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Las acciones de nuestras vidas son decisiones tomadas, los proyectos necesitan de
muchas decisiones entorno a diversas opciones, que se pueden presentar,
existiendo una infinidad de posibles soluciones o alternativas que se puedan tomar
para lograr aproximarse a la realidad que se desea. Cada una de estas alternativas
traern con ellas variantes que el preparador del proyectos debe considerar
frecuentemente.
UNIDAD 1
Conceptualizacin de Proyecto
Definicin de Proyecto
Figura 1
Proyectos Productivos
Los Proyectos pueden clasificarse segn la ptica que se realiza el mismo y pueden
ser:
Ejemplos: los alimentos y ropa que todos empleamos en el diario vivir. El valor y la
utilidad de estos bienes se reflejan a travs de su precio, en base a esto se puede
ver si el mercado acepta o no al bien, con lo cual podremos determinar el nivel de
produccin del mismo. Por estas caractersticas los interesados en estos tipos de
proyectos pertenecen al sector privado.
Proyectos que generan bienes pblicos: estos bienes por el contrario al anterior
punto, no son divisibles y lo que es ms importante, el consumo por un individuo de
la sociedad no impide que otro lo pueda consumir al mismo tiempo, estos son
servicios ms que bienes.
Este proyecto puede ser realizado tanto por el sector pblico o privado.
1.4.1. Plan
Es el trmino de carcter ms global, referencia a decisiones generales que
expresan los lineamientos polticos fundamentales, las prioridades que se derivan
de esas formulaciones, la asignacin de recursos acorde a esas prioridades, las
estrategias de accin y el conjunto de medios e instrumentos que se van a utilizar
para alcanzar las metas y objetivos.
1.4.2. Programa
1.4.3. Proyecto
Un conjunto de tareas configura una actividad, entre las muchas que hay que
realizar para concretar un proyecto.
UNIDAD 2
Figura 2
Ciclo de Proyectos
Existe una relacin lgica causal entre las actividades que se necesitan realizar
para lograr los objetivos del proyecto.
Figura 3
tcnicas )
2.4. Diseo
2.4.1. Diagnstico
Se debe definir lo que se quiere obtener, el cambio que se desea producir, o sea,
los objetivos a alcanzar. Es decir, se trata de indicar el destino del proyecto o los
efectos que se pretenden alcanzar con su realizacin Conviene distinguir entre
objetivo general y objetivos especficos.
El Objetivo General
En algunos casos puede tratarse de objetivos que se derivan del hecho de alcanzar
el objetivo principal. La necesidad de su formulacin vendr dada por el grado de
complejidad que tenga el objetivo general.
Todo objetivo sea general o especfico, debe ser medible y realizable. Es decir que
se pueda comparar con algn parmetro establecido y real, es decir no
inalcanzable.
2.4.3. Justificacin
Se explica las razones por las que se har el proyecto y los contenidos
transversales a desarrollar.
Los recursos tanto externos como internos que se pueden asignar al proyecto.
1.Es posible que un proyecto se encuentre en dos diferentes etapas del ciclo de
proyectos?
Objetivo General:
Objetivos Especficos:
Actividades
Tareas:
3.Realicemos una tormenta de ideas de proyectos por grupos, mencione cinco
ideas de proyectos :
4.En base a la condicin de los objetivos elabore tres objetivos para las ideas de
proyectos del anterior ejercicio.
La poblacin de Cerro Rojito, ha vivido una rpida expansin en los aos recientes,
alcanzando a ms XXXXX habitantes. Esta expansin ha complicado las
condiciones de movilizacin de la poblacin a centros de salud y educacin.
Aunque se ha incrementado los centros de salud del rea donde est ubicada, son
muchas las quejas de que los pacientes no pueden llegar a estos centros y ser
atendidos el mismo da.
Pese a la gran demanda, no hay servicios de movilidad pblica que la gente pueda
utilizar lo cual los hace recurrir a otros modos alternativos. Las principales quejas
se deben a la falta de confiabilidad del servicio y al bajo nmero de buses
existentes.
Por otra parte la topografa del lugar hace que no existan caminos en condiciones
adecuadas, lo cual es responsabilidad de la Prefectura.
UNIDAD 3
Figura 4
El mercado
La competencia
Cmo comercializar
La promocin son las acciones necesarias para dar a conocer y vender un producto
en el mercado y mantenerlo vendindose.
Este estudio nos permite cuantificar los montos que sern necesarios invertir, as
como el costo que representar producirlo.
