personal docente carrera Administración
De : Licenciada Dania Valdés Diaz.
Coordinadora de la Facultad de Educación a Distancia y en
Línea. ITB.
Asunto : acto de graduación
Fecha : 25 de diciembre del 2021
La coordinadora de la Facultad de Educación a Distancia y
en Línea del Instituto Universitario Bolivariano, tiene el
agrado de invitarles al acto de graduación del primer grupo
de Tecnólogos Superior en Administración que se llevara a
cabo en la Sede de Atarrazana.
Día : 28 de diciembre del 2021
Hora: 7:00 p.m.
DESARROLLO
EL INFORME
¿Qué es un informe?
Es un texto que se puede
escribir con fines científicos,
técnicos o laborales, con el
objetivo de comunicar
informaciones relevantes para el
cuerpo o personas encargadas
de dirigir y tomar decisiones.
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DESARROLLO
EL informe
El informe dará cuenta de los
resultados de una investigación o
estudio sobre algún tema en
particular, pudiendo contener datos
comprobados de experiencias del
pasado, del presente o proyecciones
futuras.
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EL
INFORME
DESARROLLO
OFICIO
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DESARROLLO
oficio
Es un documento que se usa cuando
un mismo tema o texto va dirigido a
más de un destinatario, y por esta
razón las instituciones o
dependencias incluyen el número
de oficio, dejando puntos
suspensivos para escribir el nombre y
el cargo , para especificarlo cuando
el caso lo requiera.
DESARROLLO
Estructura de un oficio
Si bien un oficio no tiene un formato
estrictamente rígido, sin embargo, suele constar
de los siguientes elementos:
1. Lugar y fecha
2. Numeración.
3. Destinatario
4. Asunto
5. Cuerpo
6. Despedida
DESARROLLO
ESTRUCTURA DEL
OFICIO
1. Lugar y fecha
Inicia incluyendo esta información para que quede claro el lugar de
expedición y la fecha (mes, día y año). En ocasiones se suele ubicar
este encabezado alineado a la derecha, no obstante, si lo ubicas a la
izquierda también es válido.
2. Numeración.
Este punto puede variar de acuerdo con la institución. De todos
modos consiste en indicar cuáles son los datos que permiten
identificar ese documento por medio de: número de expedición,
siglas de la oficina que lo elabora y el año en curso.
DESARROLLO
ESTRUCTURA DEL
3. Destinatario OFICIO
Lo ideal es que no ocupe más de cuatro líneas en
el documento. Se sugiere incluir: nombre
completo, cargo y lugar.
4. Asunto Se especifica el asunto que trata el
documento y seguido por dos puntos un resumen
con el que se explica el contenido del oficio o una
frase clave para entender en primera instancia la
petición.
DESARROLLO
ESTRUCTURA DEL
5. Cuerpo
OFICIO
Si se habla de cómo redactar un oficio, está claro que
este es el punto clave y hay muchas formas de hacerlos,
así que da a conocer tu mensaje, lo que te podemos
sugerir es que escribas tu nombre y DNI de ser
necesario, luego de manera precisa escribe lo que
solicitas.
Es recomendable resaltar con negrita los puntos claves
de tu solicitud, pero tampoco hay que exagerar, trata de
que las palabras en negrita no sobrepasen el 15% del
párrafo.
DESARROLLO
ESTRUCTURA DEL
6. Despedida OFICIO
Recuerda hacerlo de manera cortés para
que la relación se mantenga en buenos
términos. No olvide escribir al final un
Atentamente con la firma y el nombre del
emisor. Si es posible usar un sello con el
logotipo de la institución, será mucho
mejor por la validez que le da al
documento.
DESARROLLO
ESTRUCTURA DEL
OFICIO
Cada institución puede estructurar el formato de sus
oficios, pero siempre deben llevar información que los
identifiquen.
1. Membrete, aquí se refiere al nombre del organismo remitente,
puede ser el logotipo que lo identifica.
2. Nombre del Año, como se le denomina al año en que se realiza
el oficio, es opcional.
3. Lugar y fecha, regularmente se coloca en la parte superior
derecha del documento
4. Asunto, mención del tema a tratar
5. Numero de oficio o clave (número del oficio seguido del año y
las siglas de la institución que lo emite)
6. Oficina (que lo emite)
DESARROLLO
Convocatoria
Se denomina convocatoria a
un documento que se envía a
ciertas personas o que se
publica en medios impresos y
actualmente en medios
electrónicos o en redes
sociales.
Convocatoria
“La
comunicación es
una ventana de
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ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
Cuestionario # 2