APERTURA DE LIBROS CONTABLES

11 décimo primera semana

IESTP “Adolfo Vienrich” Tarma

Jr. Los Próceres 137
Mg. Judit Andrea Dávila Quispe Tlf. 064323876
 1. Introducción

Cada sociedad constituida, con el paso del tiempo tomará

diversos acuerdos entre sus socios conforme a sus
necesidades. En tal sentido para dejar constancia de dichos
acuerdos, la Ley General de Sociedades (art.134 y art.135)
estipulan mecanismos para dejar constancia y dar la legalidad
de lo acordado.

Por tal motivo la Ley general de Sociedades menciona la

apertura de libros societarios como: los LIBROS DE ACTAS Y
MATRICULA DE ACCIONES para cada sociedad.
 2. Los libros contables

DEFINICIÓN:
Los libros contables, conocidos también como libros de contabilidad, son
registros o documentos que deben llevar obligatoria o voluntariamente los
comerciantes y en los cuáles se registran en forma sintética las
operaciones mercantiles que realizan durante un período de tiempo
determinado.
 2.1. Los libros principales

DEFINICIÓN:
Son aquellos libros indispensables en donde se centralizan todas las
operaciones de la empresa, informando en el momento oportuno y en
forma veraz la situación económica y financiera, además de constituir
instrumento principal de prueba en caso de juicio.
 2.2. Libros auxiliares

DEFINICIÓN:
Son los libros de contabilidad donde se registran en forma analítica y
detallada los valores e información registrada en los libros principales.
Cada empresa determina el número de auxiliares que necesita de
acuerdo con su tamaño y el trabajo que se tenga que realizar.
 3. RESOLUCIÓN DE SUPERINTENDENCIA QUE ESTABLECE LAS NORMAS REFERIDAS A LIBROS Y REGISTROS
VINCULADOS A ASUNTOS TRIBUTARIOS
RESOLUCIÓN DE SUPERINTENDENCIA Nº 234-2006/SUNAT (CÓDIGO TRIBUTARIO)

ARTÍCULO 81º OBLIGATORIEDAD.- Todo empresario está obligado a llevar cuenta

y razón de sus operaciones y a tener una contabilidad organizada sobre una base
contable uniforme de la que resulte un cuadro verídico de su actividad empresarial y
una justificación clara de todos y cada uno de los actos susceptibles de registro
contable, los mismos que deberán sustentarse con la documentación respectiva.
El empresario llevará los Libros y Registros que por norma legal se establezca, en
castellano y moneda nacional, sin enmendaduras ni espacios en blanco.
ARTÍCULO 82º.- CLASIFICACIÓN DE LOS LIBROS Y REGISTROS
CONTABLES.- Los Libros y Registros Contables se clasifican en principales y
auxiliares, según la actividad empresarial que desarrolle el empresario. En los
primeros se registran todas las operaciones propias de la actividad empresarial,
mientras que en los segundos se detalla uno de los conceptos consignados en los
Libros y Registros Principales.
ARTÍCULO 83º.- LIBROS Y REGISTROS CONTABLES
Son Libros y Registros Contables los siguientes:
Inventarios y Estados Financieros.
Diario.
Mayor.
Caja
Otros que se determine por norma legal especial.
Los Libros y Registros Contables, podrán ser llevados manualmente o a través de sistemas
computarizados u otros que señalen las normas legales expresas.
La obligación de llevar Libros y Registros se determina por norma legal expresa, sin
embargo, el empresario podrá, además, llevar los libros y registros que estime conveniente.
ARTÍCULO 84º .- INTERVENCIÓN DE CONTADORES.- El empresario lleva los
Libros y Registros Contables con intervención de Contador Público Colegiado o
Mercantil registrado o autorizado, este último con las limitaciones que señala la ley.
ARTICULO 85º .- FORMALIDAD DE LOS LIBROS Y REGISTROS.- Los Libros y
Registros deben ser encuadernados, foliados correlativamente, en forma simple o
doble, y legalizados por Notario Público, por Juez de Paz Letrado o por el funcionario
que señale la ley, quien llevará un Registro de Legalización de Apertura de Libros
con la información detallada en el artículo 86º.
ARTÍCULO 86º .- DE LA LEGALIZACIÓN DE LIBROS Y REGISTROS CONTABLES.- La
legalización consiste en una constancia puesta en el primer folio útil del Libro, Registro o primera
hoja suelta, con los siguientes datos:
Número de inscripción asignado;
Nombre o denominación o razón social del empresario,
Domicilio del empresario;
Número de Identificación Tributaria
Denominación del Libro o Registro;
Número del ejemplar,
Folios;
Día y lugar en que se otorga, y
Sello y firma de quien autoriza.
Cada folio llevará un sello o medio similar de quien lo autorice.
ARTÍCULO 90º .- CONSERVACIÓN DE LOS LIBROS Y DOCUMENTOS.- Los
empresarios, sus sucesores o la Junta Liquidadora, en su caso, conservarán los
Libros y sus documentos sustentatorios por el tiempo que dure su actividad
empresarial y hasta cinco años contados a partir de la ocurrencia del hecho o la
emisión del documento, salvo disposición contraria de la ley.
 4. Apertura de Libros Contables

