INTRODUCION

En el presente trabajo se reflejan los aspectos relacionados con la Contabilidad de Costos,

En el mismo se tratan las características fundamentales de la Contabilidad de Costos,
las funciones la importancia y los tipos de costos, su clasificación, la relación existe entre
costos y gastos los diferentes tipos de costos, como también los presupuestos como se
planean y sus diferentes tipo que hay.
Para iniciar debemos saber que la contabilidad es la encargada de analizar como reducir al
máximo los costos para de esa manera obtener: rentabilidad, eficiencia y solvencia, ya que
no puede existir economía, si no existen los costos. Cada entidad fabrica debe conocer
cuánto le cuesta producir un producto determinado y así poder tomar sus decisiones
efectivas sobre costo cada vez más reales, a medida que sean capaces de recuperar, analizar
y controlar los costos, serán capaces de hacer marchar las empresas con la eficiencia
económica necesaria.
Teniendo en cuenta las condiciones actuales existentes en las empresas, fundamentalmente
en los compromisos de su reducción para alcanzar una mayor eficiencia en la producción,
con métodos que respondan a una mayor exigencia y con la calidad requerida
para poder distribuir sus recursos del modo más eficiente. La utilización de los costos de
producción es una de las herramientas de dirección más importante de que dispone la
administración empresarial, es la base para la determinación de la eficiencia del proceso de
producción que se analiza, conociendo que en todo proceso de dirección estratégica, es
necesario maximizar las oportunidades y minimizar los efectos reales y potenciales.
Contenido
UNIDADA 4. TIPO DE COSTO.............................................................................................................1
1.1 CLASIFICASION DE COSTO........................................................................................................2
1.2 DIFERENCIA ENTRE COSTO Y GASTO........................................................................................4
1.3 Elementos del costo total.........................................................................................................5
UNIDAD 5 MEDOS DE COSTOS...........................................................................................................7
1.1. COSTEO ABSORBENTE.............................................................................................................7
1.2 COSTEO DIRECTO.....................................................................................................................8
1.3 COSTEO FIJO Y EQUILIBRIO.......................................................................................................9
1.4 PUNTO DE EQUILIBRIO...........................................................................................................10
1.5 ESTADO DE COSTO.................................................................................................................10
UNIDAD 6 PRESUPUESTO.................................................................................................................12
1.1 VENTAJAS Y LIMITE DE LOS PRESUPUESTO............................................................................12
1.2 TIPO DE PRESUPUESTO...........................................................................................................13
1.3 PRESUPUESTO MAESTROS Y EJEMPLO...................................................................................15
Conclusión........................................................................................................................................22
Bibliografía.......................................................................................................................................23
UNIDADA 4. TIPO DE COSTO

Para ilustrarles los principales tipos de costos, de una manera ordenada, utilizaremos una
clasificación general de los costos, recopilados de distintos autores reconocidos que nos
ayudarán a entender con claridad las diferencias que existen entre los distintos tipos de
costos, para dilucidar su utilización y propósitos de los mismos.
Los costos pueden ser clasificados de acuerdo con el enfoque que se les dé
1. Tipos de Costos de acuerdo con la función en la que se incurren:
Costos de producción: Estos tipos de costos, son los que se generan en el proceso de
transformar las materias primas en productos elaborados
2. Tipos de Costos de acuerdo con su identificación con una actividad, departamento o
producto
costos directos: Estos tipos de costos son los que se pueden identificar o cuantificar
plenamente con los productos terminados o áreas específicas o también como nos indica
Polimeni, Fabozzi y Adelberg son aquellos que la gerencia es capaz de asociar con los
artículos o áreas específicos. En este concepto se cuenta el sueldo correspondiente a la
secretaria del director de ventas, que es un costo directo para el departamento de ventas; la
materia prima es un costo directo para el producto, etc.
3. Tipos de Costos de acuerdo con el tiempo en que fueron calculados:
Costos históricos: Denominados también como: costos reales, son aquellos que se obtienen
después de que el producto haya sido manufacturado. Por lo tanto, este tipo de costos,
indica lo que “ha costado” producir un determinado bien o servicio. Estos costos son
utilizados para preparar los estados financieros externos
Costos predeterminados: Estos tipos de costos, son aquellos que se calculan antes o durante
la producción de un determinado artículo o servicio en forma estimada o aplicando el costo
estándar.
4. Tipos de Costos de acuerdo con el tiempo en que se cargan o se enfrentan a los ingresos:
 Costos del producto: Son los que se llevan contra los ingresos únicamente cuando han
contribuido a generarlos en forma directa; es decir, son los costos de los productos que se
han vendido, sin importar el tipo de venta, de tal suerte que los costos que no contribuyeron
a generar ingresos en un periodo determinado quedarán inventariados.
Costos de periodo: Están con referencia al tiempo que abarca para la determinación del
costo de producción, que pueden se: diarios, semanales, quincenales, y máximo
mensualmente. por ejemplo, el alquiler de las oficinas de la compañía, cuyo costo se lleva
en el periodo en que se utilizan las oficinas, al margen de cuándo se venden los productos

1
1.1 CLASIFICASION DE COSTO

Los costos tienen diferentes clasificaciones de acuerdo con el enfoque y la utilización que
se les dé. Algunas de las clasificaciones más utilizadas son:
Según el área donde se consume: De acuerdo con la función en que se incurren

