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para clínica y/o epidemiología
U.3
Unidad 3
“Notificación Nominal en el SNVS2.0
para usuarios con permisos de gestión Clínica y Epidemiológica”
Epidemiolog
Clínica Laboratorio Embarazo
ía
U.3
FUEN - Funcionamiento
El formulario se comporta como una carpeta que contiene toda la información de un caso. Cuando
decimos caso, nos referimos a un evento de notificación obligatoria ocurrido en una persona. Por
ejemplo, si un ciudadano X tiene Hepatitis A, eso constituye un caso. Si el mismo ciudadano tiene
dengue, eso constituye un nuevo caso para la vigilancia.
Para dar de alta un nuevo caso, siempre se debe primero dar de alta al ciudadano (Solapa del
Ciudadano), y luego informar el evento que se va a notificar (Solapa Evento SNVS).
Luego de esos dos pasos, no existe un orden único en que debe cargarse la información. El
orden dependerá del evento de que se trate, y de qué usuario tome primero contacto con el
sistema de vigilancia e informe el caso (laboratorio o clínica).
Luego de que un caso ha sido dado de alta, los usuarios siguientes que deban aportar datos al
mismo, podrán acceder al formulario notificado y sólo deberán agregar su información, pero no
volverán a cargar un nuevo formulario desde cero.
U.3
FUEN – Permisos de acceso
Cualquier usuario que intervenga en un caso de vigilancia tendrá acceso a los antecedentes de de ese caso
en el SNVS.
Para poder acceder deberá contar con el DNI de esa persona e informar el evento bajo sospecha.
Luego de ingresar esa información, el sistema le mostrará los antecedentes en SNVS. Esta acción es
auditada por el sistema, quedando registro del usuario, fecha y hora de ingreso al caso.
El acceso indebido a esta información, es decir, con otros fines que no sean sanitarios, está penado
por la ley.
Todos las acciones que se realicen en cualquier solapa del FUEN quedarán registradas y podrán ser
consultadas a través del servicio de auditoria.
Una vez que un usuario aportó información a un caso, ese caso aparecerá por defecto en su listado, aunque
no haya sido ese usuario quien lo haya iniciado e inclusive si el caso no pertenece a su jurisdicción.
U.3
Segunda parte
En caso de tener dudas con el ingreso al sistema, consultar la Unidad 2 de este mismo
curso.
U.3
Ingresar a la sección Notificación Nominal de
Casos
Para acceder a la sección Notificación Nominal de Casos las primeras veces deberá seguir el siguiente recorrido:
Importante!!!! Es necesario tildar He leído los términos y condiciones y hacer clic en Confirmar”
para poder continuar.
U.3
Notificar un caso nuevo - Paso 1: Agregar
Ud. deberá “agregar” un caso nuevo siempre que sea la primera vez que lo va a notificar con su usuario
en su establecimiento.
Colocar el DNI y
hacer clic en
“Buscar”
Si no cuentan con el dato
del DNI, pueden buscar
usando otros datos
personales haciendo clic en
Búsqueda avanzada. Esto
será explicado en detalle
más adelante.
En la sección Domicilio
hacer clic en Agregar
para introducir uno
nuevo.
Cuando el
ciudadano tiene
registrado más de
un domicilio, el
sistema no le
permitirá avanzar
hasta no asignarle
algún domicilio al
evento que se le
esta cargando.
U.3
Notificar un caso nuevo - paso 4:
Alta del caso en SNVS en ciudadano con más de un domicilio
1 - En el ángulo superior
derecho encontrará este
ícono, hacer clic y desde
2…asignarle el domicilio allí…
correspondiente al
momento del desarrollo
del evento y Enviar datos.
La carga de la sección
Primera consulta
implica el alta de la
notificación clínica
del caso.
…confirmada la operación, se
guardan los cambios y se
habilitarán las subsecciones de
información clínica que
correspondan al evento.
No en todos los eventos se observarán las mismas subsecciones. Las subsecciones tienen que ver con
las particularidades del evento y las necesidades de información vinculadas a esas particularidades.
U.3
Solapa clínica: cómo completar subsecciones con datos
específicos
1 - Al hacer clic en el título, la
subsección se abrirá mostrando un En este ejemplo
botón Agregar se muestra la
sección signos y
síntomas pero
todas se
completan de
2 - Los campos igual manera.
requeridos de esa
subsección están
señalados con un *.
Debe completarlos sí
o sí para poder 3 - Los datos cargados en
guardar datos en esa cada subsección se
subsección. guardan con un botón de
Enviar Datos que aparece
inmediatamente debajo de
la subsección.
4 - Si el registro se guardó
correctamente se visualizará en
forma de listado dentro de la
subsección.
U.3
Solapa clínica: cómo completar subsecciones con datos
específicos
1 - Agregar
3 - Enviar Datos
4 - Si el registro se guardó
correctamente se visualizará en forma
de listado dentro de la subsección.
U.3
Solapa clínica: temporalidad
En la sección Evolución (consulta posterior) se cargan datos vinculados con la internación del paciente.
Luego de cargar los datos requeridos, ir al final de la pantalla y Enviar datos.