Proceso productivo
Localizacin
Planes reguladores
Precio de la tierra
Tamao
La organizacin
Para alcanzar los objetivos propuestos del proyecto, es necesario canalizar los
esfuerzos y administrar los recursos disponibles de la manera ms adecuada
posible. La canalizacin de los recursos se debe lograr a travs del componente
administrativo de la organizacin, la cual debe integrar las siguientes variables
para su gestin : unidades organizativas (divisiones), recursos humanos,
materiales y financieros.
Gracias a esto se puede determinar las caractersticas del personal que se requiere
para que el proyecto funcione, as como decisin de realizar o subcontrar algunos
servicios que son necesarios realizar para el logro del proyecto.
mbito legal
Los aspectos legales que pueden influir en el proyecto no debe ser un tema
descuidado o no analizado, por ejemplo si deseamos localizar nuestro proyecto en
un rea protegida, definitivamente impactar de manera negativa a nuestros
objetivos.
Definir qu tipo de organizacin ser, con fines de lucro o sin fines de lucro,
cooperativa, pblica o privada. Deben tomar en cuenta que disposiciones legales e
impositivas, existen vigentes en el pas.
Tambin se debe conocer cules son los entes reguladores de nuestras actividades
tanto en el plano econmico como el tcnico.
Sistematizar significa ordenar todos los items de inversin, costo e ingreso que se
pueden deducir de los estudios previos. Sin embargo, debido a que no se ha
proporcionado toda la informacin necesario para la evaluacin, es aqu donde se
definen otros elementos ms como ser las fuentes y condiciones de
financiamiento. Por ejemplo, el clculo del monto que se piensa invertir en capital
de trabajo.
Los costos son todos los pagos que se tienen que realizar para mantener una
empresa o negocio. Existen dos tipos de costos, los costos FIJOS y los costos
VARIABLES.
Costos Fijos. Son los gastos que se hacen se vendan o no los productos de una
empresa. En otras palabras, no dependen del volumen de ventas del negocio, son los
gastos generales o de administracin del negocio: reparaciones, sueldos,
electricidad, etc.
Costos Variables. Estos gastos corresponden al pago de las mercancas o servicios
para el negocio y, por tanto, varan segn el volumen de produccin y de las ventas:
materia prima y materiales, energa, etc.
Se puede presentar un cuadro con los costos del proyecto indicando las diferentes
actividades o rubros que abarca.
Flujo de caja
Es el registro de los ingresos (dinero que entra) y de los egresos (dinero que sale)
de caja y sirve para controlar su desempeo. Se le llama tambin flujo de fondos y
se realiza mensual, trimestral o anualmente.
El estudio del flujo de caja es til para grandes proyectos econmicos y para
actividades de generacin de ingresos, especialmente la de naturaleza
cooperativa. Sirve para el monitoreo y tambin para el diseo del proyecto. Por
ejemplo, un cuadro de flujo de caja puede ayudar a planificar la transferencia y
salida de asistencia exterior hasta que un proyecto sea autosuficiente.
Punto de equilibrio
Es el punto donde los ingresos y los egresos de un negocio son iguales, o sea que
estn en equilibrio.
El anlisis del punto de equilibrio es una tcnica para estudiar la relacin entre
costos e ingresos a diferentes niveles de produccin o rendimiento. Es muy til
para proveer informacin para tomar decisiones cuando se consideran variaciones
en los precios de los productos o servicios, en los costos, en los volmenes de
produccin y de ventas, y en el pronstico de ganancias o prdidas.
El anlisis del punto de equilibrio sirve tambin para determinar si una empresa,
negocio o proyecto puede producir y vender suficientes productos y servicios para
cubrir sus costos fijos y variables y continuar operando.
Finalmente, el anlisis del punto de equilibrio es una ayuda para los planificadores
o preparadores de proyectos, ya que ellos tratan de saber cul debe ser el tamao
de la planta o la capacidad de produccin (escala) de un proyecto, o cundo es el
momento oportuno para que ste comience.
3.5.Elaboracin de un cronograma
El Cronograma o carta Gantt ordena las actividades y fija el plazo para cumplirlas.
Figura 5
Cuadro de Gantt
Semanas
Tiempo
3r 4t
Actividad 1ra 2da a a.
I OBJETIVOS
Para qu?
GENERAL : .
ESPECFICOS : .
II. JUSTIFICACIN
Por qu? Se explica las razones por las que se har el proyecto y los
contenidos transversales a desarrollar.