 Costos de Producción: son los costos que se generan en el proceso de transformar la

materia prima en productos terminados: se clasifican en Material Directo, Mano de
Obra Directa, CIF..
 Costos de Distribución: son los que se generan por llevar el producto o servicio
hasta el consumidor final
 Costos de Administración: son los generados en las áreas administrativas de la
empresa. Se denominan Gastos.
 Costos de financiamiento: son los que se generan por el uso de recursos de capital

Según su identificación: Según su identificación con alguna unidad de costeo:

 Directos: son los costos que pueden identificarse fácilmente con el producto,
servicio, proceso o departamento. Son costos directos el Material Directo y la Mano
de Obra Directa.
 Indirectos: su monto global se conoce para toda la empresa o para un conjunto de
productos. Es difícil asociarlos con un producto o servicio específico. Para su
asignación se requieren base de distribución (metros cuadrados, número de
personas, etc.
De acuerdo con su importancia en la toma de decisiones organizacionales: De acuerdo con
la importancia sobre la toma de decisiones:
 Costos Relevantes: son costos relevantes aquellos que se modifican al tomar una u
otra decisión. En ocasiones coinciden con los costos variables.
 Costos no Relevantes: son aquellos costos que independiente de la decisión que se
tome en la empresa permanecerán constantes. En ocasiones coinciden con los costos
fijos.
De acuerdo con el tipo de desembolso en el que se ha incurrido
 Costos desembolsables: son aquellos que generan una salida real de efectivo.
 Costos de oportunidad: es el costo que se genera al tomar una determinación que
conlleva la renuncia de otra alternativa.

2
De acuerdo con su comportamiento: Con relación al volumen de actividad: es decir, su
variabilidad
 Costos Fijos: son aquellos costos que permanecen constantes durante un periodo de
tiempo determinado, sin importar el volumen de producción. Los costos fijos se
consideran como tal en su monto global, pero unitariamente se consideran variables.
Ejemplo el costo del alquiler de la bodega durante el año es de $12.000.000 por lo
tanto se tiene un costo fijo mensual de $1.000.000 En el mes de enero se produjeron
10.000 unidades y el mes de febrero se produjeron 12.000 unidades; por lo tanto el
costo fijo de alquiler por unidad para enero es de $100/u y el de febrero es de
$83.33/u.
 costos Variables: son aquellos que se modifican de acuerdo con el volumen de
producción, es decir, si no hay producción no hay costos variables y si se producen
muchas unidades el costo variable es alto. Unitariamente el costo variable se
considera Fijo, mientras que en forma total se considera variable.
Ejemplo: el costo de material directo por unidad es de $1.500. En el mes de marzo
se produjeron 15.000 unidades y en el mes de abril se produjeron 12.000 unidades,
por lo tanto, el costo variable total de marzo es de $22.500.000 y el de abril es de
$18.000.000, mientras que unitariamente el costo se mantiene en $1.500/u
 Costo semi-variable: son aquellos costos que se componen de una parte fija y una
parte variable que se
modifica de acuerdo con el volumen de producción. Hay dos tipos de costos
semivariables: o Mixtos: son los costos que tienen un componente fijo básico y a
partir de éste comienzan a incrementar
 Escalonados: son aquellos costos que permanecen constantes hasta cierto punto,
luego crecen hasta un nivel determinado y así sucesivamente: La separación de
costos en fijos y variables es una de las más utilizadas en la contabilidad de costos y
en la contabilidad administrativa para la toma de decisiones. Algunas de las ventajas
de separar los costos en fijos y variables son:
 Facilita el análisis de las variaciones
 Permite calcular puntos de equilibrio
 Facilita el diseño de presupuestos
 Permite utilizar el costeo directo
 Garantiza mayor control de los costos

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1.2 DIFERENCIA ENTRE COSTO Y GASTO

Conceptualmente no siempre resulta fácil diferenciar entre un costo y un gasto, conceptos

que, si bien significan erogaciones, tienen una naturaleza y una connotación bien diferentes.
COSTOS. Los costos representan erogaciones y cargos asociados clara y directamente con
la adquisición o la producción de los bienes o la prestación de los servicios, de los cuales un
ente económico obtuvo sus ingresos
GASTOS. Los gastos representan flujos de salida de recursos, en forma de disminuciones
del activo o incrementos del pasivo o una combinación de ambos, que generan
disminuciones del patrimonio, incurridos en las actividades de administración,
comercialización, investigación y financiación, realizadas durante un período, que no
provienen de los retiros de capital o de utilidades o excedentes.
Se detalla aquí una gran diferencia:
El costo es la erogación en que se incurre para fabricar un producto. El gasto es la
erogación en que se incurre para distribuirlo y para administrar los procesos relacionados
con la gestión, comercialización y venta de los productos, para operar la empresa o negocio
En general se entiende por gasto al sacrificio económico para la adquisición de un bien o
servicio, derivado de la operación normal de la organización, y que no se espera que pueda
generar ingresos en el futuro.
A diferencia de los gastos, los costos, por ejemplo de compra de materias primas, generarán
probablemente un ingreso en el futuro al ser transformados y vendidos como producto
terminado.
En general las normas contables requieren que los gastos se contabilicen siguiendo el
criterio de Devengado, que implica que el gasto se debe registrar en el momento en que
ocurre el hecho económico que lo genera, con independencia de si fue pagado o cobrado, o
de su formalización mediante un contrato o cualquier otro documento.

