CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

SEGUNDO PARCIAL

Gustavo Guillermo Ortiz Choez

“Contabilidad Administrativa”, Horngren, Sundem y

Stratton.y Contabilidad de Costos de Pedro Zapata
 TÉRMINOS Y
PROPÓSITOS DE
LA
CONTABILIDAD
DE COSTOS

“Contabilidad Administrativa”, Horngren, Sundem y

Stratton.y Contabilidad de Costos de Pedro Zapata
La contabilidad de costos es un sistema de información que clasifica, acumula, controla y asigna
los costos para determinar los costos de actividades, procesos y productos y con ello facilitar la toma de
decisiones, la planeación y el control administrativo. los informes de costos indican el costo de un
producto, de un servicio, de un proceso, de una actividad, de un proyecto especial, etc. Los informes de
costos son muy útiles también para planeación y selección de alternativas ante una situación dada. Por
ello, se puede concluir que los objetivos de la contabilidad de costos son:

1. Generar informes para medir la utilidad, proporcionando el costo de

ventas correcto.
2. Valuar los inventarios.
3. Proporcionar reportes para ayudar a ejercer el control administrativo.
4. Ofrecer información para la toma de decisiones.
5. Generar información para ayudar a la administración a fundamentar la
estrategia competitiva.
6. Ayudar a la administración en el proceso del mejoramiento continuo,
eliminando las actividades o procesos que no generan valor.
“Contabilidad Administrativa”, Horngren, Sundem y
Stratton.y Contabilidad de Costos de Pedro Zapata
“Contabilidad Administrativa”, Horngren, Sundem y
Stratton.y Contabilidad de Costos de Pedro Zapata
Un costo puede tener distintas características en diferentes situaciones, según el
producto que genere:
Costo-activo Existe cuando se incurre en un costo cuyo potencial de ingresos va más allá del potencial de
un periodo, por ejemplo la adquisición de un edificio, maquinaria, etcétera.

Costo-gasto Es la porción de activo o el desembolso de efectivo que ha contribuido al esfuerzo productivo

de un periodo, que comparado con los ingresos que generó da por resultado la utilidad realizada en éste. Por
ejemplo, los sueldos correspondientes a ejecutivos de administración, o bien la depreciación del edificio de
la empresa correspondiente a ese año.

Costo-pérdida Es la suma de erogaciones que se efectuó, pero que no generó los ingresos esperados, por lo
que no existe un ingreso con el cual se puede comparar el sacrificio realizado. Por ejemplo, cuando se
incendia un equipo de reparto que no estaba asegurado.

“Contabilidad Administrativa”, Horngren, Sundem y

Stratton.y Contabilidad de Costos de Pedro Zapata
 Clasificaciones de los
costos
Los costos, como se ha mencionado, son fundamentales para el administrador no sólo para efectos de
valuar inventarios, sino para los diferentes procesos administrativos de la organización (planeación, toma
de decisiones, control).

“Contabilidad Administrativa”, Horngren, Sundem y

Stratton.y Contabilidad de Costos de Pedro Zapata
“Contabilidad Administrativa”, Horngren, Sundem y
Stratton.y Contabilidad de Costos de Pedro Zapata
COMPORTAMIENTO DE LOS COSTOS

“Contabilidad Administrativa”, Horngren, Sundem y

Stratton.y Contabilidad de Costos de Pedro Zapata
“Contabilidad Administrativa”, Horngren, Sundem y
Stratton.y Contabilidad de Costos de Pedro Zapata
“Contabilidad Administrativa”, Horngren, Sundem y
Stratton.y Contabilidad de Costos de Pedro Zapata
El comportamiento de los costos está sujeto a muchas variables; sin embargo, las principales son: el tiempo, el uso
de los recursos en las actividades dentro de un rango relevante y la determinación de actividades que provocan la
variación en costos.

El tiempo Según los economistas, todos los costos son variables en el largo plazo; sin embargo, en el corto plazo
y en un cierto nivel relevante, ciertos costos pueden tener un comportamiento fijo. A este nivel en el que un costo
permanece constante, se le denomina rango relevante de tiempo. Por ejemplo, el costo de la renta de una bodega
es variable en el largo plazo, puesto que a través del tiempo tendrá modificaciones; sin embargo, durante un rango
relevante (digamos, un año), el costo permanecerá constante independientemente de las actividades que se lleven
a cabo en la bodega.

“Contabilidad Administrativa”, Horngren, Sundem y

Stratton.y Contabilidad de Costos de Pedro Zapata
El uso de los recursos en las actividades dentro de un rango relevante La medida en que las actividades consumen
recursos es otro de los factores que determinan el comportamiento de los costos. Por un lado, se encuentran aquellas
actividades que consumen recursos de manera proporcional en la medida en que éstas son realizadas. El consumo de
dichos recursos es lo que hemos definido anteriormente como costos variables. A mayor actividad, el uso de recursos
es mayor y por ende, mayor costo.

Por lo general, los costos fijos no tendrán modificación debido al aumento o disminución de actividades si éstas se
encuentran en lo que se denomina un rango relevante de actividad. Un rango relevante de actividad es aquel en el
que un costo fijo será suficiente para llevar a cabo las actividades necesarias en los diferentes procesos de producción
(producción, ventas, administración) sin que este costo (o la inversión que lo genera) tenga que ser aumentado. Por
ejemplo, si las máquinas en una planta tienen una capacidad de producción de 10 000 unidades, el costo por
depreciación (fijo) que reconocerá la empresa será constante independientemente de si se produce una unidad o se
producen 10 000.

“Contabilidad Administrativa”, Horngren, Sundem y

Stratton.y Contabilidad de Costos de Pedro Zapata
Media utilizada para costear las actividades Como ya se mencionó, los costos fijos permanecen sin cambio
independientemente de que se transforme la actividad dentro de un rango relevante. Por su parte, los costos
variables cambian en función de las modificaciones que sufre la actividad. Lo más adecuado para medir el
efecto de los cambios en los costos variables es la determinación de generadores de costos (cost-drivers), es
decir, cuáles son las actividades que provocan que se incurra en costos y mediante los cuales se explican los
cambios que experimentan los costos en las actividades, según el nivel en el que se trabaje al medir los
cambios realizados. Los generadores de costo pueden clasificarse en dos categorías:

los basados en las unidades, como por ejemplo cuando se produce o se vende una unidad adicional; y los que
no se basan en unidades, como aquellos costos que cambien en función de actividades como movimientos de
materiales, el número de órdenes o requisiciones, las horas de inspección, etcétera.

“Contabilidad Administrativa”, Horngren, Sundem y

Stratton.y Contabilidad de Costos de Pedro Zapata
 Práctica
- Registro de Diario ( Elementos del
costo)
- Estado de Costo producción y ventas
- costeo por ordenes de producción

“Contabilidad Administrativa”, Horngren, Sundem y

Stratton.y Contabilidad de Costos de Pedro Zapata