GESTIÓN DE PROYECTOS II

APLICACIÓN CICLO DE VIDA

BIENVENIDOS
CICLO DE VIDA
CICLO DE VIDA INICIO PLANEACIÓN EJECUCIÓN CONTROL CIERRE

• Definición del tipo de proyecto.

• Objetivos Smart.
INICIO • Reporte A3.
• Alcance del proyecto.
• Triángulo de hierro.
CICLO DE VIDA INICIO

Clasificación de los proyectos:

Sociales.
Cuando la decisión de realizarlo no depende de que los consumidores o usuarios
potenciales del producto, puedan pagar íntegramente o individualmente los precios de los
bienes o servicios ofrecidos, que cubrirá total o parcialmente la comunidad en su conjunto, a
través del presupuesto público de sistemas diferenciales de tarifas o de sus subsidios
directos.

Financiero.
Cuando su factibilidad depende de una demanda real en el mercado del bien o servicio a
producir, cuando el proyecto sólo obtiene una decisión favorable a su realización si se puede
demostrar que la necesidad que genera el proyecto está respaldada por un poder de
compra de la comunidad interesada.
CICLO DE VIDA INICIO

Clasificación de los proyectos:

Según el ejecutor:

Públicos: Realizados por instituciones del gobierno con presupuestos provenientes de

dinero público. Forman parte de los programas y planes de desarrollo económico y
social de los distintos organismos de la administración pública.

Privados: Son realizados por personas físicas o jurídicas empleando recursos

privados y/o créditos. Son proyectos que tienen, en general, objetivo de rentabilidad.

Mixtos: Son proyectos promovidos y realizados coordinadamente entre los sectores

público y privado.
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Clasificación de los proyectos:

Según área de influencia:

 Proyectos locales.
Proyectos regionales.
Proyectos nacionales.
Proyectos multinacionales.
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Clasificación de los proyectos:

Según área económica:

1.Agropecuarios. 
Dirigidos al campo de la producción animal y vegetal; las actividades pesqueras y
forestales; y los proyectos de riego, colonización, reforma agraria, extensión y crédito
agrícola y ganadero, mecanización de faenas y abono sistemático.

2. Industriales. 
Comprenden los proyectos de la industria manufacturera, la industria extractiva y el
procesamiento de los productos extractivos de la pesca, de la agricultura y de la actividad
pecuaria.
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Clasificación de los proyectos:

Según área económica:

3. De infraestructura social. 
Dirigidos a atender necesidades básicas en la población, tales como: Salud, Educación,
Recreación, Turismo, Seguridad Social, Acueductos, Alcantarillados, Vivienda y Ordenamiento
espacial urbano y rural.

4. De infraestructura económica. 
Se caracterizan por ser proyectos que proporcionan a la actividad económica ciertos insumos,
bienes o servicios, de utilidad general, tales como: Energía eléctrica, Transporte y Comunicaciones.
Incluyen los proyectos de construcción, ampliación y mantenimiento de carreteras, Ferrocarriles,
Aeropuertos, Puertos y Navegación; Centrales eléctricas y sus líneas y redes de transmisión y
distribución; Sistemas de telecomunicaciones y sistemas de información.
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Clasificación de los proyectos:

Según área económica:

5. De servicios. Se caracterizan porque no producen bienes materiales.
Prestan servicios de carácter personal, material o técnico, ya sea mediante el ejercicio
profesional individual o a través de instituciones. Dentro de esta categoría se incluyen los
proyectos de investigación tecnológica o científica, de comercialización de los productos de otras
actividades y de servicios sociales, no incluidos en los proyectos de infraestructura
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Clasificación de los proyectos:

Según el objetivo:
1. Proyectos de Producción de Bienes
Pueden ser: Primarios. (Extracción) Agrícolas, Pecuarios, Mineros, Pesqueros o Forestales. 
Secundarios. (Transformación) Bienes de consumo final, intermedios o de capital. 

2. Proyectos de Investigación .
Se divide en dos: Investigación en Ciencias. Pueden ser ciencias exactas, naturales o
sociales. Investigación Aplicada. Puede estar relacionada con recursos naturales, con
procesos de transformación (tecnología) o con procesos de decisión (organización).
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Clasificación de los proyectos:

Según el objetivo:
3. Proyectos de Prestación de Servicios. 
Pueden ser: De Infraestructura Física. En estos se incluyen los transportes, las
comunicaciones, el riego y la recuperación de tierras, la energía eléctrica, el saneamiento y las
urbanizaciones. 
De Infraestructura Social. Comprende la Salud, la educación y la Vivienda y la organización
social (administración pública y seguridad nacional). Otros servicios. Se incluye la distribución,
el financiamiento, la información y el esparcimiento.
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Clasificación de los proyectos:

Según el tamaño:
Proyectos Pequeños Proyectos
Proyectos Medianos.
Proyectos Grandes o Macro proyectos.
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Objetivos Smart:
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Triángulo de Hierro:

En todo proyecto existen 3 variables relacionadas, el llamado “triángulo de hierro”:

•El alcance: cuántos requisitos o tareas hay que realizar

•El tiempo o planificación: cuánto durará el proyecto
•El coste o recursos: cuanto dinero, personas, etc. se dedicará al proyecto.