U.3
Solapa clínica: sección Condición al alta o egreso
En esta sección es necesario informar si el paciente ha
fallecido, se ha curado/mejorado o es crónico e informar el
establecimiento.
…confirmada la operación, se
guardan los cambios y se
habilitarán las subsecciones
correspondientes al evento.
Las subsecciones se completan del mismo modo que se indicó para la solapa clínica.
U.3
Solapa Epidemiología: subsecciones
…confirmada la operación, se
guardan los cambios y se
habilitarán las subsecciones
correspondientes al evento.
Las subsecciones se completan del mismo modo que se indicó para la solapa clínica.
U.3
Solapa Epidemiología: factores de riesgo
En la subsección factores de
El campo en el que se cargan los riesgo, los campos fecha y
antecedentes epidemiológicos lugar sólo son requeridos
funciona como un buscador para algunos antecedentes
dinámico. Es necesario escribir una específicos.
parte clave de una palabra y elegir
una opción entre los resultados.
U.3
Solapa Epidemiología: viajes
En la subsección de viajes
es posible ingresar varios
registros para conformar un
itinerario de viaje.
Es decir, cargar primero los
datos del primer tramo,
Enviar datos, y luego
Agregar un nuevo registro
de viaje.
U.3
Solapa Epidemiología: vacunas
En esta subsección se
pueden ingresarlo lugares
en los que el caso estuvo
excepcionalmente o a los
que concurre asiduamente,
en donde puede ser
necesario realizar la
investigación
epidemiológica, aplicar
acciones de control o
realizar estudios de foco.
U.3
Solapa Embarazo: secciones
La solapa Embarazo sólo se muestra en mujeres mayores de 8 años y menores de 50 años.
2 - Al hacer clic en
el título se
habilitará el botón
para agregar datos.
1 - Para cargar los datos del Producto de la concepción
es necesario seleccionar el embarazo
correspondiente. Para eso, hacer clic sobre la fila con
los datos del embarazo, el registro del embarazo se
abrirá y se habilitará la sección Producto de la
concepción y datos del parto.
U.3
Solapa Embarazo: Producto de la concepción y datos del
parto
1 - Hacer clic en
Agregar
2 - Hacer clic en
Búsqueda
avanzada
U.3
1 - Si no conocemos el dato del DNI: búsqueda avanzada
1 – Se puede buscar
combinando los siguientes
criterios: sexo legal, código de
ciudadano, apellido (exacto),
nombre (exacto), DNI de la
persona a cargo, Fecha de
nacimiento. 2 – Luego
hacer clic en
Buscar.
3 – Si con los datos ingresados
se identifica algún ciudadano
aparecerá en la parte inferior
de la pagina. Hacer clic en
para ingresar a la ficha y
continuar la notificación.
U.3
1 - Si no conocemos el dato del DNI: búsqueda avanzada
Si la búsqueda avanzada no da
ningún resultado, deberemos
cargar de forma manual los
datos del ciudadano. Para eso,
hacer clic en:
• * Nombre
• * Apellido
• * Tipo de documento
• * Número de documento
• * Sexo legal
• * Fecha de nacimiento
U.3
2 - La persona no tiene DNI
Si se tiene certeza de que la
persona no tiene DNI, o no se
cuenta con los datos mínimos para
identificarlo, se debe optar por
cargar el caso como Ciudadano
indocumentado.
Si el ciudadano indocumentado
es menor de un año, es
obligatorio consignar el dato
del responsable a cargo.
Si la fecha de nacimiento es
desconocida, es posible
ingresar la edad en años y el
sistema calculará la fecha de
nacimiento.
U.3
2 – La persona no tiene DNI: Combinar ciudadanos
Todos los casos creados como indocumentados deben procurar ser identificados a la mayor
brevedad posible. Para ello deberán recuperar el caso y agregar el DNI.
Si cuando se agrega el DNI a una persona cargada inicialmente como indocumentada, se detecta
que ese DNI ya existe en SISA, será posible combinar ambas fichas a través de la función “Combinar
ficha”.
Esta función está disponible sólo para usuarios con permisos de Gestión avanzada de la ficha del
ciudadano.
U.3
Se dispone también de una clasificación manual para los casos en los que la
clasificación por algoritmo no sea suficiente o los casos sean demasiado
complejos.
U.3
Clasificaciones de caso según algoritmo
Qué contiene
mi listado
Mi listado de casos
contiene todos aquellos
casos cargados o
modificados con mi usuario
o cargados por otro usuario
en el mismo
establecimiento.
U.3
Cómo buscar un caso entre mis casos: el buscador de la
lista
En la esquina
superior derecha de
la lista hay un buscar
que permite filtrar la
lista por diferentes
criterios y
combinarlos entre sí.
+y – se pueden
agregar o quitar Para sacar todos los filtros,
criterios de filtro. seleccionar vista inicial en el
buscador
U.3
Cómo buscar un caso entre mis casos: la barra de herramientas
de la lista
Encima de la lista
existe una barra de
herramientas. Cuando
las listas tienen
menos de 10 filas,
esta barra aparece
colapsada bajo este
símbolo .
Haciendo clic allí se muestra quién creo esa solapa y el último usuario que la modificó.
Para acceder a la lista completa de modificaciones se debe hacer clic en Consultar
auditoría.
U.3