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1.3 Elementos del costo total

Generalmente en una industria se tiene que procesar la materia prima y transformarla en

nuevos productos, es decir, que el industrial no vende el artículo idéntico a como lo
adquiere. Y de aquí sale el costo de producción; que no sólo es el precio de compra si no el
precio de compra más los gastos de fabricación.
La suma de esfuerzo y recursos que es necesario invertir para producir un artículo o bien
costo, es lo que se desplaza o sacrifica para obtener el producto elegido. La planeación
implica la selección de un objetivo de la organización para el logro de la maximización del
valor del negocio y la proyección de los medios para alcanzar ese objetivo. Se hace
hincapié en la importancia de un pronóstico de ventas adecuado porque el plan maestro
general está construido según niveles de volumen estudiados.
MATERIALES
Se componen de todos los gastos efectuados para obtenerlos desde la compra hasta su
aplicación al proceso de producción industrial. Todos aquellos elementos físicos que es
imprescindible consumir durante el proceso de elaboración de un producto, de sus
accesorios y de su envase. Esto con la condición de que el consumo del insumo debe
guardar relación proporcional con la cantidad de unidades producidas.
En su recorrido por la empresa, los materiales presentan diversas etapas:

 Compra: El volumen ideal de compra estará determinado por el lote óptimo que será
el punto donde se igualan los costos de pedido con los de tenencia. Este punto puede
encontrarse a través de diversos métodos pero el más utilizado es el que analiza la
cantidad de pedidos mensuales y el costo de pedidos de emisión.
 Recepción: Circuito administrativo de la empresa que implica, entre otras cosas, el
control de calidad y requerirá de formularios internos como las facturas, remitos y
recibos. Es fundamental considerar que la recepción de la mercadería no implica
una deuda para la empresa sino hasta la recepción de la factura, de lo contrario
deberá registrarse una provisión por compra de materia prima que se cancelará
cuando se registre la deuda
 Almacenamiento: Será la acción de colocar la materia prima en un lugar físico para
su control y mantenimiento del stock. Su control podrá realizarse a través de
diversos métodos siendo el más aconsejable la ficha de inventario permanente con
verificaciones periódicas que permitan su control. Entregas: Implican el traslado de
la materia prima del almacén a la línea de producción para la fabricación de un
producto.
 Devoluciones: Constituyen en ingreso a almacenes de la materia prima no utilizada
en la línea de producción. Esta mercadería puede ingresar en el mismo estado en el
que se la entregó ó con alguna deficiencia en virtud de la cual deberá registrarse
independientemente de la materia prima en buenas condiciones

5
MANO DE OBRA
La mano de obra podría definirse como el premio a cualquier labor humana y de
cualquier sector de la empresa. Este premio puede contabilizarse como un jornal ó un
salario. Es el esfuerzo físico o mental empleados en la fabricación de un producto. Los
costos de mano de obra pueden dividirse en mano de obra directa y mano de obra
indirecta, como sigue:
 Mano de Obra directa: Es aquella directamente involucrada en la fabricación de
un producto terminado que puede asociarse con éste con facilidad y que
representa un importante costo de mano de obra en la elaboración del producto.
El trabajo de los operadores de una máquina en una empresa de manufactura se
considera mano de obra directa.
 Mano de Obra indirecta: Es aquella involucrada en la fabricación de un producto
que no se considera mano de obra directa. La mano de obra indirecta se incluye
como parte de los costos indirectos de fabricación. El trabajo de un supervisor
de planta es un ejemplo de este tipo de mano de obra. (Jefe de Turno en la
mueblería).
DETERMINACIÓN DEL COSTO POR HORA DE MANO DE OBRA
La Mano de Obra se debe asignar por medio de la hora hombre, que se calculará del
total pagado a cada persona de producción, dividido por las horas trabajadas en el mes.
Este resultado nos otorga el valor hora de trabajo por trabajador. Luego al total de
tiempo empleado en la fabricación se multiplicará por el valor hora y se tendrá el costo
por mano de obra. Este elemento cobra gran relevancia cuando se procede a cotizar un
producto que signifique un gran período de trabajo. Se debe de tener siempre presente
que el sueldo mensual siempre esta incrementado en algún porcentaje, y que este nuevo
resultado es el precio que debe utilizar para calcular el valor de la hora de ese operario.
Hay dos documentos fuente para la mano de obra en un sistema de costeo por órdenes
de trabajo: "Una tarjeta de tiempo y una boleta de trabajo". Diariamente los empleados
insertan las tarjetas de tiempo en un reloj de control de tiempo cuando llegan, cuando
salen, y cuando regresan de almorzar, cuando toman descanso y cuando salen del
trabajo. Este procedimiento provee mecánicamente el registro del total de horas
trabajadas cada día por cada empleado y suministra, de esta forma, una fuente confiable
para el cálculo y el registro de la nómina. La suma del costo de la mano de obra y las
horas empleadas en las diversas órdenes de trabajo, debe ser igual al costo total de la
mano de obra y al total de horas de mano de obra para el periodo.

