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Este documento proporciona instrucciones para completar correctamente una solicitud de papelería. Explica cada una de las casillas de la plantilla, incluyendo la fecha, área solicitante, proyecto, artículos solicitados, cantidad, unidades, y especificaciones. Además, indica que el encargado del almacén debe marcar si los artículos son ordinarios o extraordinarios, y solicita las firmas de quien entrega y recibe los materiales.
Descripción original:
Título original
Manual para llenado de solicitud de papelería-MAD082
Este documento proporciona instrucciones para completar correctamente una solicitud de papelería. Explica cada una de las casillas de la plantilla, incluyendo la fecha, área solicitante, proyecto, artículos solicitados, cantidad, unidades, y especificaciones. Además, indica que el encargado del almacén debe marcar si los artículos son ordinarios o extraordinarios, y solicita las firmas de quien entrega y recibe los materiales.
Este documento proporciona instrucciones para completar correctamente una solicitud de papelería. Explica cada una de las casillas de la plantilla, incluyendo la fecha, área solicitante, proyecto, artículos solicitados, cantidad, unidades, y especificaciones. Además, indica que el encargado del almacén debe marcar si los artículos son ordinarios o extraordinarios, y solicita las firmas de quien entrega y recibe los materiales.
A) Casilla “Fecha” se refiere a la fecha en que esta siendo solicitada. B) Casilla de “Fecha de entrega” se refiere a la fecha en que la que se hace entrega el material solicitado. C) Casilla de “Área solicitante” colocar el nombre del área que ocupará dichos materiales. D) Casilla “PROYECTO”, se deberá colocar el nombre del proyecto para el cual será utilizado el material. E) Casilla de “Artículo solicitado”, se deberá colocar el nombre del artículo siendo lo más concisos posibles.
E) Casilla “Cantidad solicitada”, anotar el número requerido
de material de papelería solicitado. ELABORÓ: FECHA REVISIÓN FECHA DE D.O.V PEA CAPITAL S.A. DE C.V. ELABORACIÓN: REVISO: D.O.V 22/06/20 22/06/20
AUTORIZO: Manual para llenado de plantilla CÓDIGO
N° DE REVISIÓN: 0 HOJA DE MAD082
F) Casilla “Unidad”, colocar la presentación en la que se
precise cada material.
G) Casilla “ORD”, se refiere a artículos ordinarios de papelería,
tales como hojas de papel bond, plumas, perforadoras, lápices, etc. El encargado de almacén deberá indicar si el artículo clasifica como de uso “ordinario” con una “X”. ELABORÓ: FECHA REVISIÓN FECHA DE D.O.V PEA CAPITAL S.A. DE C.V. ELABORACIÓN: REVISO: D.O.V 22/06/20 22/06/20
AUTORIZO: Manual para llenado de plantilla CÓDIGO
N° DE REVISIÓN: 0 HOJA DE MAD082
H) Casilla “EXTRA”, se refiere a los artículos extraordinarios de
papelería que no son de uso común dentro de la empresa, aquellos que solo tendrán uso por una sola exhibición o artículos que no se encuentren contemplados en las compras que se realizan comúnmente. El encargado de almacén deberá marcar con una “X”
I) Casilla de “Especificaciones de producto”, el solicitante
deberá indicar si el producto solicitado cuenta con especificaciones en cuanto a dimensiones, tamaño, características especiales, etc. ELABORÓ: FECHA REVISIÓN FECHA DE D.O.V PEA CAPITAL S.A. DE C.V. ELABORACIÓN: REVISO: D.O.V 22/06/20 22/06/20
AUTORIZO: Manual para llenado de plantilla CÓDIGO
N° DE REVISIÓN: 0 HOJA DE MAD082
I) Colocar el Número de solicitud en consecutivo.
(Exclusivamente Almacén y Administración)
I) Firma de ambas partes, quien entrega material y quien lo