DEFINICIÓN:
Llamada también “legalización de libros”, es la constancia
que el notario deja en la primera hoja de un libro o en hojas
sueltas, procediéndose a sellar todas las fojas del libro u
hojas sueltas.
 5. Oportunidad de legalizar los libros ante el notario

Los libros y registros deben ser legalizados antes de su uso,

incluso cuando sean llevados en hojas sueltas o continuas.

¿Qué tipo de libros u hojas sueltas debe ser legalizado?

Se pueden legalizar la apertura de libros u hojas sueltas de

actas, de contabilidad y otros que señale la Ley.
 6. Apertura de Libros Contables según el Código Tributario

La apertura de los LIBROS DE CONTABILIDAD u otros libros o registros

exigidos por las leyes tributarias, se encuentra tipificada en el numeral 5 del
artículo 175 del código tributario: “Llevar con atraso mayor al permitido por
las normas, reglamentos o por Resolución de Superintendencia de la SUNAT,
La multa equivale al 0.3% de los Ingresos Netos”.

Se sugiere que, para evitar posibles multas, se debe aperturar los libros
contables, dentro de los diez días hábiles, posteriores a la inscripción del
RUC ante SUNAT.
 7. Libros contables que debe legalizar en forma obligatoria

 En el Nuevo Régimen Único Simplifiado - NRUS: No hay

obligación de llevar libros ni registros contables. Sólo debes
conservar los comprobantes de pago que te hubieran emitido y
aquellos que sustenten las adquisiciones realizadas, en orden
cronológico.
 En el Régimen Especial de Renta - RER: Los libros
contables que estarás obligado a llevar son el Registro de
Compras y el Registro de Ventas.
 En el Régimen MYPE Tributario - RMT: Teniendo en cuenta
el nivel de ingresos anuales.
 7. Libros contables que debe legalizar en forma obligatoria

La cantidad de libros se determina de acuerdo al régimen

tributario que se haya optado; y en el caso del Régimen
General, de acuerdo al volumen de ingresos brutos anuales.
Para el régimen tributario denominado “Nuevo Rus”, no es
obligatorio llevar libros contables.
A continuación, se detallan los libros a legalizar:
7. Libros contables que debe legalizar en forma obligatoria
 8. Requisitos para la apertura de un libro contable

Los requisitos son los siguientes:

- Presentar una solicitud de apertura de libro,

debidamente suscrita por el representante de la
empresa. (descargar solicitud)
- Ficha RUC de la empresa o persona natural.
- Todas las hojas numeradas en la parte superior
derecha.
- Apersonarse a la notaría con el libro anterior, en
caso no sea el primero.
 8. Requisitos para la apertura de un libro contable

Contabilidad Manual
Si elegiste el llevado de libros y/o registros contables de forma
manual, en primer lugar, debes comprar los libros físicos.
Posteriormente, debes llevar los libros físicos a una notaria
para que realicen la legalización.

