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Este documento describe la reingeniería como la revisión fundamental y rediseño radical de procesos para lograr mejoras en medidas como costos, calidad y servicio. Explica que implica comprender profundamente los procesos desde la perspectiva del valor para el cliente y rediseñarlos de manera radical para mejorar el rendimiento. También menciona algunos beneficios como procesos más eficientes y la integración de tareas. Incluye dos ejemplos de reingeniería en empresas de comida rápida y venta de tarjetas.
Este documento describe la reingeniería como la revisión fundamental y rediseño radical de procesos para lograr mejoras en medidas como costos, calidad y servicio. Explica que implica comprender profundamente los procesos desde la perspectiva del valor para el cliente y rediseñarlos de manera radical para mejorar el rendimiento. También menciona algunos beneficios como procesos más eficientes y la integración de tareas. Incluye dos ejemplos de reingeniería en empresas de comida rápida y venta de tarjetas.
Este documento describe la reingeniería como la revisión fundamental y rediseño radical de procesos para lograr mejoras en medidas como costos, calidad y servicio. Explica que implica comprender profundamente los procesos desde la perspectiva del valor para el cliente y rediseñarlos de manera radical para mejorar el rendimiento. También menciona algunos beneficios como procesos más eficientes y la integración de tareas. Incluye dos ejemplos de reingeniería en empresas de comida rápida y venta de tarjetas.
Yendi Figueroa Alexander Martínez Paola Gabriela Anthony Hernández Lic. Ángel Cristóbal Tzoc Poroj María José Yuleise Samayoa Reingeniería
Es la revisión fundamental y el rediseño radical de
procesos para alcanzar mejoras espectaculares en medidas críticas y contemporáneas de rendimiento, tales como costos, calidad, servicio y rapidez. La reingeniería de los procesos se puede entender como una comprensión fundamental y profunda de los procesos de cara al valor añadido que tienen para los clientes, para conseguir un rediseño en profundidad de los procesos e implantar un cambio esencial de los mismos para alcanzar mejoras espectaculares en medidas críticas del rendimiento. Reingeniería es el diseño rápido y radical de los procesos estratégicos de valor agregado y de los sistemas, las políticas y las estructuras organizacionales que los sustentan para optimizar los flujos de trabajo y la productividad de una organización. Es el pensamiento nuevo y el rediseño fundamental de los procesos operativos y la estructura organizacional, orientado hacia las competencias esenciales de la organización, para lograr mejoras en el desempeño organizacional. La reingeniería significa volver a empezar arrancando de nuevo; reingeniería no es hacer más con menos, es con menos dar más al cliente. El objetivo es hacer lo que ya estamos haciendo, pero hacerlo mejor, trabajar más inteligentemente. ¿Cómo se implementa? La implantación de la reingeniería es un proceso que incluye tres cosas. •Definirobjetivos y dividir proyectos en unidades manejables, es decir olvidarse de las metas grandiosas y concentrarse en avances pequeños pero permanentes, que al ser metas alcanzables pueden ser cuantificadas con facilidad. •Reformar a la administración intermedia para convencerla de la necesidad del cambio. Los acuerdos adoptados entre la dirección de la empresa y los empleados de abajo fracasan muchas veces porque pasan por encima de los directores, jefes y subjefes, es decir toda aquella plana que arbitra y que realmente dirige lo que se pensó arriba. •Adoptar las tecnologías de información como una herramienta inherente a la empresa. La tecnología permite acelerar la comunicación y disminuye el tiempo usado en trámites y gestiones, permitiendo crear tiempo para concentrarse en la estrategia. Las fases básicas del proceso de reingeniería. ¿Qué beneficios trae?
Algunos de los beneficios que se logran con la reingeniería son:
Cambio positivo a procesos más eficientes. Comportamiento activo de las personas, que aportan ideas y opiniones, implicándose en la evolución y mejora de los procesos. Cambio a procesos que precisen menos controles y verificaciones. Integración de trabajos, varias tareas se combinan en una sola. Una mejor organización del trabajo. • Ejemplo de proceso de reingeniería: empresa de comida rápida • Un ejemplo de reingeniería de procesos de negocio que se puede mencionar es el de una empresa de comida rápida. • Rediseñar por completo la manera de entregar productos puede aportar resultados inesperados. En ese tipo de restaurante, el proceso ocurre como todos los demás, el cliente hace el pedido, este va a la cocina, que prepara la comida y la entrega al consumidor. • Los analistas de procesos de negocios se dieron cuenta de que sería más ventajoso si las partes de la comida se prepararan previamente en un centro separado, y se entregaran a los restaurantes diariamente. • Cuando el cliente hace el pedido, se junta todo y se entrega. Se trata de un cambio completo en el proceso y resulta en un mayor control, menos accidentes, mayor satisfacción de los empleados y una mayor capacidad de centrarse en las necesidades del cliente, todo eso sin perder calidad. • CURIOSIDAD: La próxima vez que vaya a comer hamburguesas en un establecimiento de comida rápida, verá que la bebida se coloca siempre en el centro de la bandeja, lo que reduce el riesgo de que se caiga. • Ejemplo de proceso de reingeniería: empresa de venta de tarjetas para fechas conmemorativas • En una empresa que ofrece productos como tarjetas de Navidad, cumpleaños, fechas conmemorativas, etc., es esencial renovar las existencias y cambiar el diseño de las tarjetas constantemente. • En promedio, se necesitan tres meses para que lleguen nuevos artículos a las tiendas. A través de estudios de mercado, se puede ver que el ideal sería contar con nuevos productos cada mes. • A primera vista, es fácil decir que el retraso estaba en la etapa de producción. Al analizar y mapear el proceso, se ha encontrado que la etapa de creación era lo que demoraba más tiempo. • A menudo, el concepto se le da al equipo creativo y varios empleados comienzan a realizar la misma tarea (acciones duplicadas), o una idea lleva días para poder salir del papel. Con esta información, podemos rediseñar por completo el proceso mediante la definición de un equipo de concepto y creación de funciones cruzadas, con resultados increíbles en velocidad, coste y eficacia. • Este es un ejemplo de reingeniería de procesos de negocio que muestra la importancia de estudiar el proceso y luego modificarlo.