LIBROS DE COMERCIO

Legislación Comercial UTC

 Libros de Comercio

Los libros que debe llevar el comerciante, y la forma de llevarlos, están

regulados en el código de comercio colombiano en el artículo 48 y siguientes.
Respecto a la definición de libros de comercio señala el artículo 49 del código de
comercio:

Para los efectos legales, cuando se haga referencia a los libros de comercio, se
entenderán por tales los que determine la ley como obligatorios y los auxiliares
necesarios para el completo entendimiento de aquéllos.
La norma no define de forma expresa los libros de comercio que se deben llevar,
sino que hace referencia todos los que determine la ley.
Básicamente los libros de comercio son los siguientes de acuerdo a los artículos
195 y 361 del código de comercio:
 Libro de registro de socios

Es preciso que en el libro de registro de accionistas se asienten las acciones que

posee cada accionista y que están en circulación, el titulo o los títulos que se
expidieron a cada uno de los asociados, en donde debe constar el número y la fecha
en que se llevó a cabo la inscripción
 
 Fecha de solicitud.
 Nombre completo de la entidad a quien pertenezcan los libros.
 Nombre o destinación de los libros que solicita inscribir.
 Cantidad de hojas útiles de cada libro y en que numeración comienza y en cual
numeración termina. ...
 Código de cada libro, si es de hojas continuas.
 Libro de registro de actas

El libro de actas comprende la recopilación ordenada de todas las actas en

originales correspondientes a las Juntas Generales ya sean estas Ordinarias o
Extraordinarias, Universales o no, las mismas que se han celebrado a lo largo de
la existencia jurídica de la compañía.

 Día y hora en la que se produzca la reunión.

 Texto de la convocatoria o los puntos del orden del día.
 Cantidad de socios que han asistido y que tengan voto (indicando si el voto es
personal o bien acuden en representación de otra persona)
Estos son los que se conocen como libros de comercio, pero además
están los libros de contabilidad, que hacen parte de los libros de
comercio, y son:
 

 Libro mayor o de balance.

 Libro diario.
 Libro de inventarios.
 Libros auxiliares.
Los libros auxiliares no son señalados expresamente por la ley, pero son aquellos
que por la necesidad de información se deben llevar, como el de bancos, clientes,
etc., libros que en realidad no son libros como tal, cuya información puede ser
generada con gran facilidad por cualquier software contable.
De la jurisprudencia transcrita se deduce que a pesar de no existir en el
ordenamiento jurídico norma legal que indique cuáles son los libros obligatorios de
contabilidad, de las diferentes disposiciones que hacen referencia a los libros de
contabilidad en el Código de Comercio y en otras disposiciones de carácter
tributario, se puede advertir que son obligatorios entre otros los Libros Inventario
y Balances, los Libros Diario y Mayor y Balances, enfatizando que el libro Diario
tiene el carácter de principal y obligatorio a que se refiere el artículo 49 del
Código de Comercio.
Así entonces, a partir de las normas comerciales se extrae que los libros diario y
mayor y balance son obligatorios para quienes desarrollan la actividad comercial, y
entre estos existe una estrecha relación, toda vez que el último se alimenta de los
totales de los débitos y los créditos del libro diario, para consolidar mensualmente
los saldos de las cuentas.
GRACIAS