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 UNIDAD 5 MEDOS DE COSTOS
 
1.1. COSTEO ABSORBENTE

El costeo absorbente es el sistema de costeo más utilizado para fines externos e incluso para
la toma de decisiones, trata de incluir dentro del costo del producto todos los costos de la
función productiva, independientemente de su comportamiento fijo o variable. El
argumento en que se basa dicha inclusión es que para llevar a cabo la actividad de producir
se requiere de ambos. Los que proponen este método argumentan que ambos tipos de
costos contribuyeron para la producción y, por lo tanto, deben incluirse los dos, sin olvidar
que los ingresos deben cubrir los variables y los fijos, para reemplazar los activos en el
futuro
De acuerdo a la contabilidad de costos tradicionales, todos los costos de producción o
fabricación se incluyen en el costo del producto para propósito de costear el inventario de
productos terminados y en proceso; así como se incluyen todos los costos que no son de
producción o fabricación. Bajo este enfoque el costo del producto está compuesto de
materiales directos, mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación.
De esta manera los costos suministran la información necesaria para el costeo de los
productos fabricados y asignación de estos costos al inventario final y al costo de artículo
vendidos
VENTAJAS DEL SISTEMA DE COSTEO ABSORBENTE
 La valuación de los inventarios de producción en proceso y de producción
terminada es superior al de costeo directo
 La fijación de los precios se determina con base a costos de producción y costos de
operación fijos y variables El costeo absorbente o tradicional es universal o sea
utilizable en todos los casos
 Es el sistema aceptado por la profesión contable y el fisco
DESVENTAJAS DEL SISTEMA DE COSTEO ABSORBENTE
 Es compleja la obtención del Punto de Equilibrio
 Los registros contables al integrar costos fijos y costos variables, dificulta el
establecimiento de la combinación óptima de costo-volumen-utilidad.
 Dificulta el suministro de presupuestos confiables de costos fijos y costos
variables

7
1.2 COSTEO DIRECTO

De acuerdo a este método orientado según el comportamiento del costo de producción está
compuesto de materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos de fabricación
variables. El principal enfoque de este método es el que existe entre los costos variables y
los costos fijos. De acuerdo a la fundamentación de este método, los costos de fabricación
variables son los únicos costos en que se incurren de manera directa en la fabricación de un
producto. Los costos fijos representan la capacidad para producir o vender, e
independientemente del hecho que se fabriquen o no los productos y se lleven el período,
no se inventarían. El método de costeo directo no es un nuevo sistema de acumulación de
costos. Es más bien una teoría relacionada con el tratamiento más adecuado de los costos
indirectos de fabricación fijos, considerados como costos del período.
El uso del costeo directo ha aumentado en los últimos años porque es más apropiado para
las necesidades de planeación, control y toma de decisiones de la gerencia.
Puesto que la utilidad bajo el costeo directo se mueve en la misma dirección del volumen
de ventas, los estados de operación pueden comprenderse de manera más fácil por parte
de la gerencia general, los ejecutivos de mercadeo y de producción y por los diferentes
supervisores departamentales. El costeo directo es útil en la evaluación del desempeño y
suministra información oportuna para realizar importantes análisis de las relaciones costo-
volumen-utilidad.
VENTAJAS DEL SISTEMA DE COSTEO DIRECTO
 No existen fluctuaciones en el Costo Unitario
 Puede ser útil en alguna toma de decisiones, elección de alternativas, planeación de
utilidades a corto plazo.
 Se facilita la obtención del Punto de Equilibrio
DESVENTAJAS DEL SISTEMA DE COSTO DIRECTO
 Los resultados en negocios estaciónales o de temporada son engañosos.
 La evaluación de los inventarios es inferior a la tradicional
 Desorienta haciendo creer que los costos unitarios son menores, y eso es falso.

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1.3 COSTEO FIJO Y EQUILIBRIO

COSTO FIJO: Son aquellos en los que incurre la empresa y que en el corto plazo o para
ciertos niveles de producción, no dependen del volumen de productos.
COSTO VARIABLE: Costo que incurre la empresa y guarda dependencia importante con
los volúmenes de fabricación.
Dentro de la visión general, el costo total es la suma del costo fijo total con el costo
variable total, el costo variable total consta del producto entre el Costo variable unitario y la
Cantidad, de manera que se tiene la siguiente relación:

CT = CF + Cv*Q
La estimación de los costos variables y los costos fijos es básica para determinar el punto
de equilibrio. Es también importante analizar los ingresos, ya que es el otro componente o
curva que determinará el punto de Equilibrio, en este punto la Utilidad es igual a cero, es
decir los ingresos son iguales a los costos, el grafico siguiente aclarara mejor lo antes
mencionado.

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1.4 PUNTO DE EQUILIBRIO

El punto de equilibrio es una herramienta financiera que permite determinar el

momento en el cual las ventas cubrirán exactamente los costos y los gastos
operacionales básicos. Estos últimos, los conocemos como Costos Fijos (Gastos
necesarios e ineludibles que tiene la empresa y que son indispensables para su
funcionamiento u operatividad).
El punto de equilibrio se expresa en valores, porcentaje y/o unidades, dependiendo
la fórmula que se esté utilizando
El punto de equilibrio nos servirá como referencia para determinar la magnitud de
las utilidades o las pérdidas, cuando el volumen de ventas esté por encima del
mencionado punto, para el primer caso y las pérdidas cuando el volumen se de por
debajo.
Para la determinación del punto de equilibrio debemos en primer lugar conocer los
Costos Fijos y Variables de la empresa.
Costos Fijos: los habíamos mencionado como necesarios e ineludibles: renta del
local, sueldos administrativos, servicios públicos, amortizaciones, etc. Se mantienen
más o menos constantes y generalmente no cambian en proporción directa con las
ventas o unidades producidas. Costos Variables: son aquellos que cambian en
proporción directa con los volúmenes de producción y ventas, por ejemplo: materias
primas, mano de obra a destajo, comisiones, etc.
El punto de equilibrio se basa en la relación entre gastos fijos y variables con las
ventas. La fórmula básica para su cálculo es:
PE = COSTOS FIJOS/ MARGEN DE CONTRIBUCIÓN

1.5 ESTADO DE COSTO

Representa todas las operaciones realizadas desde la adquisición de la materia prima hasta
su transformación en artículos de consumo o de servicio. En este concepto destacan tres
elementos o factores que a continuación se mencionan:
Mano de obra: al costo de materia prima por producto se le agrega el costo de mano de obra
directa liquidada en la nómina de la planta de producción entre jefes de planta y operarios
directamente vinculados con el proceso de cada producto.
Costo indirectos de fabricación: liquidado también en materias primas no identificables con
el producto, se le agrega la mano de obra indirecta, incluyendo los jefes de planta que
sirven a varios productos u , jefes de producción, bodega o almacenistas además de los
operarios, con sus aportes fiscales, seguridad social y prestaciones sociales, se agregan los 
insumos por su calidad, cantidad y precios para la producción en general, al igual que
servicios de arrendamiento, vigilancia, servicios públicos.