Para mantener unos objetivos de calidad determinados, cualquier modificación en una de

las 3 variables implica la modificación de alguna(s) de las otras dos.
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Reporte A3 Thinking:
CICLO DE VIDA INICIO

Reporte A3 Thinking:

El contenido de un reporte A3 sigue la lógica del ciclo:

Planificar-Hacer-Verificar-Actuar.

La estructura exacta depende de la necesidades de la situación, pero tiene la siguiente

distribución:
1. Antecedentes
2. Planteamiento de problema
3. Planteamiento de objetivo
4. Análisis de causa raíz
5. Acciones de mejora
6. Plan de acción
7. Seguimiento de acciones
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• Estructura de descomposición del trabajo (EDT).

• Matriz de responsabilidades.
PLANEACIÓN • Matriz de riesgos.
• Cono de la incertidumbre.
• Secuencia de actividades: Carta Gantt.
• Ruta crítica.
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Estructura de Descomposición del Trabajo (EDT)

Entregable: Un producto, resultado o capacidad de prestar un

servicio único y verificable que debe producirse para terminar un
proceso, una fase o un proyecto. Es el segundo nivel.

Una cuenta de control se obtiene al dividir el trabajo de un

entregable. Normalmente es un nivel medio de la EDT, sin embargo si
es el nivel más bajo también cumple con el rol de paquete de trabajo.

Paquete de trabajo: Un producto entregable o componente del

trabajo del proyecto en el nivel más bajo de cada sector de la
estructura de desglose el trabajo.
CICLO DE VIDA PLANEACIÓN

Matriz de Responsabilidades (RACI)

Responsable : Hace la Tarea
Esta persona realiza la tarea o entrega. Ellos se comprometen a hacer el trabajo o tomar las decisiones. A veces
puede ser más de una persona, pero trata de minimizar la cantidad de personas involucradas.

Aprobador: Es Propietario de la Tarea

Esta persona o rol es responsable de la finalización general de la tarea o de la entrega. No harán el trabajo, pero son
responsables de asegurarse de que esté finalizado. Idealmente, esta debería ser una persona en lugar de un grupo
para evitar confusiones en cuanto a quién es el propietario de la tarea.

Consultado: Asiste
Esta persona, rol o grupo proporcionará información útil para completar la tarea o entrega. Habrá comunicación
bidireccional entre los responsables y los consultados.

Informado: Se Mantiene Al Tanto

Estas personas o grupos se mantendrán al tanto de la tarea o entrega. Esto podría hacerse en el progreso, o cuando
se complete la tarea o entrega. No se les pedirá comentarios o revisiones, pero pueden verse afectados por el
resultado. Debe haber comunicación unidireccional en estos roles o grupos.
CICLO DE VIDA PLANEACIÓN

Matriz de Riesgos

Una matriz de riesgos es una sencilla pero eficaz herramienta para identificar los riesgos más significativos
inherentes a las actividades de un proyecto, tanto de procesos como de fabricación de productos o puesta en
marcha de servicios. Por lo tanto, es un instrumento válido para mejorar el control de riesgos y la seguridad de
un proyecto.
CICLO DE VIDA PLANEACIÓN

Cono de la incertidumbre

 El cono de la incertidumbre es una forma gráfica de

expresar que, a medida que un proyecto avanza, la
precisión de nuestras estimaciones aumenta. Al arrancar,
no obstante, la variabilidad de las estimaciones siempre
será alta, puesto que sabemos bastante poco sobre el
producto/servicio en cuestión.
Y lo será incluso si invertimos un gran esfuerzo en
realizar las estimaciones. Conforme avanzamos en el
trabajo de planeación y obtenemos más y más
información, seremos capaces de acotar dicha
variabilidad..
CICLO DE VIDA PLANEACIÓN

Secuencia de actividades:
Carta Gantt
CICLO DE VIDA PLANEACIÓN

Secuencia de actividades:
Ruta Crítica: Diagrama de Pert
CICLO DE VIDA INICIO PLANEACIÓN EJECUCIÓN CONTROL CIERRE

• Reportes de avance.
• Aseguramiento de calidad: Herramientas: Ciclo de Deming,
EJECUCIÓN Kaizen, JIT, 5S
• Formación y desarrollo de equipos de trabajo.
• Manejo de comunicaciones.
• Manejo de recursos.
• Manejo de proveedores.
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Reportes de Avance
Un Informe de Avance de un Proyecto es precisamente, el estado actual del proyecto. Es una
herramienta importante de comunicación, que incluye todos los esfuerzos críticos para la empresa, el
progreso y el riesgo asociados al proyecto.
Considera:

