DISEÑANDO LA ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO

 Son tres los elementos fundamentales para

organizar un Proyecto:

 el conocimiento,
 la autoridad, y
 la responsabilidad.
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QUIÉN HACE QUÉ:

Para llevar adelante un proyecto es necesario definir la

función que corresponde a cada persona o a cada grupo de
trabajo, indicando:

su autoridad,
sus responsabilidades, y
su relación con cada persona o cada grupo de trabajo.
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Las empresas deben tener una organización

que les permita cumplir con sus objetivos.

Si ellos son de diferente naturaleza, cada

una se organizará de manera distinta, con
estructuras apropiadas.
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Cuando una empresa tiene entre sus objetivos,

eventual o permanentemente, la materialización
de un proyecto, debe:

asignar
 esa responsabilidad a un sector de su
estructura organizacional, o

debe
 crear un grupo especial que lleve adelante
esa tarea.
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DIVIDIR EL TRABAJO

Toda la gestión de la empresa en cuanto al manejo

del proyecto queda influenciada por los criterios
aplicados para dividir el trabajo y por la forma en
que participan en su estructura orgánica los tres
elementos fundamentales: el conocimiento, la
autoridad y la responsabilidad.

¿Por qué es importante la organización en un

proyecto?
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PORQUE

 La organización es la expresión operativa

de las personas al interior del proyecto, y
cuando está claramente definida, favorece
el buen funcionamiento del mismo.
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PORQUE

 Las propuestas más recientes de gestión de

proyectos argumentan que el proyecto debe ser
entendido primero como un sistema social, lo que
significa enfatizar la importancia de la
organización de las personas, cuyo buen
funcionamiento antecede al buen funcionamiento
de los procesos de la empresa.
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 Esta afirmación se fundamenta en que el

conocimiento es utilizado por el sistema
social para originar y articular las
coordinaciones o compromisos que
permiten la realización de las actividades.
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 Finalmente, se debe procurar proporcionar

instancias y medios para facilitar la
generación, control y cumplimiento de
estos compromisos, porque ellos permiten
la ejecución de las tareas del proyecto y,
finalmente, la generación de valor.
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 Una empresa que debe ejecutar proyectos

complejos y multidisciplinarios, para
realizarlos normalmente se da una estructura
que cae dentro de la siguiente clasificación:

 organización funcional,
 organización independiente u
 organización intermedia o matricial.
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SUBDIVISIÓN DEL PROYECTO

Una vez definido el grado de autonomía que la

empresa le dará al proyecto, corresponde fijar
la estructura específica de este.

Los criterios para dividir el proyecto en

actividades y asignar las responsabilidades del
personal no son distintos a los que se han
mencionado en los puntos anteriores.
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La estructuración del proyecto se hace en

dos planos: el primero corresponde a la
subdivisión del proyecto en TAREAS por
medio de la Estructura de Subdivisión del
Proyecto (ESP).
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El segundo plano corresponde a la

Estructura Organizacional del Proyecto
(EOP), donde el proyecto se ordena según
las RESPONSABILIDADES que se asigna a las
personas que trabajan para él.
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La vista conjunta de estos dos

ordenamientos permite asegurar que no se
han olvidado actividades necesarias para el
proyecto y que cada una tiene un
responsable.
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El hecho de que cada cargo tenga bien

definidas las tareas de las que se hace
responsable y tenga recursos asignados con
precisión permite que pueda medir sus
resultados (uso de recursos, avances físicos,
gastos en dinero) y confrontarlos con sus
presupuestos.
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Cada unidad es un centro de costos y,

simultáneamente, un centro de
responsabilidad identificado con un código
que lo distingue de las otras unidades.