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Total, de costos de producción: resume los tres elementos del costo.
Productos en proceso: al total de costos de producción se le suman el costo de los productos
en proceso al inicio del periodo contable y se le restan los que quedaron pendientes de
terminación.
Productos terminados: al anterior resultado se le suman los productos terminados iniciales
al comenzar el periodo y se le restan los inventarios finales de productos terminados y da
como resultado:
Costo de producción y venta: el total de costos de producción se divide por las unidades
producidas para hallar el costo unitario de producción, cuando se produce por proceso, pero
si la producción es por orden específicas hay que tener en cuenta este elemento. Al
multiplicar el costo unitario por la cantidad de productos terminados, se obtiene el costo de
producción y venta por producto en el período.
Ejemplo
La empresa Farside Manufacturing hace calendarios y libros. El estado de costos de los
productos manufacturados es el siguiente:

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Este estado muestra los costos incurridos por materiales directos, mano de obra directa y
gastos generales de fabricación. El estado totaliza estos tres costos para tener así el costo
total de fabricación durante el período.

UNIDAD 6 PRESUPUESTO

Un presupuesto es un plan operaciones y recursos de una empresa, que se formula para

lograr en un cierto periodo los objetivos propuestos y se expresa en términos monetarios.
En otras palabras, hacer un presupuesto es simplemente sentarse a planear lo que quieres
hacer en el futuro y expresarlo en dinero.

1.1 VENTAJAS Y LIMITE DE LOS PRESUPUESTO

Son muchas presupuestos, al ser una herramienta que permite plasmar los resultados delos
objetivos y estrategias de la compañía, sin embargo cuenta con importantes limitaciones
como lo son: Al estar basados en estimaciones, obliga a que la administración trate de
utilizar determinadas herramientas estadísticas para lograr que la incertidumbre se reduzca,
ya que el éxito del presupuesto depende de la confiabilidad de los datos que se estén
manipulando.
Debe ser adaptado constantemente a los cambios relevantes que surjan, esto significa que
debe ser una herramienta dinámica, ya que si surge algún inconveniente que lo afecte
debe ser ajustado para que no pierda su objetivo.
Su ejecución no es automática. Es necesario que las personas que integran la organización
comprendan la utilidad de la herramienta, de tal forma que todos los integrantes
identifiquen que son los primeros beneficiados por el uso del presupuesto, ya que de otra
forma serán infructuosos todos los esfuerzos para llevarlo a cabo.
Es un instrumento que no debe tomar el lugar de la administración. Uno de los problemas
más graves que general fracaso de las herramientas administrativas es creer que por sí solas
pueden llevar al éxito empresarial. El presupuesto es una herramienta que sirve a
la administración, no que compite con ella. Si bien existen limitantes, estas se hacen
mayores cuando se presentan errores en la elaboración del presupuesto, recordamos que los
principales errores radican en la ausencia de una fase de planeación y preparación,
problemas al pronosticar ingresos operacionales, desconocer condiciones de inductores de
valor y no contar con mecanismos para el control presupuestal.
Ventajas
 Presiona a que la alta gerencia defina adecuadamente los objetivos básicos de la
empresa
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  Propicia que se defina una estructura organizacional adecuada
 Cuando existe motivación adecuada incrementa la participación de los diferentes
niveles de la organización
 Obliga a mantener un archivo de datos históricos controlables.
 Facilita a administración la utilización óptima de los diferentes insumos
 Facilita la coparticipación e integración de las diferentes áreas de la compañía
 Obliga a realizar un autoanálisis periódico
 Facilita el control administrativo
LIMITACIONES
 Están basados en estimaciones
 Debe ser adaptado a los cambios de importancia que surgen
 Su ejecución no es automática
 No debe tomar el lugar de la administración

1.2 TIPO DE PRESUPUESTO

1.- SEGÚN LA FLEXIBILIDAD

Rígidos, estáticos, fijos o asignados: Son aquellos que se elaboran para un único nivel de
actividad y no permiten realizar ajustes necesarios por la variación que ocurre en la
realidad. Dejan de lado el entorno de la empresa (económico, político, cultural etc.). Este
tipo de presupuestos se utilizaban anteriormente en el sector público.
Flexibles o variables: Son los que se elaboran para diferentes niveles de actividad y se
pueden adaptar a las circunstancias cambiantes del entorno. Son de gran aceptación en el
campo de la presupuestación moderna. Son dinámicos adaptativos, pero complicados y
costosos.
2.- SEGÚN EL PERIODO DE TIEMPO
A corto plazo: Son los que se realizan para cubrir la planeación de la organización en el
ciclo de operaciones de un año. Este sistema se adapta a los países con economías
inflacionarias.
A largo plazo: Este tipo de presupuestos corresponden a los planes de desarrollo que,
generalmente, adoptan los estados y grandes empresas
3. SEGÚN EL CAMPO DE APLICACIÓN EN LA EMPRESA
De operación o económicos: Tienen en cuenta la planeación detallada de las actividades
que se desarrollarán en el periodo siguiente al cual se elaboran y, su contenido se resume en
un Estado de Ganancias y Pérdidas. Entre estos presupuestos se pueden destacar:

