¿Quién es un administrador?

Un administrador es la persona encargada del desempeño laboral de los miembros de un

grupo.
Un administrador tiene la autoridad formal para comprometer recursos de la organización,
aún cuando se requiera la autorización de terceros.

EL TRABAJO DEL
ADMINISTRADOR
EL TRABAJO DEL
ADMINISTRADOR

Los conceptos de administrador y

Para nuestro caso la palabra
administración se entremezclan. Desde
administración significa el proceso de
el punto de vista de Peter Drucker,
usar recursos de la organización para
connotada autoridad sobre temas
alcanzar los objetivos de la misma, por
administrativos, la administración es la
medio de las funciones de planeación,
práctica específica que convierte una
organización e integración del personal,
multitud en un grupo eficiente,
del liderazgo y del control.
productivo y orientado hacia metas.
 EL TRABAJO DEL ADMINISTRADOR
• Niveles de la administración. Administradore
s de máximo
nivel.
Presidente del
consejo,
director general
ejecutivo,
presidente,
vicepresidente,
consejero.
Administradores de nivel medio. Director,
gerente de sucursal, miembro del consejo
por departamento, líder de grupo.

Administradores de primer nivel. Supervisor, gerente de oficina, jefe de

cuadrilla.
ADMINISTRADORES DE NIVEL MÁXIMO
COMO SE PUEDE VER EN EL DIAGRAMA DE LA
DIAPOSITIVA ANTERIOR, EL NÚMERO DE
EMPLEADOS SE REDUCE A MEDIDA QUE SE
ASCIENDE POR CADA UNO DE LOS NIVELES
ADMINISTRATIVOS. EL MAYOR NÚMERO DE
PERSONAS ESTÁ EN EL NIVEL BÁSICO DE LA
ORGANIZACIÓN.
LOS ADMINISTRADORES DE MÁXIMO NIVEL TIENEN
FACULTADES PARA TOMAR DECISIONES IMPORTANTES, QUE
AFECTAN EL PRESENTE Y EL FUTURO DE LA COMPAÑÍA. POR
EJEMPLO, SÓLO UN ADMINISTRADOR DE MÁXIMO NIVEL
TIENE AUTORIDAD PARA ADQUIRIR OTRA COMPAÑÍA, INICIAR
UNA NUEVA LÍNEA DE PRODUCTOS O CONTRATAR CIENTOS DE
EMPLEADOS. LOS ADMINISTRADORES DE MÁXIMO NIVEL SON
LAS PERSONAS QUE IMPRIMEN EL CURSO GENERAL QUE
SEGUIRÁ LA ORGANIZACIÓN Y CÓMO LLEGARÁN A ESE PUNTO.
ADMINISTRADOR DE NIVEL
INTERMEDIO

Los administradores de nivel intermedio no son ejecutivos ni

supervisores de primer nivel, pero sirven de enlace entre los dos
grupos. En la empresa se encargan de la mayor parte de las Otras tareas importantes de muchos administradores de nivel intermedio
actividades de coordinación y trasmiten la información hacia los incluyen ayudar a la compañía a emprender actividades nuevas y rentables
niveles superiores e inferiores. El trabajo de los administradores y a encontrar formas creativas para alcanzar las metas.
intermedios varían mucho en términos de responsabilidades e
ingresos.
ADMINISTRADORES DE PRIMER
NIVEL
• Son los administradores que supervisan los sectores operativos, también se les llama
administradores de primera línea o supervisores. Antes, los administradores de primer nivel eran
ascendidos de un puesto de producción o de oficina a uno de supervisión. Rara vez tenían
estudios formales más allá de la educación media. Sin embargo, en años recientes muchos
administradores de primer nivel terminan carreras académicas y están familiarizados con las
técnicas modernas de la administración. La importancia que actualmente se concede a la
productividad y a la calidad ha elevado la categoría de muchos supervisores.
 TIPOS DE ADMINISTRADORES

• Administradores generales y de funciones.

• Administradores públicos.
• Empresarios.
• Propietarios de pequeñas empresas.
• Líderes de equipo.
Administradores generales

• Los administradores generales son los responsables del trabajo de varios

grupos distintos, que desempeñan una serie de funciones. Generalmente
se les designa como “gerente general de la planta”. Una serie de
departamentos depende de él, todos ellos dedicados a trabajos
especializados y generales, por ejemplo, la fabricación e ingeniería de la
planta, las relaciones laborales, el control de calidad, la seguridad y los
sistemas de información. Los presidentes de las compañías son
administradores generales.
 El trabajo del administrador general
• Seis tareas clave constituyen los cimientos del trabajo de todo administrador general:
1. Determinar el contexto laboral, es decir establecer los parámetros de desempeño.
2. Elaborar una visión estratégica, o sea describir hacia dónde se dirige la organización.
3. Asignar recursos.
4. Formar administradores, esto es ayudar a preparar a la gente para sus primeros
puestos administrativos, así como para puestos más avanzados.
5. Fortalecer la organización, lo cual implica ayudar a resolver problemas importantes, de
modo que la organización pueda avanzar.
6. Supervisar operaciones, esto es, dirigir las actividades, detectar problemas y ayudar a
resolverlos.
ADMINISTRADORES DE FUNCIONES

• Los administradores de funciones supervisan el trabajo de los

empleados que se dedican a actividades especializadas, como la
contabilidad, la ingeniería, el control de calidad, la preparación
de alimentos, la mercadotecnia, las ventas etc. El administrador
de funciones es un gerente de especialistas y de su equipo de
apoyo.
 ADMINISTRADORES PÚBLICOS

Un administrador público es, generalmente un administrador que

trabaja en una organización gubernamental no lucrativa. Ejemplo,
administrador de hospitales, de Universidades del Estado, rectores
de instituciones educativas.
 • Un emprendedor o empresario es la persona
que funda y opera un negocio innovador. Los
emprendedores son las fuerzas creativas de la
economía, porque ofrecen ideas nuevas y
mejoran la condición humana. Se requiere
EMPRENDEDO tener ideas innovadoras para ser un
RES Y empresario. El hecho de tener una franquicia
PROPIETARIOS no hace a una persona un emprendedor.
DE NEGOCIOS
PEQUEÑOS.
LÍDERES • Líder de equipo es el administrador que
DE EQUIPO coordina el trabajo de un pequeño grupo de
personas, al mismo tiempo que actúa como
facilitador. Los líderes de equipo se
encuentran en diversos niveles de la
organización y, a veces, se le llama
administradores de proyecto,
administradores de programa,
administradores de procesos y líderes de
fuerzas especiales.
 PROCESO DE LA
ADMINISTRACIÓN

• Un enfoque útil para entender lo que hacen los administradores

consiste en ver su trabajo como un proceso. Éste se define como la
serie de acciones que conducen a un resultado; por ejemplo obtener
ganancias o brindar un servicio.
• Para alcanzar un objetivo el administrador utiliza recursos y
desempeña cuatro funciones administrativas centrales, que son:
planificar, organizar e integrar el personal, dirigir y controlar.
 RECURSOS QUE USAN LOS
ADMINISTRADORES

• Los administradores emplean determinados recursos

para lograr sus propósitos. Los recursos de que dispone
un administrador se pueden dividir en cuatro tipos:
humanos, financieros, materiales e informativos.
https://www.youtube.com/watch?v=atLlJm5Gs98