ODALIDAD DE CONTRATACIÓN MENOR

Se aplicará cuando el monto de contratación sea igual o menor a Bs

50.000.-
Realizar las compras de bienes y servicios bajo un procedimiento
OBJETIVO SIMPLIFICADO, QUE PERMITA EFECTIVIZAR las compras sin
vulnerar los principios establecidos en la ley

a) Procesos de contrataciones con cuantías hasta Bs 20.000.-

(sin registro en el SICOES)
CUANTIA b) Procesos de contrataciones con cuantías mayores a Bs 20.000.-, hasta
Bs 50.000.- (con registro en el SICOES)

a) No requiere cotizaciones o propuestas

CONDICIONES b) No se sujeta a plazos
c) Reunir condiciones de calidad
d) Criterios de economía-mejor precio
e) Deben efectuarse a través de acciones inmediatas, agiles y oportunas
PROCEDIMIENTO EN LA MODALIDAD DE CONTRATACIÓN MENOR
UNIDAD SOLICITANTE UNIDAD ADMINISTRATIVA RPA MAE COMISION
RESP.RECEPCION
1.Elaboracion y firma de la Solicitud de 1,Elaboracion y firma de la Solicitud de
contratación contratación
( incluye Certificado presupuestario) ( incluye Certificado presupuestario)

Formulario SABS-001

2. Recepción de la solicitud, revisión rápida e

instrucción de verificación
3. Revisión de la solicitud de contratación
documentada,
( ajustes complementaciones y/u observaciones

4. Verificación de la solicitud de contratación

Formulario SABS-001 (incluye verificación del precio referencial

A.
Proceso Autorizado? NO
B. SI
Procesos hasta Bs. 5.Remision de la solicitud al Área de
NO 20.000,-? contrataciones

1 SI 5
8. Definición del instrumento de
adjudicación)

C.
Orden de compra /Servicios? NO 4
SI
9.Emision y Firma de la Orden de 9.Emision y Firma de la Orden de Compra/
Compra/servicio y Remisión al proveedor Servicios y Remisión al proveedor

6
Formulario SABS-002
 PROCEDIMIENTO EN LA MODALIDAD DE CONTRATACIÓN MENOR
UNIDAD SOLICITANTE UNIDAD ADMINISTRATIVA RPA MAE COMISION
RESP.RECEPCION
4

10, Solicitud de Elaboración de contrato

( adjuntando la documentación)
11, Elaboracion de contrato ( 1
ejemplar)

Contrato

12. Remisión del contrato

-UGA y UGF ( 2)
-Proveedor (1)

1 2
6. Notificación a la empresa/ persona seleccionada 6. Notificación a la empresa/ persona seleccionada
mediante Carta de Adjudicación mediante Carta de Adjudicación

Formulario SABS-003
7. Presentación de la documentación solicitada

Documentación de respaldo en
respuesta a la adjudicación

2
5
13, Publicación en el SICOES (procesos mayores a
Bs. 20,000)

D
Bienes son de uso continuo, homogéneo y
6
NO naturaleza fungible

SI
UNIDAD SOLICITANTE UNIDAD ADMINISTRATIVA RPA MAE COMISION
RESP.RECEPCION
NO SI
14 Recepción de bienes (Responsable de
Almacenes)

Actas de Recepción
(Responsable de Almacenes)

3
16, Designación de la Comisión/
Responsable de Recepción,
E Fiscal/Contraparte de Contrato
Servicios son de carácter general? NO
SI Formulario SABS -04A
15,Supervision de la realización del servicio
(Responsable de Servicios Generales) 17,Recepcion de Bien/Servicio,
Emisión del Informe de
Actas de Conformidad Recepción
(Serv.Gral)

Formulario SABS-005
3 Formulario SABS-05A

20,Solicitud de Pago adjuntando F 3

documento de recepción SI Conformidad en la recepción?

Formulario SABS-006 18.Recepcion de factura y otros

NO documentos referentes a la
recepcion
21. Archivo del proceso original de la
UGA (sin solicitud de pago) 19. Presentación del Informe /
Acta de Recepción
22. Publicacion en el SICOES (Procesos
mayores a Bs. 20,000)
Formulario SABS-005
SICOES (500) Formulario SABS-05ª
Acta de Recepción
Acta de Conformidad
FIN DE LA CONTRATACIÓN
MENOR
INSTRUMENTOS DEL PROCESO
FORMULARIO SABS-001 : Solicitud de contratación FORMULARIO SABS-002 : Orden de compra / orden de
(modalidad: contratación menor servicios
FORMULARIO SABS-003 : Carta de adjudicación FORMULARIO SABS-04A :Memorandum de designación
(responsable / comisión de recepción)
FORMULARIO SABS-005 : Informe de recepción FORMULARIO SABS-006 : Solicitud de pago
CONTRATACION MENOR
MAYOR A Bs. 20.000 HASTA
50.000 REGISTRADA EN
SICOES