EVALUACION Y GESTION DE PROYECTOS – IDENTIFICACION DE UN PROYECTO

UNIVERSIDAD PRIVADA SAN PEDRO

FACULTAD DE INGENIERÍA
ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERIA CIVIL
“Año de la lucha contra la corrupción e impunidad”

Tema: Identificación de un proyecto

Curso: Evaluación y gestión de proyectos

Ciclo: X

Docente: Ing. Giovana Zarate Alegre

Integrantes:

Chávez Olivera Oscar Enrique

Konfu Castillo Luis Breyner

Cerna Hernández Alexander

Meza Reyner

Chimbote, 02 de Mayo del 2019

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INDICE:

1_Como elaborar un diagnóstico…………………………………………………………

2_Diagnostico de la situación actual…………………………………………………….

2.1_Identificacion del problema…………………………………………………………..

2.2_Identificacion de las causas raíces…………………………………………………

2.3_Ponderacion de las causas raíces…………………………………………………..

2.3_Impacto económico del problema…………………………………………………..

3_Zona /Población afectada………………………………………………………………..

4_Intentos de soluciones anteriores……………………………………………………..

5_Matriz de grupos involucrados………………………………………………………….

5.1_ ¿Cómo hacer una matriz de involucrados de un proyecto?...........................................

6_Definicion de problema central…………………………………………………………

6.1_Instrumentos metodológicos…………………………………………………………………..

7_.Ejemplos de problemas………………………………………………………………….

8_Referencias Bibliográficas……………………………………………………………….

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1_ Como elaborar un diagnostico

El análisis de datos es clave en la gestión de proyectos de hoy día. La amplia variedad de fuentes
de información, proporcionada por la transformación digital y las nuevas tecnologías, han mejorado
enormemente las competencias en los directores de proyectos. Una de ellas, es el diagnóstico de
proyecto en sectores como la construcción, ingeniería, ventas y marketing, etc.

El diagnóstico se realiza para tomar una decisión: ¿actuamos o no? En la gestión de proyectos
profesional, los diagnósticos, análisis de la situación actual y revisiones se suelen realizar en los
llamados hitos. ¿Y qué es un HITO? Un momento marcado y clave, en el que se valora el estado

del proyecto, según la situación del mismo con respecto a la planificación. En ese instante se
toman decisiones, y sobre todo una cuestión fundamental: ¿se sigue con el proyecto o no?
De ahí que sea tan importe realizar un diagnóstico de proyecto, de manera periódica y constante.

Con las metodologías ágiles, tan populares en la actualidad, se debe tomar en cuenta estas

cualidades para obtener un buen diagnóstico:

— Situación actual clara y directa. La selección de datos es fundamental para informarnos

adecuadamente.
— Transparencia y comunicación compartida. Los proyectos son cada vez más colaborativos.

Todas las personas que participan en el proyecto deben saber lo que ocurre, cómo se va a
solucionar y lo que conseguiremos
— Aplica la técnica del Valor Ganado. El informe de un buen diagnóstico de proyecto se debe

basar en métricas diseñadas, precisamente, para ello). Una serie de métricas que te asesoran si tu
proyecto se está desarrollando a tiempo real, bien o incorrectamente, en función de la planificación.
— Objetivo principal claro y a la vista de todos. ¿Qué queremos conseguir cuando

solucionemos el conflicto? Es de las preguntas imprescindibles en todo diagnóstico de proyecto.

No la olvides durante el proceso de toma de decisiones.
— Metodología ágil. Aplica la agilidad de las nuevas técnicas de gestión dinámicas para actuar

rápido para eso necesitas un control y seguimiento a tiempo real.

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2_ Diagnóstico de la situación actual

Tiene como objetivo orientar la identificación de los problemas sociales de cada localidad y facilitar
la selección y estudio de las características de aquellos que se traducirán en un programa
nacional, regional o en un proyecto local.

