Consultas Sivigila 4.

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GRUPO SIVIGILA
DVARSP
INS
Conocimientos adquiridos

Al finalizar este módulo tendrá la capacidad para:

• Identificar criterios de búsqueda

• Realizar búsqueda de pacientes de forma individual
• Establecer parámetros de filtrado que pueden ser utilizados al realizar una búsqueda de
información relacionada con EISP
• Generar archivos en formato XLS con la información de un evento o todos los eventos que
satisfagan ciertas condiciones pre-establecidas por el usuario siempre y cuando hayan sido
notificados
• Reconocer los tipos de archivos XLS generados
Consultas Sivigila 4.0 - Menús
 Identificación

Primer nombre
Consultas por paciente
Segundo nombre

El usuario podrá buscar Primer apellido

pacientes por cualquiera
de los siguientes criterios: Segundo apellido

Código de UPGD

Semana

Año
Consultas por paciente

Paso 1. Diligenciar el criterio de búsqueda

Consultas por paciente

Paso 2. Dar clic en consultar

Consultas por paciente

Paso 3. Arrastrar uno o varios encabezados de columna para

agruparlos por esa columna (si se requiere)
Consultas por paciente

Paso 4. Exportar datos a Excel (si se requiere)

 Código de UPGD-UNM- UND

Consultas
Básicos Individuales
Básicos + complementarios Semana

Según el tipo de consulta

Según el tipo de consulta seleccionada
usted podrá generar archivos
independientes para cada uno de los
eventos involucrados en el proceso con la
siguiente información:
• Datos básicos y complementarios,
cuando al evento apliquen los datos
complementarios.
• Laboratorios y datos básicos
• UPGD
Evento
Por lugar de: notificación-
Ocurrencia- residencia- todos
Año
Usar año de: Notificación-
epidemiológico
seleccionado esta operación
puede ejecutarse para cada uno
de los eventos bajo vigilancia o
para todos ellos al mismo tiempo,
es decir, usted puede obtener los
archivos antes mencionados para
todos los eventos contemplados
en el sistema en una sola
operación.
 Consultas
Básicos Individuales
Básicos + complementarios

De 1 a 53

UPGD :12 caracteres Función que permitirá descargar un consolidado

UNM: 5 caracteres de la información de eventos sin discriminar
UND: 2 caracteres Notificación/Ocurrencia/Residencia de a cuerdo
con el tipo de usuario logeado.

Básicos individuales Básicos + complementarios Archivos con información adicional

Históricos desde 2007 Información desde 2018

 Consultas
Básicos Individuales
Básicos + complementarios

Paso 1. Seleccionar los criterios de

búsqueda.

Paso 2. Dar clic en consultar

 Consultas
Básicos Individuales
Básicos + complementarios

Paso 3. El sistema genera una alerta con los resultados de la consulta, dar clic en
aceptar para descarga la información en archivos de Excel
 Consultas
Básicos Individuales
Básicos + complementarios

Archivos de Excel con la información requerida

Archivo de datos básicos mas complementarios Archivo anexo de UPGD

 • Las columnas de los archivos XLS generados obedecen las reglas de
nombres de la estructura de archivos definida en el anexo “ESTRUCTURA
DE LOS REGISTROS PARA NOTIFICACIÓN DE DATOS DE EVENTOS DE
IMPORTANTE… INTERÉS EN SALUD PÚBLICA”, cada columna toma su nombre de la
columna NOMBRE DEL CAMPO que se encuentra en la especificación de
estructura de cada archivo

• El orden en que se presentan las columnas es el mismo que aparece en la

definición de estructura que se encuentra en ese documento para cada
evento tanto para datos básicos como para datos complementarios,
laboratorios y UPGD.

• Los archivos XLS descargados tendrán la siguiente estructura

año_nnn_tipo_de_archivo donde nnn representa el código del evento
4.0 asignado por el INS y tipo_de_archivo representa el tipo de archivo
seleccionado (básicos individuales, básicos + complementarios,
laboratorios + básicos, UPGD, UCI, talento humano)

• Para los eventos colectivos el Sistema Sivigila 4.0 solamente producirá un

archivo XLS cuyo nombre será evento nnn.xls con nnn igual al código del
evento asignado por el INS.
TALLER

• Descargar archivo de Excel básicos del evento cáncer en menores

de 18 años, del año 2019 con el anexo de UPGD por año
epidemiológico.
• Descargar archivo de Excel básicos complementarios del evento
dengue del año 2019 con el anexo de laboratorio por año
epidemiológico.
• Buscar paciente por un apellido y organizar por código de evento
• Buscar paciente por identificación y descargar información a Excel
EVALUACIÓN
• Mencione los tipos de geografías que se tienen en cuenta para
descargar información XLS
• ¿Cuales son los archivos con la información adicional a la notificación?
• ¿Puedo descargar un XLS básicos más complementarios del año
2010?
• ¿Puedo descargar XLS básicos individuales de todos los EISP con un
solo clic?
Juan Carlos León Vásquez – Liz Karine Morales Aguas
ayudasivigila@ins.gov.co – lkmorales@ins.gov.co
EQUIPO SIVIGILA