III Estudio comercial
Involucrado s Mercado
Tecnologa
Actividad Materiales (Herramientas) Costo Bs.
V. Administracin
Semanas
Tiempo
3r 4t
Actividad 1ra 2da a a.
UNIDAD 4
4.1.Fuentes de Financiamiento
4.2.Evaluacin
Observar:
La informacin (RRHH y materiales) corresponde a la realidad?.
Evaluacin Econmica
Este criterio es fundamental cuando se trata de proyectos producidos (granja,
taller, cooperativa, etc.). En un sentido amplio, se pueden distinguir dos tipos de
econmica:
La que relaciona procesos (servicios prestados) con recurso movilizados. Se
expresa en medidas, tales como, nmero de servicios por cantidad de dinero
invertido o nmero de servicios por profesional, se la denomina productividad.
Relaciona efectos, resultados o consecuencias, con recursos invertidos o servicios
producidos. Se expresa en valores monetarios, se lo denomina en trminos de
rendimiento o rentabilidad econmica.
Medida de
Modalidad de resultados o
evaluacin Medida de Costo efectos
Anlisis de
Unidades Unidades de
Costo-Eficacia monetarias resultados
Evaluacin Financiera
La evaluacin financiera pretende determinar la justificacin y objetivo, a travs de
la medicin de la rentabilidad. Esto se puede hacer de diferentes puntos de vista,
como:
Entidad Financiadora
Beneficiario o usuario
Medida de
Modalidad de resultados o
evaluacin Medida de Costo efectos
Anlisis de
Unidades Unidades
Costo-Beneficio monetarias monetarias
Evaluacin Social
Medida de
Modalidad de resultados o
evaluacin Medida de Costo efectos
Utilidades
Anlisis de percibidas por el
Unidades individuo de forma
Costo-Utilidad monetarias subjetiva
En los ltimos aos, muchos proyectos importantes se han encontrado con serias
dificultades porque en la etapa del diseo e implementacin, no se ha tomado en
cuenta, en forma suficiente, su relacin con el medio ambiente que los rodea. En
efecto, algunos proyectos han sido considerados insostenibles debido al
agotamiento de recursos, otros han sido abandonados debido a la oposicin del
pblico, muchos han encontrado problemas financieros debido a costos no
previstos y otros han enfrentado demandas por daos a los recursos naturales e
incluso por causar serios accidentes.
4.3.Ejecucin
Ejecutar el plan es poner en prctica las actividades y sus derivados. La clave para
el xito de un proyecto est en asumir las siguientes premisas:
La preparacin de la ejecucin
Control de la ejecucin
El control exige:
o Verificar sistemticamente lo realizado versus lo programado.
4.3.2. Monitoreo
El monitoreo es un procedimiento sistemtico empleado para comprobar la
efectividad y eficiencia del proceso de ejecucin de un proyecto, para identificar
los logros y debilidades, y as recomendar medidas correctivas para optimizar los
resultados deseados.
Participativo
Dirigido al aprendizaje
Ayuda a pensar hacia adelante, arroja lecciones (repetir accin o proyecto para
enfrentar otros temas a resolver). Es el informe de impacto del proyecto
3.Describe las etapas que conoces del ciclo de ejecucin del proyecto DECOS.
UNIDAD 5
Marco lgico
No haba una idea clara respecto de cmo determinar si un proyecto haba sido
exitoso y los evaluadores carecan de una base objetiva para comparar lo
planeado con lo ejecutado.
Lo que busca el marco lgico son, logros, xitos y metas cumplidas, est en busca
del resultado, no la realizacin de trabajos o tareas.
Medios de
Fin Indicadores Verificacin Supuestos
Propsito
Componentes
Actividades
Para poder analizar es importante separar la causa del efecto, usar frases sencillas
y breves, eliminar mltiples objetivos. La lgica a seguir se conforma de arriba
hacia abajo.
Fin.- Cul es la finalidad del proyecto , cules sern los beneficios de y cual ser el
impacto a nivel social. Indica cmo el proyecto o el programa contribuir a
solucionar un problema de desarrollo a nivel sectorial, regional o nacional.
Componentes.- Que debe ser producido por el proyecto. Los cuales son
importantes para el logro del propsito. Son los bienes y servicios que deben
producir el ejecutor, de acuerdo con el contrato del proyecto.