2.1_Identificacion del problema:

Cabe mencionar que los procesos clave en toda empresa son importantes, ya que en este
punto se muestran todos los procesos operativos que se emplean para realizar el servicio.
Por ejemplo de una empresa:

2.2_Identificacion de las causas raíces:

Luego de haber presentado los diversos problemas que surgen en los procesos clave
mencionados se procederá a determinar las causas por las cuales estos problemas han
aparecido

2.3_Ponderacion de las causas raíces:

Para la realización de la ponderación de las causas raíces se tuvo en cuenta de expertos

al tema. En otras palabras, todos los encargados que participan en los procesos claves.

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2.4_Impacto económico del problema:

En base a todo lo mencionado es importante para la organización corregir los problemas

identificados. Púes, este problema impacta económicamente a la empresa y dificulta las
operaciones.

3_Zona/Población afectada

ZONA Y POBLACION AFECTADA

Las características de la zona afectada y la estimación de su población. Se deberá elaborar

una división geográfica del área (o áreas) afectada(s) por la situación negativa que se quiere
resolver, y estimar su población total (o la de cada una de dichas áreas).Usualmente, esta
división se hace Utilizando la división geopolítica y la institución vinculada con la formulación
y/o ejecución del proyecto, elaborada en función a diferentes variables, como la ubicación de
sus unidades operativas o la ubicación de sus poblaciones en riesgo

 Características de la zona
 Descripción de su población
 Características de los grupos afectados

ZONA Y POBLACION AFECTADA (ejemplo)

 Características de la Zona

Localidad de Pichari, capital distrito del mismo nombre, ubicada sobre el río Apurímac entre Cusco
y Ayacucho. Altitud de 600msnm, superficie total de 50Km², clima de ceja de selva. Hasta la fecha
la zona no ha sido afectada por ningún desastre natural.

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 Características de la Población

La población de Pichari representa el 60% de la del distrito con 6,720 habitantes y una tasa de
crecimiento de 2.47% anual. El 87% de la población son trabajadores agrarios y el 12.7 son
peones obreros.

 Características de los grupos afectados

En el 2004, el 20% de la población fue afectada por enfermedades causadas por residuos sólidos.
El 13% de enfermedades diarreicas y el 7% enfermedades bronquiales. Incremento de la tasa de
morbilidad de 38% a 41% entre 2002 y 2004.

4_Intento de soluciones anteriores:

En caso que hubiera habido algún intento anterior de solución, es necesario indicar de que tipo fue,
el grado de éxito o fracaso alcanzado así como las causas a las que se atribuye los mismos. Por
otro lado, si no lo hubiera habido es necesario indicar el porqué.

 Si han existido anteriormente

 Si no han existido, explicar las razones.

INTENTO DE SOLUCIONES ANTERIORES

 Motivos de Éxito Temporal

Ante el incremento de la población y de la cantidad de RRSS generadas, la municipalidad

implemento desde el año 2000 un sistema de recolección precario y un botadero en Pichari Baja.

 Motivos de Fracaso

Esta acción ha generado un mayor problema de salud y de contaminación ambiental, ya que no se

han planteado soluciones técnicas para recolectar, transportar y disponer en forma segura los
RRSS.

5_Matriz de grupos involucrados:

Una matriz de involucrados es una herramienta para conocer e identificar las necesidades y

capacidades de los interesados o stakeholders de un proyecto.

Se trata de una información que marcará la planificación y gestión del proyecto. Y es que cuando

trabajamos en proyectos colaborativos, es clave alinear y unificar estrategias. Ajustamos de esta

manera los requerimientos del cliente, trabajamos con resultados efectivos, minimizamos los
riesgos del proyecto, optimizamos rutas de trabajo y ajustamos presupuestos con

planificaciones realistas.

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5.1_ ¿Cómo hacer una matriz de involucrados de un proyecto?

Lo primero que debemos tener claro es el objetivo general del proyecto. ¿Por qué
necesitamos llevarlo a cabo? De ahí, surgirán los diferentes grupos de interesados o
actores involucrados en un proyecto.

Existen varios tipos de matriz de involucrados. A continuación explicaremos dos de los

cuadros más usados y que además se complementan.

Matriz de involucrados de un proyecto: ejemplos

Por un lado, tenemos una matriz que explica, a través de expresiones numéricas,
las expectativas, la fuerza, el resultante y la posición potencial de cada grupo. Así, sabemos el
grado de interés en el proyecto. Esto resulta de gran utilidad para tomar decisiones adecuadas
según el nivel de compromiso con el proyecto.

