BASE DATOS GENERALIDADES Y SISTEMA DE GESTION

TALLER: APLICAR LOS CONCEPTOS DE UNA BASE DE DATOS SEGÚN

REQUERIMIENTO DE UNA EMPRESA

PRESENTADO POR:
JAIDER ENRIQUE LEON DIAZ

INSTRUCTOR VIRTUAL:

RAQUEL SOFIA FLOREZ

 Actividad de aprendizaje 1: Definir las bases de datos y sus aplicaciones de
acuerdo a las necesidades del ámbito organizacional

Aplicar los conceptos de una base de datos según requerimientos de una empresa

Las bases de datos son el eje central de toda empresa, ya que la gran mayoría de la
información está orientada a los clientes, proveedores, inventarios, empleados, entre
otros. Esta es almacenada de forma automática o manual en una plataforma que permite
obtener de forma rápida, eficaz y exacta la información requerida en cualquier momento
por el usuario, además por estar organizada es de gran ayuda al momento de tomar
decisiones importantes.

Los sistemas de gestores de bases de datos cumplen un papel importante sobre las
mismas dentro de las empresas, estos sistemas, agrupan información de forma lógica y
secuencial para cumplir con el objetivo de tener información actualizada y precisa que
le facilite al usuario final las consultas requeridas para el buen funcionamiento de los
procesos de la empresa.
Para el desarrollo de esta evidencia tenga en cuenta las siguientes indicaciones:

1. Tener presente lo aprendido en el material de formación correspondiente a la actividad

de aprendizaje 1.

2. Maneje lenguaje técnico en el desarrollo de la evidencia.

3. Describa las características de una empresa que almacene grandes cantidades de

información. A continuación, se enuncian los elementos mínimos a considerar en
esta descripción:

 Nombre de la empresa.
 NISBET GRUPO DE SEGURIDAD
  Descripción operativa de la empresa, es decir, cómo funciona al interior cada
dependencia para el logro de la razón de ser.

 Empresa de dedicada a la prestación de servicio de seguridad vigilantes, escoltas

en los diferentes sectores residencial, empresarial sedes principales Bogotá,
Medellín, Barranquilla, Neiva, Bucaramanga, Cali.

 Productos y/o servicios que comercializa.

 servicio de seguridad vigilantes, escoltas

 Necesidades de manejo y almacenamiento de información.

 Las bases de datos de las ventas facturadas, clientes, elementos de registros contables, entre otros
artículos necesarios. Las bases de datos ayudan alas organización de tener el control de los insumos
y herramientas usadas para las unidades de negocio, programación de personal, dotaciones, entre
otros.

 Determina las aplicaciones de las bases de datos en la empresa.

 Durante la investigación se pudo conocer que tiene una base de datos la cual van fortaleciendo en
el tiempo. Tienen un personal que se encarga de esta parte, sim embargo, el nombre de la
aplicación no se pudo encontrar, se sabe que manejan una gran cantidad de información en
herramientas ofimáticas como Excel para controles en algunos sectores y que este alimenta la base
de datos.

4. Desarrolle un protocolo para la implementación, funcionamiento y aplicación de,

mínimo, tres bases de datos para la empresa creada.
Para la recopilación de información se selecciona como método la entrevista, a realizar al personal del
servicio.

Para la venta y facturación de los servicios se realiza un estudio de seguridad el cual se tendrá en
cuenta los protocolos operativos para los servicios de seguridad.

En la base de datos se procesa la información del personal operativo y administrativos regionales

5. Desarrolle esta evidencia con la herramienta ofimática de su preferencia y envíela al
instructor a través de la plataforma virtual de aprendizaje.

Ambiente requerido: Ambiente Virtual de Aprendizaje.

Materiales: computador, internet, material de formación Generalidades y conceptos

básicos de bases de datos, materiales complementarios, glosario y biblioteca SENA.

Evidencia: Protocolo. Aplicar los conceptos de una base de datos según

requerimientos de una empresa.

Pasos para enviar evidencia:

1. Clic en el título de la evidencia.

2. Clic en Examinar mi equipo y buscar el archivo previamente guardado.
3. Dejar un comentario al instructor (opcional).
4. Clic en Enviar.
 Criterios de evaluación
Exprese qué es una base de datos e indique sus diferentes aplicaciones.

Base de datos

Una base de datos es un conjunto de datos almacenados en memoria externa que están
organizados mediante una estructura de datos. Cada base de datos ha sido diseñada para
satisfacer los requisitos de información de una empresa u otro tipo de organización, como, por
ejemplo, una universidad o un hospital.

Aplicaciones de las bases de datos activas Las aplicaciones clásicas de las reglas activas son
internas a la base de datos :el gestor de reglas activas trabaja como un subsistema del SGBD
implementando algunas de sus funciones .En este caso, los disparadores son generados por el
sistema y no son visibles por parte de los usuarios .La característica típica de las aplicaciones
internas es la posibilidad de dar una especificación de aclarativa de las funciones ,a partir de la
que derivarlas reglas activas .Ejemplos de ello son el mantenimiento de la integridad
referencial(FOREIGN KEY)y el mantenimiento de restricciones de dominio(CHECK).