1. Nombre del Proyecto / Nombre del Cliente.

2. Objetivos del Proyecto.

3. Salud del Proyecto (método del semáforo).

4. Lo que se Realizó en la Línea de Tiempo Actual. Debe enlistarse en formato de viñetas. Debe ser
corto y simple. No busque explicar el “cómo” sino el “qué”.
CICLO DE VIDA EJECUCIÓN

Reportes de Avance
5. Lo que se Planea Realizar en la Próxima Línea
de Tiempo. Lista de tareas clara y precisa que debe
ser presentada en formato de viñeta.

6. Problemas / Obstáculos
Aquí es donde se puede prever cualquier problema u
obstáculo que impida avanzar.

7. Próximas Tareas y Actividades

Una vista superficial de lo que está sucediendo. ¿Hay
algo que el espectador deba revisar? ¿Qué viene
después?
CICLO DE VIDA INICIO PLANEACIÓN EJECUCIÓN CONTROL CIERRE

• Análisis del valor ganado.

• Control de riesgos (Matriz de riesgos).
CONTROL • Procesos de control.
• Administración de cambios.
• Costos de conformidad- no conformidad
CICLO DE VIDA CONTROL

Análisis del Valor Ganado

El valor ganado del Proyecto nos permite conocer mejor el Proyecto y tener el control del
equipo. Aplicado a un proyecto, ayuda al equipo de gestión del proyecto a evaluar, medir el
desempeño y el avance real del proyecto. Y así se puede contrastar con la planificación previa.
CICLO DE VIDA CONTROL

Análisis del Valor Ganado

El método de valor ganado integra el alcance del proyecto, el cronograma y los costes. Así se
puede evaluar el desempeño eficiente de un proyecto.

El Análisis del Valor Ganado aplicado a los Proyectos permite un control económico y temporal del
proyecto. Permite considerar las repercusiones económicas que produce un retraso en el plazo.

 Control de las variaciones: Se controlan las variaciones, tanto de coste como de tiempo, respecto
de la planificación del proyecto prevista. Estas variaciones deben ser corregidas lo antes posible para
que el proyecto cumpla los objetivos previstos.

 Control del Proyecto: Cuando pregunta, cualquier interesado en el Proyecto, sobre cómo va el

proyecto, los Project Manager no pueden decir, «vamos bien o vamos mal». Deben responder en
función del presupuesto, coste, tiempo y alcance comprometidos para concluir dicho Proyecto.
CICLO DE VIDA CONTROL

Análisis del Valor Ganado

El valor Ganado como procedimiento: La gestión del valor ganado es una herramienta
excepcional de poder y control sobre el Proyecto. Al principio, a los Project Manager, les cuesta
meter las acciones de valor ganado en los proyectos.
CICLO DE VIDA CONTROL

Procesos de Control

• Control de cambios.
• Verificación y control de alcance.
• Control del cronograma.
• Control de costos.
• Control de calidad.
• Seguimiento de desempeño del equipo.
• Informes de avances.
CICLO DE VIDA CONTROL

Administración de Cambios

• Evaluar y documentar ajustes y sus impactos

• Recopilar, medir y difundir la información sobre el avance, riesgos y resultados
preliminares del Proyecto.

Con el objeto de:

• Comparar y evaluar el avance real del Proyecto.
• Dar seguimiento y supervisión de riesgos.
• Documentar la situación actual del Proyecto.
CICLO DE VIDA CONTROL

Costos de Conformidad- No Conformidad

Costos de conformidad:

Costo de prevención: Son aquellos generados por

todas las actividades diseñadas para prevenir
la mala calidad de los productos o servicios.

Costo de evaluación: Son aquellos

correspondientes a la medida, evaluación o
auditoría de productos/servicios para
garantizar la conformidad con los estándares de
calidad y requisitos de funcionamiento.
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Costos de Conformidad- No Conformidad

Costos de no conformidad:
Fallas Internas:
• Reprocesos
• Desperdicios
• Degradación de materiales
• Re inspecciones

Fallas Externas:
• Reclamos de cliente
• Degradación de material
• Devoluciones Garantías
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• Cierre administrativo.
• Cierre de contrato.
CIERRE • Resultado final.
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Cierre Administrativo

– Reporte final
• Presupuesto
• Programa
• Evidencias
• Lecciones aprendidas
• Reporte de control de cambios
– Archivos
CICLO DE VIDA CIERRE

Cierre del Contrato

– Archivos de contrato
– Manuales, planos
– Bitácoras
– Comunicados
– Lecciones aprendidas

Resultado final
Consultas