Por otro lado, tenemos una matriz de involucrados descriptiva, en la que se explican los intereses,
problemas percibidos, conflictos y estrategias.

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6_Definicion de problema central:

La definición del problema que el proyecto busca solucionar es el paso y la decisión más
importante del proceso de diseño de un proyecto. Los proyectos son, esencialmente, grandes
respuestas a grandes problemas. Por ello, el error más grave que se puede cometer consiste en
intentar resolver con precisión el problema equivocado. En la promoción del desarrollo es mejor
formular una solución aproximada al problema correcto que plantear una solución precisa al
problema equivocado.

La identificación del problema que el proyecto buscará solucionar es la decisión más importante
del proceso de pre inversión constituyéndose en el punto de partida del proceso de diseño de un
proyecto. Consiste en la identificación del problema que afecta a una determinada población, el
mismo que, en virtud de determinadas características, debe ser abordado en forma prioritaria por el
Estado, directamente o a través de terceros, utilizando para ello el enfoque de proyecto

6.1_Instrumentos metodológicos:

El primer paso en el proceso de diseño de un proyecto social implica, por lo general, el

uso de tres instrumentos metodológicos (además de la cadena de valor agregado, que
suele servir como un prerrequisito): matriz de selección de problemas, matriz de
validación del problema central y matriz de involucrados. El proceso de definición del
problema central se inicia frecuentemente con una “lluvia de ideas”, que se realiza, por lo
general, en un taller en el que participan representantes de los sectores involucrados.

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A. Matriz de diagnóstico de problemas

Es un instrumento en forma de matriz

que permite comparar los problemas
en función a criterios relevantes,
tales como pertinencia, viabilidad e
incidencia. En ella se enuncia el
conjunto de problemas de los cuales
se seleccionará el problema central.
El procedimiento consiste en
comparar en forma individual cada
uno de los problemas con los demás,
en base a pares, tomando en
consideración tres criterios
fundamentales: pertinencia, prioridad
e incidencia.

B. Matriz de validación del problema central

Una vez identificado el problema central, es recomendable realizar un análisis exhaustivo. A tal
efecto, puede utilizarse el instrumento denominado Matriz de Validación del Problema Central,
mediante el cual el problema es sometido a un conjunto de verificaciones que giran en torno a
ciertos criterios básicos.

Carácter de bien público

Carácter específico

Carácter general

Población delimitante

Capacidad de ejecución

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C. Matriz de involucrados

Esta matriz está conformada por cinco campos referidos a los actores o involucrados,
describe sus intereses, recursos, así como la importancia y grado de influencia que tienen
respecto al éxito del proyecto.

7_Ejemplos de problemas:

 POR EL LADO DE LA OFERTA : FUNCION DE LA SITUACION ACTUAL

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 POR EL LADO EN OPTIMIZACION DEL PROCESO DE GESTION DE PROCURA DE

MATERIALES Y SERVICIOS EN LA GERENCIA DE LA CENTRAL DE ESTA EMPRESA

ORIGINA LAS DEMORAS DEL PROCESO DE PROCURA

 DIAGNOSTICO ECONOMICO-FINANCIERO

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La contabilidad ha de ser precisa y estar actualizada, para que el análisis de balance y cuenta de
resultados sea útil, es indispensable que la contabilidad este realizada de forma precisa y a tiempo.

8_Referencias Bibliográficas

 Versión en Español Project Management Institute (2000). «Capítulo 1». Guía de los básicos e
implícitos: Fundamentos de la dirección de proyectos (3ª edición). ISBN 1-930699-73-5.

 Guía de los fundamentos de gestión de proyectos PMBOK, Tercera Edición"

 Parodi, C. (2001). «El lenguaje de los proyectos». Gerencia social. Diseño, monitoreo y
evaluación de proyectos sociales. Lima-Perú: Universidad del Pacífico. ISBN 9972-603-32-6.

 Cohen, E. (1992). "Evaluación de proyectos sociales". CECSA.

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