Contabilidad Computarizada
Por otra parte, si elegiste el llevado de forma
computarizada, tendrás que comprar hojas sueltas A4, luego
deberás llevar estas hojas sueltas a una notaría para la
legalización.
 8. Requisitos para la apertura de un libro contable

Contabilidad Electrónica
Esta forma de llevado no necesita legalizar los libros
electrónicos, solo tienes que presentar tus libros
electrónicos utilizando el aplicativo PLE 5.2.

Sistema de Libros desde el Portal-SLE, los contribuyentes

generan sus libros desde el portal de la SUNAT y su afiliación y
generación de los libros es voluntaria.
 9. Requisitos para la apertura de un libro societario

• Presentar una solicitud de apertura de libro, debidamente

suscrita por el representante de la empresa. (descargar
solicitud)
• Dos copias del DNI del representante legal, debiendo
apersonarse a la notaría para la verificación de su identidad.
• Certificado de vigencia de poder, emitida dentro de los
últimos 30 días calendarios.
• En caso de no estar inscrito en SUNARP, la reserva del
nombre.
• Todas las hojas numeradas en la parte superior derecha.
9. Requisitos para la apertura de un libro societario
 10. CASO DE PÉRDIDA O ROBO DE UN LIBRO

Debe solicitar al notario la legalización de un nuevo libro, en el caso de libros

contables, debe adjuntar los siguientes documentos adicionales:
1.Copia de la denuncia policial por pérdida de libros.
2.Copia del comunicado a la SUNAT sobre pérdida de libros.

Tratándose de libros societarios, debe adjuntar los siguientes documentos

adicionales:
1.Copia de la denuncia policial por pérdida de libros.
2. Traer un acta de sesión extraordinaria, con los siguientes puntos de agenda:
1. Informe sobre la pérdida del libro.
2. Autorización para la apertura de nuevo libro.
3. El acta debe ser suscrita por todos los asistentes, debiendo legalizar sus
firmas ante notario.
 11. EJERCICIOS PRÁCTICOS
Asientos de apertura, casos de constitución (LIBRO DIARIO)

Por la apertura de la Empresa ALFA SA según la Escritura

Pública detalla lo siguiente:
Fecha de operación: 1ro de enero

Dinero en cuenta corriente en

Moneda nacional en el Banco por … S/. 10,000.00
Mercaderías por valor de … S/. 5,000.00
Activos de la Empresa S/. 10,000.00
 7. Asientos de apertura, LIBRO DIARIO casos de constitución

DEBE HABER

—————- Asiento N° 1 ——————

14 CUENTAS POR COBRAR
AL PERSONAS, A LOS ACCIONISTAS 25,000
(SOCIOS), DIRECTORES Y GERENTES
142 Accionistas (o socios)
1421 Suscripciones por cobrar a socios o accionistas
50 CAPITAL
501 Capital social 25,000
5011 Acciones
1/1 Por la suscripción de acciones de la empresa ALFA SA a S/. 1.00
cada acción, según Escritura Pública inscrita en los Registros Públicos
en el asiento 24531
—————- Asiento N° 2 ——————
 7. Asientos de apertura, LIBRO DIARIO casos de constitución
DEBE HABER
—————- Asiento N° 2 ——————
10 EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO 10,000.00
104 Cuentas corrientes en instituciones financieras
1041 Cuentas corrientes operativas
20 MERCADERÍAS 5,000.00
201 Mercaderías Manufacturadas
20111 Costo
33 PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO 10,000.00
333 Maquinaria y equipo de explotación
3331 Maquinaria y equipo de explotación
33311 Costo de adquisición o construcción
14 CUENTAS POR COBRAR AL PERSONAS, A LOS ACCIONISTAS (SOCIOS), 25,000
DIRECTORES Y GERENTES
142 Accionistas (o socios)
1421 Suscripciones por cobrar a socios o accionistas
1/1 Por los aportes de los socios según informe del gerente de los bienes
recibidos
—————- Asiento N° 4 ——————
8. LIBRO INVENTARIO; casos de constitución
jdavila@iestpvienrich.edu.pe