LA CONTABILIDAD MERCANTIL La contabilidad mercantil dice relacin con una de la obligaciones impuestas por la ley a los comerciantes, Todo

comerciante deber llevar una con el objeto de dejar un registro de las operaciones que ejecute y tambin para poder desglosar de dichos montos los impuestos que deber pagar al Fisco. Para este fin deber llevar libros de contabilidad los cuales deben ser llenados en lengua castellana y conforme a la Son todas las anotaciones que hace el comerciante de las operaciones que efecta tanto civiles como mercantiles en libros especiales destinados para tal efecto con el objeto de conocer a travs de ellos su situacin econmica. IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD MERCANTIL: Es importante porque permite al comerciante enterarse de la situacin de acreedor o deudor que tengan los terceros en relacin con su empresa, permite detallar y comprobar los valores que integran su patrimonio, tambin nos permite determinar el resultado de las operaciones en cada uno de los ejercicios econmicos

LIBROS OBLIGATORIOS: Segn el Art. 32 del Cdigo de Comercio todo comerciante debe de llevar en idioma castellano su contabilizad la cual comprender el libro diario, mayor y de inventario, adems puede tener libros auxiliares para mayor orden y claridad de sus transacciones. EQUICITOS LEGALES PARA LOS LIBROS DE CONTABILIDAD: -Externos o de forma: El libro diario y de inventario debe estar en idioma castellano, no puede ponerse en uso sin que haya sido previamente presentado al tribunal mercantil a fin de poner en el primer folio de cada libro una nota habilitada fechada y firmada por el juez y el secretario, se estampara en todas las dems hojas el sello de la oficina. -Se prohbe a los comerciantes: Alterar en los asientos el orden y la fecha de las operaciones descritas, dejar blancos en el cuerpo de los asientos o a continuacin de ellos, borrar los asientos o parte de ellos, arrancar hojas, alterar la encuadernacin o foliatura y mutilar alguna parte de los libros. -Se prohbe los errores y omisiones: Se salvarn en otro distinto, en la fecha en que se anotar la falta. -Interno o de fondo: En el libro diario se asentarn, da por da, las operaciones que haga el comerciante de manera clara quien es el acreedor y deudor en la negociacin a que se refiere, se resumirn mensualmente los totales de esas operaciones siempre que se conserven los documentos que comprueben tales operaciones, los comerciantes por menor, cumplirn con la obligacin que impone el artculo con slo asentar diariamente un resumen de las compras y ventas hechas al contado y detalladamente las de crdito y los pagos y cobros con motivo de estos.

En el libro mayor: se debe detallar en forma individual las diversas operaciones que han sido asentadas en el libro diario. No hay disposicin especial en el Cdigo de Comercio sobre la forma de llevarse este libro. El artculo 38 del Cdigo de Comercio establece: Los libros llevados con arreglo a los artculos anteriores podrn hacer prueba entre comerciantes por hechos de comercio. Respecto a otra persona que no fuere comerciante, los asientos de los libros solo harn fe contra su dueo; Pero la otra parte, no podr aceptar lo favorable, sin admitir tambin lo adverso que ellos contengan. Segn este dispositivo, en principio, los Libros de Comercio no constituyen por si solos prueba alguna. Valeri, P. (2004) expresa que: La prueba se concreta a los asientos bien llevados en los Libros de Comercio obligatorios, es decir, que no se haya incurrido en alguno de los supuestos prohibidos por el Cdigo de Comercio (p.88). Por tanto, dichos asientos constituyen prueba entre comerciantes, en todo lo que les beneficie o los perjudique. Ahora bien, para los no comerciantes, los asientos hacen fe nicamente contra su dueo, pero la otra parte, no podr aceptar lo favorable que se desprenda de esos libros, si al mismo tiempo no acepta tambin lo adverso que de ellos se derive. Barboza, E. (2007) agrega: los libros de contabilidad darn fe contra su dueo, ya que, virtualmente, estos libros recogen una confesin extrajudicial de los negocios y obligaciones que contrae el comerciante (p.89). Asmismo, el artculo 124 ejusdem, establece que: Las obligaciones mercantiles y su liberacin se prueban: Con los libros mercantiles de las partes contratantes. Es decir, los Libros de Comercio slo sern objeto de prueba entre comerciantes por hechos de comercio, y la fuerza y eficacia probatoria de estos quedar sometida al prudente arbitrio del juez. En este sentido, Morles, A. (2004) seala: El grado probatorio de los libros es cuestin que la ley deja a la apreciacin del juez y, en consecuencia, ste puede considerarlos desde prueba plena de la obligacin hasta simple presuncin hominis dependiendo de la extensin y claridad de los asientos y de los restantes elementos que el magistrado considere. (p. 416) Con respecto a los Libros Auxiliares, para que sus asientos surtan efectos jurdicos, estos deben ser legalizados por el Registrador Mercantil y ser llevados correctamente sin incurrir en los supuestos prohibitivos del artculo 37 del Cdigo de Comercio. Del mismo modo, el Cdigo de Comercio en su artculo 40, prohbe hacer pesquisas de oficio por Tribunal o autoridad alguna, para inquirir si los comerciantes llevan o no libros, o si stos estn con arreglo a las prescripciones legales. Pero si el comerciante intenta hacer valer los asientos alterados, podr incurrir en responsabilidad tanto civil como penal, segn sean las circunstancias del caso. Adems, en el supuesto de cesacin de pago por parte de ste, tales hechos contribuyen a conformar hechos demostrativos de quiebra culpable o quiebra fraudulenta, tipificados en el Cdigo Penal Venezolano como delitos. (Valeri, P. 2004, p. 88). Por otro lado, es importante tomar en cuenta la llamada manifestacin o examen general de los libros de Comercio, los cuales podrn acordarse de oficio o a instancia de parte, slo en los casos taxativos del artculo 41 Cdigo de Comercio, es decir, en materia de sucesin universal, comunidad de bienes, liquidacin de sociedades legales o convencionales, y en los casos de