1. Propsito:
2. Propsito:
5.2.3. Indicadores
Medios de
Fin Indicadores Verificacin Supuestos
Propsito Indicadores
Componentes Indicadores
Resumen del
Actividades presupuesto
Independiente : tiene que ser un indicador para cada nivel, no puede medir las
cuatro casillas de la izquierda, tiene que medir un solo esfuerzo
Los logros pueden ser verificados en forma objetiva a fin de que el ejecutor,
supervisor y el evaluador puedan llegar a un acuerdo sobre lo que la evidencia
implica.
Se debe medir lo que es importante, para ellos hay que establecer metas
especficas:
De qu tipo? Calidad
Cundo? Tiempo
3er Paso-Calidad
Medios de
Fin Indicadores Verificacin Supuestos
Medios de
Propsito verificacin
Componente Medios de
s verificacin
Medios de
Actividades verificacin
Ejemplo:
Indicador
Medios de verificacin
Propsito Supuestos
Componente
s Supuestos
Actividades Supuestos
En esta casilla se deben aclarar o definir aquellos supuestos y riesgos que son
demasiado generales, analizar la importancia y probabilidad de los mismos, Hacer
seguimiento y administrar los supuestos durante toda la ejecucin.
Matriz de Involucrados
La matriz del Marco incluye tambin el estudio de una matriz de involucrados, que
es una herramienta que analiza los intereses variado y en ocaciones conflictivo de
grupos interesados directa o indirectamente en la problemtica bajo estudio y/o en
el proyecto.
Grupo social
Identificar las capacidades y recursos, tanto actuales como potenciales, tienen los
diferentes grupos de involucrados en relacin con la problemtica, incluyendo
posibles organismos para la ejecucin de un proyecto.
Por otro lado que contribuciones externas necesitan los organismos ejecutores para
realizar el proyecto, es decir lograr producir los componentes del proyecto.
Figura 6
Cuadro de Involucrados
Inters en Conflictos
Problemas Recursos y un Potenciale
Grupos Intereses percibidos Mandatos Proyecto s
rbol de Problemas
Anlisis de Objetivos
Es una tcnica para describir una situacin que podra existir despus de
solucionar los problemas, nos permite identificar las relaciones medios-fines entre
los objetivos y visualizar estas relaciones en un diagrama denominado (rbol de
objetivos).
Una vez que ha sido contruido el rbol de problemas, el rbol de objetivos deriva
de el naturalmente. Para cada problema en el rbol, mencione la situacin en una
manera positiva:
Cosechas destruidas por plagas a cosechas sin plagas
10.000 familias sin agua potable en su casa a 10.000 familias con agua potable
en su casa
Actividades de la Unidad
Evalue el Modulo
Objetivo General:
Objetivo Especfico:
Justificacin:
La Tctica
Elabora cuadros y tablas con tus compaeros. Envalo a los responsables del
programa.
Lecturas Complementarias
Para anexos
Vocabulario
Bibliografa
Divisin de Capacitaciones Sociales, Programa de Capacitacin y Metodologa,
Diseo y Elaboracin de Proyectos Palacio de la Moneda Santiago Chile.
Programa de Gerencia en Proyectos de Desarrollo, Curso Central , Banco
Interamericano de Desarrollo Maestras para el Desarrollo MpD, 2001
Serie 3 de Ediciones sobre Capacitacin para el Desarrollo Humano y Comunitario,
del Proyecto de Fortalecimiento de la Autogestin Comunitaria en los Asentamientos
Precarios del Ecuador, ECU 98/005, de HABITAT.
Fondo Nacional de Desarrollo Regional, IULA CELCADEL, Instituto de Investigacin y
Desarrollo Municipal, Guia Metodolgica de Preparacin y Evaluacin de Proyectos
de Desarrollo Local, Serie PCM-B/96. 1996.
Ander-Egg Ezequiel, Aguilar Idaez Mara Jos, Como Elaborar un Proyecto Guia
para disear proyectos Sociales y Culturales Ob. Cit. Pag.17.
Ibedem Pag. 33
Entonces
Si
Tareas
Actividades
OBJETIVO DE PROYECTO
Evaluacin
Ex-post
Ejecucin
Cambio
Proyecto
Cambio
(Objetivo logrado )
Evaluacin
Diseo
Definicin de objetivos
Etapa 1
Etapa 2
No
No
Si
Si
Si
No
No
Es importante?
es externo al proyecto?
causa
efecto
Conceptualizar qu es un proyecto y conocer la clasificacin de los mismos.
Finalmente incorpora una actividad que nos permitir evaluar el desarrollo de los
elementos y conceptos que se vieron en el desarrollo del mismo.
B. Franklin.