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Presupuestos de Ventas: Generalmente son preparados por meses, áreas geográficas y
productos. Presupuestos de Producción: Comúnmente se expresan en unidades físicas. La
información necesaria para preparar este presupuesto incluye tipos y capacidades de
máquinas, cantidades económicas a producir y disponibilidad de los materiales.
Presupuesto de Compras: Es el presupuesto que prevé las compras de materias primas y/o
mercancías que se harán durante determinado periodo. Generalmente se hacen en unidades
y costos.
Presupuesto de Costo-Producción: Algunas veces esta información se incluye en el
presupuesto de producción. Al comparar el costo de producción con el precio de venta,
muestra si los márgenes de utilidad son adecuados.
Presupuesto de flujo de efectivo: Es esencial en cualquier compañía. Debe ser preparado
luego de que todos los demás presupuestos hayan sido completados. El presupuesto de flujo
muestra los recibos anticipados y los gastos, la cantidad de capital de trabajo
Presupuesto Maestro: Este presupuesto incluye las principales actividades de la empresa.
Conjunta y coordina todas las actividades de los otros presupuestos y puede ser concebido
como el "presupuesto de presupuestos".
Financieros: En estos presupuestos se incluyen los rubros y/o partidas que inciden en el
balance. Hay dos tipos: 1) el de Caja o Tesorería y 2) el de Capital o erogaciones
capitalizables.
Presupuesto de Tesorería: Tiene en cuenta las estimaciones previstas de fondos disponibles
en caja, bancos y valores de fáciles de realizar. Se puede llamar también presupuesto de
caja o de flujo de fondos porque se utiliza para prever los recursos monetarios que la
organización necesita para desarrollar sus operaciones. Se formula por cortos periodos
mensual o trimestralmente.
Presupuesto de erogaciones capitalizables: Es el que controla, básicamente todas las
inversiones en activos fijos. Permite evaluar las diferentes alternativas de inversión y el
monto de recursos financieros que se requieren para llevarlas a cabo.
4. SEGÚN EL SECTOR DE LA ECONOMÍA EN EL CUAL SE UTILIZAN
Presupuesto del Sector Público: Son los que involucran los planes, políticas, programas,
proyectos, estrategias y objetivos del Estado. Son el medio más efectivo de control del
gasto público y en ellos se contempla las diferentes alternativas de asignación de recursos
para gastos e inversiones. El sector público ejecuta una gran cantidad de operaciones de
ingresos y gastos para desarrollar sus actividades, de modo que para estudiarlas y apreciar
su significado es preciso darle forma a la multitud de datos estadísticos que reflejan su
sentido y alcance. Para ordenar estas informaciones, existe un conjunto de métodos de
clasificación presupuestaria única y universalmente aceptada, pues los enfoques del análisis
fiscal pueden ser diversos y requerir distintas formas de distribución de los datos.

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Lo anterior significa que es posible preparar distintas cuentas gubernamentales en las que
aparecen clasificados los ingresos y gastos de acuerdo con diversos criterios.
Presupuestos del Sector Privado Son los presupuestos que utilizan las empresas particulares
como instrumento de su administración.

1.3 PRESUPUESTO MAESTROS Y EJEMPLO

Un presupuesto maestro es el principal presupuesto de tu empresa, es decir, la culminación

de todo un proceso de planeación y, por lo tanto, comprende todas las áreas de tu negocio,
como son ventas, producción, compras, etc., y, por eso, se llama maestro. Este presupuesto
que comprende todos los gastos está compuesto de otros dos presupuestos, más pequeños
que son el presupuesto de operación y el presupuesto financiero.
El presupuesto de operación se compone a su vez de otros presupuestos más pequeños. El
primero es el presupuesto de ventas y es donde prevés cuánto esperas vender. Con base en
ello, sabrás cuánto debes producir y cuánto te va a costar hacerlo. Tendrás que ver entonces
qué materia prima necesitas, cuánta mano de obra utilizarás, cuáles serán tus costos
indirectos de producción y, por supuesto, cuánto te va a costar todo eso. Una vez que sabes
cuánta materia prima necesitas, puedes planear y presupuestartus compras para que no te
veas en apuros de tiempo y puedas conseguir buenos precios.
El presupuesto financiero no es tan complicado. En él vas a presupuestar el efectivo con
que vas a contar y las inversiones que puedes hacer a corto plazo, para mover tú capital y
hacerlo rentable. Al terminarlo, sabrás cuál será la situación financiera de tu empresa, es
decir si vendrán los tiempos de vacas flacas o gordas.
PRESUPUESTO MAESTRO
Es un Presupuesto que proporciona un plan global para un ejercicio económico próximo.
Generalmente se fija a un año, debiendo incluir el objetivo de utilidad y el programa
coordinado para lograrlo.
Consiste además en pronosticar sobre un futuro incierto porque cuando más exacto sea el
presupuesto o pronóstico, mejor se presentará el proceso de planeación, fijado por la alta
dirección de la Empresa.
Beneficios:
1. Define objetivos básicos de la empresa.
2. Determina la autoridad y responsabilidad para cada una de las generaciones.
3. Es oportuno para la coordinación de las actividades de cada unidad de la empresa.
4. Facilita el control de las actividades.
 5. Permite realizar un auto análisis de cada periodo

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 6. Los recursos de la empresa deben manejarse con efectividad y eficiencia.
Limitaciones:
El Presupuesto solo es un estimado no pudiendo establecer con exactitud lo que sucederá en
el futuro.
• El presupuesto no debe sustituir a la administración sino todo lo contrario es una
herramienta dinámica que debe adaptarse a los cambios de la empresa.
• Su éxito depende del esfuerzo que se aplique a cada hecho o actividad.
• Es poner demasiado énfasis a los datos provenientes del presupuesto. Esto puede
ocasionar que la administración trate de ajustarlo o forzarlos a hechos falsos.