atraso y quiebra. Finalmente, con respecto a la prueba de las obligaciones contradas entre venezolanos y extranjeros, se debe atender a las leyes del pas en el que el comerciante ejerce su actividad, en lo relativo a los libros y a la forma de llevarlos (locus regit actum), y para estimar su valor probatorio, debe tomarse en consideracin la ley del pas antes cuyos tribunales se haga valer la correspondiente pretensin (lex fori). (Barboza, E. 2007, p.109). En este orden de ideas, el artculo 116 del Cdigo de Comercio dispone: Todos los actos concernientes a la ejecucin de los contratos mercantiles celebrados en pas extranjero y cumplideros en Venezuela, sern recogidos por la ley venezolana, a menos que las partes hubieren acordado otra cosa. En estos casos, deber atenderse a los principios generales de Derecho Internacional Privado y la respectiva ley (Cdigo de Bustamante).

ART. 134. Conservacin y destruccin de los libros Los entes econmicos deben conservar debidamente ordenados los libros de contabilidad, de actas, de registro de aportes, los comprobantes de las cuentas, los soportes de contabilidad y la correspondencia relacionada con sus operaciones. Salvo lo dispuesto en normas especiales, los documentos que deben conservarse pueden destruirse despus de veinte (20) aos contados desde el cierre de aqullos o la fecha del ltimo asiento, documento o comprobante. No obstante, cuando se garantice su reproduccin por cualquier medio tcnico, pueden destruirse transcurridos diez (10) aos. El liquidador de las sociedades comerciales debe conservar los libros y papeles por el trmino de cinco (5) aos, contados a partir de la aprobacin de la cuenta final de liquidacin. Tratndose de comerciantes, para diligenciar el acta de destruccin de los libros y papeles de que trata el artculo 60 del Cdigo de Comercio, debe acreditarse ante la cmara de comercio, por cualquier medio de prueba, la exactitud de la reproduccin de las copias de los libros y papeles destruidos. ART. 135. Prdida y reconstruccin de los libros El ente econmico debe denunciar ante las autoridades competentes la prdida, extravo o destruccin de sus libros y papeles. Tal circunstancia debe acreditarse en caso de exhibicin de los libros, junto con la constancia de que los mismos se hallaban registrados, si fuere el caso. Los registros en los libros deben reconstruirse dentro de los seis (6) meses siguientes a su prdida, extravo o destruccin, tomando como base los comprobantes de contabilidad, las declaraciones tributarias, los estados financieros certificados, informes de terceros y los dems documentos que se consideren pertinentes. Cuando no se obtengan los documentos necesarios para reconstruir la contabilidad, el ente econmico debe hacer un inventario general a la fecha de ocurrencia de los hechos para elaborar los respectivos estados financieros. Se pueden remplazar los papeles extraviados, perdidos o destruidos, a travs de copia de los mismos que reposen en poder de terceros. En ella se debe dejar nota de tal circunstancia, indicando el motivo de la reposicin.

Para todos los efectos legales, cuando se haga referencia a los libros de contabilidad o comercio, se entendern por tales los que determine la ley como obligatorios y los auxiliares necesarios para el completo entendimiento de aquellos (Artculo 49 Cdigo de Comercio). Los libros ms importantes que se deben registrar en la cmara de comercio son: De contabilidad: diario y mayor y balances. De actas de Asamblea de accionistas, Junta de Socios y Juntas Directivas (Artculos 189, 195 y 431 del Cdigo de Comercio y el 131 del Decreto 2649 de 1993). De registro de acciones (Artculos 195 y 406 Cdigo de Comercio). De registro de socios en sociedades limitadas (Artculo 361 Cdigo de Comercio). De Accionistas, (Artculo 130 Decreto 2649/93). Requisitos para su registro: Para registrar un libro por primera vez Solicitud presentada por el representante legal, el revisor fiscal o un contador de la sociedad, o por la persona natural comerciante propietaria del establecimiento, en la cual se indique: El nombre del libro. Indicacin de que su registro es por primer vez. Indicacin del nmero de folios a registrar (hojas tiles, folio inicial y folio final). Presentacin del libro si este se lleva en forma manual para su rbrica; o de las formas continuas cuando el sistema contable sea sistematizado. Las formas continuas, las hojas removibles de los libros o las series continuas de tarjetas deben ser autenticadas mediante un sello de seguridad impuesto en cada una de ellas. Cancelar en las cajas de la entidad los derechos de inscripcin correspondientes. Para registrar nuevos libros por haberse agotado los anteriores se requiere: Solicitud presentada por el representante legal, el revisor fiscal o un contador de la sociedad, o por la persona natural comerciante propietaria del establecimiento, en la cual se indique: El nombre del libro. Indicacin del nmero de folios a registrar (hojas tiles, folio inicial y folio final). Acreditar que a los existentes les faltan pocos folios por utilizar o que deben ser sustituidos por causas ajenas a su propietario, mediante la presentacin del propio libro o del certificado del revisor fiscal o contador pblico en el cual conste su nmero de tarjeta profesional. Las formas continuas, las hojas removibles de los libros o las series continuas de tarjetas deben ser autenticadas mediante un sello de seguridad impuesto en cada una de ellas.

Cancelar en caja los derechos de inscripcin correspondientes. Importante: Los libros slo pueden registrarse en blanco y previamente numerados. Si la falta del libro se debe a prdida, extravo o destruccin del anterior, debe aportarse copia autntica de la respectiva denuncia.