ETAPAS:
UN PLAN MAESTRO SE COMPONE EN GENERAL DE VARIAS ETAPAS.
Etapa 1: Análisis de la situación. Permite conocer la realidad en la cual opera la
organización.
Etapa 2: Diagnóstico de la situación.
Permite conocer las condiciones actuales en las que desempeña la organización, para ello es
necesario establecer mecanismos que permitan medir la actual situación (tanto dentro como
fuera de la empresa).
Etapa 3: Declaración de objetivos corporativos. Los Objetivos estratégicos son los puntos
futuros adonde la organización pretende llegar. Estos objetivos deben ser debidamente
cuantificables, medibles y reales; puesto que luego han de ser medidos.
Etapa 4: Estrategias corporativas.
Las estrategias corporativas responden a la necesidad de las empresas e instituciones para
responder a las necesidades del mercado (interno y externo), para poder "jugar"
adecuadamente, mediante "fichas" y "jugadas" correctas, en los tiempos y condiciones
correctas
Etapa 5: Planes de actuaciones.
Etapa 6: Seguimiento: El Seguimiento o monitoreo permite "controlar" la evolución de la
aplicación de las estrategias corporativas en las Empresas u organizaciones; es decir, el
seguimiento permite conocer la manera en que se viene aplicando y desarrollando las
estrategias y actuaciones de la empresa; para evitar sorpresas finales, que puedan
difícilmente ser resarcidas.
Etapa 7: Evaluación. La evaluación es el proceso que permite medir los resultados, y ver
como estos van cumpliendo los objetivos planteados. La evaluación permite hacer un
"corte" en un cierto tiempo y comparar el objetivo planteado con la realidad. Existe para
ello una amplia variedad de herramientas. Y es posible confundirlo con otros términos
como el de organizar, elaborar proyecto etc.
COMPONENTES DEL PRESUPUESTO MAESTRO
El presupuesto maestro usual de una compañía no productora tiene los siguientes
componentes:
Presupuesto de Operación

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- Presupuesto de ventas
- Presupuesto de cobros
- Presupuesto de compras
- Desembolsos por compras
- Presupuesto de gastos de operación
- Desembolsos por gastos de operación
- Estado de resultados presupuestado
Presupuesto Financiero
- Presupuesto de capital
- Presupuesto de efectivo o flujo de caja
- Balance general presupuestado

Las empresas industriales elaboran presupuestos adicionales de materiales, mano de obra y

costos indirectos de fabricación.
PRESUPUESTO DE VENTAS.
Este presupuesto es la base para los demás cálculos presupuestales. Existen varios métodos
para el cálculo del presupuesto de ventas: promedio de años anteriores, incrementos
porcentuales, cálculos según la inflación esperada, estudios de mercado, patrones de
acuerdo a las ventas de años anteriores, estimaciones realizadas por vendedores de la
empresa, planes de publicidad y promoción, análisis estadísticos, etc. El presupuesto de
ventas es el punto de partida del presupuesto porque los niveles de inventario, las compras
y gastos de operación dependen de las ventas.
PRESUPUESTO DE COBROS.
Este presupuesto resume los ingresos de dinero encada mes. Incluye las ventas en efectivo
del mes en curso más las ventas a crédito de meses anteriores.
PRESUPUESTO DE COMPRAS
Muestra el cálculo de los valores a comprar de acuerdo con las proyecciones de ventas y los
inventarios finales necesarios para atender la demanda.
DESEMBOLSOS POR COMPRAS.
 Se basa en el presupuesto de compras de acuerdo con las políticas de crédito aceptadas por
la empresa.
PRESUPUESTO DE GASTOS DE OPERACIÓN.
 Este presupuesto depende de las fluctuaciones en el volumen de ventas tales como las
comisiones por ventas y los costos de envío, igualmente, otros factores de costos tienen
influencia directa sobre muchos gastos de operación. Los gastos de operación incluyen los
gastos de administración y mercadeo o ventas y en estos se encuentran los gastos de
personal y los demás gastos fijos y variables.

EJEMPLO

MATERIALES ESPECIALIZADOS S.A.

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Para iniciar el proceso del presupuesto maestro, se toma la información de la transnacional
Materiales Especializados S.A. El director de dicha empresa Ricachón Mucha Plata, ha
proporcionado información útil para llevar a cabo la planeación financiera del primer
trimestre del siguiente año. Materiales Especializados S.A. es una compañía que produce
un tipo de material laminado con diferentes aplicaciones en la fabricación de componentes
electrónicos, de acuerdo con las estimaciones del Departamento de Marketing, las ventas
pronosticadas para el primer trimestre del año son:

Así mismo, la compañía tiene como política mantener al final del mes un inventario de
productos terminados equivalentes al 15% de las ventas en unidades del mes en curso, el
inventario al 31 de diciembre del año anterior fue de 4.000 m2, con un valor total
de$296.000. El precio presupuestado para la venta es por metro cuadrado de $100, para
producir cada metro cuadrado, se requiere los siguientes materiales:

El costo del material Alfa es de $9, el de Beta $10 y el de Gama $2, todos por kilogramo.
La compañía tiene como política mantener como inventario final el 10% del material que se
necesita para la producción del mes en curso. Se espera que la empresa comience el año
con 250 kilos de Alfa, 120 de Beta y 200 de Gama.
Materiales Especializados S.A. paga a los empleados de la línea de forma mensual y el total
de salarios presupuestados es de $320.000 al mes ($200.000 para los empleados del turno
diurno y $120.000 para los empleados del nocturno). Estos costos se aplican a la
producción utilizando una capacidad normal de 32.000 horas de mano de obra y el estándar
es 1 hora de mano de obra por metro cuadrado.
Se espera que los gastos indirectos de fabricación fijos no varían en los tres meses del
próximo año y se aplican a la producción en función de una capacidad normal mensual
de60.000 horas-máquina, considerando que el estándar es de dos horas-máquina por
unidad.

El desglose de los CIF mensuales se muestra a continuación:

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Los gastos indirectos de fabricación variables se aplican también en función de las horas-
máquina con una tasa por hora de $2.50.
En el caso de los gastos de administración y venta, el presupuesto de gastos fijos mensuales
debe considerar:

Las comisiones a vendedores se pagan de forma mensual y equivalen al 5% de las ventas.
A su vez, Materiales Especializados S.A., ha presupuestado que su gastos de operación
fijos permanecerán constantes de un mes a otro y que su gastos de operación
variableequivalen al 5% de sus ventas.
Al cierre del año anterior al 31 de diciembre se obtuvo el siguiente estado de situación
financiera:

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Además el Gerente Financiero de la empresa indica:
En promedio 60% de las ventas son al contado y el resto es cancelado en un mes.
 Todas las compras de la materia prima Alfa se pagan en efectivo, las de Beta y
Gama a un mes crédito
 Cada mes se realiza una amortización de la hipoteca, el pago mensual es de$20.000,
de los cuales $14.000, $13.500 y $13.000 serán el gasto por interés para los meses
de enero, febrero, marzo respectivamente
 Todos los costos de producción y los gastos de operación se pagan el mismo mesen
el que se incurrieron
 Cada mes se genera un impuesto equivalente al 40% de la utilidad antes de
impuesto, el cual se paga en el mes siguiente al que fue incurrido
Las ventas reales de los últimos cinco meses fueron las siguientes:

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Al cierre del mes de marzo se obtuvo la siguiente información:
 Las ventas reales fueron de 91.050 unidades a un precio de $105 por unidad.
 En la compra de materiales se logra comprar el material Alfa a $10 para las
190.000unidades. El material Beta 94.800 unidades a un precio de $9,5. Y
para el material Gama se compraron 284.900 unidades a un precio unitario
de $1,9.
 El uso de materiales para el trimestre presupuesto fue de 92.500 unidades
 Se utilizaron en promedio por mes 32.100 horas y se liquidaron a un coste
de $10,2por hora
 Tanto los gastos operativos como los costos indirectos de fabricación se
ejecutarona un 100% de la estimación

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Conclusión

De acuerdo a todo lo visto, analizado y plasmado brevemente en este ensayo se puede

llevar a una conclusión muy sintetizada de lo que es la contabilidad de costos, sus
características, naturaleza y objetivos que conlleva la contabilidad de costos, aquí se puedo
realizar un análisis de los métodos y sus términos aplicables.
EL llegar a la conclusión de que la contabilidad de costos en la actualidad es una
herramienta de gran utilidad para cualquier empresa u organización permitiendo a que
dicha empresa funcione de una mejor manera trayéndole como beneficios un mejor manejo
administrativo y operativo de la organización, esto le permitirá a las organizaciones a
determinar los costos en producción o venta de los artículos que fabrica y comercializa
dependiendo del giro que tenga su empresa, permitiéndole establecer una mejor toma de
decisiones en las operaciones que realiza en su empresa así pudiendo determinar en
cualquier momento el costo de producción en su actividad, así llevará un mejor control
administrativo en su contabilidad de costos, donde se muestren todos los costos incurridos
de su producción, esto traerá como beneficio a la empresa un mejor control interno de su
materia prima, su materia en producción, sus productos terminados así como la
determinación de sus gastos indirectos de fabricación, un control de sus gastos en mano de
obra y otros gastos que se presentan en lo que es el proceso de fabricación de un productos
terminado hasta el momento de su venta, donde la empresa obtendrá la costó total de su
producto.

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Bibliografía
(s.f.). Obtenido de https://www.upg.mx/wp-content/uploads/2015/10/LIBRO-44-Curso-costos-y-
presupuestos.pdf

(s.f.). Obtenido de https://www.uv.mx/personal/alsalas/files/2013/02/CLASIFICACION-DE-LOS-

COSTOS.pdf

fagilde, C. A. (2009). Presupuesto empresarial . V.P.D.S. - BARINAS.

Jocobson, B. M. (s.f.). Contabilidad de costo. En un enfoque administracion general . McGraw HILL.

Lemus, W. J. (2010). contabilidad y costo . BOGOTA COLOBIA : FUS.

Moreno, M. C. (7 de 2009). PDF. Obtenido de ¿CÓMO ELABORAR UN ESTADO DE COSTOS DE LA

PRODUCCIÓN VENDIDA?:
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SCRIBD. (3 de 09 de 2014). SCRIBD. Obtenido de

https://es.scribd.com/document/159636301/Limitaciones-de-Los-Presupuestos

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